Este relato técnico apresenta uma proposta para inovar no processo de Gestão de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) na empresa de saneamento no Paraná - SANEPAR. Para isso, foram identificadas as dificuldades encontradas pelos gestores no processo de registro de EPIs, bem como as inconformidades em auditorias, controle e aplicação das Normas Regulamentadoras. Explorou-se como seria possível gerir estes equipamentos de forma assertiva e beneficiar todos os colaboradores que os utilizam, desde o funcionário de campo, o gestor e os demais setores interessados da empresa. Para solucionar esses problemas, propõe-se o desenvolvimento de um modelo de Gestão Eletrônica de EPIs, utilizando um sistema de RH já existente, porém incorporando novas funções relacionadas aos EPIs. Esse modelo trará benefícios como simplificação de processos, agilidade nas solicitações, redução de erros e prevenção de extravios de documentos. Além disso, colaborará para uma gestão mais eficiente e transparente, contribuindo para redução de possíveis ações trabalhistas e fortalecimento da política de segurança e sustentabilidade da empresa. Por fim, sua implementação representa um avanço significativo na busca pela excelência operacional, transparência de informações, rastreabilidade de equipamentos, além de contribuir para a promoção de um ambiente de trabalho seguro para os colaboradores desta empresa.