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Confer\u00eancia: que tipo de evento \u00e9 esse?<\/strong><\/h2>\n![\"Confer\u00eancia:](\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2022\/05\/Conferencia_que_tipo_de_evento_e_esse.gif\" "\\"Confer\u00eancia:")
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Confer\u00eancia \u00e9 uma reuni\u00e3o de pessoas interessadas em discutir um determinado assunto ou problema, com o objetivo de solucion\u00e1-lo ou apresentar hip\u00f3teses.<\/p>\n
As pessoas que procuram por esse tipo de evento j\u00e1 dominam o assunto ou est\u00e3o bem envolvidos em projetos da \u00e1rea, seja ela corporativa ou acad\u00eamica. Grandes nomes s\u00e3o escolhidos para palestrar e contribuir com sua experi\u00eancia, com suas observa\u00e7\u00f5es e resultados de pesquisas.<\/p>\n
O que se faz em uma confer\u00eancia?<\/strong><\/h2>\nExistem confer\u00eancias dos mais variados tipos e tamanhos. Em eventos de grande porte \u00e9 poss\u00edvel que \u201cpequenas confer\u00eancias\u201d aconte\u00e7am simultaneamente dentro dele, para tratar de temas mais espec\u00edficos.<\/p>\n
Nesses espa\u00e7os as pessoas podem apresentar projetos, discutir as novidades do mercado, alguma regulamenta\u00e7\u00e3o, entre muitas outras possibilidades.<\/p>\n
Tanto quem organiza como quem participa ou palestra sai desse tipo de evento com uma grande bagagem e a contribui\u00e7\u00e3o atinge tamb\u00e9m a sociedade como um todo, pois s\u00e3o desses encontros que grandes decis\u00f5es s\u00e3o tomadas.<\/p>\n
Organizando um confer\u00eancia: o que n\u00e3o pode ficar de fora!\u00a0<\/strong><\/h2>\nSaber como fazer uma confer\u00eancia \u00e9 organizada \u00e9 fundamental para o sucesso do seu evento. O planejamento estrat\u00e9gico \u00e9 a etapa mais importante para ter a certeza de que tudo sair\u00e1 conforme o esperado, sem falhas, surpresas ou turbul\u00eancias.<\/p>\n
Contudo, quando falamos na organiza\u00e7\u00e3o de uma confer\u00eancia, s\u00e3o muitos os aspectos que precisam ser considerados: lugar, p\u00fablico, divulga\u00e7\u00e3o, inscri\u00e7\u00f5es, decora\u00e7\u00e3o, materiais necess\u00e1rios e palestrantes.<\/p>\n
Elencamos abaixo algumas das principais etapas que precisam ser cuidadas durante a organiza\u00e7\u00e3o de uma confer\u00eancia. Elas v\u00e3o desde a escolha do local ideal aos cuidados com os imprevistos. Tamb\u00e9m selecionamos algumas dicas de tecnologias que podem facilitar ainda mais esse processo. Vamos l\u00e1?<\/p>\n
1- Delimite o seu p\u00fablico-alvo<\/strong><\/h3>\nPense para quem seu evento est\u00e1 sendo realizado, aquelas pessoas que voc\u00ea tem interesse que estejam presentes. Essa \u00e9 umas informa\u00e7\u00f5es mais importantes para a organiza\u00e7\u00e3o de um evento<\/a>.<\/p>\nEssa escolha dar\u00e1 direcionamento a todas as demais decis\u00f5es, pois o evento ser\u00e1 constru\u00eddo e pensando para elas, com o objetivo de oferecer a melhor experi\u00eancia de aprendizado poss\u00edvel, e isso s\u00f3 poss\u00edvel quando se conhece quem elas s\u00e3o.<\/p>\n
Assim, fica muito mais f\u00e1cil criar maneiras de engaj\u00e1-los, a partir de estrat\u00e9gias assertivas, facilitando a divulga\u00e7\u00e3o e venda das inscri\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
2- Escolha o espa\u00e7o ideal para a sua confer\u00eancia<\/strong><\/h3>\nAlugue um espa\u00e7o<\/a> onde seja poss\u00edvel ter uma boa troca de informa\u00e7\u00f5es entre os participantes. Pense bem: um ambiente repleto de m\u00f3veis, sem ventila\u00e7\u00e3o e apertado, n\u00e3o \u00e9 o ideal, concorda?<\/p>\nUm espa\u00e7o apropriado \u00e9 aquele que acolhe confortavelmente todos os convidados e que tenha uma boa estrutura para acomodar os materiais dos quais voc\u00ea precisa.<\/p>\n
