{"id":1837,"date":"2018-07-09T00:00:00","date_gmt":"2018-07-09T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/conheca-a-historia-do-ix-congresso-brasileiro-de-autismo\/"},"modified":"2023-02-15T18:55:35","modified_gmt":"2023-02-15T21:55:35","slug":"conheca-a-historia-do-ix-congresso-brasileiro-de-autismo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/conheca-a-historia-do-ix-congresso-brasileiro-de-autismo\/","title":{"rendered":"\u00c9 poss\u00edvel realizar um grande evento sem patroc\u00ednio? Conhe\u00e7a a hist\u00f3ria do IX Congresso Brasileiro de Autismo"},"content":{"rendered":"

Muitas s\u00e3o as dificuldades que surgem na vida de um organizador de eventos, desde conseguir o espa\u00e7o ideal, lidar com a impress\u00e3o de crach\u00e1s, certificados, convidar os palestrantes, fechar programa\u00e7\u00e3o\u2026 as demandas s\u00e3o in\u00fameras! Al\u00e9m de atividades mais operacionais, a capta\u00e7\u00e3o de recursos para tornar o evento poss\u00edvel, tamb\u00e9m pode causar dor de cabe\u00e7a. Conseguir patroc\u00ednio \u00e9 quase sempre um desafio para muitos organizadores que encontram nesses investimentos a \u00fanica possibilidade do evento acontecer. <\/span><\/p>\n

Agora, j\u00e1 pensou realizar um evento de sucesso, para 620 pessoas e sem a ajuda de patrocinadores? Conhe\u00e7a a hist\u00f3ria da Monica Ximenes, organizadora do IX Congresso Brasileiro de Autismo<\/strong> e presidente da da Associa\u00e7\u00e3o Amigos do Autista (AMA-AL) que usou a Doity e mudou a realidade do evento. <\/span><\/p>\n

\u201cO primeiro evento gerenciado pela plataforma Doity tornou-se uma vitrine para os outros eventos\u201d, M\u00f4nica Ximenes, organizadora.<\/p><\/blockquote>\n

Sobre o congresso<\/h2>\n

\"\u00c9<\/a><\/p>\n

O IX <\/span>Congresso Brasileiro de Autismo<\/span> foi um evento, organizado pela Associa\u00e7\u00e3o de Amigos do Autista de Alagoas (AMA), em Macei\u00f3-AL, e discutiu os desafios de uma abordagem multidisciplinar no tratamento da pessoa com autismo. <\/span><\/p>\n

A organizadora Monica Ximenes, <\/span>a partir da pr\u00f3pria experi\u00eancia como m\u00e3e de um filho autista, ao ver a realidade de fam\u00edlias que n\u00e3o sabiam como lidar com a mesma situa\u00e7\u00e3o, sentiu a necessidade de inform\u00e1-las, gerando discuss\u00f5es junto de profissionais e da comunidade <\/span>acerca desse transtorno que, segundo a Organiza\u00e7\u00e3o Mundial da Sa\u00fade (OMS), atinge 1 em cada 160 crian\u00e7as no mundo.<\/span><\/p>\n

Problemas<\/b><\/h2>\n

Toda a gest\u00e3o do evento precisava de ajuda<\/b>. Era necess\u00e1rio agilizar os processos burocr\u00e1ticos, organizar a parte financeira, cuidar da log\u00edstica, ter a seguran\u00e7a das inscri\u00e7\u00f5es e, principalmente, conseguir recursos financeiros para dar continuidade \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n

A n\u00e3o capta\u00e7\u00e3o desses recursos poderia inviabilizar o evento, uma vez que sem o dinheiro para arcar com despesas como o aluguel do espa\u00e7o, fornecedores, passagens \u00e1reas, hospedagem dos palestrantes, transportes, equipamentos, coffeebreak, n\u00e3o seria poss\u00edvel realizar o congresso. Sem capital de patroc\u00ednio, o evento precisava de uma alternativa para gerar renda e custear as despesas do pr\u00e9-evento. <\/span>
\n<\/b><\/p>\n

Outra dificuldade era a falta de controle sobre a quantidade real de participantes<\/b>. Esse fato acontecia mesmo quando todas as vagas dispon\u00edveis haviam sido preenchidas, j\u00e1 que n\u00e3o existia um limitador que bloqueasse novas inscri\u00e7\u00f5es. Isso permitia o surgimento de novos inscritos que faziam o dep\u00f3sito banc\u00e1rio, at\u00e9 mesmo no dia do evento, por falta de informa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, todo o<\/span> processo de gest\u00e3o era fragmentado<\/b>, ou seja, eram necess\u00e1rias mais pessoas e investimentos para conseguir lidar com todas as \u00e1reas da organiza\u00e7\u00e3o, como: secretaria do evento, \u00e1rea financeira, marketing, entre outras.<\/span><\/p>\n

