{"id":1962,"date":"2018-11-21T00:00:00","date_gmt":"2018-11-21T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/gestao-de-eventos\/"},"modified":"2025-06-10T09:46:54","modified_gmt":"2025-06-10T12:46:54","slug":"gestao-de-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/gestao-de-eventos\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de eventos: o guia para ter sucesso em cada etapa"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">A organiza\u00e7\u00e3o de um evento de sucesso exige planejamento e dedica\u00e7\u00e3o. \u00c9 poss\u00edvel tornar a&nbsp;<strong>gest\u00e3o de eventos<\/strong>&nbsp;mais simples e melhorar o dia a dia do organizador.&nbsp;<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse post vamos te contar quais s\u00e3o as principais <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-a-tecnologia-pode-contribuir-para-o-sucesso-do-seu-evento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">tecnologias<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que podem ser aplicadas em cada etapa do seu evento e como elas podem trazer praticidade, rapidez e facilidade para o seu dia a dia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tamb\u00e9m vamos falar sobre como \u00e9 importante realizar a gest\u00e3o de tarefas, pessoas e escolher a equipe certa para delegar as fun\u00e7\u00f5es. Isso vai te ajudar a <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/organizador-de-eventos-quanto-vale-o-seu-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">administrar o seu tempo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/orcamento-de-eventos-quais-os-gastos-considerar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">dinheiro<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e muito mais. Vamos l\u00e1?!<\/span><\/p>\n<h2><img class=\"alignnone size-full wp-image-17934\" src=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2022\/05\/gestao-de-eventos.png\" alt=\"gest\u00e3o de eventos\" width=\"800\" height=\"300\"><\/h2>\n<p>Neste artigo voc\u00ea vai aprender sobre:<\/p>\n<ol>\n<li>O qu\u00ea faz um gestor de eventos?<\/li>\n<li>Gest\u00e3o e planejamento de eventos<\/li>\n<li>Como trabalhar a divulga\u00e7\u00e3o dentro da gest\u00e3o de eventos<\/li>\n<li>Controle financeiro e vendas<\/li>\n<li>A gest\u00e3o no dia do evento<\/li>\n<li>Gerenciando o p\u00f3s evento<\/li>\n<\/ol>\n<h2>O qu\u00ea faz um gestor de eventos?<\/h2>\n<p>Antes de falar de gest\u00e3o de eventos, precisamos falar do profissional por tr\u00e1s dessa \u00e1rea t\u00e3o importante: o gestor (ou organizador) de eventos. Ele \u00e9 a pessoa respons\u00e1vel por pensar e planejar todas as etapas relacionadas a organiza\u00e7\u00e3o de um evento, desde a concep\u00e7\u00e3o, passando pelo planejamento, produ\u00e7\u00e3o, execu\u00e7\u00e3o at\u00e9 o p\u00f3s evento.<\/p>\n<p>O gestor de eventos deve possuir habilidades como facilidade de comunica\u00e7\u00e3o e de relacionamento, boa organiza\u00e7\u00e3o e planejamento,&nbsp; ter uma boa rede de contatos,&nbsp; saber liderar equipes, entre outras. Neste v\u00eddeo explicamos melhor essas habilidades e porque elas s\u00e3o t\u00e3o importantes para o gestor de eventos:<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"nv-iframe-embed\"><iframe title=\"#01 - Como ser um organizador de eventos de sucesso\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/WK86pJdoNtc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>O gestor de eventos tamb\u00e9m \u00e9 conhecimento como:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/organizador-de-eventos-de-sucesso-saiba-como-se-tornar-um\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Organizador de eventos<\/a><\/li><li>Gerente de eventos<\/li><li>Produtor de eventos<\/li><li><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/analista-de-eventos-saiba-tudo-tudo-sobre-essa-carreira\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Analista de eventos<\/a><\/li><li>Coordenador de eventos<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2><strong>Gest\u00e3o de eventos: Pr\u00e9-evento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c9 no pr\u00e9-evento que voc\u00ea se certificar\u00e1 que todos os processos da organiza\u00e7\u00e3o est\u00e3o bem planejados e prontos para serem executados.