{"id":1950,"date":"2018-11-07T00:00:00","date_gmt":"2018-11-07T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/espaco-para-eventos\/"},"modified":"2023-02-15T18:54:55","modified_gmt":"2023-02-15T21:54:55","slug":"espaco-para-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/espaco-para-eventos\/","title":{"rendered":"Espa\u00e7o para eventos: como escolher o ideal?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que um evento seja um sucesso \u00e9 preciso fazer escolhas certas. Mais que definir data e hora, <\/span><b>\u00e9 preciso saber como escolher o espa\u00e7o para eventos ideal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Afinal, ele ir\u00e1 contribuir para a experi\u00eancia a ser vivida pelos participantes durante os dias de realiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A aten\u00e7\u00e3o aos detalhes faz toda a diferen\u00e7a para conseguir escolher bem, sempre com base nas principais necessidades do evento. Por isso, \u00e9 preciso defini-las muito bem. Ent\u00e3o, l<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">istamos abaixo os detalhes mais importantes a serem observados na primeira visita ao espa\u00e7o para eventos e tamb\u00e9m separamos dicas para te ajudar a definir as prioridades. Vale a pena conferir!<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"#espacos\">Espa\u00e7os ideais para cada tipo de evento<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#lista\">Lista do que observar no dia da visita\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#dica\">Dica essencial!<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"espacos\"><b>Escolha o espa\u00e7o para eventos ideal<\/b><\/h2>\n<p><img class=\"size-full wp-image-17964 aligncenter\" src=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2022\/05\/Escolha-o-espaco-para-eventos-ideal.png\" alt=\"espa\u00e7o para eventos\" width=\"800\" height=\"300\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem diferentes tipos de eventos: corporativos, acad\u00eamicos, sociais, culturais entre muitos outros. Para te ajudar nessa miss\u00e3o, separamos abaixo alguns exemplos, que podem nortear sua escolha. Confira!<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Palestras, Confer\u00eancias e Congressos<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/tipos-de-eventos-corporativos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Palestras, confer\u00eancias, congressos e outros<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> exigem um espa\u00e7o para eventos especial, geralmente, um audit\u00f3rio ou uma sala com espa\u00e7o amplo, boa ac\u00fastica, com cadeiras confort\u00e1veis &#8211; ningu\u00e9m merece passar horas sentado sem conforto algum, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Verifique tamb\u00e9m toda a parte de ilumina\u00e7\u00e3o e, claro, se h\u00e1 permiss\u00e3o para o uso de equipamentos como microfone, caixas de som, projetor, entre outros &#8211; eles s\u00e3o essenciais para favorecer um espa\u00e7o de aprendizado.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Cursos e Workshops<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O foco de eventos como <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/tipos-de-eventos-corporativos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">cursos, workshops, oficinas e treinamentos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 o ensino. Por isso, nesses casos, \u00e9 preciso optar por locais que favore\u00e7am essa transmiss\u00e3o da mensagem. Salas de aula, audit\u00f3rios ou at\u00e9 mesmo espa\u00e7os abertos &#8211; dependendo da proposta do evento &#8211; s\u00e3o \u00f3timas op\u00e7\u00f5es. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Possa ser que esses eventos exijam mesas ou computadores para as atividades, ent\u00e3o n\u00e3o deixe de observar <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">se h\u00e1 tomadas suficientes, filtro de linha, bancadas para notebooks e outros detalhes. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Caso n\u00e3o tenha, veja o que compensa mais, procurar outro local ou voc\u00ea mesmo providenciar o que falta.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Eventos empresariais<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na maioria das vezes, os eventos empresariais s\u00e3o realizados em comemora\u00e7\u00e3o a alguma conquista, lan\u00e7amento de produtos, coquet\u00e9is ou para treinamentos de equipe.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse caso, prefira por um local que ofere\u00e7a espa\u00e7o para circula\u00e7\u00e3o das pessoas, uma decora\u00e7\u00e3o que traduza a ideia do evento e, claro, um bom lugar para servir o buffet. <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Feiras e exposi\u00e7\u00f5es<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Feiras e exposi\u00e7\u00f5es precisam de um espa\u00e7o para eventos amplo, pois \u00e9 preciso comportar toda a estrutura dos estandes e ainda permitir a circula\u00e7\u00e3o das pessoas com tranquilidade.