{"id":1877,"date":"2018-08-07T00:00:00","date_gmt":"2018-08-07T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/planilha-para-eventos\/"},"modified":"2023-02-15T18:55:34","modified_gmt":"2023-02-15T21:55:34","slug":"planilha-para-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/planilha-para-eventos\/","title":{"rendered":"Planilha para eventos: do planejamento \u00e0 execu\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea sabia que uma <\/span>planilha para eventos<\/b> pode ser a <\/span>solu\u00e7\u00e3o<\/b> para os problemas de planejamento do seu dia a dia de <\/span>organizador<\/span><\/a>? <\/span><\/p>\n

Pois \u00e9, j\u00e1 sabemos que o planejamento \u00e9 a primeira etapa a ser seguida quando o assunto \u00e9 organiza\u00e7\u00e3o de eventos. Independente do tamanho do seu evento, uma boa estrat\u00e9gia de planejamento \u00e9 o principal fator para evitar problemas e contratempos, al\u00e9m de dar um norte para voc\u00ea organizador pois define a estrat\u00e9gia de execu\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n

Para te ajudar nessa tarefa, agrupar as informa\u00e7\u00f5es em uma planilha \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o. Acredite, com ela ser\u00e1 poss\u00edvel detalhar todos os aspectos do evento, desde as informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas de quem vai ficar respons\u00e1vel por cada fun\u00e7\u00e3o, at\u00e9 as mais complexas como os prazos e fornecedores. <\/span>Consultando e atualizando a planilha diariamente, ser\u00e1 poss\u00edvel transform\u00e1-la em um verdadeiro guia!<\/span><\/p>\n

Agora vamos dar uma olhada nas \u00e1reas chave, que a sua planilha precisa ter. <\/span><\/p>\n

Checklist Geral<\/b><\/h2>\n

O checklist geral \u00e9 o corpo do planejamento da sua planilha. Ele \u00e9 composto por uma lista de tarefas, que inicia com a elei\u00e7\u00e3o das fun\u00e7\u00f5es de cada integrante da equipe e termina separando as atividades por setores. <\/span><\/p>\n

A ideia do checklist geral \u00e9 listar as principais atividades que devem ser executadas e as separar de uma forma clara. Isso vai facilitar o acompanhamento e delega\u00e7\u00e3o das tarefas e prazos de cada setor como: Defini\u00e7\u00e3o do tema e conceito, o formato do evento, nome, p\u00fablico-alvo etc. <\/span><\/p>\n

Financeiro<\/b><\/h2>\n

O pr\u00f3ximo passo para planejar um evento e atingir o sucesso \u00e9 criar na sua planilha uma categoria exclusiva para o financeiro, essa \u00e9 uma tarefa que demanda organiza\u00e7\u00e3o, principalmente quando o assunto \u00e9 or\u00e7amento.<\/span><\/p>\n

A primeira pergunta que voc\u00ea deve fazer \u00e9: qual o <\/span>tipo do evento<\/span><\/a>? Se a resposta for de grande porte, j\u00e1 sabe, o or\u00e7amento vai acompanhar o tamanho do evento. Ent\u00e3o aproveite esse espa\u00e7o para planejar os lotes, os tipos de inscri\u00e7\u00e3o e a receita esperada, aqui voc\u00ea pode monitorar as vendas, planejar o or\u00e7amento do evento, controlar os gastos e despesas.<\/span><\/p>\n

Outra coisa, para que o seu financeiro ande bem, voc\u00ea precisa encarar a sua realidade, por isso, n\u00e3o deixe de evidenciar o seu caixa inicial e a capta\u00e7\u00e3o de parcerias, isso vai facilitar o controle da receita total, custos e o lucro do seu evento. <\/span><\/p>\n

Ah! Deixe claro qual \u00e9 o caixa atual, lembra que falamos ali em cima sobre consultar e atualizar diariamente as suas planilhas? Ent\u00e3o, tornar isso um h\u00e1bito vai facilitar o seu controle financeiro! Para te ajudar a entender melhor como definir o or\u00e7amento do evento a gente produziu esse v\u00eddeo cheio de dicas. Clique e confira!\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n

\n