O projeto visa promover a preservação digital de conjuntos documentais legados em uma instituição arquivística que enfrenta desafios comuns a muitas outras entidades de pequeno e médio porte. O cenário típico envolve acervos com documentos em papel e digitalizações realizadas sem o devido controle sobre a correspondência entre os arquivos digitais e suas informações descritivas. Esse problema gera duplicações e versões redundantes dos documentos digitais, dificultando a recuperação da informação. A solução proposta é reaproveitar digitalizações existentes, mesmo sem padronização ou organização prévia, evitando a re-digitalização e seus altos custos. A metodologia adotada é adaptável e semi-automatizada, utilizando bibliotecas open source, permitindo que as instituições estruturem seus acervos digitais sem comprometer recursos. O modelo também contribui para a padronização de práticas em um fluxo de trabalho de gestão arquivística e preservação digital, facilitando a colaboração entre instituições e a adoção de estratégias acessíveis e eficazes, seguindo a política de preservação da instituição, de acordo com padrões nacionais e internacionais. Os resultados, até o momento, mostram a viabilidade da abordagem cuja principal vantagem é o reaproveitamento das digitalizações anteriores, sem a necessidade de refazer os processos, mantendo registros padronizados e melhorando a rastreabilidade e controle arquivístico. A conclusão reafirma a importância de políticas de preservação e de padrões desde a produção do documento, destacando que é possível aplicar critérios técnicos que assegurem a integridade, autenticidade e acessibilidade dos acervos digitais a longo prazo, sem a necessidade de descartes ou reprocessamentos dispendiosos.
ISSN: 2965-4130
Comissão Organizadora
Victor Barros
Francisco Carlos Paletta
Comissão Científica
Armando Malheiro da Silva, Faculdade de Letras da Universidade do Porto
Audilio Gonzales Aguilar, Université Paul-Valéry Montpellier III
Francisco Carlos Paletta, Universidade de São Paulo
José Antonio Moreiro, Universidade Carlos III de Madrid
Victor Barros, Universidade do Minho
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