Priorize locais que ofere\u00e7am um espa\u00e7o adequado para servir a alimenta\u00e7\u00e3o e as bebidas durante os intervalos \u2013 esses momentos s\u00e3o ideais para a promo\u00e7\u00e3o de Networking.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, esteja atento a acessibilidade no seu evento<\/a>! Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio conhecer bem o seu p\u00fablico, para providenciar banheiros acess\u00edveis e rampas, como tamb\u00e9m int\u00e9rpretes para as palestras.<\/p>\n3- Fa\u00e7a um planejamento de divulga\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\nCrie um site<\/a> para divulgar todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias sobre o seu evento, tais como: data, hor\u00e1rio, local, objetivos, inscri\u00e7\u00e3o e patrocinadores<\/a>.<\/p>\nO site pode ser simples e institucional, contudo, precisa ser personalizado com as cores e ter o mesmo layout utilizado nos materiais gr\u00e1ficos, j\u00e1 que \u00e9 uma extens\u00e3o do evento \u2014 isso repassa mais confian\u00e7a e credibilidade para a sua marca.<\/p>\n
O ideal \u00e9 que seja feito um planejamento de divulga\u00e7\u00e3o, pensado a partir do seu p\u00fablico-alvo, com o objetivo de comunicar conte\u00fado de qualidade, como demonstra\u00e7\u00e3o do que ser\u00e1 abordado durante os dias do evento.<\/p>\n
As estrat\u00e9gias que podem ser utilizadas s\u00e3o muitas, que variam entre m\u00eddia offline e online, alguns exemplos s\u00e3o:<\/p>\n
\n- E-mail marketing<\/a>;<\/li>\n
- Assessoria de imprensa;<\/li>\n
- M\u00eddias sociais;<\/a><\/li>\n
- Materiais impressos: flyers, banners, outdoors e cartazes.<\/li>\n<\/ul>\n
4- Roteirize as apresenta\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\nSe a sua confer\u00eancia tiver um ou mais palestrantes (instrutor, monitor, coordenador) \u00e9 importante que voc\u00ea roteirize as apresenta\u00e7\u00f5es: converse com cada membro que vai fazer o uso da palavra a fim de alinhar o tema (evitando que eles falem duas vezes a mesma coisa) e tamb\u00e9m para confirmar o tempo de apresenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, como se trata de uma confer\u00eancia em que ser\u00e1 preciso discutir o assunto em quest\u00e3o, \u00e9 essencial que cada um promova um bate-papo interessante com os convidados.<\/p>\n
5- Fa\u00e7a um checklist\u00a0com todos os recursos necess\u00e1rios<\/b><\/h3>\n
Fa\u00e7a uma planilha contendo todos os recursos necess\u00e1rios (e os\u00a0or\u00e7amentos<\/a>) para o seu evento. Essa organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 importante para ter a certeza de que voc\u00ea n\u00e3o vai esquecer de nenhum detalhe importante e tamb\u00e9m para ter um controle de todo investimento que est\u00e1 sendo feito.<\/p>\nInclusive, fizemos um texto para ensinar como montar um\u00a0checklist<\/a>\u00a0ideal e deixamos um prontinho l\u00e1 para ser baixado. Confira algumas ideias:<\/p>\n\n- Aparelho de som;<\/li>\n
- P\u00falpito (se necess\u00e1rio);<\/li>\n
- Alimenta\u00e7\u00e3o e bebidas;<\/li>\n
- C\u00e2mera;<\/li>\n
- Datashow;<\/li>\n
- Pastas, canetas e folhas para anota\u00e7\u00f5es;<\/li>\n
- Acess\u00f3rios para as apresenta\u00e7\u00f5es: pen drive, notebook;<\/li>\n
- Decora\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
- Mobili\u00e1rio;<\/li>\n
- Brindes;<\/li>\n
- Seguran\u00e7as;<\/li>\n
- Software para inscri\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
- Materiais gr\u00e1ficos;<\/li>\n
- Aluguel do espa\u00e7o;<\/li>\n
- Hospedagem e translado dos palestrantes.<\/li>\n<\/ul>\n
6- Invista em uma plataforma para o evento<\/strong><\/h3>\nOutra dica que pode facilitar todo o processo de organiza\u00e7\u00e3o de uma confer\u00eancia e, consequentemente, a vida do organizador e toda a sua equipe s\u00e3o as plataformas para a gest\u00e3o de evento.<\/a> Al\u00e9m disso, ela reduzem os custos – um sonho, n\u00e3o \u00e9?! Algumas de suas vantagens s\u00e3o:<\/p>\n
