{"id":1873,"date":"2018-08-10T00:00:00","date_gmt":"2018-08-10T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/comunicacao-em-eventos\/"},"modified":"2023-02-15T18:55:34","modified_gmt":"2023-02-15T21:55:34","slug":"comunicacao-em-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/comunicacao-em-eventos\/","title":{"rendered":"Comunica\u00e7\u00e3o em eventos: entenda a import\u00e2ncia e como melhor\u00e1-la"},"content":{"rendered":"<p>A comunica\u00e7\u00e3o em eventos \u00e9 um dos pilares que transforma o trabalho em\u00a0sucesso,\u00a0afinal, uma experi\u00eancia repleta de intera\u00e7\u00e3o com os participantes, agrega muito valor ao desenvolvimento do conte\u00fado. Ao contr\u00e1rio do que muitos pensam, estimular o engajamento vai muito al\u00e9m de investir no\u00a0material de <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-divulgar-um-evento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">divulga\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n<p>\u00c9 preciso reunir uma s\u00e9rie de estrat\u00e9gias segmentadas para criar um relacionamento de confian\u00e7a com o p\u00fablico. O cen\u00e1rio se torna ainda mais abrangente quando a organiza\u00e7\u00e3o\u00a0combina\u00a0uma tem\u00e1tica\u00a0interessante com a\u00e7\u00f5es surpreendentes e o\u00a0resultado disso tudo \u00e9 um debate respons\u00e1vel por mostrar diferentes posicionamentos.<\/p>\n<p>Quer saber mais? Vamos mostrar a import\u00e2ncia de criar canais de comunica\u00e7\u00e3o e a melhor forma de simplificar o processo. Acompanhe!<\/p>\n<h2>Monte um plano eficiente<\/h2>\n<p>Para melhorar o engajamento dos participantes e alcan\u00e7ar todos os objetivos durante o evento, \u00e9 preciso acompanhar de perto as estrat\u00e9gias selecionadas. Dessa forma, um plano de comunica\u00e7\u00e3o bem elaborado se transforma em uma importante ferramenta, que interfere diretamente\u00a0nos resultados.<\/p>\n<p>Por mais que uma atividade promovida tenha um tema interessante, \u00e9 fundamental que as pessoas sintam-se\u00a0envolvidas pelo conte\u00fado. Antes de tudo, voc\u00ea precisa alinhar o trabalho para criar um relacionamento com o p\u00fablico em cada etapa. Por exemplo, em eventos que acontecem uma vez por ano, o cronograma de <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/marketing-digital-para-eventos-tudo-o-que-precisa-saber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">marketing<\/a> deve ser direcionado\u00a0com muita\u00a0anteced\u00eancia.<\/p>\n<p>Uma boa t\u00e9cnica, \u00e9 garantir a intera\u00e7\u00e3o ao abordar\u00a0lembran\u00e7as das edi\u00e7\u00f5es anteriores, com o intuito de\u00a0coletar um feedback sobre as prefer\u00eancias dos participantes. Tudo depende do perfil espec\u00edfico\u00a0do projeto em produ\u00e7\u00e3o, por\u00e9m, se torna indispens\u00e1vel monitorar as intera\u00e7\u00f5es\u00a0na hora de mensurar o retorno positivo.<\/p>\n<h2>Estude o perfil dos participantes<\/h2>\n<p>Estudar\u00a0o perfil dos participantes \u00e9 o primeiro passo para melhorar a comunica\u00e7\u00e3o em <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/turismo-de-negocios-e-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">eventos<\/a>. Caso a estrat\u00e9gia seja feita sem as informa\u00e7\u00f5es obtidas a partir desse\u00a0estudo, a maioria das a\u00e7\u00f5es n\u00e3o vai atingir o efeito esperado e o conte\u00fado desenvolvido ser\u00e1 extremamente raso. Imagine s\u00f3 um participante que apresenta uma cr\u00edtica nas redes sociais, por falta de perguntas durante a execu\u00e7\u00e3o da atividade. Seria um problema de log\u00edstica inimagin\u00e1vel, correto?<\/p>\n<p>A boa not\u00edcia \u00e9 que manter um relacionamento pr\u00f3ximo ao p\u00fablico\u00a0durante os preparativos, funciona tamb\u00e9m para\u00a0criar o cronograma que ser\u00e1 abordado. Por isso, ou\u00e7a a opini\u00e3o dos inscritos e avalie os assuntos com maior repercuss\u00e3o antes de direcionar a tem\u00e1tica.<\/p>\n<h2>Tenha canais de comunica\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Com o acesso f\u00e1cil \u00e0\u00a0internet, as pessoas consomem muita\u00a0informa\u00e7\u00e3o a cada minuto. Desse modo, nem todo conte\u00fado visualizado consegue ser assimilado da\u00a0maneira correta. A melhor forma\u00a0de solucionar essa quest\u00e3o \u00e9 encontrar o canal de comunica\u00e7\u00e3o certeiro para impactar\u00a0o\u00a0p\u00fablico.<\/p>\n<p>Ao conhecer\u00a0o perfil dos participantes, fica muito mais f\u00e1cil identificar seus\u00a0h\u00e1bitos de pesquisa, os meios de informa\u00e7\u00e3o e o estilo de vida. A partir disso, escolha a op\u00e7\u00e3o mais adequada\u00a0para oferecer informa\u00e7\u00f5es eficientes e alcan\u00e7ar outros potenciais interessados.<\/p>\n<p>Pesquise onde seu p\u00fablico\u00a0est\u00e1,\u00a0antes de investir em um planejamento de conte\u00fado. Seja em um site, WhatsApp, p\u00e1ginas nas redes sociais, e-mail marketing ou na m\u00eddia tradicional, o mais importante \u00e9 aumentar o engajamento, mas\u00a0sem deixar de lado o posicionamento virtual.