{"id":1865,"date":"2018-07-26T00:00:00","date_gmt":"2018-07-26T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/equipamentos-para-eventos-conheca-os-principais\/"},"modified":"2023-02-15T18:55:34","modified_gmt":"2023-02-15T21:55:34","slug":"equipamentos-para-eventos-conheca-os-principais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/equipamentos-para-eventos-conheca-os-principais\/","title":{"rendered":"Equipamentos para eventos: conhe\u00e7a os principais"},"content":{"rendered":"

Construir uma boa lista de equipamentos para usar no seu evento \u00e9 uma tarefa importante para qualquer organizador pois os equipamentos t\u00eam como <\/span>principal fun\u00e7\u00e3o<\/b>, estruturar o local do seu evento, entregar conforto, acesso \u00e0s tecnologias e uma melhor experi\u00eancia ao participante. <\/span><\/p>\n

Existe uma variedade de produtos no mercado, cada um desenvolvido para um <\/span>tipo espec\u00edfico de evento<\/span><\/a>, como <\/span>confer\u00eancias, congressos, palestras, debates e muitos outros. Por isso \u00e9 importante ter em mente o porte e o objetivo do seu evento. <\/span><\/p>\n

Neste post n\u00f3s vamos falar sobre quais equipamentos cada \u00e1rea de um evento precisa ter e a rela\u00e7\u00e3o de custo benef\u00edcio entre optar por um aluguel ou uma compra.\u00a0 Mas, a<\/span>ntes de come\u00e7ar a nossa lista, vou te dar uma <\/span>dica<\/b>: se voc\u00ea est\u00e1 pensando em <\/span>organizar um evento<\/span><\/a>, o primeiro passo \u00e9 se planejar, assim ser\u00e1 mais f\u00e1cil identificar os equipamentos necess\u00e1rios e fazer a escolha certa!<\/span><\/p>\n

J\u00e1 se planejou e est\u00e1 pensando em criar um checklist dos equipamentos? Continue a leitura, garanto que essas dicas v\u00e3o te ajudar!<\/span><\/p>\n

Credenciamento<\/strong><\/h2>\n

Quando o assunto \u00e9 dia do evento a aten\u00e7\u00e3o precisa ser redobrada. Al\u00e9m disso, realizar o credenciamento<\/a> dos participantes exige a utiliza\u00e7\u00e3o de equipamentos espec\u00edficos.<\/span><\/p>\n

Em alguns casos, o credenciamento tamb\u00e9m precisa fazer o papel de recep\u00e7\u00e3o. \u00c9 importante que o participante se sinta confort\u00e1vel, acolhido e bem \u00e0 vontade, assim que chegar no local. Dessa forma, ele vai perceber que fez uma boa escolha e o seu n\u00edvel de satisfa\u00e7\u00e3o vai aumentar logo de in\u00edcio!<\/span><\/p>\n

Outra coisa, proporcione um ambiente com a cara do seu evento, ele precisa expressar o conceito e <\/span>seguir a identidade visual<\/span><\/a>, assim logo de in\u00edcio ele vai atingir as expectativas do participante, causando uma boa impress\u00e3o.<\/span><\/p>\n

#DicaDoity:<\/strong> Ah, uma \u00f3tima dica para quem est\u00e1 organizando um evento de grande porte \u00e9 alugar catracas eletr\u00f4nicas<\/a> para facilitar o controle de acesso na entrada no evento!<\/p>\n

Os equipamentos mais comuns no credenciamento s\u00e3o: <\/b><\/h2>\n

1. Impressora<\/b><\/h3>\n

Caso voc\u00ea prefira fazer a impress\u00e3o das etiquetas no <\/span>dia do evento<\/b>, vai precisar de um equipamento adequado. O recomendado para esse caso \u00e9 a <\/span>impressora de etiquetas t\u00e9rmica<\/span><\/a>, ela \u00e9 uma m\u00e1quina de f\u00e1cil uso, que realiza a impress\u00e3o por unidade. <\/span>
Utilizar a impressora t\u00e9rmica te dar\u00e1 a vantagem de reduzir custos pois evita impress\u00f5es que n\u00e3o ser\u00e3o utilizadas, proporcionando economia de tempo e papel. <\/span><\/p>\n

