{"id":1899,"date":"2018-09-20T00:00:00","date_gmt":"2018-09-20T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-planejar-um-simposio\/"},"modified":"2023-02-15T18:54:56","modified_gmt":"2023-02-15T21:54:56","slug":"como-planejar-um-simposio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-planejar-um-simposio\/","title":{"rendered":"Descubra j\u00e1 como planejar um simp\u00f3sio incr\u00edvel"},"content":{"rendered":"<p>Como planejar um simp\u00f3sio \u00e9 uma d\u00favida recorrente no trabalho de quem organiza atividades acad\u00eamicas. Afinal, para expandir conhecimento e debater assuntos atuais, torna-se necess\u00e1rio oferecer uma estrutura eficiente. Esse evento consiste em reunir nomes importantes em determinado segmento\u00a0com tem\u00e1ticas\u00a0agregadoras.<\/p>\n<p>Muito mais do que uma aula te\u00f3rica, as palestras s\u00e3o\u00a0grandes atrativos na vis\u00e3o dos participantes. Al\u00e9m disso, a configura\u00e7\u00e3o do simp\u00f3sio exige uma s\u00e9rie de atividades paralelas com a inten\u00e7\u00e3o de tornar a experi\u00eancia diferenciada. O segredo est\u00e1 em montar um <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/planejamento-de-eventos-tudo-que-voce-precisa-saber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planejamento<\/a> detalhado\u00a0e caprichar na escolha dos convidados.<\/p>\n<p>Quer saber mais? Vamos mostrar dicas\u00a0para realizar\u00a0um evento de qualidade voltado aos interesses da comunidade acad\u00eamica. Acompanhe!<\/p>\n<h2>Calcule bem os gastos<\/h2>\n<p>O primeiro passo para entender como planejar um simp\u00f3sio \u00e9\u00a0montar um <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/orcamento-de-eventos-quais-os-gastos-considerar\/\">or\u00e7amento<\/a> detalhado para oferecer o melhor conte\u00fado poss\u00edvel ao p\u00fablico. De nada adianta\u00a0ter um palestrante renomado se a estrutura envolvida deixar a desejar. Tudo faz parte de uma experi\u00eancia diferenciada que valorize\u00a0o seu evento de forma \u00fanica na vis\u00e3o dos participantes.<\/p>\n<p>Sendo assim, monte uma planilha com os pontos fundamentais para a realiza\u00e7\u00e3o de uma reuni\u00e3o acad\u00eamica bem-sucedida em todas as \u00e1reas. O conforto deve ser uma quest\u00e3o primordial, j\u00e1 que os participantes precisam se sentir \u00e0\u00a0vontade e com estrutura adequada nos momentos de discuss\u00e3o, como mesas e microfones. Quanto mais convidativo for o ambiente, melhor ser\u00e1 o engajamento com a\u00a0programa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2>Pense em todas as etapas<\/h2>\n<p>Como o quadro de um simp\u00f3sio costuma ser formado por profissionais renomados da \u00e1rea acad\u00eamica, as etapas do evento precisam ser alinhadas. O ideal \u00e9 criar um planejamento eficiente e segui-lo\u00a0para que tudo aconte\u00e7a conforme o esperado. Pense, inicialmente, em um esquema de divulga\u00e7\u00e3o durante o pr\u00e9-evento.<\/p>\n<p>Assim, ao alcan\u00e7ar as pessoas corretas, as possibilidades de multiplicar as inscri\u00e7\u00f5es aumentam consideravelmente. Monte um calend\u00e1rio que permita uma estrat\u00e9gia certeira e que envolva\u00a0a promo\u00e7\u00e3o das\u00a0informa\u00e7\u00f5es sobre o cronograma. Esse tipo de medida ajuda muito a compreender o perfil do evento e tra\u00e7ar planos de a\u00e7\u00e3o baseados nos interesses dos participantes.<\/p>\n<h2>Busque patrocinadores<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/patrocinio-para-evento-como-conquistar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Conseguir um patrocinador<\/a> coerente com a proposta do simp\u00f3sio faz toda a diferen\u00e7a no servi\u00e7o oferecido. A\u00a0arrecada\u00e7\u00e3o de verba com as empresas interessadas auxilia na constru\u00e7\u00e3o da estrutura geral, mas se essa empresa tiver liga\u00e7\u00e3o com o evento, melhor ainda. Isso porque ela acaba se tornando um ponto de divulga\u00e7\u00e3o.\u00a0Outra quest\u00e3o interessante \u00e9 ter representantes do segmento envolvidos no projeto e presentes durante o evento.