{"id":1789,"date":"2018-05-17T00:00:00","date_gmt":"2018-05-17T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-fazer-a-organizacao-de-um-seminario\/"},"modified":"2024-11-29T08:40:23","modified_gmt":"2024-11-29T11:40:23","slug":"como-organizar-um-seminario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-organizar-um-seminario\/","title":{"rendered":"Como organizar um semin\u00e1rio: passo a passo!"},"content":{"rendered":"

Entre as diversas atividades de um estudante de gradua\u00e7\u00e3o, est\u00e1 a participa\u00e7\u00e3o e a organiza\u00e7\u00e3o de semin\u00e1rios.\u00a0 Saber como organizar um semin\u00e1rio \u00e9, sem d\u00favidas primordial para se destacar nesse no acad\u00eamico<\/strong>.<\/p>\n

Um semin\u00e1rio \u00e9 uma modalidade de evento acad\u00eamico<\/strong> que objetiva discutir, apresentar e compartilhar informa\u00e7\u00f5es e inova\u00e7\u00f5es sobre um tema ou assunto espec\u00edfico em uma das \u00e1reas do conhecimento.<\/p>\n

Geralmente, pode ser ministrado por um ou mais especialistas no tema. Um dos objetivos \u00e9 levar ao p\u00fablico uma vis\u00e3o ampla sobre um determinado assunto, podendo apresentar perspectivas opostas ou discordantes. Para saber mais, acompanhe nos pr\u00f3ximos t\u00f3picos quais s\u00e3o as etapas de como organizar um semin\u00e1rio<\/strong>. Boa leitura!<\/p>\n

Etapas de um semin\u00e1rio acad\u00eamico<\/strong><\/h2>\n

Exposi\u00e7\u00e3o ou apresenta\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n

Efetuada exclusivamente pelos palestrantes, \u00e9 o momento em que o tema ou assunto do semin\u00e1rio<\/strong> \u00e9 pronunciado ao p\u00fablico, assim como a abordagem que ser\u00e1 utilizada e as poss\u00edveis pol\u00eamicas em torno do tema.<\/p>\n

Discuss\u00e3o ou desenvolvimento<\/strong><\/h3>\n

Nesta etapa, o p\u00fablico \u00e9 convidado a participar com quest\u00f5es, d\u00favidas, coloca\u00e7\u00f5es, enfim, \u00e9 o momento de intera\u00e7\u00e3o entre palestrante e plateia. \u00c9 necess\u00e1rio ter um moderador que vai controlar o tempo das falas, mantendo o tempo predefinido para cada debate.<\/p>\n

Conclus\u00e3o ou considera\u00e7\u00f5es finais<\/strong><\/h3>\n

Esta etapa encerra o semin\u00e1rio, portanto, \u00e9 o momento em que o palestrante apresenta um resumo do que foi discutido e agradece pela presen\u00e7a de todos os participantes. O moderador tamb\u00e9m pode ressaltar a import\u00e2ncia do evento e convidar o p\u00fablico para uma pr\u00f3xima edi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

#DicaDoity:<\/b> Voc\u00ea conhece a vers\u00e3o virtual do semin\u00e1rio? O webinar \u00e9 um formato super vers\u00e1til, de baixo custo, com uma\u00a0excelente capacidade de alcance.\u00a0<\/span>Clique aqui<\/span><\/a> e saiba tudo sobre ele!<\/span><\/p>\n

Como organizar um semin\u00e1rio <\/strong>acad\u00eamico<\/strong>: passo a passo para ter resultados<\/strong><\/h2>\n

Planejamento inicial<\/strong><\/h3>\n

Primeiramente,\u00a0a partir da elabora\u00e7\u00e3o de um roteiro, defina o tema e o objetivo principal do seu semin\u00e1rio.\u00a0Em seguida, fa\u00e7a uma lista dos poss\u00edveis palestrantes convidados e, se for preciso, busque indica\u00e7\u00f5es de outras pessoas, como professores, pois a escolha certa dos palestrantes \u00e9 uma estrat\u00e9gia crucial em uma\u00a0programa\u00e7\u00e3o atrativa e inovadora ao p\u00fablico-alvo<\/strong>.<\/p>\n

