{"id":1720,"date":"2021-01-12T00:00:00","date_gmt":"2021-01-12T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/12-aplicativos-que-todo-organizador-de-eventos-deve-conhecer\/"},"modified":"2025-08-20T16:28:54","modified_gmt":"2025-08-20T19:28:54","slug":"12-aplicativos-que-todo-organizador-de-eventos-deve-conhecer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/12-aplicativos-que-todo-organizador-de-eventos-deve-conhecer\/","title":{"rendered":"15 aplicativos para organizador de eventos que voc\u00ea deve conhecer"},"content":{"rendered":"

N\u00f3s vivemos na era da tecnologia<\/strong>, especialmente na era dos smartphones<\/strong>, que auxiliam<\/strong> na praticidade do dia a dia. Eles se tornaram praticamente uma extens\u00e3o<\/strong> do corpo humano. Quem \u00e9 que consegue viver sem, n\u00e3o \u00e9 mesmo? J\u00e1 que sempre estamos com eles, podemos aproveitar<\/strong> todas as ferramentas<\/strong> que s\u00e3o oferecidas para agilizarmos as tarefas di\u00e1rias. Pensando nisso resolvemos te mostrar quais s\u00e3o os melhores aplicativos para organizador de eventos do mercado atual.\u00a0<\/span><\/p>\n

J\u00e1 que a\u00a0praticidade<\/strong> que os aplicativos para organizador de eventos<\/strong> oferecem\u00a0\u00e9 o que voc\u00ea precisa para otimizar seu tempo e poder focar nos pontos mais importantes. Afinal, o tempo \u00e9 muito valioso<\/strong>! Os aplicativos para organizador de eventos podem ser utilizados antes, durante e ap\u00f3s o <\/span>evento<\/span><\/a>, trazendo o suporte necess\u00e1rio para o sucesso dele.<\/span><\/p>\n

Com o uso de aplicativos e ferramentas, o seu evento pode ser visto com outros olhos: um evento<\/strong> com interatividade<\/strong> e funcionalidade em sua prepara\u00e7\u00e3o e execu\u00e7\u00e3o. Para que ele seja destaque, montamos uma lista<\/strong> com 15 aplicativos<\/strong>\u00a0para\u00a0organizador de eventos<\/strong>\u00a0que todo profissional dessa \u00e1rea deve conhecer. Confira!<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Os melhores aplicativos para um organizador de eventos<\/strong><\/h2>\n\n\n

Doity – App para eventos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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O aplicativo de eventos<\/a> que voc\u00ea pode criar com a Doity \u00e9 uma ferramenta que oferece uma experi\u00eancia completa aos participantes de eventos e que \u00e9 disponibilizada na loja de apps para Android e iOS. Ele oferece vantagens para todos os envolvidos no evento: organiza\u00e7\u00e3o, participantes e patrocinadores!<\/p>\n\n\n\n

Uma das principais vantagens do aplicativo para eventos \u00e9 a facilidade de uso. Com poucos cliques, o participante pode visualizar toda a programa\u00e7\u00e3o do evento, escolher as palestras e atividades que deseja participar e criar uma agenda personalizada. O aplicativo tamb\u00e9m permite que o participante tenha acesso ao certificado de participa\u00e7\u00e3o, ap\u00f3s o encerramento do evento.<\/p>\n\n\n\n

Os parceiros e patrocinadores contam com um espa\u00e7o exclusivo, categorizada pelo tipo de apoio, para intera\u00e7\u00e3o com o p\u00fablico, para gerar mais networking e neg\u00f3cios!<\/p>\n\n\n\n

Outra caracter\u00edstica interessante do aplicativo \u00e9 a possibilidade de receber notifica\u00e7\u00f5es sobre altera\u00e7\u00f5es na programa\u00e7\u00e3o ou novidades do evento. Dessa forma, o participante fica sempre atualizado e pode ajustar sua agenda de acordo com as mudan\u00e7as ocorridas. O aplicativo tamb\u00e9m oferece informa\u00e7\u00f5es sobre os palestrantes, como fotos, biografias e links para redes sociais, facilitando o networking entre os participantes e os palestrantes.<\/p>\n\n\n

