{"id":1972,"date":"2018-12-05T00:00:00","date_gmt":"2018-12-05T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/organizacao-de-eventos\/"},"modified":"2023-09-27T14:08:26","modified_gmt":"2023-09-27T17:08:26","slug":"organizacao-de-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/organizacao-de-eventos\/","title":{"rendered":"Organiza\u00e7\u00e3o de eventos: estrat\u00e9gias para um evento de sucesso"},"content":{"rendered":"<p>A <strong>o<\/strong><b>rganiza\u00e7\u00e3o de eventos\u00a0<span style=\"font-weight: 400;\">tem muitas etapas e c<\/span><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ada fase \u00e9 importante para seu completo sucesso, por isso, n\u00e3o se pode descuidar de nenhum detalhe! Assim, e<\/span>leger as prioridades \u00e9 fundamental. Ent\u00e3o, quando pensar em como organizar um evento trace primeiro um plano e defina quem e quando contratar os fornecedores, equipe, correr atr\u00e1s de patroc\u00ednio e mais.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, entender quais s\u00e3o os processos que acontecem em\u00a0<span style=\"font-weight: 400;\">cada etapa da organiza\u00e7\u00e3o de eventos<\/span>\u00a0vai te ajudar bastante. E p<span style=\"font-weight: 400;\">ara facilitar essa tarefa fizemos um manual completo que contempla: o pr\u00e9, durante e o p\u00f3s-evento. Vale a pena conferir!<\/span><\/p>\n<p>Nesse texto voc\u00ea vai aprender:<\/p>\n<div>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><strong><a href=\"#planejamento\">Como fazer o planejamento<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#comoescolher\">Dicas de como escolher o local ideal e montar a equipe\u00a0<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#comomanter\">Como manter a organiza\u00e7\u00e3o em cada etapa<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#passos\">Passos para criar o site do seu evento<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#formasdearrasar\">Formas de arrasar nas vendas online<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#comoinvestir\">Como investir em marketing e divulga\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#comunicacao\">Dicas de como manter a comunica\u00e7\u00e3o com os participantes<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#parcerias\">Como conseguir as melhores parcerias e patroc\u00ednios<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#secretaria\">Como organizar a secretaria dos seu evento<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#certificados\">Cuidados com a cria\u00e7\u00e3o e emiss\u00e3o dos certificados<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#pesquisa\">Preparo e envio da pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#relatorios\">Para que servem os relat\u00f3rios<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#dicaespecial\">Dica especial para eventos acad\u00eamico!<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h2><b>Planejamento: o<\/b><b>\u00a0que \u00e9 preciso para organizar um evento?<\/b><\/h2>\n<p><div class=\"nv-iframe-embed\"><iframe title=\"#05 - Planejamento de eventos: tudo o que voc\u00ea precisa saber\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/vlA5_JjfZCw?start=31&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/div><\/p>\n<p>.<\/p>\n<h3 id=\"planejamento\"><b>1- Montando o planejamento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A fase do <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/planejamento-de-eventos-tudo-que-voce-precisa-saber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">planejamento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 essencial para qualquer evento. O primeiro ponto que devemos considerar no planejamento de um evento \u00e9 <\/span><b>o objetivo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Para isso, busque responder \u00e0s seguintes perguntas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Por que voc\u00ea est\u00e1 organizando um evento? <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quais os resultados pretende atingir? <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ter clareza do seu objetivo vai permitir<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> escolher <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/o-que-e-um-evento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">o tipo de evento ideal<\/a>,<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> fazer com que todas as a\u00e7\u00f5es seguintes do planejamento sejam realizadas de forma eficiente, al\u00e9m de facilitar o caminho para quem vai\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">trabalhar com voc\u00ea.