Depois disso, estipule um or\u00e7amento<\/a> para a realiza\u00e7\u00e3o do seu evento. Se for preciso, voc\u00ea pode buscar aux\u00edlio financeiro por meio de patroc\u00ednio<\/a> ou por meio dos valores cobrados aos inscritos como taxa para ouvintes e para comunicadores.<\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio elaborar um perfil do seu p\u00fablico-alvo, n\u00famero estimado de participantes e o que eles esperam do seu evento. Analise e inspecione os locais adequados, avaliando elementos como infraestrutura, capacidade de pessoas e a melhor data para a sua realiza\u00e7\u00e3o. Caso seja preciso, contrate pessoal especializado para atuar na seguran\u00e7a, limpeza, buffet e loca\u00e7\u00e3o de equipamentos<\/a>, como sistema de som, computadores, entre outros.<\/p>\n

Inscri\u00e7\u00f5es e divulga\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n

Para a divulga\u00e7\u00e3o do semin\u00e1rio, crie uma estrat\u00e9gia de\u00a0marketing<\/a>,\u00a0como a cria\u00e7\u00e3o de site, p\u00e1ginas em redes sociais como Facebook e\u00a0Instagram<\/a>\u00a0e o \u00a0uso de cartazes e folders, \u00a0isto \u00e9, dissemine o seu evento por meios online e offline. Crie tamb\u00e9m uma hashtag, \u00e9 \u00f3timo para engajar as pessoas, para saber se est\u00e3o marcando o local do evento o que est\u00e3o comentado (l\u00e1 embaixo a gente falar melhor sobre pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o).<\/p>\n

As pessoas adoram interagir e tirar fotos em frente aos grandes pain\u00e9is com o nome do evento (backdrops), e os patrocinadores ficam super satisfeitos ao ver a sua marca sendo divulgada nas redes sociais. Por isso, contratar um fot\u00f3grafo, nesses casos, \u00e9 quase como fazer uma campanha publicit\u00e1ria para divulga\u00e7\u00e3o do seu evento de sucesso.<\/p>\n

E claro, estabele\u00e7a o tipo e o modo de inscri\u00e7\u00e3o. Como organizar um semin\u00e1rio gera bastante trabalho, uma boa op\u00e7\u00e3o \u00e9 utilizar uma plataforma de eventos<\/a><\/strong> online para criar o site, receber e monitorar a quantidade de pessoas inscritas. Durante o semin\u00e1rio, \u00e9 preciso verificar todos os detalhes do evento, como o n\u00famero de inscritos, materiais de programa\u00e7\u00e3o, banners, folhetos, crach\u00e1s de identifica\u00e7\u00e3o dos organizadores etc.<\/p>\n

Aten\u00e7\u00e3o:<\/strong> criar um site completo para o seu evento<\/a> \u00e9 imprescind\u00edvel para ter sucesso na divulga\u00e7\u00e3o! N\u00e3o deixe de inserir todas as informa\u00e7\u00f5es, como local, data, detalhes do evento, a programa\u00e7\u00e3o e os palestrantes. Isso far\u00e1 toda a diferen\u00e7a quando o participante for buscar mais detalhes para decidir se far\u00e1 a inscri\u00e7\u00e3o ou n\u00e3o!<\/p>\n

Submiss\u00e3o de trabalhos<\/strong><\/h3>\n

Um outro elemento que agrega valor \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o de um semin\u00e1rio acad\u00eamico<\/strong> \u00e9\u00a0a submiss\u00e3o de trabalhos cient\u00edficos<\/a> e a emiss\u00e3o de certificados. A elabora\u00e7\u00e3o\u00a0de uma \u00e1rea de submiss\u00e3o no seu site \u00e9 uma boa op\u00e7\u00e3o para divulgar e receber os artigos para o seu evento.<\/p>\n

A submiss\u00e3o e publica\u00e7\u00e3o de trabalhos acad\u00eamicos requer alguns cuidados. Comece definindo\u00a0a comiss\u00e3o cientifica e, em seguida, elabore um edital, ou seja, um documento contendo todos os crit\u00e9rios para a submiss\u00e3o de trabalhos e o modelo padr\u00e3o (template) do artigo.\u00a0Defina o prazo de submiss\u00e3o e o modo de envio, que pode ser \u00a0por meio de uma\u00a0plataforma de eventos<\/a>.<\/p>\n