Seu evento mais completo, lucrativo e cheio de experi\u00eancias!<\/h6>

Mais visibilidade para os seus parceiros, melhoria na comunica\u00e7\u00e3o e engajamento, tudo com um app, na palma da m\u00e3o!<\/p>Quero saber mais!<\/a><\/div>

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Notion<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O aplicativo Notion<\/a> \u00e9 uma ferramenta de produtividade e organiza\u00e7\u00e3o que pode ser muito \u00fatil para eventos. Com ele, \u00e9 poss\u00edvel criar uma base de conhecimento completa sobre o evento, com todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, como programa\u00e7\u00e3o, palestrantes, localiza\u00e7\u00e3o, mapas e informa\u00e7\u00f5es para contato.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, o Notion pode ser usado para criar checklists para as diversas tarefas envolvidas na organiza\u00e7\u00e3o do evento,<\/a> desde a sele\u00e7\u00e3o de fornecedores at\u00e9 a divulga\u00e7\u00e3o e gerenciamento de participantes. \u00c9 poss\u00edvel criar listas de tarefas para cada membro da equipe e acompanhar o status de cada uma delas, garantindo que tudo seja feito dentro do prazo e de forma eficiente.<\/p>\n\n\n\n

#DicaDoity: <\/strong>Inclusive, criamos um template l\u00e1 no Notion para te ajudar no gerenciamento das informa\u00e7\u00f5es e da equipe de organiza\u00e7\u00e3o do seu evento. Simples, direto, completo e gratuito! Clique aqui<\/a> e tenha acesso a ele agora mesmo!<\/p><\/p>\n\n\n\n

ChatGPT<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Em um cen\u00e1rio onde a comunica\u00e7\u00e3o eficiente \u00e9 crucial, o ChatGPT emerge como uma ferramenta inovadora de intera\u00e7\u00e3o em tempo real. Desenvolvido pela OpenAI, este modelo de intelig\u00eancia artificial foi treinado para compreender e construir textos de forma clara e coesa. Para organizadores de eventos, ele representa uma fonte inestim\u00e1vel de insights e ideias.<\/p>\n\n\n\n

A versatilidade do ChatGPT vai al\u00e9m das simples respostas. Ele pode ser uma fonte de inspira\u00e7\u00e3o para a cria\u00e7\u00e3o de conte\u00fados cativantes, desde posts em redes sociais at\u00e9 ideias inovadoras para a programa\u00e7\u00e3o do evento. Est\u00e1 com d\u00favidas sobre a tem\u00e1tica ou precisa de sugest\u00f5es para a estrutura\u00e7\u00e3o do evento? O ChatGPT pode auxiliar, proporcionando ideias criativas e sugest\u00f5es de planejamento.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

#DicaDoity: Aproveite a capacidade do ChatGPT para enriquecer o seu evento. Seja para elaborar conte\u00fados impactantes para redes sociais, brainstorming de temas ou at\u00e9 mesmo para esbo\u00e7ar o planejamento, ele pode ser o aliado que todo organizador de eventos precisa para inovar e impressionar. Descubra como esta ferramenta pode redefinir a maneira como voc\u00ea planeja e promove seus eventos. Confira um conte\u00fado completo de como utilizar o ChatGPT para organizar eventos<\/a>!<\/p>\n\n\n\n

Trello<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Para melhor organiza\u00e7\u00e3o do seu projeto, indicamos o Trello<\/a>. Um aplicativo que auxilia na cria\u00e7\u00e3o de listas de tarefas que acompanham o racioc\u00ednio de maneira pr\u00e1tica e de f\u00e1cil visualiza\u00e7\u00e3o. As suas utilidades v\u00e3o desde criar uma lista de compras at\u00e9 montar e gerenciar um time de vendas.

O Trello permite a adi\u00e7\u00e3o de outras pessoas para contribu\u00edrem na organiza\u00e7\u00e3o. Nele voc\u00ea poder\u00e1 gerenciar o projeto em listas, que s\u00e3o modul\u00e1veis, adicionar checklists, fazer coment\u00e1rios, criar etiquetas, colocar arquivos anexos, atribuir respons\u00e1veis e at\u00e9 prazos.

