A história e a estrutura do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro (AGCRJ) passaram por inúmeras transformações ao longo de sua existência, e muitos dos questionamentos que se tem hoje no entendimento de seus acervos podem ter relação com essas mudanças, tanto de seus prédios-sede, quanto de sua estrutura administrativa e hierárquica, além das diferentes propostas metodológicas de organização do acervo. Em que pese todo o esforço institucional no sentido da organização de um acervo tão vasto, e muitas vezes de difícil contextualização, revisitar os conceitos teóricos, que interferem diretamente na aplicação prática, é fundamental para o estabelecimento de critérios, garantindo rigor metodológico no trato com os acervos, especialmente os conceitos de fundo e coleção
A documentação recolhida ou doada ao arquivo permanente do AGCRJ, uma instituição com mais de 130 anos de história, contempla fundos, coleções e a categoria autóctone chamada “coleções particulares”. Muito embora não apresente uma definição clara para o uso deste termo, em consulta ao site do AGCRJ, a justificativa para a adoção desta nomenclatura se dá pelo entendimento de que: “As Coleções Particulares são arquivos provenientes de doações realizadas pelo titular ou não, ao AGCRJ. Compreendem muitas vezes não só acumulada, mas também produzida por essas pessoas, constituindo assim um fundo arquivístico”.
Observa-se, nesta definição, uma imprecisão conceitual, ao apresentar que o conceito de fundo arquivístico está compreendido no que foi entendido por “coleções particulares”. No entanto, a partir do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é possível verificar a distinção entre os termos, uma vez que apresenta como definição para fundo: “conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo que equivale a arquivo” (AN, 2005, p.97). Ao passo que, para coleção, caracteriza como: “Conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente” (AN, 2005, p.52).
Por se tratar de uma instituição pública, vinculada ao Poder Executivo Municipal da cidade do Rio de Janeiro, o AGCRJ, e os documentos por ele custodiados, tem papel fundamental na garantia do exercício da cidadania, no sentido do acesso plenos aos documentos da administração municipal, e ainda da preservação da identidade e da memória coletiva, uma vez que desempenha papel de gestor da Política de Arquivos e do Sistema de Memória da cidade. Para além, desde janeiro de 2003, através do Decreto n. 22.615, que regulamenta a Lei n. 3.404 (que dispõe sobre a Política Municipal de Arquivos Públicos e Privados), coube, ainda, ao AGCRJ: elaborar, implantar e acompanhar a execução da Política Municipal de Arquivos Públicos e Privados municipal, no âmbito do Poder Executivo Municipal.
Tal diretriz deve garantir a gestão, a preservação e o acesso aos documentos públicos municipais e a proteção especial aos arquivos privados de interesse público. (AGCRJ, 2005-2008).
Portanto, em congruência com a consecução dessa diretriz, esta proposta de trabalho pretende apresentar e problematizar as três bases de dados online elaboradas pelo AGCRJ, que configuram os principais mecanismos de acesso dos cidadãos aos instrumentos de pesquisa da instituição. Essa problematização se dará, metodologicamente, através de levantamento bibliográfico e sistematização dos conceitos arquivísticos, especialmente os de fundo e coleção, além de problematizar as bases de dados da instituição, à luz da teoria arquivística.
Esse exercício se dá no sentido de refletir sobre a importância da definição de critérios claros para a organização e o tratamento dos conjuntos documentais arquivísticos, além da necessidade de sua atualização, a fim de melhor atender a demanda de acesso aos documentos.
Prezados(as) participantes,
É com grande satisfação que apresentamos o Caderno de Resumos do I Seminário Arquivos Pessoais e Sociedade: Preservação e Acesso na Contemporaneidade, realizado nos dias 8 a 10 de abril.
Este evento é fruto de uma parceria exitosa entre o Centro de Pesquisa e Documentação de História Contemporânea do Brasil (CPDOC FGV) , a Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, por meio do Laboratório e Grupo de Pesquisa APP e a Fundação Carlos Chagas Filho de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro (FAPERJ). Agradecemos ao CPDOC-FGV por abrir suas portas para este encontro e à FAPERJ pelo apoio financeiro que permitiu a realização de um evento de alto nível científico.
O Seminário reuniu pesquisadores, estudantes, profissionais de arquivo e interessados da área, para discutir os desafios e oportunidades da preservação e do acesso aos arquivos pessoais. Ao longo de três dias, foram apresentados 29 trabalhos,distribuídos em três modalidades, que abordam uma ampla gama de temas, desde a organização de acervos pessoais até a relação destes com a memória coletiva.