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Tamb\u00e9m \u00e9 preciso\u00a0<\/span><b>estabelecer seu p\u00fablico-alvo e buscar conhec\u00ea-lo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esse passo te dar\u00e1 o direcionamento para trabalhar toda a parte de divulga\u00e7\u00e3o de forma assertiva &#8211; vamos falar mais sobre isso \u00e0 frente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outra parte muito importante na organiza\u00e7\u00e3o de eventos, e que est\u00e1 na fase do planejamento, \u00e9 o <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/orcamento-de-eventos-quais-os-gastos-considerar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>or\u00e7amento<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Todas as suas ideias devem ser direcionadas por ele. Para isso, fa\u00e7a um <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">levantamento de todos os custos envolvidos, e fique atento aos gastos.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Ponha na ponta do l\u00e1pis todos os gastos com os detalhes da parte da estrutura f\u00edsica, da equipe, log\u00edstica, m\u00eddia, recursos, entre outros que julgar necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<p style=\"padding: 30px; background-color: #9bf3fb;\"><b>#DicaDoity &#8211; <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Uma \u00f3tima dica para te ajudar a n\u00e3o deixar passar nenhum detalhe financeiro e n\u00e3o se perder com tantos n\u00fameros, \u00e9 criar uma <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">planilha de or\u00e7amento<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Confira esse modelo que fizemos, vai te ajudar muito!<\/span><\/p>\n<div class=\"linha_banner_cta\" style=\"background-image: url(https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2018\/10\/planilha-orcamento-cta-blog.png);\"><div class=\"linha_banner_title_text text-cta-left\"><h6>Planilha de Or\u00e7amento para Eventos<\/h6><p>Planilha completa para planejamento e gest\u00e3o dos gastos no evento<\/p><a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/planilha-orcamento-para-eventos?utm_source=blog&utm_medium=cta_materiais\" class=\"cta-post-link\" target=\"blank\">Baixar planilha<\/a><\/div><div class=\"linha_banner_email_cta\"><\/div><\/div>\n<h3 id=\"comoescolher\"><strong>2- Escolha a equipe, o espa\u00e7o ideal e separe as atividades<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depois de cuidar dos n\u00fameros chegou a hora de pensar <\/span><b>nas melhores datas e no <\/b><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/espaco-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>local ideal<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Eles devem ser definidos a partir do perfil do evento e do seu p\u00fablico, por isso \u00e9 muito importante defini-los assim que come\u00e7ar seu planejamento. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A<\/span> <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/staff-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>forma\u00e7\u00e3o da equipe<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 tamb\u00e9m uma das partes mais importantes da organiza\u00e7\u00e3o de eventos. Ter pessoas capacitadas e comprometidas do seu lado, sem d\u00favidas, far\u00e1 toda a diferen\u00e7a e vai ajudar a agilizar todo o processo de planejamento. Por isso, pense nas pessoas ideais para cada setor.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora voc\u00ea precisa decidir todos os detalhes do <\/span><b>cronograma das atividades<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, incluindo as tarefas que a equipe precisar\u00e1 fazer at\u00e9 o p\u00f3s-evento. Cuidar dessa parte com anteced\u00eancia vai te dar uma no\u00e7\u00e3o melhor dos pr\u00f3ximos passos, al\u00e9m da possibilidade de estar preparado para poss\u00edveis altera\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<p style=\"padding: 30px; background-color: #9bf3fb;\"><b>#DicaDoity &#8211;<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Pra te ajudar no controle da realiza\u00e7\u00e3o de tarefas crie um checklist. Essa \u00e9 uma \u00f3tima t\u00e1tica para planejar e facilitar os processos da organiza\u00e7\u00e3o de eventos.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"comomanter\"><b>3- Tenha tudo na ponta do l\u00e1pis na organiza\u00e7\u00e3o de eventos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A partir desse momento voc\u00ea j\u00e1 pode adiantar a estrutura da <\/span><b>programa\u00e7\u00e3o do evento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; sabemos que ela ir\u00e1 passar por muitas altera\u00e7\u00f5es at\u00e9 ficar pronta, mas quanto antes pensar, mais chances voc\u00ea ter\u00e1 de conseguir deix\u00e1-la como idealizou.