Gestão da Informação e o Documento Arquivístico Digital: Impactos e Desafios na Adoção de Sistemas Informatizados à Luz do Decreto nº 8.539/2015

  • Autor
  • Antonio José Barreto Santos
  • Co-autores
  • Nelson Reis da Silva Neto
  • Resumo
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    Este estudo analisa a Gestão da Informação diante da adoção obrigatória de sistemas informatizados na Administração Pública, motivada pelo Decreto nº 8.539/2015. O objetivo da pesquisa é investigar como a tecnologia altera os processos informacionais práticos e teóricos sob a perspectiva interdisciplinar da Ciência da Informação e da Arquivologia. Através de uma metodologia exploratório-descritiva e documental, o trabalho constata que a mera digitalização imposta transforma repositórios institucionais em depósitos caóticos de dados, dificultando a localização ágil da informação. O decreto governamental busca garantir eficiência e transparência, contudo, falha ao não exigir conformidade explícita com preceitos arquivísticos, planos de preservação digital ou a manutenção de repositórios confiáveis. Essa omissão crítica gera o risco de adoção de sistemas genéricos de negócio em detrimento de Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGADs). Conclui-se que a tecnologia, quando isolada da práxis arquivística, tende a agravar a desordem no meio digital. Para assegurar a proteção do patrimônio intelectual e a tomada de decisão, é essencial que os sistemas incorporem metadados rigorosos, classificação na origem, interoperabilidade e contemplem o ciclo vital da informação

     

  • Palavras-chave
  • Gestão da Informação, Documento Arquivístico Digital, Sistemas Informatizados.
  • Área Temática
  • Transformação Digital e Estratégia
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