{"id":1701,"date":"2017-05-29T00:00:00","date_gmt":"2017-05-29T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/5-dicas-para-organizar-um-evento-de-forma-estrategica\/"},"modified":"2023-02-15T18:55:58","modified_gmt":"2023-02-15T21:55:58","slug":"5-dicas-para-organizar-um-evento-de-forma-estrategica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/5-dicas-para-organizar-um-evento-de-forma-estrategica\/","title":{"rendered":"5 dicas para organizar um evento de forma estrat\u00e9gica"},"content":{"rendered":"<p dir=\"ltr\">Embora <strong>organizar um evento<\/strong> n\u00e3o seja tarefa f\u00e1cil, <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/planejamento-de-eventos-tudo-que-voce-precisa-saber\/\">planejar detalhadamente<\/a> e propor etapas de organiza\u00e7\u00e3o pode descomplicar muito esse feito. Quando falamos sobre eventos, falamos em relacionamento com o p\u00fablico, sejam eles amigos ou clientes. Voc\u00ea prefere que a repercuss\u00e3o do seu evento seja positiva, certo?<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Criatividade tamb\u00e9m \u00e9 fundamental na hora de administrar os custos e driblar os contratempos. Confira algumas dicas para que tudo corra bem antes, durante e depois do seu evento!<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\"><strong>Planeje os custos<\/strong><\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Elaborar um <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/orcamento-de-eventos-quais-os-gastos-considerar\/\">or\u00e7amento<\/a> deve ser sempre o primeiro passo. Qual \u00e9 o valor total dispon\u00edvel e quanto voc\u00ea precisa para cobrir despesas de buffet, decora\u00e7\u00e3o, \u00e1udio e loca\u00e7\u00e3o? Administre como um mestre, separando cada segmento por prioridade.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Quando se economiza em um item \u00e9 poss\u00edvel investir mais no outro, por\u00e9m sem jamais esquecer de poupar verba para imprevistos. Eventualidades acontecem e devemos estar devidamente preparados para caso elas aconte\u00e7am, minimizando qualquer preju\u00edzo.<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\"><strong>Procure bons fornecedores<\/strong><\/h2>\n<p dir=\"ltr\"><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/empresas-de-eventos\/\">Quais servi\u00e7os contratar<\/a>\u00a0ao organizar um evento? Al\u00e9m do melhor custo-benef\u00edcio nos gastos de <strong>produ\u00e7\u00e3o do evento<\/strong>, aproveite ainda para checar o feedback de outros usu\u00e1rios. Dessa maneira fica mais f\u00e1cil optar por um servi\u00e7o de qualidade com o pre\u00e7o em conta.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Cada item da lista \u00e9 de suma import\u00e2ncia para o <strong>sucesso do evento<\/strong>, desde comidas e bebidas, passando por objetos de decora\u00e7\u00e3o, aparatos de som e m\u00fasicos, em alguns casos. Quando necess\u00e1rio, alguns servi\u00e7os como seguran\u00e7a, luz e imprensa, podem ser terceirizados.<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/orcamento-organizadores?utm_source=blog_doity&utm_medium=cta_banner&utm_campaign=blog-doity_426\" class=\"link\" target=\"blank\"><div class=\"linha_banner_cta consultor\" id=\"consultor\">\n\t<div class=\"linha_banner_title_text consultor_linha_title_text\"><h6>Encontre as melhores solu\u00e7\u00f5es para a gest\u00e3o do seu evento!<\/h6>\n\t<div class=\"linha_content_text\">\n\t<div class=\"list\">\n\t<span class=\"list__bullet\"><\/span>\n\t<span class=\"list__item\">Crie o site e comece a vender em 5 minutos<\/span>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"list\">\n\t<span class=\"list__bullet\"><\/span>\n\t<span class=\"list__item\">Mais de 80 mil eventos em 9 pa\u00edses<\/span>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"list\">\n\t<span class=\"list__bullet\"><\/span>\n\t<span class=\"list__item\">Mais de 5 milh\u00f5es de inscri\u00e7\u00f5es<\/span>\n\t<\/div>\n\t<\/div><button class=\"cta-post-link\" target=\"blank\">Fale com um