Introdução: O serviço de Farmácia Hospitalar moderno visa englobar toda cadeia de suprimentos, onde os medicamentos devem ser fabricados, embalados, distribuídos, armazenados, preparados, administrados e descartados seguindo procedimentos rigorosos (NIELSEN, 2013). Durante a graduação, os acadêmicos de farmácia são expostos a essa área por meio de estágios ou disciplinas como farmácia hospitalar, onde podem aprender sobre técnicas de gestão de estoque, como método ABC, que a ajuda a priorizar os itens mais importantes. A participação de acadêmicos de farmácia no setor de logística hospitalar possibilita que sejam elaboradas estratégias de gestão de estoque juntamente com os farmacêuticos, assegurando a competência de opinar quanto ao tipo, a quantidade e a qualidade dos insumos que serão comprados no âmbito hospitalar, proporcionando que os acadêmicos tenham a vivência da execução de funções exercidas pelos profissionais farmacêuticos (SARAIVA,2009).
Objetivos: Descrever a experiência vivenciada por acadêmicos de farmácia no controle, gestão de estoque e dispensação na farmácia hospitalar de um hospital de rede privada em Porto Velho/RO.
Método: Trata-se de um relato de experiência realizado sob a ótica de acadêmicas de farmácia atuantes em uma farmácia hospitalar, no âmbito da logística, gestão de estoque e dispensação. A experiência se deu em um hospital particular de pequeno porte localizado na cidade de Porto Velho, Rondônia. Durante o período de desenvolvimento do trabalho foram observadas as principais atividades realizadas pelo profissional farmacêutico dentro do ambiente hospitalar, bem como todo o fluxo de medicamentos dentro do serviço, além da interação e participação de outros setores para com a farmácia hospitalar.
Resultados: O serviço de farmácia hospitalar em questão utiliza sistema informatizado e também o método visual para controle de estoque. Esta estratégia permite comparar as quantidades de produtos no sistema, com o que realmente está nas prateleiras, o que otimiza a atuação do farmacêutico (SANTOS, 2006, p. 69). Em virtude desta abordagem, as variações potenciais devido a flutuações na oferta e demanda serão identificadas e corrigidas e a precisão dos registros financeiros da farmácia é avaliada e verificada (VALERY, P.P.T ,1989). Dentro de uma unidade hospitalar podem surgir alguns fatores que podem desencadear na alteração do consumo médio e na indisponibilidade de insumos farmacêuticos, onde podem ser destacados os fatores extrínsecos, como epidemias, variações climáticas e descontinuidade pelo fabricante; bem como os fatores intrínsecos, a exemplo de um surto de infecção hospitalar e mudança de condutas no tratamento (SANTANA, 2014). O método da curva ABC é uma ferramenta utilizada como auxílio para um melhor controle de estoque, visto que categoriza os itens em estoque de acordo com o grau de importância. Para Gonçalves (2007), o principal objetivo da análise da curva ABC é identificar os itens de maior valor de demanda e sobre eles exercer uma gestão mais refinada, especialmente por representarem altos valores de investimentos e, muitas vezes, com impactos estratégicos para a sobrevivência da organização (SANTANA, 2014). A farmácia hospitalar em questão aplica de forma parcial este método, visto que nem sempre é efetivo. No entanto, pode ser seguida à risca posteriormente, já que os dados mostram bons resultados na aplicabilidade da mesma, que promove um melhor controle de estoque, garantindo que materiais e medicamentos necessários tenham sempre no estoque, evitando vencimentos e prejuízos financeiros desnecessários (SILVA, 2011). O acadêmico, ao participar desse processo, conhece padrões de prescrição, consegue corrigir possíveis falhas humanas ou sistematizadas e pensar de forma a otimizar o processo contribuindo para a rotina hospitalar.
Conclusões: A gestão dos medicamentos é primordialmente assegurada pelo departamento de farmácia e tal estudo oportunizou aos acadêmicos vivenciar o papel do farmacêutico na atuação logística hospitalar, o que contribuiu para discussões, reflexões e novas pesquisas acerca da importância do profissional farmacêutico na via final do tratamento correto e efetivo. A prática agrega valor à experiência acadêmica de forma a criar uma visão crítica acerca dos processos farmacêuticos no âmbito hospitalar, fazendo o acadêmico compreender sua importância, acrescentar valor à formação e criar um novo olhar analítico nessa área.
Seguem os trabalhos publicados na primeira edição do Congresso de Ciências Farmacêuticas de Rondônia
Comissão Organizadora
Jeferson de Oliveira Salvi
Comissão Científica
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