&nbsp;Crie planilhas, checklists e antecipe poss\u00edveis problemas como: a <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/4-dicas-para-evitar-que-seu-evento-tenha-filas-gigantescas-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">forma\u00e7\u00e3o de grandes filas no credenciamento<\/a> ou o baixo or\u00e7amento para promover uma boa <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-divulgar-um-evento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">divulga\u00e7\u00e3o &#8211;&nbsp;<\/a>que influencie nas vendas e contribua para a imagem positiva do seu evento.&nbsp;Depois de listar os poss\u00edveis problemas chegou a hora de encontrar as solu\u00e7\u00f5es. \u00c9 a\u00ed que entra a tecnologia!<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Planejamento para a gest\u00e3o de eventos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Para facilitar a organiza\u00e7\u00e3o das atividades voc\u00ea pode criar uma <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/planilha-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">planilha de planejamento<\/a>. Comece deixando bem claro tudo o que ser\u00e1 necess\u00e1rio para realizar o evento: Equipe, p\u00fablico-alvo, cronograma de atividades, tipo do evento e principalmente o or\u00e7amento dispon\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n<p><p style=\"padding: 30px; background-color: #fff2d8;\"><strong>#DicaDoity:<\/strong> Para te ajudar, fizemos <a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/planilha-para-planejamento-de-eventos?utm_source=blog&amp;utm_medium=cta_materiais\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">essa planilha<\/a> que pode ser baixada gratuitamente. Nela voc\u00ea vai encontrar todos os processos do evento, divididos por \u00e1reas como: financeiro, infraestrutura, marketing, parcerias e muito mais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Voc\u00ea tamb\u00e9m pode contar com a ajuda de aplicativos de organiza\u00e7\u00e3o como:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li><a href=\"https:\/\/trello.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Trello<\/strong><\/a>: \u00c9 perfeito para voc\u00ea que gosta de listas de tarefas. O app te d\u00e1 a op\u00e7\u00e3o de criar checklists, definir prazos para a equipe, anexar arquivos e muito mais. E o melhor: \u00e9 poss\u00edvel adicionar pessoas \u00e0 sua lista de tarefas e assim aumentar a contribui\u00e7\u00e3o, engajamento e organiza\u00e7\u00e3o de todos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li><a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/pt_BR\/paper\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Dropbox Paper<\/strong><\/a>: Precisa de um lugar para organizar as suas tarefas e reuni\u00f5es sem precisar se preocupar? Esse app vai te ajudar! O Paper \u00e9 um suporte que facilita o acesso a documentos em qualquer lugar. Voc\u00ea pode gerenciar a sua equipe &#8211; escrever em conjunto, comentar, anexar arquivos &#8211; al\u00e9m de detalhar as tarefas e documentar &#8211; como se fosse uma ata de reuni\u00e3o.<strong><a href=\"https:\/\/calendar.google.com\">.<\/a><\/strong><\/li><li><strong><a href=\"https:\/\/calendar.google.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Google Calendar<\/a>: Esse aplicativo \u00e9 \u00f3timo para voc\u00ea que gosta de marcar na agenda as tarefas que precisam ser cumpridas.&nbsp;<\/strong>Utiliz\u00e1-lo te dar\u00e1 a possibilidade de criar lembretes di\u00e1rios, semanais ou mensais no seu smartphone. E assim evitar esquecer datas, atividades marcadas ou reuni\u00f5es.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/orcamento-organizadores?utm_source=blog_doity&utm_medium=cta_banner&utm_campaign=blog-doity_426\" class=\"link\" target=\"blank\"><div class=\"linha_banner_cta consultor\" id=\"consultor\">\n\t<div class=\"linha_banner_title_text consultor_linha_title_text\"><h6>Encontre as melhores solu\u00e7\u00f5es para a gest\u00e3o do seu evento!