{"id":1954,"date":"2018-11-09T00:00:00","date_gmt":"2018-11-09T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app-de-check-in-para-eventos\/"},"modified":"2024-04-18T23:51:57","modified_gmt":"2024-04-19T02:51:57","slug":"app-de-check-in-para-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app-de-check-in-para-eventos\/","title":{"rendered":"App de check-in para eventos: como otimizar o credenciamento"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar em <\/span>app de check-in para eventos<\/b>?<\/span><\/p>\n

Se j\u00e1, com certeza notou que ele traz in\u00fameras facilidades para o evento como: economia de gastos com equipamentos, redu\u00e7\u00e3o da equipe no momento do credenciamento ou at\u00e9 mesmo – em casos de eventos de pequeno porte – a substitui\u00e7\u00e3o de parte desta secretaria pelo uso do aplicativo.<\/span><\/p>\n

Se voc\u00ea n\u00e3o sabe sobre o que estamos falando, calma, vamos te explicar! <\/span><\/p>\n

Um app de check-in para eventos \u00e9 uma ferramenta que auxilia no processo do credenciamento, trazendo autonomia para o organizador que pode acompanhar e gerenciar o processo de forma simples. <\/span><\/p>\n

Ficou interessado? Continue a leitura! <\/span><\/p>\n

Diminui o espa\u00e7o<\/b><\/h2>\n

Com o app, o organizador n\u00e3o precisa ter um espa\u00e7o grande para realizar o credenciamento, sabe por qu\u00ea?<\/span><\/p>\n

Quando se usa equipamentos, como computadores, o espa\u00e7o para a secret\u00e1ria precisa ser maior, isso faz com que os custos aumentem e sejam gastos investimentos que poderiam ir para outras \u00e1reas do evento, como divulga\u00e7\u00e3o, palestrantes ou brindes para sorteios.<\/span><\/p>\n

Com o app, \u00e9 poss\u00edvel realizar o credenciamento utilizando apenas o seu smartphone , sem precisar se preocupar em realizar o processo manualmente e conferir os dados de cada participante, um a um. Muito mais simples e pr\u00e1tico, n\u00e3o \u00e9?<\/span><\/p>\n

Reduz a equipe<\/b><\/h2>\n

Todo organizador de eventos sabe como \u00e9 necess\u00e1ria uma equipe grande para realizar o credenciamento, emitir certificados, entregar brindes. Contratar tanta gente para realizar as atividades no dia do evento acaba aumentando consideravelmente os seus gastos.<\/span><\/p>\n

Quando a equipe cresce, o espa\u00e7o precisa ser maior, os equipamentos tamb\u00e9m v\u00e3o aumentar, fora que \u00e9 necess\u00e1rio contratar pessoas qualificadas para conferir os dados dos participantes, gerar etiquetas, distribuir os crach\u00e1s. <\/span><\/p>\n

Ufa! Facilitar a execu\u00e7\u00e3o dessa etapa vai diminuir a sua equipe e de brinde simplificar o processo do come\u00e7o ao fim! <\/span><\/p>\n

Quer um exemplo? L\u00e1 vai! <\/span><\/p>\n

Dependendo do porte – principalmente em eventos realizados na faculdade – os membros da secretaria podem baixar o app no seu pr\u00f3prio celular e realizar o credenciamento sem a necessidade de uma equipe para isso.<\/span><\/p>\n

Devido a agilidade do processo, o organizador n\u00e3o precisa ter a mesma quantidade de pessoas no credenciamento, ou seja, redu\u00e7\u00e3o de custos e aumento de caixa para investimento em divulga\u00e7\u00e3o, programa\u00e7\u00e3o atrativa, palestrantes, enfim, na melhoria da experi\u00eancia geral dos participantes. <\/span><\/p>\n

(H\u00e1 um tempo atr\u00e1s, n\u00f3s contamos a <\/span>hist\u00f3ria do Felipe<\/span><\/a> e sua empresa. Ele utilizou a tecnologia, escolheu a ferramenta certa e conseguiu reduzir a sua m\u00e3o de obra que antes era composta por 11 pessoas, para apenas 2 – \u00e9 isso mesmo, houve uma redu\u00e7\u00e3o de 81% da equipe. D\u00e1 uma olhada!)<\/span><\/p>\n

Evita gastos com equipamentos<\/b><\/h2>\n

\u00c9 comum que os organizadores, para realizar o credenciamento, tenham gastos com o aluguel de computadores. Al\u00e9m dos custos, h\u00e1 riscos de incidentes no deslocamento e preju\u00edzos indesejados.<\/span><\/p>\n

Com o app, o organizador n\u00e3o precisa se preocupar com gastos ou transporte dos <\/span>equipamentos<\/span><\/a> j\u00e1 que o leitor de c\u00f3digo de barras s\u00f3 precisa de um smartphone ou tablet para come\u00e7ar a credenciar. Ah! N\u00e3o esque\u00e7a, internet no local tamb\u00e9m \u00e9 fundamental, sem ela n\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel se conectar \u00e0 rede e realizar o processo. <\/span><\/p>\n

Evita filas<\/b><\/h2>\n

O segredo de <\/span>reduzir as grandes filas do seu evento<\/span><\/a> e de b\u00f4nus evitar reclama\u00e7\u00f5es, impaci\u00eancia e diminui\u00e7\u00e3o da satisfa\u00e7\u00e3o dos participantes \u00e9 minimizar os processos burocr\u00e1ticos e agilizar a conclus\u00e3o das etapas, para solucionar esse problema, usar o aplicativo de check-in \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n

Independentemente do porte do seu evento, \u00e9 importante sanar as expectativas do participante, o app proporciona isso, basta posicionar o leitor pr\u00f3ximo ao QR Code, conferir o nome do participante e pronto, o credenciamento \u00e9 realizado. Isso diminui o tempo de perman\u00eancia nas filas e torna a experi\u00eancia dos participantes muito mais agrad\u00e1vel e satisfat\u00f3ria. \u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

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