<\/p>\n<p>Com isso, voc\u00ea consegue mensurar o impacto do conte\u00fado em diferentes perfis. No entanto, n\u00e3o se esque\u00e7a de que o foco da atividade deve ser acad\u00eamico. Nada de acrescentar temas ou mudar a estrat\u00e9gia por exig\u00eancia de outras pessoas ou na tentativa de lotar o audit\u00f3rio. O objetivo tra\u00e7ado desde o in\u00edcio precisa ser respeitado para que a programa\u00e7\u00e3o tenha coer\u00eancia e\u00a0contexto favor\u00e1vel a todos os envolvidos.<\/p>\n<p><strong>Para te ajudar a conquistar os patrocinadores ideais e acertar na hora de colocar essa estrat\u00e9gia em pr\u00e1tica a gente listou 5 dicas nesse v\u00eddeo. Olha s\u00f3!<\/strong><\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"nv-iframe-embed\"><iframe title=\"#11 - 5 dicas para conquistar os melhores patroc\u00ednios para eventos\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/PFgbL0c69Bg?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2>Monte uma programa\u00e7\u00e3o din\u00e2mica<\/h2>\n\n\n\n<p>Reunir figuras importantes em&nbsp;uma esp\u00e9cie de mesa redonda exige um trabalho de organiza\u00e7\u00e3o ainda mais detalhado. Diante do conte\u00fado que se mostra acess\u00edvel, o perfil dos participantes pode variar entre&nbsp;grupos de professores, estudantes, pesquisadores, especialistas e curiosos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por se tratar de um momento em que an\u00e1lises profundas s\u00e3o necess\u00e1rias, voc\u00ea deve avaliar o cronograma com aten\u00e7\u00e3o para manter o interesse dos participantes em toda a programa\u00e7\u00e3o. Estude bastante sobre os inscritos e saiba como criar momentos descontra\u00eddos que contribuem no processo de assimila\u00e7\u00e3o das <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/10-passos-importantes-de-como-organizar-uma-palestra\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">palestras<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por este \u00e2ngulo, o p\u00fablico pode tamb\u00e9m refletir sobre o que viu e conversar entre si durante os intervalos. Al\u00e9m disso, quando existe a submiss\u00e3o de trabalhos cient\u00edficos durante o simp\u00f3sio, a grade precisa ser bem estruturada para que todos consigam realizar apresenta\u00e7\u00f5es de alto n\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n<h2>Prepare-se contra imprevistos<\/h2>\n\n\n\n<p>Mesmo que voc\u00ea cheque todos os detalhes antes do grande dia, imprevistos costumam surgir em qualquer \u00e1rea. A boa not\u00edcia \u00e9 que com um plano B em m\u00e3os, os contratempos se resolvem facilmente. Fa\u00e7a uma vistoria pr\u00e9via no local com a inten\u00e7\u00e3o de montar&nbsp;um checklist completo focado em&nbsp;quest\u00f5es que podem fugir da sua al\u00e7ada.<\/p>\n\n\n\n<p>Desse modo, fica mais simples criar estrat\u00e9gias focadas em pontos cr\u00edticos, como substitui\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/equipamentos-para-eventos-conheca-os-principais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">equipamentos eletr\u00f4nicos<\/a>, geradores, solu\u00e7\u00f5es r\u00e1pidas na \u00e1rea&nbsp;t\u00e9cnica&nbsp;e falhas no sinal de internet. Fique de olho tamb\u00e9m na estrutura montada para os convidados. Em um evento desse n\u00edvel, todos precisam sair com uma boa impress\u00e3o e preocupa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas devem ser evitadas para evitar contratempos.<\/p>\n\n\n\n<p>Outra situa\u00e7\u00e3o importante envolve criar uma de lista de suplentes. Voc\u00ea consegue imaginar o problema caso um dos palestrantes n\u00e3o possa comparecer? Esses avisos, normalmente, chegam de \u00faltima hora e interferem em toda a log\u00edstica montada pela organiza\u00e7\u00e3o. Por isso, tenha n\u00e3o somente uma, mas v\u00e1rias cartas na manga.