<\/h6>\n\t<div class=\"linha_content_text\">\n\t<div class=\"list\">\n\t<span class=\"list__bullet\"><\/span>\n\t<span class=\"list__item\">Crie o site e comece a vender em 5 minutos<\/span>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"list\">\n\t<span class=\"list__bullet\"><\/span>\n\t<span class=\"list__item\">Mais de 80 mil eventos em 9 pa\u00edses<\/span>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"list\">\n\t<span class=\"list__bullet\"><\/span>\n\t<span class=\"list__item\">Mais de 5 milh\u00f5es de inscri\u00e7\u00f5es<\/span>\n\t<\/div>\n\t<\/div><button class=\"cta-post-link\" target=\"blank\">Fale com um consultor<\/button><\/div><div class=\"linha_banner_email_cta consultor_linha_note\"><img src=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2020\/04\/banner_email.png\" \/><\/div><\/div><\/a>\n\n\n\n<h2><strong>Divulga\u00e7\u00e3o est\u00e1 dentro da gest\u00e3o de eventos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3><strong>Site<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A tecnologia tamb\u00e9m te ajuda nessa etapa. Voc\u00ea pode <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-criar-um-site-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">criar um site para o seu evento<\/a> e nele publicar qual ser\u00e1 a programa\u00e7\u00e3o, datas, fotos de edi\u00e7\u00f5es anteriores e at\u00e9 mesmo das pr\u00f3ximas que vir\u00e3o ao final do evento, al\u00e9m de vender as inscri\u00e7\u00f5es online. Para que a sua visibilidade aumente e sua divulga\u00e7\u00e3o seja efetiva, lembre-se de trabalhar bem o SEO &#8211; t\u00e9cnicas que otimizam seu conte\u00fado deixando mais f\u00e1cil de encontr\u00e1-lo em buscadores como o Google. Aqui embaixo tem uma dica sobre isso.<\/p>\n\n\n\n<p><p style=\"padding: 30px; background-color: #fff2d8;\"><strong>#DicaDoity:<\/strong> Uma plataforma de eventos pode te ajudar nessa tarefa de SEO, j\u00e1 que os templates desses gerenciadores s\u00e3o otimizados para aparecerem melhor ranqueados nas pesquisas.<\/p>\n\n\n\n<p>Depois de ter a certeza que o seu site est\u00e1 bem ranqueado, fa\u00e7a uma an\u00e1lise do seu funcionamento. Se voc\u00ea fosse um usu\u00e1rio, conseguiria permanecer tranquilamente navegando nas p\u00e1ginas ou ficaria descontente com a demora do carregamento, ou com a dificuldade de encontrar o que procura? Responder a essas perguntas vai facilitar a resolu\u00e7\u00e3o dos problemas do seu site e, de b\u00f4nus, dar um up nas visitas e inscri\u00e7\u00f5es. \u00c9 a l\u00f3gica: quando a satisfa\u00e7\u00e3o do usu\u00e1rio cresce, o n\u00famero de visualiza\u00e7\u00f5es aumenta naturalmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Outra dica simples, que vai fazer toda a diferen\u00e7a no momento da decis\u00e3o de compartilhar ou n\u00e3o um conte\u00fado seu, \u00e9 a constru\u00e7\u00e3o da identidade visual. Ela \u00e9 atrativa? Conversa com o seu p\u00fablico-alvo? \u00c9 de f\u00e1cil visualiza\u00e7\u00e3o e compreens\u00e3o? Acredite, esses pontos &#8211; bem constru\u00eddos &#8211; v\u00e3o efetivar o ato de compartilhar qualquer conte\u00fado produzido sobre o evento!<\/p>\n\n\n\n<p><p style=\"padding: 30px; background-color: #fff2d8;\"><strong>#DicaDoity &#8211;<\/strong> Quer saber mais sobre como melhorar o seu alcance, corrigindo pequenos problemas do seu site? Confere <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/o-seu-evento-foi-um-fracasso-o-problema-pode-estar-no-seu-site\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">esse post<\/a>!