Por\u00e9m, executar a impress\u00e3o antecipadamente evitar\u00e1 os gastos com a compra ou aluguel da impressora, por exemplo. Por isso, voc\u00ea pode optar por imprimir as etiquetas atrav\u00e9s de uma impressora convencional, utilizando papel de etiquetas adesivas A4 ou Carta.<\/span><\/p>\n

Ah! Para gerar as <\/span>etiquetas de forma autom\u00e1tica e personalizada<\/span><\/a>, voc\u00ea pode optar por utilizar uma <\/span>plataforma de eventos<\/span><\/a>. Tendo ela como aliada ser\u00e1 poss\u00edvel evitar a perda de tempo com a cria\u00e7\u00e3o das etiquetas manualmente! <\/span><\/p>\n

2. Computadores ou notebooks<\/strong><\/h3>\n

No mundo dos eventos esse tipo de equipamento \u00e9 essencial! Certifique-se que existem tomadas pr\u00f3ximas a entrada do evento, para que o credenciamento esteja bem posicionado. Coloque os computadores de uma maneira que voc\u00ea fique de frente para o p\u00fablico e utilize essa ferramenta para registrar a presen\u00e7a e ter o controle do que est\u00e1 acontecendo no evento<\/span><\/p>\n

3. Leitor de c\u00f3digo de barras<\/strong><\/h3>\n

O <\/span>leitor<\/span> \u00e9 a op\u00e7\u00e3o para voc\u00ea que est\u00e1 \u00e0 procura de uma ferramenta pr\u00e1tica, foi pensado para ajudar a secretaria do evento<\/a>. Ele \u00e9 usado junto com o computador para fazer a leitura do c\u00f3digo de barras que fica no comprovante de inscri\u00e7\u00e3o do participante. Isso agiliza o processo manual de digita\u00e7\u00e3o dos c\u00f3digos que \u00e9 feito um por um, al\u00e9m de evitar problemas com as informa\u00e7\u00f5es do participante que muitas vezes precisam ser alteradas por algum tipo de erro. <\/span><\/p>\n

Caso voc\u00ea utilize uma <\/span>plataforma de eventos<\/span><\/a> para realizar o credenciamento o processo ser\u00e1 bem simples: No momento da inscri\u00e7\u00e3o os dados do participante ser\u00e3o armazenados na <\/span>plataforma<\/b>, logo depois o c\u00f3digo de barras ser\u00e1 gerado e enviado para o e-mail do participante que deve imprimi-lo e apresent\u00e1-lo no credenciamento no <\/span>dia do evento<\/b>. <\/span><\/p>\n

Utilizar essa ferramenta evita contratempos como, erros de digita\u00e7\u00e3o da equipe no credenciamento, <\/span>forma\u00e7\u00e3o de grandes filas<\/span><\/a>, aglomera\u00e7\u00e3o de pessoas e consequentemente a insatisfa\u00e7\u00e3o dos participantes!<\/span><\/p>\n

4<\/strong>.\u00a0<\/span>Aplicativo de check-in<\/b><\/h3>\n

Esse t\u00f3pico n\u00e3o \u00e9 necessariamente sobre um equipamento, mas sobre um aplicativo que pode ser usado em smartphones e que pode substituir o leitor de c\u00f3digo de barras e tamb\u00e9m fazer a leitura do qr-code que normalmente vai no comprovante de inscri\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n