<\/p>\n\n\n\n<h2>Estabele\u00e7a uma boa comunica\u00e7\u00e3o interna<\/h2>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/comunicacao-em-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">comunica\u00e7\u00e3o<\/a> interna \u00e9 uma das respons\u00e1veis pelo andamento positivo do evento. O grande segredo est\u00e1 em escolher uma equipe experiente que conhe\u00e7a bem a linguagem de um simp\u00f3sio acad\u00eamico. Afinal, todo o trabalho depende da proatividade e da qualidade dos colaboradores escolhidos para ajudar no processo de organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Tudo precisa estar completamente alinhado ao objetivo principal e agregar valor aos participantes al\u00e9m da proposta debatida. Tenha cuidado com os pontos de log\u00edstica,&nbsp;que s\u00e3o os respons\u00e1veis pela avalia\u00e7\u00e3o dos participantes de modo geral.<\/p>\n\n\n\n<p>Mostre aos envolvidos a import\u00e2ncia de olhar na mesma dire\u00e7\u00e3o e agilizar os processos com efici\u00eancia. A etapa do credenciamento, por exemplo, deve ser cumprida da melhor maneira poss\u00edvel. Quando existe um problema logo na entrada do simp\u00f3sio, o participante tende a ficar com uma imagem de desorganiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2>Fa\u00e7a um trabalho de p\u00f3s-evento<\/h2>\n\n\n\n<p>Engana-se quem pensa que o trabalho de relacionamento com os participantes acaba junto com o simp\u00f3sio. Manter uma lista de contatos na \u00e1rea \u00e9 uma excelente op\u00e7\u00e3o para conquistar engajamento em pr\u00f3ximos eventos e receber feedback valiosos. Com base em pesquisas de satisfa\u00e7\u00e3o bem elaboradas, o <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/organizador-de-eventos-quanto-vale-o-seu-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">organizador<\/a> tamb\u00e9m consegue mensurar tudo o que precisa ser melhorado no servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n<p>O p\u00fablico acad\u00eamico valoriza muito o crescimento cient\u00edfico e profissional. Por isso, oferecer um certificado que conte pontos no curr\u00edculo garante um espa\u00e7o diferenciado no mercado especializado. Inclusive, o documento se torna um atrativo a mais no processo de inscri\u00e7\u00e3o. Promova um&nbsp;fluxo de nutri\u00e7\u00e3o junto ao p\u00fablico com o compartilhamento de conte\u00fados relacionados para que o tema reverbere por muito na mem\u00f3ria de todos.<\/p>\n\n\n\n<p>Agora voc\u00ea j\u00e1 sabe como planejar um simp\u00f3sio incr\u00edvel. O cronograma&nbsp;de um evento desse porte deve atender \u00e0s principais&nbsp;exig\u00eancias da comunidade acad\u00eamica sem deixar de lado a experi\u00eancia dos participantes. Com a ajuda de uma plataforma de gest\u00e3o digital, torna-se muito mais simples otimizar os preparativos e garantir o interesse do p\u00fablico de maneira objetiva, captando inscri\u00e7\u00f5es de forma simples e eficiente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como planejar um simp\u00f3sio \u00e9 uma d\u00favida recorrente no trabalho de quem organiza atividades acad\u00eamicas. Afinal, para expandir conhecimento e debater assuntos atuais, torna-se necess\u00e1rio oferecer uma estrutura eficiente. Esse evento consiste em reunir nomes importantes em determinado segmento\u00a0com tem\u00e1ticas\u00a0agregadoras. Muito mais do que uma aula te\u00f3rica, as palestras s\u00e3o\u00a0grandes atrativos na vis\u00e3o dos participantes.&hellip;&nbsp;<a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-planejar-um-simposio\/\" class=\"\" rel=\"bookmark\">LER MAIS<span class=\"screen-reader-text\">Descubra j\u00e1 como planejar um simp\u00f3sio incr\u00edvel<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":3453,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"","neve_meta_content_width":0,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","neve_meta_reading_time":""},"categories":[35],"tags":[],"area":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v17.3 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Descubra j\u00e1 como planejar um simp\u00f3sio incr\u00edvel - 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