<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Redes sociais<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Utilize as <strong>redes sociais <\/strong>para alcan\u00e7ar mais participantes. \u00c9 poss\u00edvel criar um evento no Facebook, colocar todas as informa\u00e7\u00f5es como: data, local, hor\u00e1rio, programa\u00e7\u00e3o, link para realizar a inscri\u00e7\u00e3o &#8211; e convidar os seus contatos para comparecerem. O bom de utilizar o Facebook \u00e9 que as pessoas podem compartilhar, convidar os pr\u00f3prios amigos e aumentar a visibilidade do seu evento. Montar um perfil no<a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/instagram-para-eventos-7-dicas-imperdiveis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> Instagram <\/a>tamb\u00e9m \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o para ampliar a sua visibilidade. \u00c9 uma \u00f3tima ferramenta para quem procura promover bastante intera\u00e7\u00e3o entre os participantes ou quer ter um feedback mais r\u00e1pido e eficiente &#8211; a rede oferece a ferramenta de Story para te ajudar nessa miss\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode ampliar a sua visibilidade utilizando as hashtags nas redes sociais. No <a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Instagram<\/a>, o usu\u00e1rio j\u00e1 consegue seguir as que s\u00e3o mais atrativas para ele. Ou seja, elas levam o seu conte\u00fado at\u00e9 as pessoas que realmente est\u00e3o interessadas em consumi-lo. Vale a pena apostar!&nbsp;Ah! Dentro das redes tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel promover os posts para que alcancem mais pessoas, voc\u00ea decide o valor de acordo com a sua verba dispon\u00edvel e come\u00e7a a investir! &nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>Controle financeiro: n\u00e3o deixe fora do planejamento da gest\u00e3o de eventos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ter sempre em m\u00e3os os prazos, gastos e o or\u00e7amento do evento \u00e9 essencial para manter o controle financeiro. Que tal apostar em uma planilha de or\u00e7amento? Baixe agora, \u00e9 gratuita!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"linha_banner_cta\" style=\"background-image: url(https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2018\/10\/planilha-orcamento-cta-blog.png);\"><div class=\"linha_banner_title_text text-cta-left\"><h6>Planilha de Or\u00e7amento para Eventos<\/h6><p>Planilha completa para planejamento e gest\u00e3o dos gastos no evento<\/p><a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/planilha-orcamento-para-eventos?utm_source=blog&utm_medium=post\" class=\"cta-post-link\" target=\"blank\">Baixar planilha<\/a><\/div><div class=\"linha_banner_email_cta\"><\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Nela ser\u00e1 poss\u00edvel deixar bem claro quais foram os seus gastos durante toda a organiza\u00e7\u00e3o do evento e o que ainda falta ser feito, como realizar o pagamento de um fornecedor ou um <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/equipamentos-para-eventos-conheca-os-principais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">equipamento<\/a> alugado.&nbsp;<strong>Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode optar por utilizar alguns aplicativos de gest\u00e3o financeira como:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li><a href=\"https:\/\/www.organizze.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Organizze<\/strong><\/a>: \u00c9 um app intuitivo que possibilita o seu acesso em diversas contas. Onde voc\u00ea estiver acompanhe suas despesas, receitas, transfer\u00eancias e muito mais. O melhor \u00e9 que ele serve para pessoas f\u00edsicas e jur\u00eddicas.<\/li><li><a href=\"https:\/\/contaazul.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>ContaAzul<\/strong><\/a><strong>: <\/strong>Ele te mostra as contas que voc\u00ea ainda precisa pagar e receber, emite nota fiscal, te permite visualizar o fluxo de caixa e muito mais!<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><p style=\"padding: 30px; background-color: #fff2d8;\"><strong>#DicaDoity:<\/strong> Uma forma de manter esse controle ainda mais bem definido \u00e9 criando um checklist especialmente para a \u00e1rea financeira do evento.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>Vendas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A tecnologia tamb\u00e9m pode te ajudar a realizar as vendas do seu evento de uma maneira mais pr\u00e1tica &#8211; atrav\u00e9s de intermediadores de pagamento como o <a href=\"https:\/\/www.asaas.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Asaas<\/a> ou o <a href=\"https:\/\/www.mercadopago.com.br\/paid\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mercado Pago<\/a> .