\u00a0\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Ao ter uma no\u00e7\u00e3o de como ser\u00e1 a programa\u00e7\u00e3o, voc\u00ea j\u00e1 pode come\u00e7ar a <\/span><b>providenciar os <\/b><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/equipamentos-para-eventos-conheca-os-principais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>equipamentos necess\u00e1rios<\/strong><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"><strong> para cada atividade<\/strong> &#8211; caso n\u00e3o tenham no local escolhido para o evento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse tamb\u00e9m \u00e9 o momento para <\/span><b>formalizar contratos com fornecedores. <\/b>U<span style=\"font-weight: 400;\">ma dica valiosa \u00e9 que, al\u00e9m de fechar com cada um, voc\u00ea deve procurar formalizar cada detalhe em um contrato, incluindo as datas de entrega e montagem, isso ajudar\u00e1 a evitar imprevistos e, consequentemente, dor de cabe\u00e7a no dia do evento.<\/span><\/p>\n<p><b><i>Leia tamb\u00e9m:<\/i><\/b><br \/>\u2022\u00a0<a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/eventos-hibridos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Os eventos h\u00edbridos e o futuro dos eventos!<\/a><br \/>\u2022\u00a0<a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/eventos-religiosos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Como organizar eventos religiosos acolhedores e atrativos<\/a><\/p>\n<h3 id=\"passos\"><b>4- Site, inscri\u00e7\u00f5es e vendas tamb\u00e9m fazem parte da organiza\u00e7\u00e3o de eventos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depois de cuidar de toda a parte do planejamento e deixar as datas e prazos acertados, \u00e9 hora de pensar nas vendas. Voc\u00ea pode se perguntar: <strong>o<\/strong><strong>\u00a0que isso tem a ver com o site?<\/strong> E n\u00f3s respondemos: <strong>tudo!<\/strong><\/span><\/p>\n<p><b>Hoje, o site \u00e9<\/b> <b>o principal meio de comunica\u00e7\u00e3o e divulga\u00e7\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> entre o evento e os seus participantes e tamb\u00e9m <\/span><b>a principal forma para atrair e vender inscri\u00e7\u00f5es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Mas para que ele consiga chamar a aten\u00e7\u00e3o das pessoas \u00e9 necess\u00e1rio criar um ambiente virtual atrativo, f\u00e1cil de encontrar no Google, com uma \u00e1rea exclusiva para realizar as inscri\u00e7\u00f5es e, claro, com variadas op\u00e7\u00f5es de pagamento.<\/span><\/p>\n<h4><b>Aqui vai um resum\u00e3o do que o site do seu evento precisa ter: <\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Visual atraente e informa\u00e7\u00f5es claras;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ser achado facilmente no Google;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Usabilidade;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Responsividade;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hospedagem segura;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conte\u00fados de qualidade;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Otimiza\u00e7\u00f5es para os buscadores (SEO);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acessibilidade.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding: 30px; background-color: #9bf3fb;\"><b>#DicaDoity &#8211;<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Perceberam o quanto \u00e9 importante investir na cria\u00e7\u00e3o de um site de qualidade, n\u00e3o \u00e9? Pensando nisso, fizemos <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-criar-um-site-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">um texto bem completo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> sobre como construir o site ideal para eventos. Vale a pena dar uma olhada!<\/span><\/p>\n<h3 id=\"formasdearrasar\"><b>5- Aproveite as vendas online!<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O bom de vender online \u00e9 que assim fica mais f\u00e1cil oferecer vantagens. A<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0venda de <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-criar-formularios-de-inscricao-online-para-seu-evento\/\">inscri\u00e7\u00e3o online<\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> por si j\u00e1 atrai participantes, pela variedade de <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/meios-de-pagamento-online-como-eles-podem-ser-uteis-em-seu-evento\/\">formas de pagamento<\/a> que oferece, como parcelamento do cart\u00e3o de cr\u00e9dito, boleto banc\u00e1rio, d\u00e9bito, empenho e at\u00e9 pagamento internacional.