<\/p>\nExistem confer\u00eancias dos mais variados tipos e tamanhos. Em eventos de grande porte \u00e9 poss\u00edvel que \u201cpequenas confer\u00eancias\u201d aconte\u00e7am simultaneamente dentro dele, para tratar de temas mais espec\u00edficos.<\/p>\n
Nesses espa\u00e7os as pessoas podem apresentar projetos, discutir as novidades do mercado, alguma regulamenta\u00e7\u00e3o, entre muitas outras possibilidades.<\/p>\n
Tanto quem organiza como quem participa ou palestra sai desse tipo de evento com uma grande bagagem e a contribui\u00e7\u00e3o atinge tamb\u00e9m a sociedade como um todo, pois s\u00e3o desses encontros que grandes decis\u00f5es s\u00e3o tomadas.<\/p>\n
Organizando um confer\u00eancia: o que n\u00e3o pode ficar de fora!\u00a0<\/strong><\/h2>\nSaber como fazer uma confer\u00eancia \u00e9 organizada \u00e9 fundamental para o sucesso do seu evento. O planejamento estrat\u00e9gico \u00e9 a etapa mais importante para ter a certeza de que tudo sair\u00e1 conforme o esperado, sem falhas, surpresas ou turbul\u00eancias.<\/p>\n
Contudo, quando falamos na organiza\u00e7\u00e3o de uma confer\u00eancia, s\u00e3o muitos os aspectos que precisam ser considerados: lugar, p\u00fablico, divulga\u00e7\u00e3o, inscri\u00e7\u00f5es, decora\u00e7\u00e3o, materiais necess\u00e1rios e palestrantes.<\/p>\n
Elencamos abaixo algumas das principais etapas que precisam ser cuidadas durante a organiza\u00e7\u00e3o de uma confer\u00eancia. Elas v\u00e3o desde a escolha do local ideal aos cuidados com os imprevistos. Tamb\u00e9m selecionamos algumas dicas de tecnologias que podem facilitar ainda mais esse processo. Vamos l\u00e1?<\/p>\n
1- Delimite o seu p\u00fablico-alvo<\/strong><\/h3>\nPense para quem seu evento est\u00e1 sendo realizado, aquelas pessoas que voc\u00ea tem interesse que estejam presentes. Essa \u00e9 umas informa\u00e7\u00f5es mais importantes para a organiza\u00e7\u00e3o de um evento<\/a>.<\/p>\nEssa escolha dar\u00e1 direcionamento a todas as demais decis\u00f5es, pois o evento ser\u00e1 constru\u00eddo e pensando para elas, com o objetivo de oferecer a melhor experi\u00eancia de aprendizado poss\u00edvel, e isso s\u00f3 poss\u00edvel quando se conhece quem elas s\u00e3o.<\/p>\n
Assim, fica muito mais f\u00e1cil criar maneiras de engaj\u00e1-los, a partir de estrat\u00e9gias assertivas, facilitando a divulga\u00e7\u00e3o e venda das inscri\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
2- Escolha o espa\u00e7o ideal para a sua confer\u00eancia<\/strong><\/h3>\nAlugue um espa\u00e7o<\/a> onde seja poss\u00edvel ter uma boa troca de informa\u00e7\u00f5es entre os participantes. Pense bem: um ambiente repleto de m\u00f3veis, sem ventila\u00e7\u00e3o e apertado, n\u00e3o \u00e9 o ideal, concorda?<\/p>\nUm espa\u00e7o apropriado \u00e9 aquele que acolhe confortavelmente todos os convidados e que tenha uma boa estrutura para acomodar os materiais dos quais voc\u00ea precisa.<\/p>\n
Priorize locais que ofere\u00e7am um espa\u00e7o adequado para servir a alimenta\u00e7\u00e3o e as bebidas durante os intervalos \u2013 esses momentos s\u00e3o ideais para a promo\u00e7\u00e3o de Networking.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, esteja atento a acessibilidade no seu evento<\/a>! Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio conhecer bem o seu p\u00fablico, para providenciar banheiros acess\u00edveis e rampas, como tamb\u00e9m int\u00e9rpretes para as palestras.<\/p>\n3- Fa\u00e7a um planejamento de divulga\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\nCrie um site<\/a> para divulgar todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias sobre o seu evento, tais como: data, hor\u00e1rio, local, objetivos, inscri\u00e7\u00e3o e patrocinadores<\/a>.<\/p>\nO site pode ser simples e institucional, contudo, precisa ser personalizado com as cores e ter o mesmo layout utilizado nos materiais gr\u00e1ficos, j\u00e1 que \u00e9 uma extens\u00e3o do evento \u2014 isso repassa mais confian\u00e7a e credibilidade para a sua marca.<\/p>\n