\u00a0Ao utiliz\u00e1-los ser\u00e1 poss\u00edvel oferecer as principais formas de pagamento como: cart\u00e3o de cr\u00e9dito parcelado, boleto banc\u00e1rio e d\u00e9bito. \u00c9 tudo feito online e de forma segura.\u00a0E o melhor de tudo \u00e9 que voc\u00ea n\u00e3o precisa gastar com espa\u00e7o f\u00edsico ou contrata\u00e7\u00e3o de equipe para realizar as suas vendas. Outra vantagem \u00e9 a comodidade que voc\u00ea oferece ao participante que n\u00e3o precisa se deslocar para realizar a inscri\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p><p style=\"padding: 30px; background-color: #fff2d8;\"><strong>#DicaDoity:<\/strong> Para facilitar esse processo voc\u00ea pode optar por utilizar uma <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-escolher-plataforma-de-eventos-ideal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">plataforma de eventos<\/a> que trabalhe de forma integrada a um intermediador de pagamento &#8211; como esses citados acima.<\/p>\n\n\n\n<p>Algumas oferecem o recebimento antecipado &#8211; depois de 14 dias da realiza\u00e7\u00e3o do dep\u00f3sito pelo participante a plataforma j\u00e1 libera o dinheiro para o organizador come\u00e7ar a investir. Isso evita a correria para conseguir patroc\u00ednio ou recursos de terceiros. Bacana, n\u00e3o \u00e9? D\u00e1 play no v\u00eddeo e descubra o segredo para bombar as suas vendas!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"nv-iframe-embed\"><iframe title=\"#14 - Quer descobrir como bombar as vendas do seu evento?\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/dGPqvmnzmfY?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2><strong>Gest\u00e3o de eventos: Dia do evento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Quando o dia do evento chegar \u00e9 preciso estar atento a todos os detalhes. Promover a satisfa\u00e7\u00e3o do participante vem em primeiro lugar. Por isso, gerenciar corretamente a <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/secretaria-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">secretaria<\/a> \u00e9 t\u00e3o importante. A&nbsp;<a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-a-tecnologia-pode-contribuir-para-o-sucesso-do-seu-evento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tecnologia<\/a> tamb\u00e9m pode facilitar nessa etapa! <strong>D\u00e1 uma olhada!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Credenciamento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Com o uso da tecnologia, o credenciamento deixa de ser um momento estressante &#8211; quando o participante fica <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/4-dicas-para-evitar-que-seu-evento-tenha-filas-gigantescas-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">horas na fila &#8211;&nbsp;<\/a>e passa a ser uma atividade r\u00e1pida e pr\u00e1tica.&nbsp;Como? Automatizando essa etapa com a ajuda de uma plataforma de eventos!&nbsp;Muitas delas possuem solu\u00e7\u00f5es para agilizar esse processo. Com a venda das inscri\u00e7\u00f5es online \u00e9 poss\u00edvel enviar um comprovante de pagamento para o participante apresentar no credenciamento.&nbsp;Alguns gerenciadores tamb\u00e9m oferecem um <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/credenciamento-para-eventos?utm_source=blog_doity&amp;utm_medium=post&amp;utm_campaign=banner-blog-doity_426\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">aplicativo de check-in<\/a>. No dia do evento, o c\u00f3digo de barras do comprovante \u00e9 lido por um app, melhorando a experi\u00eancia dos participantes, al\u00e9m de ser uma op\u00e7\u00e3o para minimizar os custos com <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/equipamentos-para-eventos-conheca-os-principais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">equipamentos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Outra vantagem \u00e9 a impress\u00e3o das etiquetas e crach\u00e1s. Em vez de escrever o nome de cada participante em cada crach\u00e1, que tal passar a imprimir as etiquetas prontinhas?