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma <\/span><b>\u00f3tima estrat\u00e9gia de vendas \u00e9 organiz\u00e1-las em lotes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, isso gera um senso de urg\u00eancia de compra no participante, que, \u00e0 medida que os lotes forem se encerrando, sentir\u00e3o que precisam garantir logo sua inscri\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p style=\"padding: 30px; background-color: #9bf3fb;\"><b>#DicaDoity &#8211;<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Uma \u00f3tima dica para dar um <em>up<\/em> nas suas vendas \u00e9 apostar nas <\/span><b>vendas antecipadas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Isso mesmo, quanto antes voc\u00ea disponibilizar as vendas das inscri\u00e7\u00f5es, mais chances ter\u00e1 de esgot\u00e1-las!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aliada a uma estrat\u00e9gia forte e investimento focado em redes sociais, temos a receita certa para o sucesso do seu evento.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"comoinvestir\"><b>6- Invista em marketing e divulga\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nessa fase \u00e9 importante pensar e definir a identidade visual do seu evento. Ela comunica e atrai, ent\u00e3o n\u00e3o brinque em servi\u00e7o com a parte de marketing e divulga\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">A partir de agora \u00e9 hora de come\u00e7ar a divulgar e a espalhar sua marca em todos os ambientes, tanto virtuais como os tradicionais. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A maneira como as pessoas consomem produtos e servi\u00e7os mudou, o mundo online \u00e9 hoje muito mais visitado do que em qualquer \u00e9poca. Por isso, aposte no <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/marketing-digital-para-eventos-tudo-o-que-precisa-saber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">marketing digital para o seu evento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e nas redes sociais. Manter seu evento presente no mundo online \u00e9 um \u00f3timo passo para o sucesso! \u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas todo o avan\u00e7o tecnol\u00f3gico n\u00e3o excluiu o poder das m\u00eddias tradicionais, ent\u00e3o invista tamb\u00e9m nelas, como por exemplo, panfletos e folders de propaganda.<\/span><\/p>\n<p style=\"padding: 30px; background-color: #9bf3fb;\"><b>#DicaDoity &#8211;<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Agora se o seu evento for de grande porte, uma boa estrat\u00e9gia \u00e9 investir em propagandas nas grandes m\u00eddias, como TV, r\u00e1dio e outdoor, claro que a depender do seu or\u00e7amento!<\/span><\/p>\n<h3 id=\"comunicacao\"><b>7- Mantenha a comunica\u00e7\u00e3o com os inscritos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O evento come\u00e7a muito antes do grande dia e \u00e9 importante que os participantes saibam disso! Voc\u00ea pode aproveitar o meio virtual para informar e tamb\u00e9m para animar seus inscritos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fazendo isso voc\u00ea pode engajar e facilitar o consumo do que o seu evento vai oferecer. Voc\u00ea pode manter essa comunica\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s do site, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">pelas redes sociais e <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">atrav\u00e9s <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">de uma lista com conte\u00fado personalizado enviados por e-mail,\u00a0atendimento para tirar d\u00favidas, algum telefone, chat, e-mail que os inscritos ou interessados possam tirar as d\u00favidas, lembrando que voc\u00ea \u00e9 livre para inovar.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"parcerias\"><b>8- Parcerias e patroc\u00ednios<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainda n\u00e3o chegamos ao final do texto, mas com certeza j\u00e1 deu para perceber a quantidade de detalhes important\u00edssimos da organiza\u00e7\u00e3o de eventos, n\u00e3o \u00e9? E, claro, que n\u00e3o se pode falar em todos eles sem pensar no <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/orcamento-de-eventos-quais-os-gastos-considerar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">investimento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> necess\u00e1rio para coloc\u00e1-los em pr\u00e1tica.\u00a0<\/span><strong>Mas onde e como conseguir? <\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O primeiro passo para <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/patrocinio-para-evento-como-conquistar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">conseguir os patrocinadores ideais<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 optar e pesquisar empresas que tenham ou sejam da mesma \u00e1rea de interesse que seu evento. Dessa forma, a parceria de voc\u00eas ser\u00e1 m\u00fatua e far\u00e1 com que tanto ele quanto voc\u00ea sejam beneficiados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"padding: 30px; background-color: #9bf3fb;\"><b>#DicaDoity <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; \u00a0Voc\u00ea sabia que a tecnologia pode contribuir, e muito, para que voc\u00ea n\u00e3o seja dependente de patroc\u00ednio? Confira a <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/conheca-a-historia-do-ix-congresso-brasileiro-de-autismo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">hist\u00f3ria de sucesso da M\u00f4nica Ximenes<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, que conseguiu reduzir os custos e fazer um evento para 620 pessoas sem depender de patrocinadores, descubra como!