{"id":1712,"date":"2017-08-15T00:00:00","date_gmt":"2017-08-15T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/passo-a-passo-para-organizar-um-evento-academico-de-sucesso\/"},"modified":"2023-02-15T18:55:57","modified_gmt":"2023-02-15T21:55:57","slug":"passo-a-passo-para-organizar-um-evento-academico-de-sucesso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/passo-a-passo-para-organizar-um-evento-academico-de-sucesso\/","title":{"rendered":"Passo a passo para organizar um evento acad\u00eamico de sucesso"},"content":{"rendered":"

Est\u00e1 pensando em realizar uma jornada cient\u00edfica<\/strong> em sua faculdade, ou at\u00e9 mesmo um congresso<\/strong>, e n\u00e3o sabe por onde come\u00e7ar? Preparamos um passo a passo pr\u00e1tico e \u00fatil<\/strong> para ajudar voc\u00ea na miss\u00e3o de organizar<\/strong> um evento acad\u00eamico de sucesso<\/strong>.<\/span><\/p>\n

S\u00e3o 11 passos<\/strong> essenciais para que seu evento ocorra de forma planejada, atraia o p\u00fablico e gere bons resultados. Confira a seguir:<\/span><\/p>\n

1 – Determine o tema e o p\u00fablico-alvo<\/b><\/h2>\n

O primeiro passo \u00e9 determinar o tema geral<\/strong> do evento! Voc\u00ea precisa determinar qual \u00e1rea do conhecimento<\/strong> ele abordar\u00e1, quais cursos acad\u00eamicos<\/strong> ele pode atingir e qual ser\u00e1 o foco principal do evento.<\/span><\/p>\n

Por exemplo, suponhamos que ser\u00e1 uma jornada cient\u00edfica na \u00e1rea de sa\u00fade, que ser\u00e1 focado em tratamentos multidisciplinares para transtornos de ansiedade e abranger\u00e1 cursos como psicologia, medicina, terapia ocupacional e fisioterapia. Com essas defini\u00e7\u00f5es, voc\u00ea tem um ponto de partida.<\/span><\/p>\n

Em seguida, voc\u00ea precisa determinar seu p\u00fablico-alvo<\/strong>, pois as expectativas<\/strong> dessas pessoas devem ser atendidas<\/strong> durante o evento. No exemplo citado, o p\u00fablico seria formado por estudantes dos cursos citados, que est\u00e3o no meio ou perto do fim do curso e que tem interesse pela \u00e1rea de tratamentos para ansiedade.<\/span><\/p>\n

Ao definir para quem voc\u00ea est\u00e1 fazendo um evento, voc\u00ea aumenta as chances de montar uma programa\u00e7\u00e3o surpreendente e garantir o sucesso da jornada!<\/span><\/p>\n

2 – Escolha local e data \u00a0<\/b><\/h2>\n

Defina o local em que o evento ser\u00e1 realizado bem como a data. Muitas vezes, um est\u00e1 condicionado ao outro por raz\u00f5es de disponibilidade do local. Esse deve ser o seu segundo passo!<\/span><\/p>\n

Importante: no momento de escolher a data, pense se ela realmente seria a melhor para o p\u00fablico que voc\u00ea espera no evento.<\/span><\/p>\n

3 – Liste os poss\u00edveis palestrantes e contate-os<\/b><\/h2>\n

Os palestrantes s\u00e3o pe\u00e7as-chave<\/strong> para o sucesso do evento! Afinal, eles ajudam a dar credibilidade<\/strong> e atraem participantes para sua jornada ou congresso.<\/span><\/p>\n

Sendo assim, fa\u00e7a uma lista das pessoas que poderiam encantar seu p\u00fablico. Palestrantes que tenham conte\u00fado relevante e sejam bons oradores. Em seguida, entre em contato com eles por email para verificar disponibilidade e valores.<\/span><\/p>\n

A sua decis\u00e3o deve ser baseada em disponibilidade<\/strong> do profissional, disponibilidade de or\u00e7amento e, claro, relev\u00e2ncia do conte\u00fado<\/strong>.<\/span><\/p>\n