&nbsp;H\u00e1 plataformas que oferecem essa funcionalidade, \u00e9 poss\u00edvel imprimi-las antes do evento come\u00e7ar e deixar os crach\u00e1s prontos para serem entregues &#8211; isso poupa gastos com o aluguel ou compra de uma impressora, por exemplo. Gra\u00e7as \u00e0 tecnologia \u00e9 poss\u00edvel dar adeus ao trabalho manual! Quer saber mais dicas para arrasar nessa etapa? Assista ao v\u00eddeo!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"nv-iframe-embed\"><iframe title=\"#19 - Credenciamento em eventos: Dicas para arrasar nessa etapa\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Q8jOlQHZ7wg?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3><strong>Sorteios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A tecnologia vai te ajudar a realizar os <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-fazer-um-sorteio-no-seu-evento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sorteios<\/a> do seu evento sem preocupa\u00e7\u00e3o. Utiliz\u00e1-la dar\u00e1 um fim ao seu trabalho manual!<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Planilha no Excel: L\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel colocar o nome dos participantes ou a ordem num\u00e9rica da lista de presen\u00e7a, aplicar uma f\u00f3rmula do pr\u00f3prio programa &#8211; que escolhe automaticamente um dos itens listados.<\/strong><\/li><li><strong>Programas espec\u00edficos: Voc\u00ea pode optar por baixar um sorteador no seu computador. Esses programas s\u00e3o encontrados em sites de downloads como o <a href=\"https:\/\/www.baixaki.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">baixaki<\/a> e s\u00e3o facilitadores do processo.<\/strong><\/li><li><strong>Sorteadores online: Caso voc\u00ea n\u00e3o queira baixar um programa para realizar o processo pode utilizar um site especializado. O servi\u00e7o \u00e9 online dispensando qualquer tipo de instala\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/li><li><strong>Plataforma de eventos: Geralmente as <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/?utm_source=blog_doity&amp;utm_medium=post&amp;utm_campaign=banner-blog-doity_426\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">plataformas<\/a> oferecem a possibilidade de realizar os sorteios de uma forma automatizada.&nbsp;<\/strong>O processo \u00e9 todo integrado ao credenciamento, ou seja, voc\u00ea pode escolher entre realizar o sorteio com todos os participantes ou somente com os presentes no dia.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Com tantas facilidades n\u00e3o ser\u00e1 preciso pedir que algum convidado puxe um dos pap\u00e9is cortados ou que o mediador escolha um n\u00famero aleat\u00f3rio para ser procurado na lista de presen\u00e7a. N\u00e3o \u00e9 \u00f3timo?<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>Gest\u00e3o de eventos: P\u00f3s-evento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A entrega dos <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/certificados-online-ou-impressos-entenda-diferencas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">certificados<\/a>, realiza\u00e7\u00e3o da <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/pesquisa-de-satisfacao-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o<\/a> e comunica\u00e7\u00e3o com o participante &#8211; pensando no p\u00f3s-evento &#8211; s\u00e3o feitos aqui. Isso demanda aten\u00e7\u00e3o do organizador e responsabilidade da equipe.&nbsp;A tecnologia pode facilitar os processos e trazer mais seguran\u00e7a para execut\u00e1-los com tranquilidade. Al\u00e9m disso, \u00e9 uma forma eficiente de potencializar a entrega dos certificados. Nada melhor do que uma m\u00e3ozinha para diminuir a margem de erro e perda de tempo, n\u00e3o \u00e9?<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Certificados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Em vez de entregar os certificados ao final do evento, enviar por Correios ou solicitar que os participantes fa\u00e7am a retirada em um outro momento, que tal, envi\u00e1-los por e-mail? Uma <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/certificados-para-eventos?utm_source=blog_doity&amp;utm_medium=post&amp;utm_campaign=banner-blog-doity_426\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">plataforma de gest\u00e3o de eventos que tenha essa solu\u00e7\u00e3o integrada<\/a> pode ser a melhor solu\u00e7\u00e3o para voc\u00ea!