<\/p>\n<p>Confira outras dicas incr\u00edveis no nosso v\u00eddeo!<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"nv-iframe-embed\"><iframe title=\"#8 - Marketing e vendas para eventos\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/VRzIwjq3q5A?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2>Escolha a linguagem adequada<\/h2>\n\n\n\n<p>Um dos principais cuidados no momento de criar um relacionamento com os participantes, \u00e9 a linguagem escolhida. Ao utilizar as&nbsp;redes sociais, especialmente, a possibilidade de aproxima\u00e7\u00e3o se torna muito maior. Engana-se quem pensa que o investimento&nbsp;no universo digital gira em torno apenas da&nbsp;postagem de&nbsp;fotos.<\/p>\n\n\n\n<p>Nada disso! O trabalho exige um planejamento detalhado e interatividade constante.&nbsp;Voc\u00ea j\u00e1 deixou um questionamento na p\u00e1gina de uma determinada marca e ficou ansioso por uma resposta? Quando se trata de um evento, as d\u00favidas se multiplicam e os participantes desejam um retorno eficiente, capaz de&nbsp;comprovar a credibilidade dos organizadores.<\/p>\n\n\n\n<p>Entenda como seu p\u00fablico se comporta na internet para que exista um senso de urg\u00eancia em aproveitar o conte\u00fado divulgado no projeto. Ao conhecer com propriedade a tem\u00e1tica, as chances de ter algu\u00e9m frustrado com os t\u00f3picos abordados s\u00e3o consideravelmente&nbsp;menores.<\/p>\n\n\n\n<p>Ent\u00e3o, use as redes sociais para mostrar que a comunica\u00e7\u00e3o est\u00e1 completamente aberta entre ambas as partes. Esse tipo de liberdade demonstra um cuidado maior com o potencial inscrito na atividade. Mesmo que o foco n\u00e3o seja o Facebook ou o Twitter, inserir na web um formul\u00e1rio de contato, com e-mail, telefone e LinkedIn do&nbsp;<a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/organizador-de-eventos-quanto-vale-o-seu-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">organizador<\/a>, faz muita diferen\u00e7a para atingir o&nbsp;objetivo principal.<\/p>\n\n\n\n<h2>Aposte em t\u00e9cnicas diferenciadas<\/h2>\n\n\n\n<p>O p\u00fablico costuma interagir mais com atividades surpreendentes. Apesar de&nbsp;nem sempre ser&nbsp;f\u00e1cil encontrar algo que seja diferenciado, o segredo est\u00e1 em trazer entretenimento na medida certa. Dentro desse contexto, a constru\u00e7\u00e3o de hist\u00f3rias por meio de t\u00e9cnicas teatrais, funciona como um incentivo&nbsp;para que o empres\u00e1rio aprenda a divulgar sua marca.<\/p>\n\n\n\n<p>Expor situa\u00e7\u00f5es que se encaixam no cotidiano dos participantes gera uma proximidade praticamente autom\u00e1tica. Para facilitar o entendimento, \u00e9 preciso encontrar um bom contador de hist\u00f3rias baseado em um roteiro com come\u00e7o, meio e fim. A tem\u00e1tica da apresenta\u00e7\u00e3o depende do perfil dos presentes e do direcionamento do evento. No entanto, inserir&nbsp;algumas frases descontra\u00eddas para quebrar o gelo inicial \u00e9 sempre uma boa op\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2>Procure por ferramentas espec\u00edficas<\/h2>\n\n\n\n<p>Utilizar uma <a href=\"http:\/\/blog.doity.com.br\/12-razoes-para-utilizar-doity-plataforma-de-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">plataforma<\/a> que se comunica com os participantes, \u00e9 um excelente apoio ao trabalho. A ideia \u00e9 facilitar todos os processos com envio de mensagens&nbsp;em momentos selecionados pelo organizador. Com isso, o processo de armazenar dados ajuda diretamente no gerenciamento do projeto, em v\u00e1rias fases.<\/p>\n\n\n\n<p>A praticidade somada \u00e0&nbsp;economia de tempo permite que voc\u00ea se dedique ao plano de conte\u00fado para oferecer experi\u00eancias inesquec\u00edveis. O ponto-chave est\u00e1 em inserir o p\u00fablico em cada avan\u00e7o dos preparativos e despertar a ansiedade com pr\u00e9vias da atra\u00e7\u00e3o principal ou informa\u00e7\u00f5es detalhadas sobre os servi\u00e7os gerais.<\/p>\n\n\n\n<p>Pronto! Agora voc\u00ea j\u00e1 conhece a import\u00e2ncia da comunica\u00e7\u00e3o em eventos. Uma boa estrat\u00e9gia \u2014&nbsp;somada ao trabalho de pesquisa&nbsp;\u2014&nbsp;cria um relacionamento de confian\u00e7a com o p\u00fablico em longo prazo. Lembre-se que cada passo deve ser idealizado com bastante efici\u00eancia&nbsp;para que o participante se sinta como parte indispens\u00e1vel do projeto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Gostou das informa\u00e7\u00f5es deste artigo? Ent\u00e3o, entre em contato com a <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/contato?utm_source=blog_doity&amp;utm_medium=post&amp;utm_campaign=banner-blog-doity_426\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Doity<\/a> e conhe\u00e7a diversas solu\u00e7\u00f5es para otimizar seu evento! &nbsp;<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A comunica\u00e7\u00e3o em eventos \u00e9 um dos pilares que transforma o trabalho em\u00a0sucesso,\u00a0afinal, uma experi\u00eancia repleta de intera\u00e7\u00e3o com os participantes, agrega muito valor ao desenvolvimento do conte\u00fado. 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