No GT1 - Pesquisas Acadêmicas foram apresentados trabalhos resultantes de pesquisas acadêmicas, como TCCs, dissertações, teses e projetos de pesquisa, que abordaram as mais diversas perspectivas teóricas sobre arquivos pessoais e sociedade.
No GT2 - Estudos de Caso e Relatos de Experiência os participantes compartilharam suas experiências práticas no trabalho com arquivos pessoais em instituições e espaços de custódia. Os relatos e estudos de caso apresentaram soluções inovadoras e desafios enfrentados no dia a dia.
E a Seção de Pôsteres foi dedicada à apresentação de trabalhos desenvolvidos por graduandos, que abordaram temas como pesquisa de iniciação científica, projetos de extensão e projetos de ensino.
Os trabalhos apresentados demonstraram uma grande diversidade de abordagens e temáticas, evidenciando a riqueza e a complexidade do campo dos estudos sobre arquivos pessoais. Fruto de grande esforço de pesquisa, os trabalhos apresentam originalidade e relevância nos temas abordados. A combinação de pesquisas acadêmicas com estudos de caso práticos enriqueceram o debate e contribuíram para a consolidação do evento como um espaço de referência para a discussão de questões relacionadas à preservação e ao acesso aos arquivos pessoais.
Nesse sentido, muito nos alegra ter feito parte deste momento, e acreditamos que o evento "Arquivos Pessoais e Sociedade", carinhosamente chamado de apenas “APS”, contribuiu significativamente para o avanço dos estudos sobre arquivos pessoais no Brasil. E esperamos que os debates e as reflexões gerados durante o evento inspirem novas pesquisas e iniciativas na área.
É por isso que encerramos, já aproveitando para convidá-los a estarmos juntos novamente em nossa próxima edição do do evento que está prevista para acontecer em 2026.
Abraços afetuosos
Patricia, Renato e Carolina
Poderão submeter resumos graduandos (postêr) e profissionais graduados em Arquivologia ou áreas afins que atuem no segmento de arquivos privados e pessoais (apresentação oral). Serão aceitos trabalhos originais, resultados de pesquisas acadêmicas, para o GT 1, relatos de experiências profissionais, para o GT 2, e projetos de graduandos, para a Seção de Pôsteres.
O resumo expandido deve conter no mínimo 2.000 e no máximo 4.000 caracteres, com espaços. Ser redigido em fonte Arial, tamanho 12, com espaçamento entre linhas 1,5 e alinhamento justificado, recuo de 1,25 cm no início de cada parágrafo e sem espaçamento entre parágrafos. Para as referências, aplicar a norma ABNT [NBR 6023:2018].
O resumo expandido deverá conter: Indicação de GT ao qual se direciona; Título do trabalho; de 3 a 5 palavras-chaves. O resumo pode ser dividido em parágrafos, mas não em seções, e deve apresentar introdução, metodologia, resultados e conclusões. Os nomes dos autores não devem ser mencionados no resumo. Não devem conter imagens, gráficos e tabelas no resumo expandido.
Para a submissão completa, é necessário preencher todos os campos solicitados pela plataforma e anexar um documento editável com o resumo, de acordo com o template disponibilizado. O texto do resumo do campo de submissão e o do documento anexado devem ser os mesmos. A lista de referências deve constar apenas no documento anexado, sendo dispensada para o campo de preenchimento na plataforma.
Os resumos aprovados serão apresentados oralmente no Seminário Arquivos Privados e Sociedade. As apresentações acontecerão apenas em formato presencial.
Serão permitidos até 3 autores em cada trabalho. Cada autor/coautor poderá submeter até 2 trabalhos.
GT 1 - PESQUISAS ACADÊMICAS
O GT 1 destina-se à apresentação de trabalhos resultados de pesquisas acadêmicas, com enfoque em perspectivas teóricas sobre arquivos pessoais e sociedade. Serão recebidos trabalhos originados de TCC, dissertações, teses e projetos de pesquisa diversos que contemplem arquivos pessoais em suas mais diversas abordagens.
GT 2 - ESTUDOS DE CASO E RELATOS DE EXPERIÊNCIA
O GT 2 destina-se à apresentação de relatos de experiências práticas realizadas em instituições e espaços de custódia de arquivos pessoais. Os relatos e estudos de caso têm por finalidade apresentar as realidades vivenciadas por profissionais que atuem com arquivos pessoais a partir do entendimento de que espaços de custódia são espaços de geração de conhecimento e soluções sobre o tratamento de arquivos pessoais. Os trabalhos deste GT não dispensam abordagem teórica, mas seu foco encontra-se na prática com arquivos pessoais.