<\/span><\/p>\n<h2><b>Dia do evento: fa\u00e7a valer todo esfor\u00e7o da organiza\u00e7\u00e3o de eventos!<\/b><\/h2>\n<h3 id=\"secretaria\"><b>1- Secretaria<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Chegou o dia do evento e \u00e9 preciso trabalhar para que cada processo seja agilizado e tudo transcorra sem atrasos e situa\u00e7\u00f5es desagrad\u00e1veis. Por isso, o bom funcionamento da\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/secretaria-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">secretaria do evento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 essencial. Ela ser\u00e1 uma das respons\u00e1veis por tornar o evento poss\u00edvel.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma das partes da secretaria \u00e9 a <\/span><b>recep\u00e7\u00e3o, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">o primeiro contato f\u00edsico que os participantes ter\u00e3o com o evento, ent\u00e3o ela precisa fazer o m\u00e1ximo para cativar, animar e tornar o ambiente acolhedor enquanto os recebe.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">A equipe de recep\u00e7\u00e3o ir\u00e1 guiar os participantes at\u00e9 o audit\u00f3rio, indicar onde ficam localizados os banheiros e as salas para atividades, cuidar do momento do coffee break, al\u00e9m de estar sempre pronta para atender e tirar as d\u00favidas dos participantes<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><b>credenciamento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tamb\u00e9m \u00e9 um momento fundamental da secretaria do evento. \u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 aqui que a equipe respons\u00e1vel ir\u00e1 entregar os crach\u00e1s e etiquetas aos participantes, distribuir o material &#8211; bloco de anota\u00e7\u00f5es, canetas -, e tamb\u00e9m controlar a entrada e sa\u00edda dos credenciados para emitir os certificados com a carga hor\u00e1ria adequada.<\/span><\/p>\n<p>D\u00e1 s\u00f3 uma olhada nesse v\u00eddeo que eu gravei para o nosso canal no YouTube e aprenda mais sobre a secretaria de eventos!<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-rich is-provider-incorporar-manipulador wp-block-embed-incorporar-manipulador wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"nv-iframe-embed\"><iframe title=\"#18 - Secretaria do evento, j\u00e1 ouviu falar?\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/r1_S7oXPqjg?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2><strong>P\u00f3s-evento: entregue os certificados e avalie seu desempenho na organiza\u00e7\u00e3o de eventos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img src=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2022\/05\/Pos_evento_entregue_os_certificados_e_avalie_seu_desempenho_na_organizacao_de_eventos.gif\" alt=\"planejar os certificados do seu evento\" class=\"wp-image-17889\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Chegou a fase final do seu evento. N\u00e3o \u00e9 porque \u201ca parte mais dif\u00edcil\u201d j\u00e1 passou que o trabalho e empenho devem diminuir! Pelo contr\u00e1rio, voc\u00ea precisa continuar no mesmo ritmo, pois um p\u00f3s bem feito te ajudar\u00e1 bastante a garantir o sucesso dos seus pr\u00f3ximos eventos.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse \u00e9 o momento de cuidar da entrega de todos os <strong>certificados<\/strong>, envio da <strong>pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o <\/strong>e a<strong> an\u00e1lise dos relat\u00f3rios<\/strong>. Vamos ver o que precisa ser feito em cada uma delas?<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"certificados\"><strong>1- Certificado<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Depois de ficar atendo na entrada e sa\u00edda de cada participante, chegou a hora de calcular as horas e emitir os certificados. Essa pode ser uma parte bem trabalhosa se for feita manualmente, principalmente, se o seu evento for grande.