Al\u00e9m disso, o aplicativo tem uma \u00e1rea de notifica\u00e7\u00f5es, deixando voc\u00ea por dentro de todas as movimenta\u00e7\u00f5es dentro do Trello. Voc\u00ea pode baix\u00e1-lo gratuitamente na Google Play<\/a> e na App Store<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Evernote<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Sabe a evolu\u00e7\u00e3o do bloco de notas? Ela se chama Evernote<\/a>. Se voc\u00ea \u00e9 daqueles que gostam de anotar os detalhes da reuni\u00e3o, tirar fotos do projeto para guardar como anota\u00e7\u00e3o ou at\u00e9 gravar a reuni\u00e3o com os patrocinadores, esse \u00e9 o aplicativo certo.

Ele funciona como um moderno bloco de notas, onde voc\u00ea pode fazer suas listas de tarefas para o seu evento. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode colocar as suas anota\u00e7\u00f5es em formato de textos, rascunhos, fotos, \u00e1udios, v\u00eddeos e PDFs.

Al\u00e9m disso, o Evernote permite sincronizar e comentar os conte\u00fados em diversos dispositivos e plataformas. A utiliza\u00e7\u00e3o do aplicativo \u00e9 indispens\u00e1vel na organiza\u00e7\u00e3o do seu evento. O Evernote est\u00e1 dispon\u00edvel na Google Play<\/a> e na App Store<\/a> com vers\u00e3o gratuita. O aplicativo tamb\u00e9m conta com a vers\u00e3o paga, que oferece mais espa\u00e7o e funcionalidades extras.<\/p>\n\n\n\n

Todoist<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Voc\u00ea ainda utiliza uma planilha impressa para fazer as suas listas de afazeres? N\u00e3o mais! A partir de agora, voc\u00ea conhece o Todoist<\/a>. Um poderoso gerenciador de tarefas, pr\u00e1tico, essencial e com uma interface descomplicada.

Suas listas de tarefas podem ser compartilhadas, podem incluir coment\u00e1rios e at\u00e9 delega\u00e7\u00e3o de tarefas. Ah, e voc\u00ea tamb\u00e9m pode utilizar todas ferramentas do app em modo off-line. Encontre o aplicativo gratuitamente na Google Play<\/a> e na App Store<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Google Agenda<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Como tempo \u00e9 dinheiro, e muito precioso, voc\u00ea n\u00e3o pode deix\u00e1-lo escapar.\u00a0O Google Agenda<\/a> \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para otimiza\u00e7\u00e3o do seu tempo. Nele voc\u00ea pode criar suas tarefas di\u00e1rias, semanais ou mensais utilizando lembretes.

Voc\u00ea ainda tem a possibilidade de criar metas e segui-las com o aux\u00edlio da ferramenta que ir\u00e1 programar um hor\u00e1rio de forma autom\u00e1tica, para que assim suas metas possam se cumprir. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel sincronizar o Google Agenda com outros aplicativos de agenda do seu smartphone e com a sua conta do Gmail.

Nada de perder mais nenhum compromisso e se atrapalhar na organiza\u00e7\u00e3o do seu evento, ok? O aplicativo est\u00e1 dispon\u00edvel gratuitamente na Google Play<\/a> e na App Store<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Doity – App de check-in<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Os dias do evento s\u00e3o sempre corridos, com detalhes para serem resolvidos e outros imprevistos. \u00c0s vezes, o credenciamento acaba sendo a pior parte da experi\u00eancia do evento para o participante, com tantas filas e a demora para fazer o check-in.

Pensando em viabilizar uma melhor experi\u00eancia para o participante do seu evento, a Doity<\/a> criou o App de check-in, tamb\u00e9m conhecido como Doity Produtor. A solu\u00e7\u00e3o permite realizar o credenciamento de eventos gerenciados pela plataforma, como tamb\u00e9m realizar sorteios online durante o evento.