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Caso opte por locais abertos, n\u00e3o deixe de ver a quest\u00e3o do tempo &#8211; que falamos acima &#8211; para estar preparado caso ocorra alguma eventualidade.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"lista\"><strong>O que fazer para escolher o espa\u00e7o para eventos ideal<\/strong><\/h2>\n<p><img class=\"size-full wp-image-17965 aligncenter\" src=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2022\/05\/espaco-para-eventos.png\" alt=\"espa\u00e7o para eventos\" width=\"800\" height=\"300\" \/><\/p>\n<h3><b>1- Fa\u00e7a pesquisas e crie um checklist<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de qualquer coisa, pesquise! N\u00e3o saia visitando locais aleat\u00f3rios sem antes ter uma no\u00e7\u00e3o de todas as demandas que o seu evento ter\u00e1. Isso vai te ajudar a n\u00e3o perder tempo em locais que n\u00e3o tenham perfil certo. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para isso, fa\u00e7a um checklist com tudo que o local precisa ter, partindo sempre do seu or\u00e7amento &#8211; \u00e9 preciso ter sempre o cuidado para n\u00e3o perder o controle das finan\u00e7as! Assim, ser\u00e1 bem mais f\u00e1cil encontrar o espa\u00e7o ideal para o seu evento, que atenda \u00e0s suas necessidades e que, claro, caiba no seu bolso.<\/span><\/p>\n<h3><b>2- Considere o n\u00famero de participantes<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tenha como base o n\u00famero de pessoas que o seu evento ir\u00e1 receber. Ele ser\u00e1 o dado que definir\u00e1 toda a sua organiza\u00e7\u00e3o &#8211; <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">se n\u00e3o for o primeiro evento, d\u00e1 pra tomar como base o n\u00famero de pessoas \u00a0das edi\u00e7\u00f5es anteriores. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Caso <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">seja o primeiro evento, talvez, d\u00ea pra come\u00e7ar a vender as inscri\u00e7\u00f5es antes de escolher o local e acompanhar as vendas para s\u00f3 assim fazer a escolha pelo local.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tamb\u00e9m leve em considera\u00e7\u00e3o se o evento ter\u00e1 atividades mais pr\u00e1ticas, normalmente, as turma s\u00e3o menores<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. A partir disso voc\u00ea conseguir\u00e1 montar sua equipe, pensar nos convidados e palestrantes, ver quais equipamentos ir\u00e1 precisar e se haver\u00e1 necessidade de \u00e1rea aberta e locais espec\u00edficos para oficinas e workshops.<\/span><\/p>\n<p>Confira outras dicas incr\u00edveis no nosso v\u00eddeo!<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-rich is-provider-incorporar-manipulador wp-block-embed-incorporar-manipulador wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"nv-iframe-embed\"><iframe title=\"#9 - Saiba como escolher o local ideal para o seu evento\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/QRsOdQyCOH4?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3><strong>3- Exija o alvar\u00e1 de funcionamento do espa\u00e7o para eventos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Uma das primeiras coisas que se deve fazer durante a visita\u00e7\u00e3o a um local \u00e9 verificar se ele possui o alvar\u00e1 de funcionamento &#8211; nada pior que organizar tudo e s\u00f3 depois descobrir que aquele lugar que n\u00e3o possui libera\u00e7\u00e3o para receber um evento, n\u00e3o \u00e9?<\/p>\n\n\n\n<p>O alvar\u00e1 de funcionamento \u00e9 uma licen\u00e7a concedida pela prefeitura, permitindo a localiza\u00e7\u00e3o e o funcionamento de estabelecimentos comerciais, industriais, entre outros.&nbsp;&nbsp;Voc\u00ea pode conseguir essas informa\u00e7\u00f5es por meio do site da prefeitura da cidade do local escolhido ou at\u00e9 mesmo indo at\u00e9 o local. Al\u00e9m disso, procure saber informa\u00e7\u00f5es dos vizinhos e do pr\u00f3prio dono do espa\u00e7o, de prefer\u00eancia, presencialmente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>#DicaDoity:<\/strong> Se o local que voc\u00ea encontrou \u00e9 perfeitamente o que estava procurando, mas, infelizmente, ele n\u00e3o possui ou est\u00e1 com a licen\u00e7a para funcionamento em dia, nossa dica \u00e9 que voc\u00ea mesmo pode buscar consegui-lo.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>4- Seguran\u00e7a do local<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Uma das quest\u00f5es mais importantes a ser observada antes de fechar algum contrato \u00e9 a seguran\u00e7a. Ela tamb\u00e9m \u00e9 respons\u00e1vel por gerar interesse e atrair futuros participantes. Um local inseguro pode ser o fator decisivo para a desist\u00eancia da inscri\u00e7\u00e3o.&nbsp;Pesquise o hist\u00f3rico do bairro e lembre-se que os participantes precisam se sentir seguros dentro e fora do local.