&nbsp;\u00c9 uma \u00f3tima forma de utilizar a tecnologia para agilizar o processo, evitar filas e, de b\u00f4nus, economizar o seu tempo e dinheiro que seria gasto com equipamentos de impress\u00e3o, papel &#8211; e ainda deixar os participantes super satisfeitos, claro.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, o <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/certificados-online-como-criar-e-emitir-seu-evento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">certificado digital<\/a> estar\u00e1 sempre dispon\u00edvel para o acesso e impress\u00e3o do participante. Caso ele perca, n\u00e3o ser\u00e1 necess\u00e1rio voltar a entrar em contato com voc\u00ea para pedir uma nova via, por exemplo. Ah! Depois de receber o certificado por e-mail existe a op\u00e7\u00e3o de <strong>download para impress\u00e3o<\/strong>. Para saber mais informa\u00e7\u00f5es sobre os tipos de certificados d\u00e1 play no v\u00eddeo abaixo!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"nv-iframe-embed\"><iframe title=\"#20 - Tipos de certificados para o seu evento\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/-HW5WqsuYtM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3><strong>Comunica\u00e7\u00e3o com os participantes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Na gest\u00e3o de eventos, manter um bom relacionamento com os participantes \u00e9 t\u00e3o importante quanto <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-aumentar-agora-as-vendas-de-inscricoes-do-seu-evento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">vender as inscri\u00e7\u00f5es<\/a>.&nbsp;Se a comunica\u00e7\u00e3o for cont\u00ednua e relevante ele, com certeza, pode se interessar em voltar a participar de pr\u00f3ximas edi\u00e7\u00f5es ou novos eventos.&nbsp;Para resolver o comum problema da perda de contatos, envie e-mails e conte\u00fado para os participantes! Quer saber como fazer isso? Explico aqui embaixo!&nbsp;O mailing \u00e9 uma base de contatos para onde voc\u00ea pode enviar e-mails com o intuito de nutrir as pessoas com conte\u00fados relevantes.&nbsp;Quando deixamos o participante informado \u00e9 muito mais f\u00e1cil mant\u00ea-lo na nossa lista de contatos e aumentar as chances de participa\u00e7\u00e3o de outros eventos.<\/p>\n\n\n\n<p><p style=\"padding: 30px; background-color: #fff2d8;\"><strong>#DicaDoity: <\/strong>Quanto mais pr\u00f3ximo o evento estiver mais e-mails voc\u00ea pode enviar, mas cuidado, exagerar na quantidade pode afastar o contato. Um bom exemplo \u00e9, faltando entre 3 e 4 meses pro evento, que tal iniciar com 1 e-mail a cada 15 dias?<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o melhora a gest\u00e3o de eventos futuros<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Em vez de formular perguntas, escrev\u00ea-las \u00e0 m\u00e3o, digit\u00e1-las e imprimi-las, para s\u00f3 depois disponibilizar a <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/pesquisa-de-satisfacao-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pesquisa<\/a> aos participantes na sa\u00edda do evento, voc\u00ea pode realizar o processo totalmente online.&nbsp;Investir em um software espec\u00edfico para realiz\u00e1-la \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o.&nbsp;No mercado existem plataformas que enviam a pesquisa diretamente para o e-mail do participante e ainda vinculam ao recebimento do certificado, garantindo assim a resposta do question\u00e1rio.&nbsp;Para te ajudar a formular as perguntas do question\u00e1rio voc\u00ea pode utilizar os sites de pesquisa. D\u00ea uma olhada nos modelos prontos da internet, eles podem te inspirar!<\/p>\n\n\n\n<p><p style=\"padding: 30px; background-color: #fff2d8;\"><strong>#DicaDoity:<\/strong> Fa\u00e7a poucas perguntas, de forma direta &#8211; o formul\u00e1rio precisa ser r\u00e1pido de responder. Quando o assunto \u00e9 pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o \u00e9 bom lembrar que menos \u00e9 mais!