Al\u00e9m de permitir o check-in pela lista de inscritos, \u00e9 poss\u00edvel fazer a leitura do c\u00f3digo de barras ou QR code disponibilizado no comprovante de inscri\u00e7\u00e3o, realizar o credenciamento no modo offline, como tamb\u00e9m a impress\u00e3o de etiquetas pelo pr\u00f3prio aplicativo. O App de check-in \u00e9 gratuito e est\u00e1 dispon\u00edvel na Google Play<\/a> e App Store<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\"aplicativo<\/figure>\n\n\n\n

Slack<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Com uma boa e r\u00e1pida comunica\u00e7\u00e3o, o Slack<\/a> n\u00e3o deixa a desejar. O Slack \u00e9 aquele aplicativo que voc\u00ea vai conseguir encontrar um \u00fanico canal de comunica\u00e7\u00e3o para toda a sua equipe de produ\u00e7\u00e3o. Sem precisar de aplicativos terceiros, no Slack, voc\u00ea centraliza toda a necessidade de conversa\u00e7\u00e3o entre a produ\u00e7\u00e3o, assim, facilitando a comunica\u00e7\u00e3o interna.<\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m pode integrar players para outros aplicativos durante as conversas, como o Google Drive ou Dropbox para arquivos, YouTube para v\u00eddeos, ou at\u00e9 o Hangouts para reuni\u00f5es por v\u00eddeo. Ah, voc\u00ea ainda pode enviar aquele GIF de comemora\u00e7\u00e3o para sua equipe depois do sucesso do seu evento. O aplicativo est\u00e1 dispon\u00edvel gratuitamente na Google Play<\/a> e na App Store<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Dropbox<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O Dropbox<\/a> \u00e9 um suporte em nuvem de colabora\u00e7\u00e3o criativa, desenvolvido para diminuir a sobrecarga direcionada ao organizador. Voc\u00ea pode compartilhar sua linha de cria\u00e7\u00e3o juntamente com outros colaboradores do projeto. Nele voc\u00ea pode juntar e armazenar todos os seus arquivos em um \u00fanico local com a facilidade de encontr\u00e1-los, pois eles estar\u00e3o sincronizados em todos os seus dispositivos.

Al\u00e9m de conseguir f\u00e1cil acesso em diferentes plataformas, o Dropbox facilita o envio de arquivos grandes at\u00e9 para quem n\u00e3o tem conta no aplicativo. Voc\u00ea poder\u00e1 enviar seu projeto para os patrocinadores atrav\u00e9s dele, por exemplo.

Dependendo do porte do evento, a vers\u00e3o gratuita supre todas as suas necessidades. E com recursos como 1TB (1.000 GB) de espa\u00e7o, a vers\u00e3o Dropbox Plus tamb\u00e9m est\u00e1 dispon\u00edvel para compra. O aplicativo Dropbox est\u00e1 dispon\u00edvel na Google Play<\/a> e na App Store<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Google Drive<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Quem nunca foi assaltado ou por outros motivos perdeu o seu celular e junto se foram todos os seus preciosos arquivos? E os arquivos do planejamento do seu evento foram juntos? Agora isso nunca mais vai acontecer com o Google Drive<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

No Google Drive, voc\u00ea pode armazenar seus arquivos na nuvem atrav\u00e9s de backup semanal, mensal ou quando voc\u00ea quiser, al\u00e9m de poder acessar todos os arquivos em diversas plataformas.
Gratuitamente voc\u00ea utiliza 15GB para armazenamento online para fotos, v\u00eddeos, grava\u00e7\u00f5es e outros tipos de arquivos. Encontre o aplicativo na Google Play<\/a> e na App Store<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Buffer<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Para executar o seu planejamento de divulga\u00e7\u00e3o do seu evento, indicamos o Buffer<\/a>. O aplicativo lhe d\u00e1 a possibilidade de gerenciar todas as suas redes sociais ao mesmo tempo.<\/p>\n\n\n\n

