{"id":1781,"date":"2018-05-15T00:00:00","date_gmt":"2018-05-15T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/iii-jornada-alagoana-de-ultrassonografia-como-a-doity-ajudou-a-realizar-um-evento-com-mais-qualidade\/"},"modified":"2023-04-13T10:27:36","modified_gmt":"2023-04-13T13:27:36","slug":"iii-jornada-alagoana-de-ultrassonografia-como-a-doity-ajudou-a-realizar-um-evento-com-mais-qualidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/iii-jornada-alagoana-de-ultrassonografia-como-a-doity-ajudou-a-realizar-um-evento-com-mais-qualidade\/","title":{"rendered":"III Jornada Alagoana de Ultrassonografia: como a Doity ajudou a realizar um evento com mais qualidade"},"content":{"rendered":"

Evento refer\u00eancia na \u00e1rea, a <\/span>Jornada Alagoana de Ultrassonografia <\/b>acontece anualmente em Macei\u00f3 e \u00e9 realizada pela Sociedade Brasileira de Ultrassonografia<\/a> (SBUS)<\/strong>. Na terceira edi\u00e7\u00e3o, durante dois dias, nomes importantes estiveram reunidos para discutir temas e casos importantes para a especialidade. <\/span><\/p>\n

A Jornada foi organizada pelo m\u00e9dico Gustavo Jambo Cantarelli<\/strong>, diretor regional da SBUS e presidente da Sociedade Alagoana de Ultrassonografia (SAUS), al\u00e9m de s\u00f3cio propriet\u00e1rio do Grupo Amigo<\/a>. <\/span><\/p>\n

Os temas discutidos foram norteados pelos recentes avan\u00e7os na ultrassonografia e evid\u00eancias cient\u00edficas, com o objetivo de atualizar os ultrassonografistas e profissionais participantes.<\/span><\/p>\n

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Principais desafios<\/h2>\n

A comiss\u00e3o organizadora vinha encontrando dificuldades desde a realiza\u00e7\u00e3o da primeira edi\u00e7\u00e3o do evento. A principal delas era o fato de <\/span>todo o trabalho ser feito manualmente,<\/b> deixando, consequentemente, <\/span>todo os processos muito demorados.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, eles ainda precisavam lidar diretamente com o <\/span>pagamento das inscri\u00e7\u00f5es<\/b>. Conferiam uma a uma atrav\u00e9s de uma lista emitida pelo banco, onde eram feitos os dep\u00f3sitos ou transfer\u00eancias banc\u00e1rias – \u00fanicas op\u00e7\u00f5es de pagamento oferecidas na \u00e9poca.<\/span><\/p>\n

O processo de <\/span>submiss\u00e3o de trabalhos<\/a> <\/b>tamb\u00e9m era bastante trabalhoso, pois <\/span>cada material a ser avaliado era recebido por e-mail e repassados um por um para a avalia\u00e7\u00e3o. Depois de avaliados, retornavam para os participantes para revis\u00e3o e, quando aceitos, eram destinados \u00e0 fase de organiza\u00e7\u00e3o para apresenta\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

As <\/span>enormes filas<\/b><\/a> que se formavam no momento do credenciamento tamb\u00e9m se tornaram um problema que a comiss\u00e3o n\u00e3o conseguia resolver, prejudicava o andamento e a imagem do evento, j\u00e1 que al\u00e9m de causar mal estar entre os participantes, provocava atrasos na programa\u00e7\u00e3o.<\/span>
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Emitir os certificados <\/b><\/a>tamb\u00e9m era um dos processos mais complicados e demorados. Al\u00e9m dos crescentes gastos com impress\u00e3o, havia muita dificuldade em prepar\u00e1-los e entreg\u00e1-los: todos eram redigidos manualmente e entregues pessoalmente ao final do evento.<\/span>
Esse conjunto de dificuldades enfrentado pela organiza\u00e7\u00e3o atingiu diretamente a qualidade da Jornada. O sucesso desejado pelos realizadores e o valor que o evento pretendia transmitir pedia uma solu\u00e7\u00e3o que pudesse aliar facilidade para os organizadores e comodidade para os participantes. <\/span><\/p>\n

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\u201cTodo o processo era muito trabalhoso e \u00e0 medida que o evento e a demanda de trabalhos foi crescendo, sentimos a necessidade de ter um suporte maior para nos auxiliar\u201d, Gustavo Cantarelli.<\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n

Nossa parceria<\/h2>\n

Nos tornamos parceiros da Jornada este ano, quando foi realizada a terceira edi\u00e7\u00e3o. Estivemos presente desde os primeiros momentos da organiza\u00e7\u00e3o, dando autonomia para a equipe de organiza\u00e7\u00e3o criar o site do evento, monitorar os pagamentos, lidar com todas as inscri\u00e7\u00f5es e a submiss\u00e3o dos trabalhos.<\/span><\/p>\n

Todo o processo de pagamentos passou a ser automatizado e os organizadores deixaram de passar longas horas lidando com planilhas. A parte dos certificados tamb\u00e9m ficou por conta da plataforma, um processo antes trabalhoso, demorado e custoso, tornou-se pr\u00e1tico e simples – em alguns cliques foi poss\u00edvel personalizar e enviar os certificados para os e-mails dos participantes.<\/span><\/p>\n

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\u201cA plataforma agilizou a libera\u00e7\u00e3o dos certificados aos participantes, resultando numa otimiza\u00e7\u00e3o do tempo. E o mais importante, o apoio de toda equipe da Doity, antes e depois do evento.\u201d, Gustavo Cantarelli<\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n

Para o  processo de submiss\u00e3o de trabalhos, os organizadores encontraram na Doity um s\u00f3 lugar <\/span>para receber, avaliar, revisar e acompanhar os resultados, al\u00e9m do envio da carta de aceite e gerenciamento da grade de apresenta\u00e7\u00e3o dos trabalhos no dia do evento.<\/span><\/p>\n

No dia do evento, a organiza\u00e7\u00e3o deu adeus \u00e0s longas filas no momento do credenciamento e em quest\u00e3o de minutos, cerca de 200 pessoas j\u00e1 haviam sido credenciadas. Isso otimizou o tempo e evitou atrasos na programa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

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Resultados<\/h2>\n

O n\u00edvel de satisfa\u00e7\u00e3o dos participantes com a Jornada de Ultrassonografia aumentou, e muito. Afinal, eles encontraram maior facilidade e op\u00e7\u00f5es de pagamento no momento da inscri\u00e7\u00e3o e submiss\u00e3o de trabalhos, al\u00e9m disso, n\u00e3o enfrentaram filas no ato do credenciamento e receberam os certificados em seus e-mails logo ap\u00f3s o encerramento das atividades.<\/span><\/p>\n

J\u00e1 os organizadores conseguiram reduzir custos e atrasos e ainda <\/span>otimizaram o tempo <\/b>para tratar com<\/span> cuidado e aten\u00e7\u00e3o <\/span>os participantes, palestrantes e detalhes pr\u00f3prios do evento.<\/span><\/p>\n

Confira no v\u00eddeo abaixo o depoimento do organizador do evento, Dr.<\/strong> Gustavo Jambo Cantarelli<\/strong>:<\/span><\/p>\n\n\n

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