O aplicativo de<\/span> check-in <\/b>facilita o credenciamento dos participantes e <\/span>evita gastos<\/b> com a compra ou aluguel de leitores de c\u00f3digo de barras. Esse \u00e9 um dos benef\u00edcios que uma <\/span>plataforma de eventos<\/span><\/a> oferece para o organizador!<\/span><\/p>\n

Dia do evento<\/b><\/h2>\n

O dia do evento com certeza \u00e9 o momento mais aguardado pelos participantes, afinal, ele investiu tempo e dinheiro vislumbrando adquirir conhecimento e ter a oportunidade de viver um pouco do que aprendeu.\u00a0<\/span>Voc\u00ea organizador j\u00e1 sabe disso e precisa ficar atento aos equipamentos que s\u00e3o necess\u00e1rios para cada tipo de evento, desde pequenas palestras e oficinas at\u00e9 grandes semin\u00e1rios e congressos. <\/span><\/p>\n

Os equipamentos necess\u00e1rios s\u00e3o: <\/b>\u00a0<\/span><\/h3>\n
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    Projetor e computador<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n

    Esses equipamentos servem para deixar seu evento mais interessante, interativo, completo e melhorar a experi\u00eancia do participante, facilitando a did\u00e1tica de quem est\u00e1 \u00e0 frente da plateia.\u00a0<\/span>Por isso, os coloque na primeira posi\u00e7\u00e3o do seu checklist e deixe claro para os palestrantes que haver\u00e1 a possibilidade da exibi\u00e7\u00e3o de slides no momento da apresenta\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

    Outra <\/span>dica de ferramenta<\/b> super simples e de resultado r\u00e1pido \u00e9 o <\/span>passador de slides<\/b> que \u00a0proporciona uma apresenta\u00e7\u00e3o din\u00e2mica e \u00e1gil, pois d\u00e1 independ\u00eancia para o palestrante e o deixa livre para explorar os lados do palco sem preocupa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

    Ah! Caso o seu <\/span>evento<\/b> seja de <\/span>pequeno porte<\/b>, voc\u00ea pode optar por utilizar um <\/span>Flip Chart<\/b>, \u00e9 aquele famoso bloco de cavalete (um quadro com algumas folhas fixadas). \u00a0que s\u00e3o super pr\u00e1ticos, pois o palestrante n\u00e3o perde tempo apagando um quadro, por exemplo, ele pode virar a folha e continuar a sua apresenta\u00e7\u00e3o, assim como voltar alguma delas para relembrar alguma informa\u00e7\u00e3o. \u00a0<\/span><\/p>\n

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      Sonoriza\u00e7\u00e3o (caixas), microfones, mesa de som e trip\u00e9<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n

      Tenha certeza que estes equipamentos est\u00e3o presentes no seu checklist, eles s\u00e3o o complemento do projetor e dos computadores, sem eles seria imposs\u00edvel tornar a experi\u00eancia do participante envolvente, afinal, o sistema de sonoriza\u00e7\u00e3o transforma tudo. Por isso invista na qualidade dos equipamentos para eventos!<\/span><\/p>\n

      Outra coisa que voc\u00ea pode observar \u00e9 o formato do seu evento. Qual \u00e9 a tem\u00e1tica? Ele \u00e9 mais conservador ou tem uma pegada jovem? E os palestrantes, como se comportam? <\/span><\/p>\n

      Respondendo essas perguntas voc\u00ea vai conseguir tomar algumas decis\u00f5es rapidamente, como escolher um microfone de m\u00e3o, ou um de rosto, perceber se o mais adequado ser\u00e1 um sem fio ou um com trip\u00e9. <\/span>
      Isso evitar\u00e1 \u00a0que um palestrante que se movimenta muito receba uma microfone com fio longo, por exemplo, e fique desconfort\u00e1vel durante a explana\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m de correr o risco de tirar a aten\u00e7\u00e3o dos participantes.<\/span><\/p>\n

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        C\u00e2mera fotogr\u00e1fica\/Equipamento de filmagem<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n