O ideal \u00e9 que seja feito um planejamento de divulga\u00e7\u00e3o, pensado a partir do seu p\u00fablico-alvo, com o objetivo de comunicar conte\u00fado de qualidade, como demonstra\u00e7\u00e3o do que ser\u00e1 abordado durante os dias do evento.<\/p>\n
As estrat\u00e9gias que podem ser utilizadas s\u00e3o muitas, que variam entre m\u00eddia offline e online, alguns exemplos s\u00e3o:<\/p>\n
\n- E-mail marketing<\/a>;<\/li>\n
- Assessoria de imprensa;<\/li>\n
- M\u00eddias sociais;<\/a><\/li>\n
- Materiais impressos: flyers, banners, outdoors e cartazes.<\/li>\n<\/ul>\n
4- Roteirize as apresenta\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\nSe a sua confer\u00eancia tiver um ou mais palestrantes (instrutor, monitor, coordenador) \u00e9 importante que voc\u00ea roteirize as apresenta\u00e7\u00f5es: converse com cada membro que vai fazer o uso da palavra a fim de alinhar o tema (evitando que eles falem duas vezes a mesma coisa) e tamb\u00e9m para confirmar o tempo de apresenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, como se trata de uma confer\u00eancia em que ser\u00e1 preciso discutir o assunto em quest\u00e3o, \u00e9 essencial que cada um promova um bate-papo interessante com os convidados.<\/p>\n
5- Fa\u00e7a um checklist\u00a0com todos os recursos necess\u00e1rios<\/b><\/h3>\n
Fa\u00e7a uma planilha contendo todos os recursos necess\u00e1rios (e os\u00a0or\u00e7amentos<\/a>) para o seu evento. Essa organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 importante para ter a certeza de que voc\u00ea n\u00e3o vai esquecer de nenhum detalhe importante e tamb\u00e9m para ter um controle de todo investimento que est\u00e1 sendo feito.<\/p>\nInclusive, fizemos um texto para ensinar como montar um\u00a0checklist<\/a>\u00a0ideal e deixamos um prontinho l\u00e1 para ser baixado. Confira algumas ideias:<\/p>\n\n- Aparelho de som;<\/li>\n
- P\u00falpito (se necess\u00e1rio);<\/li>\n
- Alimenta\u00e7\u00e3o e bebidas;<\/li>\n
- C\u00e2mera;<\/li>\n
- Datashow;<\/li>\n
- Pastas, canetas e folhas para anota\u00e7\u00f5es;<\/li>\n
- Acess\u00f3rios para as apresenta\u00e7\u00f5es: pen drive, notebook;<\/li>\n
- Decora\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
- Mobili\u00e1rio;<\/li>\n
- Brindes;<\/li>\n
- Seguran\u00e7as;<\/li>\n
- Software para inscri\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
- Materiais gr\u00e1ficos;<\/li>\n
- Aluguel do espa\u00e7o;<\/li>\n
- Hospedagem e translado dos palestrantes.<\/li>\n<\/ul>\n
6- Invista em uma plataforma para o evento<\/strong><\/h3>\nOutra dica que pode facilitar todo o processo de organiza\u00e7\u00e3o de uma confer\u00eancia e, consequentemente, a vida do organizador e toda a sua equipe s\u00e3o as plataformas para a gest\u00e3o de evento.<\/a> Al\u00e9m disso, ela reduzem os custos – um sonho, n\u00e3o \u00e9?! Algumas de suas vantagens s\u00e3o:<\/p>\n
Pense para quem seu evento est\u00e1 sendo realizado, aquelas pessoas que voc\u00ea tem interesse que estejam presentes. Essa \u00e9 umas informa\u00e7\u00f5es mais importantes para a organiza\u00e7\u00e3o de um evento<\/a>.<\/p>\n Essa escolha dar\u00e1 direcionamento a todas as demais decis\u00f5es, pois o evento ser\u00e1 constru\u00eddo e pensando para elas, com o objetivo de oferecer a melhor experi\u00eancia de aprendizado poss\u00edvel, e isso s\u00f3 poss\u00edvel quando se conhece quem elas s\u00e3o.