{"id":1884,"date":"2018-08-23T00:00:00","date_gmt":"2018-08-23T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-doity-ajudou-a-expandir-empresa\/"},"modified":"2025-01-30T10:33:49","modified_gmt":"2025-01-30T13:33:49","slug":"como-doity-ajudou-a-expandir-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-doity-ajudou-a-expandir-empresa\/","title":{"rendered":"Hist\u00f3ria de sucesso: Como a UP Eventos expandiu para outros estados usando a Doity"},"content":{"rendered":"

Desde o in\u00edcio da gradua\u00e7\u00e3o em enfermagem, Felipe Johnnata j\u00e1 demonstrava interesse pela \u00e1rea de eventos acad\u00eamicos. Ao terminar o curso n\u00e3o pensou duas vezes em investir na carreira de organizador, come\u00e7ando pela realiza\u00e7\u00e3o de pequenos simp\u00f3sios em sua cidade, Aracaju-SE.<\/span><\/p>\n

Hoje j\u00e1 firmado, fundou a <\/span>UP Cursos & Eventos<\/b>, uma empresa jovem de treinamento e eventos cient\u00edficos voltados para a \u00e1rea da sa\u00fade e que, este ano, realizou o <\/span>II Congresso Norte e Nordeste de Feridas e Coberturas<\/b> para mais de 500 pessoas, em Macei\u00f3-AL. <\/span><\/p>\n

Todo esse crescimento foi poss\u00edvel gra\u00e7as a muito esfor\u00e7o do Felipe e sua equipe e tamb\u00e9m \u00e0 parceria que fizemos! Quer saber como ajudamos o Felipe a expandir sua empresa? Ent\u00e3o, continua lendo esse post. <\/span><\/p>\n

\u201cCome\u00e7amos fazendo simp\u00f3sios e com o passar do tempo sentimos a necessidade de crescer. Mas n\u00e3o ter\u00edamos condi\u00e7\u00f5es de realizar um evento de grande porte se n\u00e3o fosse com a ajuda da Doity.\u201d – Felipe Johnnata \u00a0<\/span><\/i><\/p><\/blockquote>\n

Os principais desafios <\/b><\/h2>\n

Os anos de experi\u00eancia organizando eventos de pequeno porte, permitiram a Felipe analisar quais pontos precisaria mudar a fim de expandir seus neg\u00f3cios. Foi neste momento que, al\u00e9m de detectar suas dificuldades, teve certeza que precisaria de ajuda.<\/span>
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O primeiro desafio a ser vencido foi a falta de capital<\/b>, afinal de contas, para conseguir realizar um evento de grande porte seria preciso arcar com as despesas de toda a estrutura. Mas como idealizar e providenciar todos esses detalhes, sem conseguir dimensionar quantas pessoas receberia? E como investir nas poss\u00edveis solu\u00e7\u00f5es sem verba? <\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, era preciso dispor de<\/span> tempo de qualidade<\/b><\/a> para conseguir desenvolver uma melhor comunica\u00e7\u00e3o com os clientes e palestrantes, tempo esse que era consumido, em sua maioria, pela <\/span>parte financeira<\/b>, pois ele e sua equipe lidavam com intermin\u00e1veis relat\u00f3rios, planilhas e inscri\u00e7\u00f5es, todas feitas manualmente. <\/span><\/p>\n

Outro detalhe muito importante a ser corrigido, era a organiza\u00e7\u00e3o da<\/span> emiss\u00e3o dos certificados, como todos os detalhes de inscri\u00e7\u00f5es e credenciamento<\/b>. Essa era uma das principais necessidades do Felipe, pois ele e uma equipe de 5 a 7 pessoas, trabalhavam, exclusivamente, para elaborar e enviar cada certificado, uma a um a cada pessoa.<\/span><\/p>\n

\"II
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Como nossa parceria surgiu<\/b><\/h2>\n

A possibilidade de criar o evento, passar a vender as inscri\u00e7\u00f5es e s\u00f3 come\u00e7ar a pagar pelos servi\u00e7os quando as inscri\u00e7\u00f5es come\u00e7assem, de fato, a serem vendidas, foi o que atraiu Felipe \u00e0 Doity. A possibilidade de n\u00e3o precisar de capital inicial para criar o sistema de inscri\u00e7\u00f5es e o site para o seu evento foi o diferencial, pois ele s\u00f3 s\u00f3 passou a ter algum custo a medida que tamb\u00e9m foi tendo faturamento. <\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, outro fator decisivo para que a parceria fosse firmada foi a<\/span> facilidade de comunica\u00e7\u00e3o e o<\/b> acesso r\u00e1pido a todas as informa\u00e7\u00f5es que precisava de forma clara<\/b>, no pr\u00f3prio site da Doity, sem precisar entrar em contato para solicitar or\u00e7amento e ainda ter que aguardar retorno. Assim, em poucos minutos ele conseguiu criar seu site<\/a> e iniciar suas vendas.<\/span>
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Como ajudamos o Felipe <\/b><\/h2>\n