SEÇÃO DE PÔSTERES
A seção de pôsteres se destina à apresentação de trabalhos desenvolvidos por graduandos, acompanhados de seus orientadores. Os trabalhos apresentados podem envolver pesquisas de iniciação científica, projetos de extensão, projetos de ensino, entre outras formas de pesquisa desenvolvidas durante a graduação. As propostas aprovadas deverão enviar os pôsteres, em formato digital, para apresentação. A data de envio e o modelo do pôster serão divulgados posteriormente.
Comissão Científica
Patricia Ladeira Penna Macêdo
Professora Adjunta do curso de Arquivologia na Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Em exercício provisório no Departamento de Ciência da Informação na Universidade Federal do Rio Grande do Norte. Docente Permanente do Programa de Pós-Graduação em Gestão da Informação e do Conhecimento (PPGIC/UFRN) e Docente Colaboradora do Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos (PPGARQ/UNIRIO). Líder do grupo de pesquisa: Acervos privados e pessoais: memórias, políticas e patrimônio (Grupo APP). Pesquisadora do Laboratório Multidimensional de Estudos sobre acervos privados e pessoais (LABAPP-UNIRIO). Doutora em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação da Universidade Federal Fluminense (UFF) com graduação em História e Arquivologia, também pela Universidade Federal Fluminense (UFF). Atua principalmente nos seguintes temas: gestão de instituições arquivísticas, memória, acervos pessoais, gestão da informação, preservação e conservação de documentos, história e biografia e questões de gênero.
Renato Crivelli Duarte
É doutor e mestre em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Estadual Paulista ?Júlio de Mesquita Filho? ? UNESP - Faculdade de Filosofia e Ciências de Marília. Possui graduação em Arquivologia pela mesma instituição. Foi arquivista do Centro de Documentação e Apoio à Pesquisa (CEDAP) da Faculdade de Ciências e Letras de Assis da Universidade Estadual Paulista ?Júlio de Mesquita Filho? ? UNESP no período de 2014 a 2019. Atualmente é professor adjunto no Departamento de Arquivologia da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO) e Professor Permanente junto ao Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos (PPGARQ), da mesma instituição.. É líder do Grupo de Pesquisa "Acervos Privados e Pessoais: memórias, políticas e patrimônio" (dgp.cnpq.br/dgp/espelhogrupo/2718794724114957), com atuação na linha de pesquisa "Instituições (d)e custódia de arquivos privados e pessoais". Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia, atuando principalmente nos seguintes temas: arquivologia, memória individual e memória coletiva, arquivos pessoais, patrimônio e patrimônio documental e instituições de custódia.
Carolina Gonçalves Alves
Doutora pelo Programa de Pós-Graduação em Ciências Sociais da Universidade do Estado do Rio de Janeiro (PPCIS UERJ), mestre em Ciências Sociais pelo mesmo programa e graduada em Ciências Sociais pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ). É Analista de Documentação e Informação da FGV CPDOC, professora permanente do Programa de Pós-Graduação em História, Política e Bens Culturais da mesma instituição (PPHPBC FGV CPDOC), e atualmente coordena a Documentação (2023). Além disso, é integrante do Comitê Executivo da Rede Arquivos de Mulheres (RAM), fruto de uma parceria entre o CPDOC e o IEB da USP e coordenadora do Núcleo de Estudos de Gênero, Raça e Interseccionalidades (NEGRI) da Escola de Ciências Sociais/CPDOC da Fundação Getúlio Vargas - RJ. Sua atuação está voltada para a área de Sociologia, com ênfase em Sociologia da Cultura, sendo seus principais temas de interesse: raça, gênero, poder e representação. Seu trabalho envolve a organização e gestão de documentos históricos, e dedica-se a refletir sobre a sub-representação de mulheres nas instituições arquivísticas. Suas áreas de pesquisa compreendem a Sociologia, Sociologia da Cultura, Memória e Documentação.
Contato:
Coordenadores do I Seminário Arquivos Pessoais e Sociedade
Patricia Ladeira Penna Macêdo (UNIRIO/UFRN)
Renato Crivelli Duarte (UNIRIO)
Carolina Gonçalves Alves (CPDOC FGV)
Secretaria do evento
Rayssa Lisbôa França
Isabela Puppin de Oliveira Ribeiro
Designer Gráfico
Hugo Braga de Oliveira
Editoração dos Anais
Patricia Ladeira Penna Macêdo
Renato Crivelli Duarte
Carolina Gonçalves Alves
Financiamento
Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro - FAPERJ.
Ferramenta completa de submissão, avaliação e publicação de anais para eventos científicos.
