A Consolidação da Transformação Digital na Unicamp: O Papel do Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD/Unicamp) // The Consolidation of Digital Transformation at Unicamp: The Sistema de Gestão Arquivística de Documentos’s (SIGAD/Unicamp) role.

A Consolidação da Transformação Digital na Unicamp: O Papel do Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD/Unicamp) // The Consolidation of Digital Transformation at Unicamp: The Sistema de Gestão Arquivística de Documentos’s (SIGAD/Unicamp) role.

• Autor
• Paulo Henrique Dionysio Pinto
• Co-autores
• Aline Rodrigues da Silva , Andressa Cristiani Piconi , Cassia de Paula Moreira , Janaina Andiara dos Santos
• Resumo

• Resumo:

  O Arquivo Central do Sistema de Arquivos da Unicamp (SIARQ) implementou o Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD/Unicamp) em 2015, um sistema crucial para o gerenciamento de documentos arquivístico, conforme as normas e-ARQ Brasil do Conselho Nacional de Arquivos. A implantação do módulo Processo Digital no SIGAD/Unicamp em 2020 marcou um avanço estratégico na transformação digital da universidade, resultando em um aumento da produção de processos administrativos digitais. Em maio de 2025, estes processos representavam cerca de 93% do total de autuações. A consolidação dessa transformação digital, que abrange toda universidade, é evidenciada por três pilares: o crescimento exponencial de usuários de diversos perfis; a capacitação contínua de mais de 2.230 usuários, aprimorando o uso dos recursos do sistema; e a interoperabilidade do SIGAD/Unicamp com aproximadamente 25 sistemas institucionais, facilitada por uma biblioteca de APIs com 50 serviços. Este trabalho analisa a trajetória do SIGAD/Unicamp como um catalisador da transformação digital, destacando os desafios e sucessos na governança da informação e na gestão arquivística em um ambiente universitário complexo.

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  Abstract:

  The Central Archive of the Unicamp Archival System (SIARQ) implemented the Archival Document Management System (SIGAD/Unicamp) in 2015, a crucial system for the management of archival documents, in accordance with the e-ARQ Brasil standards of the Conselho Nacional de Arquivos. The implementation of the Digital Process module within SIGAD/Unicamp in 2020 marked a strategic advance in the university's digital transformation, resulting in a increase in the production of digital administrative records. As of May 2025, these processes represented approximately 93% of the total number of new records. The consolidation of this digital transformation, which encompasses the entire university, is evidenced by three pillars: the exponential growth of users across diverse profiles; the continuous training of over 2,230 users, enhancing the utilization of the system's resources; and the interoperability of SIGAD/Unicamp with approximately 25 institutional systems, facilitated by an API library with 50 services. This work analyzes the trajectory of SIGAD/Unicamp as a catalyst for digital transformation, highlighting the challenges and successes in information governance and archival management within a complex university environment.

   

• Palavras-chave
• Gestão arquivística; processo digital; transformação digital; governança de TI; interoperabilidade. // Archival management; digital process; digital transformation; IT governance; interoperability.
• Área Temática
• Governança de TI e Segurança da Informação

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