<\/p>\n Assim, fica muito mais f\u00e1cil criar maneiras de engaj\u00e1-los, a partir de estrat\u00e9gias assertivas, facilitando a divulga\u00e7\u00e3o e venda das inscri\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Alugue um espa\u00e7o<\/a> onde seja poss\u00edvel ter uma boa troca de informa\u00e7\u00f5es entre os participantes. Pense bem: um ambiente repleto de m\u00f3veis, sem ventila\u00e7\u00e3o e apertado, n\u00e3o \u00e9 o ideal, concorda?<\/p>\n Um espa\u00e7o apropriado \u00e9 aquele que acolhe confortavelmente todos os convidados e que tenha uma boa estrutura para acomodar os materiais dos quais voc\u00ea precisa.<\/p>\n Priorize locais que ofere\u00e7am um espa\u00e7o adequado para servir a alimenta\u00e7\u00e3o e as bebidas durante os intervalos \u2013 esses momentos s\u00e3o ideais para a promo\u00e7\u00e3o de Networking.<\/p>\n Al\u00e9m disso, esteja atento a acessibilidade no seu evento<\/a>! Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio conhecer bem o seu p\u00fablico, para providenciar banheiros acess\u00edveis e rampas, como tamb\u00e9m int\u00e9rpretes para as palestras.<\/p>\n Crie um site<\/a> para divulgar todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias sobre o seu evento, tais como: data, hor\u00e1rio, local, objetivos, inscri\u00e7\u00e3o e patrocinadores<\/a>.<\/p>\n O site pode ser simples e institucional, contudo, precisa ser personalizado com as cores e ter o mesmo layout utilizado nos materiais gr\u00e1ficos, j\u00e1 que \u00e9 uma extens\u00e3o do evento \u2014 isso repassa mais confian\u00e7a e credibilidade para a sua marca.<\/p>\n O ideal \u00e9 que seja feito um planejamento de divulga\u00e7\u00e3o, pensado a partir do seu p\u00fablico-alvo, com o objetivo de comunicar conte\u00fado de qualidade, como demonstra\u00e7\u00e3o do que ser\u00e1 abordado durante os dias do evento.<\/p>\n As estrat\u00e9gias que podem ser utilizadas s\u00e3o muitas, que variam entre m\u00eddia offline e online, alguns exemplos s\u00e3o:<\/p>\n Se a sua confer\u00eancia tiver um ou mais palestrantes (instrutor, monitor, coordenador) \u00e9 importante que voc\u00ea roteirize as apresenta\u00e7\u00f5es: converse com cada membro que vai fazer o uso da palavra a fim de alinhar o tema (evitando que eles falem duas vezes a mesma coisa) e tamb\u00e9m para confirmar o tempo de apresenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Al\u00e9m disso, como se trata de uma confer\u00eancia em que ser\u00e1 preciso discutir o assunto em quest\u00e3o, \u00e9 essencial que cada um promova um bate-papo interessante com os convidados.<\/p>\n Fa\u00e7a uma planilha contendo todos os recursos necess\u00e1rios (e os\u00a0or\u00e7amentos<\/a>) para o seu evento. Essa organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 importante para ter a certeza de que voc\u00ea n\u00e3o vai esquecer de nenhum detalhe importante e tamb\u00e9m para ter um controle de todo investimento que est\u00e1 sendo feito.<\/p>\n Inclusive, fizemos um texto para ensinar como montar um\u00a0checklist<\/a>\u00a0ideal e deixamos um prontinho l\u00e1 para ser baixado. Confira algumas ideias:<\/p>\n Outra dica que pode facilitar todo o processo de organiza\u00e7\u00e3o de uma confer\u00eancia e, consequentemente, a vida do organizador e toda a sua equipe s\u00e3o as plataformas para a gest\u00e3o de evento.<\/a> Al\u00e9m disso, ela reduzem os custos – um sonho, n\u00e3o \u00e9?! Algumas de suas vantagens s\u00e3o:<\/p>\n2- Escolha o espa\u00e7o ideal para a sua confer\u00eancia<\/strong><\/h3>\n
3- Fa\u00e7a um planejamento de divulga\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n
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4- Roteirize as apresenta\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n
5- Fa\u00e7a um checklist\u00a0com todos os recursos necess\u00e1rios<\/b><\/h3>\n
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6- Invista em uma plataforma para o evento<\/strong><\/h3>\n