Este relato descreve a experiência da implementação de uma central de agendamento no Hospital do Coração Alagoano Professor Adib Jatene, com o objetivo de otimizar o atendimento e reduzir as filas de espera para consultas e exames. A análise inicial apontou causas da sobrecarga, como escassez de recursos, insuficiência de profissionais, limitações na infraestrutura e falta de ferramentas de gestão. Gargalos operacionais, como a falta de integração entre setores e a descentralização no agendamento, também foram identificados. Com base em boas práticas da literatura, foi criada a central, definindo novos fluxos de trabalho e processos eficientes. As estratégias adotadas foram organizadas em quatro eixos principais: 1) Criação e definição do setor, implementando agendamento e atendimento humanizados; 2) Comunicação e disseminação de conhecimento, com treinamentos para as equipes e orientações aos pacientes; 3) Estratégias gerenciais e de controle, com definição de metas e ferramentas de monitoramento; e 4) Mudança nas condutas médicas, promovendo maior autonomia aos pacientes e flexibilização de horários. Os resultados mostraram eficiência na redução significativa nas filas de espera, melhoria na gestão da demanda, aumento da resolutividade do atendimento e maior satisfação dos pacientes. A experiência destaca a importância da inovação na gestão de processos em unidades de saúde pública, adaptando os serviços às necessidades da população do SUS.
Comissão Organizadora
Lucas Pedrosa Souto Maior
Priscila Cabral Melo Holanda
Ana Cláudia Barros de Jesus
OTONI FLAVIO ANDRADA VERISSIMO
Comissão Científica
Lucas Pedrosa Souto Maior
Ana Carolina do Nascimento Calles
Candyce Simões Malta Marques Silva
CYNTHIA PAES PEREIRA
Glauber Schettino-Silva
Paulo César de Assis Santana Júnior
Yuri Cavalcanti Albuquerque Tenorio