APLICANDO O MODELO OAIS À GESTÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS EM SUPORTE FÍSICO: UM CENÁRIO ILUSTRATIVO

  • Autor
  • Carlos Eduardo Carvalho Amand
  • Co-autores
  • Brenda Couto de Brito Rocco
  • Resumo
  • Este artigo apresenta um exercício conceitual de aplicação do modelo de referência Open Archival Information System (OAIS) a documentos arquivísticos em suporte físico. Embora originalmente desenvolvido para repositórios digitais, o modelo OAIS pode ser reinterpretado e adaptado a fluxos arquivísticos analógicos, desde que suas entidades funcionais e estrutura informacional sejam ajustadas às especificidades do papel. O objetivo do estudo é demonstrar como os princípios de preservação, autenticidade, rastreabilidade e acesso do OAIS podem contribuir para a organização e a governança de acervos não digitais. A metodologia adotada baseia-se na simulação de um cenário fictício, no qual um conjunto de aproximadamente 3.000 processos administrativos da extinta Superintendência Nacional de Energia e Recursos Minerais (SUNERM) é transferido para a Instituição Arquivística Central de Preservação do Estado (IACPE). A análise explora o funcionamento de cada entidade funcional do modelo, com especial destaque para a gestão de dados e para o planejamento de preservação, reinterpretados em contexto físico. Os resultados apontam que o OAIS, mesmo concebido para ambientes digitais, oferece diretrizes úteis para estruturar procedimentos arquivísticos em suporte analógico, fortalecendo práticas de descrição, preservação preventiva e atendimento ao público. Conclui-se que sua aplicação contribui para a governança arquivística, para a promoção da transparência e para a valorização da memória institucional, ampliando o impacto social de arquivos públicos.

  • Palavras-chave
  • Modelo OAIS, Preservação Arquivística, Documentos em Suporte Físico.
  • Área Temática
  • Organização e Representação da Informação e do Conhecimento
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ISSN: 2965-4130

  • Humanidades Digitais e Cultura Computacional
  • Transformação Digital e Sociedade
  • Inclusão digital, acessibilidade e cidadania
  • Impactos sociais, culturais e econômicos da digitalização
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Comissão Organizadora

Victor Barros
Francisco Carlos Paletta

Comissão Científica

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Audilio Gonzales Aguilar, Université Paul-Valéry Montpellier III

Francisco Carlos Paletta, Universidade de São Paulo

José Antonio Moreiro, Universidade Carlos III de Madrid

Victor Barros, Universidade do Minho