Planejar e realizar uma apresenta\u00e7\u00e3o que atenda as expectativas e envolva o p\u00fablico exige uma s\u00e9rie de cuidados. Os detalhes envolvidos na realiza\u00e7\u00e3o de uma palestra v\u00e3o ser super importantes para garantir o sucesso dela e aprova\u00e7\u00e3o de quem participou. Por isso, preparamos um post com 10 passos importantes que voc\u00ea deve seguir para organizar uma palestra de qualidade.<\/p>\n
S\u00e3o passos simples e f\u00e1ceis de colocar em pr\u00e1tica que garantir\u00e3o\u00a0o sucesso da sua apresenta\u00e7\u00e3o. Confira!<\/p>\n
Saber qual \u00e9 o objetivo que voc\u00ea deseja atingir \u00e9 o primeiro passo ao\u00a0organizar<\/a>\u00a0uma palestra. E, quanto mais segmentado for esse objetivo, maiores as chances de realizar um evento de sucesso. Lembre-se de que \u00e9 o objetivo que ser\u00e1 a base de todo o planejamento, desde a defini\u00e7\u00e3o do p\u00fablico-alvo at\u00e9 a apresenta\u00e7\u00e3o do conte\u00fado.<\/p>\n Pense no tema que quer tratar e estude\u00a0a melhor maneira de faz\u00ea-lo. Ser\u00e1 oferecida uma abordagem mais profunda sobre o assunto, com informa\u00e7\u00f5es mais recentes e espec\u00edficas? Ou \u00e9 um tema novo\u00a0ou\u00a0sens\u00edvel ao p\u00fablico, que merece uma abordagem mais leve?<\/p>\n Al\u00e9m disso, ao definir o objetivo da sua palestra, n\u00e3o se esque\u00e7a de levar em considera\u00e7\u00e3o os ganhos que voc\u00ea pretende oferecer aos participantes. Por exemplo, eles v\u00e3o melhorar a qualidade de vida ou ent\u00e3o ganhar mais dinheiro com o conte\u00fado apresentado? S\u00e3o esses ganhos que motivar\u00e3o o p\u00fablico a participar do seu evento.<\/p>\n Com o objetivo em mente, \u00e9 hora de definir o perfil dos participantes. Quem ser\u00e1 seu ouvinte? Verifique g\u00eanero, idade, n\u00edvel de instru\u00e7\u00e3o, interesses e prefer\u00eancias do seu p\u00fablico.<\/p>\n S\u00e3o essas diferentes caracter\u00edsticas que te ajudar\u00e3o a definir tamb\u00e9m a apresenta\u00e7\u00e3o da sua palestra: t\u00f3picos que ser\u00e3o abordados, tom da linguagem e n\u00edvel t\u00e9cnico do conte\u00fado.<\/p>\n Ao ter o p\u00fablico-alvo definido, voc\u00ea conseguir\u00e1 entender como seu ouvinte fala e saber\u00e1 qual a melhor forma de falar com ele. De que adianta um conte\u00fado extraordin\u00e1rio se os participantes n\u00e3o conseguirem entender o que voc\u00ea quer passar?<\/p>\n Um passo t\u00e3o simples como esse pode ser um dos fatores determinantes para garantir a presen\u00e7a do p\u00fablico. Por isso mesmo, deve ser planejado com aten\u00e7\u00e3o. Ao definir objetivo e p\u00fablico-alvo, verifique as melhores op\u00e7\u00f5es de data e hor\u00e1rio. Cheque no calend\u00e1rio os feriados e pontes para saber se isso poder\u00e1 prejudicar a presen\u00e7a dos participantes ou ent\u00e3o ser um diferencial para atra\u00ed-los.<\/p>\n Quanto ao local, d\u00ea prefer\u00eancia para op\u00e7\u00f5es de f\u00e1cil acesso e conhecidas pelo p\u00fablico. Leve em conta tamb\u00e9m o tipo de palestra que ser\u00e1 realizada. Por exemplo, caso o objetivo seja oferecer algo mais intimista, talvez um audit\u00f3rio grande e verticalizado n\u00e3o seja a melhor op\u00e7\u00e3o.\u00a0N\u00e3o se esque\u00e7a tamb\u00e9m de que o lugar deve oferecer toda a estrutura de audiovisual necess\u00e1ria para o dia da apresenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n #DicaDoity: <\/b>Uma excelente dica para te ajudar\u00a0 no gerenciamento das informa\u00e7\u00f5es e da equipe de organiza\u00e7\u00e3o do seu evento \u00e9 o template que desenvolvemos l\u00e1 no Notion. Simples, direto, completo e gratuito! Clique aqui<\/a> e tenha acesso a ele agora mesmo!<\/p>\n N\u00e3o considere apenas os recursos audiovisuais quando estiver organizando uma palestra. \u00c9 claro que os equipamentos de \u00e1udio e v\u00eddeo s\u00e3o primordiais para a apresenta\u00e7\u00e3o, por\u00e9m uma palestra vai muito al\u00e9m disso. Avalie se ser\u00e3o oferecidos blocos e canetas para anota\u00e7\u00e3o, por exemplo, ou um\u00a0coffe break\u00a0<\/em>para os participantes.<\/p>\n Como em qualquer outro evento, a realiza\u00e7\u00e3o de uma palestra \u00e9 algo que pode demandar\u00a0investimentos<\/a> altos ou baixos, de acordo com o objetivo principal. Por isso, \u00e9 importante\u00a0buscar parcerias e\u00a0patroc\u00ednios<\/a>, al\u00e9m de trabalhar com fornecedores que ofere\u00e7am o melhor custo-benef\u00edcio. Que tal negociar com o\u00a0buffet,<\/em>\u00a0por exemplo, a divulga\u00e7\u00e3o de cart\u00f5es e banners em troca do fornecimento do\u00a0coffe break<\/em>?<\/p>\n Antes de iniciar a busca pelas parcerias e\/ou patroc\u00ednios, \u00e9 essencial fazer uma lista de empresas e marcas de boa credibilidade com quem voc\u00ea gostaria que sua palestra fosse atrelada. N\u00e3o se esque\u00e7a de verificar o elo entre o p\u00fablico do evento e o p\u00fablico do poss\u00edvel parceiro.<\/p>\n Depois, desenvolva uma proposta objetiva para apresentar \u00e0s empresas, informando qual \u00e9 o foco da palestra, p\u00fablico-alvo, data, local, formas de divulga\u00e7\u00e3o e, mais importante, quais benef\u00edcios ser\u00e3o gerados com a parceria\/patroc\u00ednio.<\/p>\n Est\u00e1 sem tempo para gerenciar as suas atividades como organizador?! Ent\u00e3o foque no que realmente importa e deixe o resto com a gente! Temos uma solu\u00e7\u00e3o completa para o seu evento: do site e inscri\u00e7\u00f5es at\u00e9 a emiss\u00e3o de certificados. Fale com um dos nossos consultores e entenda como podemos te ajudar!\u00a0<\/strong><\/p>\n2. Defina o p\u00fablico-alvo<\/h2>\n
3. Escolha data, hor\u00e1rio e local<\/h2>\n
4. Pense nos recursos necess\u00e1rios<\/h2>\n
5. Defina parceiros e fornecedores<\/h2>\n
Inclusive, voc\u00ea pode verificar se os pr\u00f3prios fornecedores t\u00eam interesse em serem parceiros da sua palestra.<\/p>\n