consultor<\/button><\/div><div class=\"linha_banner_email_cta consultor_linha_note\"><img src=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2020\/04\/banner_email.png\" \/><\/div><\/div><\/a><\/p>\n<h2 dir=\"ltr\"><strong>Divulgue bem seu evento<\/strong><\/h2>\n<p dir=\"ltr\">O sucesso do seu evento depende tamb\u00e9m do fator <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-divulgar-um-evento\/\">divulga\u00e7\u00e3o<\/a>. Conhe\u00e7a o seu p\u00fablico e se comunique com eles de maneira apropriada. Com o uso das <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/redes-sociais-para-eventos\/\">m\u00eddias sociais<\/a> como ferramenta de trabalho e ao alcance de todos, <strong>divulgar um evento<\/strong> pode parecer f\u00e1cil, mas n\u00e3o \u00e9. Para promover o seu encontro de maneira saud\u00e1vel, comunique uma mensagem clara e bem direcionada para o p\u00fablico em quest\u00e3o. Evite ru\u00eddos.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Seja objetivo a respeito do que se trata, aonde, quando e para quem se destina o evento. Ao lan\u00e7ar um hotsite para divulg\u00e1-lo, por exemplo, as explica\u00e7\u00f5es presentes devem ser simples, assim como a navegabilidade. \u00c9 uma quest\u00e3o de se posicionar de maneira coesa e enxuta.<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\"><strong>Mantenha o acesso sob controle<\/strong><\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Para que tudo funcione bem como planejado, recepcione as pessoas e mantenha um controle sobre o fluxo de p\u00fablico. O ideal \u00e9 realizar um credenciamento pr\u00e9vio para que n\u00e3o haja problemas com listas de presen\u00e7a ou frequ\u00eancia. Isso contribui ainda para a tranquilidade e seguran\u00e7a no encontro.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Embora pulseiras e credenciais ainda sejam boas alternativas usadas em alguns eventos de grande porte, experimente o credenciamento via aplicativo para celular. Al\u00e9m de pr\u00e1tico, \u00e1gil e seguro, ainda ajuda no controle p\u00f3s-evento.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">D\u00ea ainda a devida aten\u00e7\u00e3o a quest\u00f5es relacionadas \u00e0 <a href=\"https:\/\/blog.handtalk.me\/acessibilidade-em-eventos\/\">acessibilidade<\/a>, para que pessoas portadoras de necessidades especiais possam transitar com facilidade.<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\"><strong>Mantenha o ritmo e gerencie o p\u00f3s-evento<\/strong><\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Na reta final n\u00e3o desanime ou deixe o cansa\u00e7o vencer. Pelo contr\u00e1rio: mantenha o ritmo e contagie os demais envolvidos no processo. Aproveite para avaliar o que funcionou bem e o que precisar\u00e1 de ajustes na pr\u00f3xima vez. Fa\u00e7a um balan\u00e7o geral e mensure os resultados. Com os objetivos cumpridos, desfrute do sucesso de um evento estrat\u00e9gico e bem organizado.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Ah, e confira mais algumas dicas valiosas para otimizar o processo da organiza\u00e7\u00e3o do seu evento com o v\u00eddeo abaixo, que n\u00f3s fizemos, especialmente, para te ajudar nessa miss\u00e3o!<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"nv-iframe-embed\"><iframe title=\"#03 - (Parte 1) Quer saber como organizar um evento de sucesso?\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/V59wIMrUsio?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Agora \u00e9 a hora de colocar as dicas em pr\u00e1tica e organizar um evento. Baixe a nossa planilha e organize-se do pr\u00e9 ao p\u00f3s evento!\u00a0<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Embora organizar um evento n\u00e3o seja tarefa f\u00e1cil, planejar detalhadamente e propor etapas de organiza\u00e7\u00e3o pode descomplicar muito esse feito. Quando falamos sobre eventos, falamos em relacionamento com o p\u00fablico, sejam eles amigos ou clientes. Voc\u00ea prefere que a repercuss\u00e3o do seu evento seja positiva, certo? 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