<\/p>\n\n\n\n<p>Veja se no estacionamento tem vaga suficientes, como tamb\u00e9m se h\u00e1 pontos de \u00f4nibus pr\u00f3ximos ou se \u00e9 f\u00e1cil para chamar um t\u00e1xi, por exemplo. \u00c9 importante verificar tamb\u00e9m se h\u00e1 espa\u00e7o para carga e descarga dos equipamentos &#8211; isso vai facilitar bastante a movimenta\u00e7\u00e3o dos bastidores.&nbsp;Outro detalhe muito importante a ser observado \u00e9 se h\u00e1 sa\u00eddas de emerg\u00eancia &#8211; sim, \u00e9 preciso pensar em tudo!<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>5- Ofere\u00e7a acessibilidade em todos os sentidos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Nesse t\u00f3pico vamos falar das formas de acessibilidade que um espa\u00e7o para eventos precisa oferecer, como facilidade de acesso externo ao local e mobilidade interna.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m precisa observar para que o local tenha todos os <a href=\"https:\/\/blog.handtalk.me\/acessibilidade-em-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">detalhes necess\u00e1rios para promover acessibilidade \u00e0s pessoas com necessidades especiais<\/a>, mobilidade reduzida e idosos, como rampas, banheiros adequados, plataformas elevat\u00f3rias e\/ou elevadores &#8211; claro que alguns desses a depender do tamanho do evento. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>#DicaDoity: <\/strong>Para evitar passar por alguma saia justa durante o evento, procure levantar as informa\u00e7\u00f5es sobre necessidades especiais e mobilidade reduzida no momento da inscri\u00e7\u00e3o, atrav\u00e9s, por exemplo, de alguma pergunta relacionada no formul\u00e1rio de inscri\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>6- Pesquise sobre as condi\u00e7\u00f5es clim\u00e1ticas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m precisa cuidar para que seu evento ofere\u00e7a conforto aos participantes, para isso, pesquise como estar\u00e1 o tempo nos dias escolhidos para sua realiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>No caso de chuva \u00e9 preciso providenciar um local todo fechado, principalmente, se o evento contar com atividades pr\u00e1ticas que exijam espa\u00e7o. No caso de sol, \u00e9 muito importante providenciar tudo para que o lugar fique fresco e arejado.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>7- Verifique quest\u00f5es de ac\u00fastica e ilumina\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Outro fator muito importante e decisivo na hora de escolher o espa\u00e7o para o seu evento \u00e9 a ac\u00fastica, sobretudo, se na programa\u00e7\u00e3o do evento tiver apresenta\u00e7\u00f5es musicais.&nbsp;O local precisa ter facilidade para a passagem de cabos de som, microfones, entrada de equipamentos, instrumentos musicais, projetor, caixas de som, entre outros.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 na primeira visita observe tamb\u00e9m como funciona a ilumina\u00e7\u00e3o, principalmente se o evento tiver apresenta\u00e7\u00f5es durante a noite, para ver se ser\u00e1 preciso colocar luzes a mais &#8211; lembre-se que as pessoa fazem anota\u00e7\u00f5es e precisam de um ambiente confort\u00e1vel para isso.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>8- Fique de olho na higiene do espa\u00e7o para eventos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Verifique se os banheiros est\u00e3o em boas condi\u00e7\u00f5es de uso, se h\u00e1 falta de algum equipamento e se o n\u00famero deles \u00e9 suficiente para a quantidade de pessoas esperadas.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante conferir tamb\u00e9m as condi\u00e7\u00f5es higi\u00eanicas da cozinha, caso precise servir algo. &nbsp;Lembre-se que o local adequado tamb\u00e9m precisa levar em considera\u00e7\u00e3o o conforto e a higiene.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"dica\"><strong>N\u00e3o esque\u00e7a!<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img src=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2022\/05\/giphy-4.gif\" alt=\"espa\u00e7o para eventos\" class=\"wp-image-17966\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Acima de tudo, calma! <\/strong>Antes de fechar com algu\u00e9m, procure visitar outros locais, anote e questione cada detalhe do acordo, como aquilo que estar\u00e1 incluso no aluguel e o que voc\u00ea precisar\u00e1 contratar por fora.&nbsp;Ah, n\u00e3o esque\u00e7a de verificar se o local j\u00e1 possui conex\u00e3o Wifi dispon\u00edvel ou se ser\u00e1 preciso providenciar. Internet hoje \u00e9 indispens\u00e1vel para a realiza\u00e7\u00e3o de qualquer evento.<\/p>\n\n\n\n<p>Viu s\u00f3 que \u00e9 preciso muita aten\u00e7\u00e3o e cuidado no momento de procurar o espa\u00e7o para eventos ideal, n\u00e3o \u00e9? Mas temos certeza que se voc\u00ea seguir esses passos, seu evento ser\u00e1 um sucesso!<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Esperamos muito que o nosso texto tenha sido \u00fatil! Ainda pensando nos processos da organiza\u00e7\u00e3o de eventos constru\u00edmos uma<\/strong> <strong>planilha para ajudar a lidar com todos os dados do planejamento<\/strong><strong>. 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