4 – Fa\u00e7a um planilha de custos<\/b><\/h2>\n

Depois de contatar os palestrantes, \u00e9 hora de come\u00e7ar a fazer sua planilha de custos! Nela, voc\u00ea deve colocar todos os servi\u00e7os<\/strong> que ser\u00e3o contratados<\/strong> (local, seguran\u00e7as, cerimonial, buffet, som, ilumina\u00e7\u00e3o, etc.) e seus poss\u00edveis ou reais custos<\/a>.<\/span><\/p>\n

Essa planilha vai dar a voc\u00ea uma previs\u00e3o de gastos<\/strong> e, consequentemente, o quanto voc\u00ea vai precisar arrecadar para custear o evento. E isso nos leva ao pr\u00f3ximo passo!<\/span><\/p>\n

5 – Defina como ser\u00e1 arrecadado o valor necess\u00e1rio<\/b><\/h2>\n

Organizar um evento acad\u00eamico n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil e muito menos sai de gra\u00e7a, correto? Para custear os gastos<\/strong>, voc\u00ea precisa definir como o valor necess\u00e1rio ser\u00e1 arrecadado.<\/span><\/p>\n

Por exemplo, voc\u00ea pode apostar na venda de inscri\u00e7\u00f5es<\/strong>, solicita\u00e7\u00e3o de patroc\u00ednios<\/strong><\/a>, rifas<\/strong> e sorteios<\/strong>. Sabemos que conseguir patroc\u00ednio n\u00e3o \u00e9 algo f\u00e1cil, correto? Pensando nisso, recomendamos que voc\u00ea tente arrecadar o dinheiro por meio da venda de inscri\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

6 – Trace um plano de a\u00e7\u00e3o<\/b><\/h2>\n

Agora que voc\u00ea sabe onde quer chegar e o que precisa alcan\u00e7ar, \u00e9 hora de montar um plano de a\u00e7\u00e3o<\/strong>, que guiar\u00e1 voc\u00ea para a execu\u00e7\u00e3o do evento<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Esse plano deve conter as principais a\u00e7\u00f5es e atividades<\/strong>, bem como seus prazos e as pessoas<\/strong> que ficar\u00e3o respons\u00e1veis por cada detalhe.<\/span><\/p>\n

Ele vai ajudar voc\u00ea a ter um panorama geral do andamento do seu evento. Um modo f\u00e1cil de organizar esse plano \u00e9 utilizando a ferramenta <\/span>Trello<\/span><\/a>, que \u00e9 gratuita e est\u00e1 dispon\u00edvel para computador e smartphone.<\/span><\/p>\n

7 – Crie um site para divulgar o evento e vender inscri\u00e7\u00f5es<\/b><\/h2>\n

Chegou a hora de divulgar seu evento e vender muitas inscri\u00e7\u00f5es<\/a>! Para isso, o ideal \u00e9 que voc\u00ea tenha um site<\/a>, onde os participantes possam se inscrever e pagar online.<\/span><\/p>\n

Antes, essa tarefa era muito complexa<\/strong>, pois era necess\u00e1rio contratar um designer para fazer o layout, um programador para desenvolver o sistema e esperar um certo tempo. Al\u00e9m \u00e9, claro, de investir uma boa grana. <\/span><\/p>\n

Entretanto, hoje<\/strong> \u00e9 poss\u00edvel fazer isso de forma simples<\/strong> gra\u00e7as \u00e0s plataformas de eventos.<\/strong><\/span><\/p>\n

Por l\u00e1, voc\u00ea pode personalizar site, vender inscri\u00e7\u00f5es online, receber e avaliar trabalhos cient\u00edficos, imprimir etiquetas para crach\u00e1s, realizar credenciamento e ainda emitir certificados. Facilita muito a sua vida e ainda economiza seu tempo! Ah, e n\u00e3o possui nenhum custo inicial.<\/span><\/p>\n

Lembre-se: na hora de personalizar seu site, preocupe-se com a <\/span>identidade visual<\/a><\/strong>, pois ela \u00e9 importante para o sucesso do seu evento!<\/span><\/p>\n

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\n\t<\/span>\n\tCrie o site e comece a vender em 5 minutos<\/span>\n\t<\/div>\n\t
\n\t<\/span>\n\tMais de 80 mil eventos em 9 pa\u00edses<\/span>\n\t<\/div>\n\t
\n\t<\/span>\n\tMais de 5 milh\u00f5es de inscri\u00e7\u00f5es<\/span>\n\t<\/div>\n\t<\/div>