<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Relat\u00f3rios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Quando o evento terminar \u00e9 importante mensurar resultados e analisar o rendimento da equipe. Montar um relat\u00f3rio financeiro vai te ajudar nesse processo.&nbsp;Voc\u00ea pode criar o seu <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/relatorio-de-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">relat\u00f3rio<\/a> em uma planilha. Nela ser\u00e1 necess\u00e1rio incluir gastos com material gr\u00e1fico, custos como: log\u00edstica, alimenta\u00e7\u00e3o, aluguel do espa\u00e7o e a receita final gerada.&nbsp;Utilizar uma <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/?utm_source=blog_doity&amp;utm_medium=post&amp;utm_campaign=banner-blog-doity_426\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">plataforma de eventos<\/a> tamb\u00e9m \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o! Com ela ser\u00e1 poss\u00edvel acompanhar &#8211; no decorrer das etapas do evento &#8211; automaticamente todos os seus investimentos e lucros.&nbsp;Al\u00e9m disso, produzir um relat\u00f3rio te ajuda a mensurar o desempenho da equipe como um todo.<\/p>\n\n\n\n<p>A ideia \u00e9 fazer um balan\u00e7o geral de gest\u00e3o do seu evento &#8211; tirar os pontos positivos e negativos de cada uma. Essa \u00e9 a oportunidade que o organizador tem de entender o que pode ser melhorado, acrescentado e removendo das pr\u00f3ximas edi\u00e7\u00f5es.&nbsp;Por isso, aproveite para detalhar todos os preparativos, separe cada atividade e descreva como ela aconteceu, qual material foi utilizado, cite o envolvimento do p\u00fablico, detalhe qual estrutura foi utilizada e se os equipamentos atenderam \u00e0s suas necessidades.&nbsp;Desse jeito ficou muito mais f\u00e1cil realizar o seu papel de organizador, fazer a gest\u00e3o de eventos sem se preocupar e ir atr\u00e1s do sucesso!<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como utilizar a tecnologia para dar adeus a maioria dos processos manuais de cada etapa da gest\u00e3o de eventos, que tal baixar a nossa <\/strong><strong>planilha<\/strong><strong> e come\u00e7ar a se planejar?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"linha_banner_cta\" style=\"background-image: url(https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2018\/10\/planilha-planejamento-eventos-cta-blog.png);\"><div class=\"linha_banner_email_cta\"><\/div><div class=\"linha_banner_title_text text-cta-right\"><h6>Est\u00e1 perdido na organiza\u00e7\u00e3o do seu evento?<\/h6><p>Conhe\u00e7a e baixe a nossa planilha de eventos. Ela vai te ajudar a organizar e acompanhar todas as etapas e garantir que ele seja um sucesso!<\/p><a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/planilha-para-planejamento-de-eventos?utm_source=blog&utm_medium=post\" class=\"cta-post-link\" target=\"blank\">Baixar planilha<\/a><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A organiza\u00e7\u00e3o de um evento de sucesso exige planejamento e dedica\u00e7\u00e3o. \u00c9 poss\u00edvel tornar a&nbsp;gest\u00e3o de eventos&nbsp;mais simples e melhorar o dia a dia do organizador.&nbsp;Nesse post vamos te contar quais s\u00e3o as principais tecnologias que podem ser aplicadas em cada etapa do seu evento e como elas podem trazer praticidade, rapidez e facilidade para&hellip;&nbsp;<a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/gestao-de-eventos\/\" class=\"\" rel=\"bookmark\">LER MAIS<span class=\"screen-reader-text\">Gest\u00e3o de eventos: o guia para ter sucesso em cada etapa<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":3501,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"","neve_meta_content_width":0,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","neve_meta_reading_time":""},"categories":[35],"tags":[],"area":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v17.3 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Gest\u00e3o de eventos: o guia para ter sucesso em cada etapa - Doity<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Domine a gest\u00e3o de eventos com nosso guia completo. 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