Introdução: Com o advento da pandemia COVID-19, houve a necessidade de repensar novas modalidades referentes à gestão da informação, o compartilhamento de informações era através de nuvem, a partir da plataforma digital implementada facilita e colabora no acesso às informações essenciais dos residentes, preceptores e da coordenação quanto às práticas de serviço. No contexto da formação de Programas de Residência, é necessário o cumprimento de 5760 horas ao longo dos dois anos, sendo 20% de aulas teóricas e 80 % de campo de prática (Resolução MEC). Dessa forma, desde 2021 o Programa de Residência em Enfermagem de Família e Comunidade da Secretaria Municipal de Saúde do Rio de Janeiro conta com a ferramenta digital SigaEnf (Sistema Integrado de Gestão Acadêmica) visando a utilização, compartilhamento e a garantia da memória das informações acadêmicas dos enfermeiros ao longo de dois anos de formação. A partir das suas funcionalidades, a tecnologia de informação voltada para o ensino-serviço, permite a desburocratização nos processos de ensino-aprendizagem no campo de prática dos enfermeiros residentes. Desenvolvimento: O aplicativo foi desenvolvido para informatizar e otimizar o controle da frequência no campo prático, o registro de documentos dos residentes, submissão de documentos como atestados, afastamentos, feedbacks e demais planos relacionados ao processo de formação do residente. Resultados: O resultado da implementação do aplicativo otimizou a gestão do tempo, bem como o acesso às informações com segurança e corresponsabilizando o residente e preceptor nos processos de trabalho com a inserção das informações para acompanhamento da coordenação ao residente vinculado ao programa, a partir das frequências, avaliação das suas competências, habilidades e atitudes, autoavaliação do residente. O sistema também conta com avaliação 360 que é a avaliação do preceptor realizada pelo gestor da unidade; declaração de matrícula, conclusão de residência; a inserção de atestado; publicação de conteúdo acadêmico; boletim de notas das atividades teóricas; portfólio que compõe e a carga horária das atividades educacionais práticas na sua unidade de lotação; as ferramentas auxiliam no acompanhamento longitudinal do residente e no gerenciamento de conteúdo do programa. Conclusão: Considerando a base em diretrizes e normas relacionadas ao ensino, memória da informação e gestão acadêmica, o desenvolvimento do aplicativo visou atender os fluxos específicos com as suas particularidades e taxonomias próprias aplicada no âmbito educacional do PREFC/SMS-Rio. Colaborando assim na melhoria do processo de ensino-aprendizagem através da disponibilização de diversas funcionalidades que surgiram após a sua implementação e difusão das informações.
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