A ferramenta proporciona que voc\u00ea, organizador de eventos, possa agendar as postagens de divulga\u00e7\u00e3o, dando a oportunidade de criar uma frequ\u00eancia e manter a sua rede social ativa. Al\u00e9m disso, ele apresenta estat\u00edsticas para acompanhar o desempenho do evento nas redes sociais. Para conhecer mais, encontre a ferramenta na Google Play<\/a> e na App Store<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Asana<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A Asana<\/a> \u00e9 uma plataforma completa de gest\u00e3o de tarefas e projetos, ideal para acompanhar cada detalhe do planejamento de um evento. Com ela, voc\u00ea pode criar fluxos de trabalho personalizados, atribuir atividades \u00e0 equipe, definir prazos e acompanhar o progresso em diferentes visualiza\u00e7\u00f5es (listas, quadros, cronogramas e calend\u00e1rios).<\/p>\n\n\n\n

Outro diferencial \u00e9 a integra\u00e7\u00e3o com diversas ferramentas, como Google Drive e Slack, que facilita a comunica\u00e7\u00e3o e centraliza informa\u00e7\u00f5es importantes. Al\u00e9m disso, o app j\u00e1 conta com recursos de intelig\u00eancia artificial, que ajudam a resumir informa\u00e7\u00f5es e automatizar tarefas, deixando a gest\u00e3o ainda mais \u00e1gil.

Para organizadores de eventos, a Asana ajuda a manter tudo sob controle, evitando retrabalhos e garantindo mais produtividade. O app \u00e9 gratuito e est\u00e1 dispon\u00edvel no Google Play<\/a> <\/strong>e App Store<\/a>, o que torna seu uso ainda mais acess\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

Organizze<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Se perdeu no controle financeiro do planejamento do seu evento? Agora isso n\u00e3o ser\u00e1 mais problema. Conhe\u00e7a o Organizze<\/a> e descubra uma maneira f\u00e1cil de gerenciar as suas contas a qualquer hora e em qualquer lugar.

Nele, voc\u00ea pode acessar m\u00faltiplas contas, acompanhar despesas, receitas e transfer\u00eancias, demonstrativos de lan\u00e7amentos de cad\u00ea cada m\u00eas, entre outras fun\u00e7\u00f5es. Conhe\u00e7a mais sobre o aplicativo em seu site, que voc\u00ea pode acessar sua conta atrav\u00e9s dele, e baixe-o na Google Play<\/a> e na App Store<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Eventbase<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

J\u00e1 pensou em um aplicativo que deixe o participante do seu evento por dentro de tudo o que vai acontecer no seu evento? Ele existe, e o nome \u00e9 Eventbase<\/a>. O aplicativo te d\u00e1 a liberdade de personalizar a p\u00e1gina do app para seu evento e assim servir como um guia para os congressistas, com direito a programa\u00e7\u00e3o, mapas, v\u00eddeos e funcionalidades.<\/p>\n\n\n\n

Essa interatividade, que \u00e9 disponibilizada pelo aplicativo, traz um diferencial para seu evento. O congressista sentir\u00e1 essa diferen\u00e7a e o feedback ser\u00e1 agrad\u00e1vel. Encontre o aplicativo na Google Play<\/a> e na App Store<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

A solu\u00e7\u00e3o completa para todos os eventos!<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A Doity<\/a> \u00e9 uma plataforma de eventos que oferece uma solu\u00e7\u00e3o completa para organizadores de eventos de todos os tipos. Com ela, \u00e9 poss\u00edvel criar, divulgar e gerenciar eventos de forma f\u00e1cil e intuitiva. Uma das principais vantagens da Doity \u00e9 a possibilidade de personaliza\u00e7\u00e3o de eventos, desde a cria\u00e7\u00e3o de um site personalizado para o evento at\u00e9 a venda de ingressos com o layout escolhido pelo organizador.<\/p>\n\n\n\n

A plataforma tamb\u00e9m oferece ferramentas para gerenciamento de inscri\u00e7\u00f5es e participantes, como controle de acesso ao evento, envio de e-mails automatizados e gest\u00e3o de pagamentos. Al\u00e9m disso, a Doity conta com um espa\u00e7o virtual para eventos online, a Doity Play<\/a>, permitindo que os participantes do evento acessem o conte\u00fado e se conectem e interajam antes, durante e depois do evento online.<\/p>\n\n\n\n

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