Inscri\u00e7\u00f5es manuais<\/b><\/h2>\n

A parte de inscri\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m vinha se tornando cada vez mais complexa<\/b>, \u00a0por serem feitas apenas por e-mail. Para validar as inscri\u00e7\u00f5es, cada e-mail precisava ser registrado manualmente em planilhas e conferido junto aos pagamentos, at\u00e9 ent\u00e3o feitos, exclusivamente, por dep\u00f3sito banc\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

Quando o pagamento era feito parceladamente as dificuldades aumentavam, j\u00e1 que era necess\u00e1rio uma <\/span>constante atualiza\u00e7\u00e3o manual de listas<\/b> de pagamentos e inscri\u00e7\u00f5es. <\/b>
\nGerar certificados<\/b> tamb\u00e9m n\u00e3o era uma tarefa nada f\u00e1cil, isso porque, antes da Doity, essa etapa tamb\u00e9m era feita manualmente e tudo com um alto custo para a organiza\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que os certificados eram impressos em gr\u00e1fica e entregues pessoalmente a cada participantes.<\/span><\/p>\n

A divulga\u00e7\u00e3o do evento tamb\u00e9m sofria com as limita\u00e7\u00f5es. Como o congresso n\u00e3o possu\u00eda um site exclusivo, era dif\u00edcil concentrar as informa\u00e7\u00f5es sobre hor\u00e1rio, palestrantes e programa\u00e7\u00e3o, o que afetava at\u00e9 na venda de inscri\u00e7\u00f5es j\u00e1 que, segundo a organiza\u00e7\u00e3o, a comunica\u00e7\u00e3o era feita apenas com um banner contendo informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas, para ser disponibilizado no site da institui\u00e7\u00e3o e nas redes sociais.<\/span><\/p>\n

Entramos para o time!<\/b><\/h2>\n

\"\u00c9<\/a><\/p>\n

A forma de pagamento disponibilizada pela Doity, com um i<\/a><\/span>ntermediador de pagamento<\/span><\/a> que garantia o recebimento do valor de cada inscri\u00e7\u00e3o em at\u00e9 <\/span>dois dias \u00fateis<\/b>, deu aos organizadores seguran\u00e7a e se tornou a principal maneira pela qual eles <\/span>conseguiram recursos financeiros para<\/b> custear as despesas e arcar com os compromissos,<\/b> sem precisar procurar patrocinadores<\/b>, j\u00e1 que a cada inscri\u00e7\u00e3o confirmada, havia a certeza de um caixa dispon\u00edvel em pouco tempo. <\/span><\/p>\n

Atrav\u00e9s da nossa plataforma, os organizadores passaram a ter um <\/span>gerenciamento integrado<\/b>, ganhando <\/span>autonomia e acesso a todas as informa\u00e7\u00f5es num s\u00f3 lugar<\/b>.<\/span>
\nO uso da plataforma tamb\u00e9m possibilitou o parcelamento em at\u00e9 12x no cart\u00e3o de cr\u00e9dito, al\u00e9m da disponibilidade de lotes com valores diferentes para estudantes, profissionais, inscri\u00e7\u00f5es em grupo etc, atraindo novos p\u00fablicos. <\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, o evento p\u00f4de contar, pela primeira vez, <\/span>com um site, constru\u00eddo pelos pr\u00f3prios organizadores atrav\u00e9s dos nossos templates na plataforma<\/a><\/span>. Essa facilidade cortou os gastos extras para contratar profissionais especializados, evitou preocupa\u00e7\u00f5es com prazos e permitiu que as inscri\u00e7\u00f5es fossem vendidas mais rapidamente, de forma \u00e1gil e pr\u00e1tica.<\/span><\/p>\n

A pr\u00f3pria plataforma passou a limitar as vagas, dando <\/span>total seguran\u00e7a e tranquilidade aos organizadores<\/b>, que puderam contar com n\u00fameros reais para dimensionar toda a log\u00edstica do evento.<\/span>
\n<\/b><\/p>\n

Todos os processos burocr\u00e1ticos foram facilitados<\/b>, gra\u00e7as \u00e0s ferramentas oferecidas pela Doity, que permitiram a centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es e a redu\u00e7\u00e3o da equipe, tornando o trabalho mais barato e de qualidade. Os certificados<\/a>, por exemplo, puderam ser feitos por uma \u00fanica pessoa e enviados a cada participante por e-mail, com a agilidade de poucos cliques. <\/span><\/p>\n

A facilidade para fazer o check-in dos inscritos permitiu gerar e imprimir etiquetas e crach\u00e1s<\/a> na mesma hora e fez toda a diferen\u00e7a, pois evitou o trabalho de prepar\u00e1-los antes e filas durante o credenciamento.<\/span>
\nCom isso, o<\/span> evento teve o m\u00ednimo de atraso<\/b> e os organizadores puderam dispor de <\/a><\/span>mais tempo livre para investir na qualidade do evento como um todo<\/span>.<\/span><\/p>\n

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