Foi ainda em 2016 que Felipe fez um teste inicial com a plataforma, realizando eventos gratuitos, para conhecer na pr\u00e1tica como ela funcionava, pois sempre surgiam (e surgem!) novas atualiza\u00e7\u00f5es. <\/span><\/p>\n

Ao utilizar a Doity para gerenciar as inscri\u00e7\u00f5es do seu evento, Felipe passou a contar com a <\/span>seguran\u00e7a das inscri\u00e7\u00f5es confirmadas previamente<\/b>, e assim ter ideia de quantas pessoas o evento iria receber (lembram que era algo que ele n\u00e3o tinha como mensurar anteriormente?) com o recebimento antecipado das inscri\u00e7\u00f5es, que \u00e9 de 14 dias ap\u00f3s cada venda. <\/span><\/p>\n

Com isso, Felipe teve acesso a receita necess\u00e1ria para realizar os pagamentos e calcular se conseguiria fechar com fornecedores, como tamb\u00e9m investir em divulga\u00e7\u00e3o e inova\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas. <\/span><\/p>\n

A plataforma ofereceu muito mais que servi\u00e7os de organiza\u00e7\u00e3o para o evento, ofereceu a seguran\u00e7a necess\u00e1ria para que o Felipe pudesse se arriscar e investir, cada vez mais, em eventos maiores. Afinal, ele agora conseguia lidar com dados precisos e a confian\u00e7a das inscri\u00e7\u00f5es confirmadas.<\/span><\/p>\n

Toda a parte financeira passou a ser gerenciada pela Doity e com isso <\/span>a equipe, que chegou a ser de 11 pessoas, p\u00f4de ser reduzida<\/b>, pois n\u00e3o era mais necess\u00e1rio atualizar in\u00fameras planilhas<\/a>, documentos e outras atividades que eram realizadas sem a ajuda de uma plataforma. <\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, a elabora\u00e7\u00e3o dos certificados, que antes consumia muito do tempo do Felipe e sua equipe, cerca de duas a tr\u00eas semanas para serem confeccionados e enviados, passaram a ser elaborados e enviados todos de uma s\u00f3 vez, com a facilidade de cliques<\/a>, restando ao organizador apenas a tarefa de responder os e-mails com d\u00favidas em rela\u00e7\u00e3o a eles.<\/span><\/p>\n

As <\/span>vantagens oferecidas na hora de fazer as inscri\u00e7\u00f5es<\/b>, pelas facilidades de pagamento oferecidas pela Doity, como o parcelamento por cart\u00e3o de cr\u00e9dito, trouxeram um diferencial para os eventos do Felipe, pois nenhum dos outros eventos concorrentes ofereciam esses benef\u00edcios.<\/span><\/p>\n

\u201cO diferencial que a Doity trouxe atrav\u00e9s das formas de pagamento oferecidas, foram essenciais para nos destacar dos outros realizadores de eventos.\u201d – Felipe Johnnata \u00a0<\/span><\/i><\/p><\/blockquote>\n

Focar no que \u00e9 importante!<\/b><\/h2>\n

O tempo que antes era destinado, exclusivamente, \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o do evento, com<\/span> a automa\u00e7\u00e3o dos processos da secretaria<\/b> passou a ser utilizado para pensar em estrat\u00e9gias de marketing<\/a> e na busca por inova\u00e7\u00f5es a cada evento.<\/span><\/p>\n

“Com a Doity, redirecionamos a nossa aten\u00e7\u00e3o para outros pontos, como marketing, divulga\u00e7\u00e3o, redes sociais. N\u00e3o estou mais preocupado com as inscri\u00e7\u00f5es, por exemplo, por conta da facilidade de pagamento e pelo fato da plataforma fazer toda a gest\u00e3o desse processo”. – Felipe Johnnata <\/span><\/i><\/p><\/blockquote>\n

A <\/span>diminui\u00e7\u00e3o das filas<\/b>, atrav\u00e9s do credenciamento facilitado pelo check in da Doity, tamb\u00e9m foi um fator muito importante para o crescimento dos eventos, contribuindo at\u00e9 mesmo para o marketing e a divulga\u00e7\u00e3o, pois eles chegaram a incorpor\u00e1-la como uma marca de seus eventos, chamando de \u201cSistema fila 0\u201d.<\/span> <\/i><\/p>\n

\"II
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Resultados<\/b><\/h2>\n

Nossa parceria deu mais que certo e com certeza est\u00e1 s\u00f3 no in\u00edcio. Afinal de contas os eventos da UP Cursos tem crescido bastante e os planos para ainda este ano, s\u00e3o de realizar de 8 a 9 eventos em outros 4 estados do nordeste.<\/span>
\nNessa jornada de parceria os principais resultados alcan\u00e7ados, foram:<\/span><\/p>\n