Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. Documentos são produzidos e recebidos diariamente, objetivando resolver as demandas. Eles são gerados e, caso a entidade não possua a gestão de documentos, conforme propõe a Lei nº 8.159/1991, ocorre a acumulação documental, muitas vezes, incontrolável. No Brasil, vigora a Lei nº 8. 159/1991, que trata de políticas públicas de arquivos e a Lei nº 12.527/2011, versando sobre o livre acesso ao cidadão às informações nos documentos de instituições públicas ou privadas que recebem recursos públicos. Nesse sentido, organizar essa documentação consiste em validar as legislações e possibilitar as (re)(re)construções narrativas sobre diversas temáticas. Para tanto, a metodologia desse estudo consiste na organização sistemática da massa acumulada de documentos da FUNM/Unimontes, de 1962 a 1994, e disponibilizá-la através de programas para estudos em vários campos do saber. Os resultados esperados constam da efetividade das Leis nº 8.159 e 12.527 e, desse modo, a conservação e preservação das histórias institucionais e regionais e, em consequência a concretização do ato de ensinar e aprender.
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