Estabele\u00e7a ainda o n\u00famero de trabalhos que ser\u00e3o aceitos e identifique os membros da comiss\u00e3o cient\u00edfica. Nesse caso, \u00e9 fundamental convidar especialistas na \u00e1rea, pois isso confere legitimidade ao seu evento e desperta a participa\u00e7\u00e3o da comunidade acad\u00eamica, j\u00e1 que a apresenta\u00e7\u00e3o de trabalhos cient\u00edficos \u00e9 uma das experi\u00eancias que os graduandos precisam desenvolver ao longo de sua forma\u00e7\u00e3o profissional.<\/p>\n

Feito isso, estabele\u00e7a crit\u00e9rios para a publica\u00e7\u00e3o de anais do seu evento<\/a>, como a presen\u00e7a dos comunicadores na programa\u00e7\u00e3o do semin\u00e1rio.\u00a0 Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode buscar meios de\u00a0identifica\u00e7\u00e3o<\/a>\u00a0de uma publica\u00e7\u00e3o acad\u00eamica, conferindo autenticidade e rigor cient\u00edfico ao seu evento.<\/p>\n

Dia do evento<\/strong><\/h3>\n

O dia do evento finalmente chegou! E a sua aten\u00e7\u00e3o precisa ser redobrada com alguns aspectos.
Re\u00fana a equipe e repasse as principais instru\u00e7\u00f5es como,\u00a0conferir os dados dos inscritos e efetuar o credenciamento, colher assinatura de presen\u00e7a, se for o caso (o trabalho pode ser reduzido se optar pelo uso de uma plataforma de eventos em que voc\u00ea consegue fazer a lista de presen\u00e7a online e n\u00e3o precisa de lista impressa), entregar o material aos participantes e direcion\u00e1-los ao local de realiza\u00e7\u00e3o do semin\u00e1rio.<\/p>\n

\u00c9 importante relembrar aos palestrantes o tempo disponibilizado para realizar a apresenta\u00e7\u00e3o, assim voc\u00ea vai evitar atrasos que podem virar uma bola de neve e aborrecer os participantes.<\/p>\n

Em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 estrutura, ainda que tenha se organizado bem, cheque o sistema el\u00e9trico do local, verifique se as luzes est\u00e3o acendendo e as tomadas funcionando corretamente. Aproveite e teste o sistema de som, juntamente com os microfones, o retroprojetor e a conex\u00e3o com a internet. Lembre-se de deixar as sa\u00eddas de emerg\u00eancia desocupadas e um m\u00e9dico de plant\u00e3o, caso algum imprevisto aconte\u00e7a, voc\u00ea j\u00e1 est\u00e1 prevenido.<\/p>\n

Ah, e lembra que mais acima sugerimos contratar um fot\u00f3grafo? Entre em contato com o profissional um dia antes entre e confirme o hor\u00e1rio de chegada no local. \u00c9 tamb\u00e9m bom certificar se os banners est\u00e3o espalhados de forma estrat\u00e9gica por todo evento e at\u00e9 fora dele.<\/p>\n

Est\u00e1 sem tempo para gerenciar as suas atividades como organizador?! Ent\u00e3o foque no que realmente importa e deixe o resto com a gente! Temos uma solu\u00e7\u00e3o completa para o seu evento: do site e inscri\u00e7\u00f5es at\u00e9 a emiss\u00e3o de certificados. Fale com um dos nossos consultores e entenda como podemos te ajudar!\u00a0<\/strong><\/p>\n

\n\t
Encontre as melhores solu\u00e7\u00f5es para a gest\u00e3o do seu evento!<\/h6>\n\t
\n\t
\n\t<\/span>\n\tCrie o site e comece a vender em 5 minutos<\/span>\n\t<\/div>\n\t
\n\t<\/span>\n\tMais de 80 mil eventos em 9 pa\u00edses<\/span>\n\t<\/div>\n\t
\n\t<\/span>\n\tMais de 5 milh\u00f5es de inscri\u00e7\u00f5es<\/span>\n\t<\/div>\n\t<\/div>