        \u00c9 importante colocar dentro do seu checklist de equipamentos, algumas ferramentas que v\u00e3o registrar os acontecimentos do seu evento. <\/span><\/p>\n

        Voc\u00ea pode investir em um equipamento mais profissional como uma c\u00e2mera Full HD ou uma filmadora, que possui um diferencial: a qualidade do \u00e1udio devido ao seu microfone de maior alcance. <\/span><\/p>\n

        Equipamentos mais compactos tamb\u00e9m s\u00e3o boas op\u00e7\u00f5es principalmente se voc\u00ea est\u00e1 iniciando a carreira de organizador. <\/span>Uma dica<\/b> \u00e9 investir em equipamentos com flash, para facilitar o controle da ilumina\u00e7\u00e3o dos ambientes, depois \u00e9 s\u00f3 escolher algu\u00e9m da equipe para capacitar e realizar a cobertura do seu evento da melhor maneira poss\u00edvel. <\/span><\/p>\n

        Se preferir contrate uma empresa especializada em cobertura de eventos, ela vai te fornecer al\u00e9m dos equipamentos os servi\u00e7os. <\/span><\/p>\n

        Quando tudo acabar voc\u00ea pode compartilhar as fotos e v\u00eddeos nas suas redes sociais e ficar com esse material guardado durante muito tempo. Nas pr\u00f3ximas edi\u00e7\u00f5es ser\u00e1 bem mais f\u00e1cil comprovar a qualidade do seu evento. Afinal uma imagem vale mais do que mil palavras! <\/span><\/p>\n

        Custo x Benef\u00edcio<\/b><\/h2>\n

        Ah! Lembra que falamos l\u00e1 em cima sobre o custo x benef\u00edcio dos equipamentos para eventos?<\/span>
        Ent\u00e3o\u2026 Tomar a decis\u00e3o de comprar ou alugar um equipamento para evento \u00e9 mais f\u00e1cil do que voc\u00ea imagina, basta conhecer bem a sua carreira de organizador. <\/span><\/p>\n

        Voc\u00ea costuma organizar muitos eventos, sendo a maioria de grande porte? Perceba que o aluguel dos equipamentos est\u00e1 sempre presente na sua tabela de custos. <\/span>
        Esse valor pode ser reduzido se voc\u00ea trocar o aluguel dos equipamentos pela aplica\u00e7\u00e3o do seu dinheiro na compra dos materiais mais usuais. Isso \u00e9 vantajoso para voc\u00ea organizador, afinal \u00e9 um investimento a longo prazo que te livrar\u00e1 de problemas com a falta de disponibilidade para aluguel, por exemplo. <\/span><\/p>\n

        Mas, se voc\u00ea iniciou a tarefa de organizador recentemente, o mais vi\u00e1vel \u00e9 alugar. Isso evitar\u00e1 preocupa\u00e7\u00e3o com o armazenamento dos equipamentos que podem ficar parados por muito tempo depreciando e te proporcionar\u00e1 a op\u00e7\u00e3o de prever os gastos (caso voc\u00ea realize eventos pontuais), por exemplo. <\/span><\/p>\n

        N\u00e3o esque\u00e7a, independente do caso, a pesquisa \u00e9 a melhor maneira de evitar gastos desnecess\u00e1rios, ent\u00e3o garimpe os sites de vendas, fique atento \u00e0s promo\u00e7\u00f5es e n\u00e3o se limite somente a produtos novos. No mercado existe uma infinidade de equipamentos seminovos, em \u00f3timo estado de conserva\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

        Lembre-se antes de completar a a\u00e7\u00e3o da compra, verifique a proced\u00eancia dos produtos, o frete e a classifica\u00e7\u00e3o dos vendedores! E para te ajudar a entender melhor esse universo dos materiais utilizados nos eventos, que tal conferir o nosso v\u00eddeo? Clique, vale a pena!<\/span><\/p>\n\n\n

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