&nbsp;Uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para agilizar todo o trabalho \u00e9 <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/certificados-para-eventos-versao-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">envi\u00e1-los por email<\/a>. Sim, isso mesmo! Hoje voc\u00ea consegue <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/certificados-online-como-criar-e-emitir-seu-evento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">criar os certificados de maneira bem r\u00e1pida<\/a> e enviar cada um de forma pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ter ainda mais agilidade na hora de cuidar de todos esses processos voc\u00ea pode utilizar um sistema de eventos, que tenha integrado o credenciamento com a emiss\u00e3o de certificados.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>#DicaDoity:<\/strong> Para facilitar ainda mais essa etapa, d\u00e1 s\u00f3 uma olhada nesse <a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/modelos-de-certificados-para-eventos?utm_source=blog&amp;utm_medium=materiais\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">kit gratuito de modelos de certificados<\/a> prontos para serem editados e enviados!<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"pesquisa\"><strong>2- Pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/pesquisa-de-satisfacao-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o<\/a> ajuda a enxergar com maior precis\u00e3o o que precisa melhorar, identificar pontos que voc\u00ea n\u00e3o notou, repetir as boas pr\u00e1ticas e, claro, corrigir os erros.&nbsp;Saber o feedback das pessoas que foram ao seu evento contribuir\u00e1 muito para a evolu\u00e7\u00e3o dele, pois te ajudar\u00e1 a medir o sucesso dos investimentos, verificar se eles atingiram os objetivos esperados, como tamb\u00e9m a coletar novas ideias para aplicar nas pr\u00f3ximas realiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"relatorios\"><strong>3- Relat\u00f3rios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Outra \u00f3tima forma de realizar uma \u201cautoavalia\u00e7\u00e3o geral\u201d e procurar melhorar seu evento \u00e9, al\u00e9m de conferir todos os feedbacks, analisar os resultados, as finan\u00e7as e o rendimento de toda a equipe.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso crie o seu <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/relatorio-de-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">relat\u00f3rio<\/a> em uma planilha e inclua todos os gastos, como: log\u00edstica, alimenta\u00e7\u00e3o, aluguel do espa\u00e7o, materiais gr\u00e1ficos e a receita final gerada. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode incluir os dados mais relevantes sobre o trabalho realizado, para fazer uma avalia\u00e7\u00e3o mais completa do evento.<\/p>\n\n\n\n<p>Dados como: a quantidade de pessoas que compareceram, as atra\u00e7\u00f5es que mais agradaram ao p\u00fablico e as impress\u00f5es finais, com coment\u00e1rios sobre as estrat\u00e9gias que deram certo e merecem ser repetidas, e tamb\u00e9m sugest\u00f5es de melhorias para as outras edi\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Ah, utilizar um <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/?utm_source=blog_doity&amp;utm_medium=post&amp;utm_campaign=banner-blog-doity_426\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema de eventos<\/a> tamb\u00e9m \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o! Assim, voc\u00ea vai conseguir acompanhar, automaticamente, todos os seus investimentos, lucros e outros detalhes.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"dicaespecial\"><strong>Seu evento \u00e9 acad\u00eamico? Ent\u00e3o, preste aten\u00e7\u00e3o!<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img src=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2022\/05\/Seu_evento_e_academico_Entao_preste_atencao.gif\" alt=\"aten\u00e7\u00e3o na organiza\u00e7\u00e3o de eventos acad\u00eamicos\" class=\"wp-image-17892\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>A organiza\u00e7\u00e3o de eventos acad\u00eamicos t\u00eam diversas particularidades, entre elas a parte de <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-funciona-a-submissao-de-trabalhos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">submiss\u00e3o de trabalhos<\/a>. Ela contempla cinco etapas: submiss\u00e3o, avalia\u00e7\u00e3o, revis\u00e3o, resultado e apresenta\u00e7\u00e3o. E um&nbsp;dos primeiros passos, um dos mais importantes, \u00e9 formar uma comiss\u00e3o cient\u00edfica, com pessoas qualificadas para avaliar e corrigir todos os trabalhos inscritos.<\/p>\n\n\n\n<p>Acompanhe de perto os processos, para que n\u00e3o haja falhas de comunica\u00e7\u00e3o e algum participante saia prejudicado e com m\u00e1 impress\u00e3o do seu evento.&nbsp;Tamb\u00e9m \u00e9 muito importante disponibilizar os certificados para autores, co-autores, avaliadores e para a comiss\u00e3o cient\u00edfica do evento. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso cuidar para providenciar o c\u00f3digo ISSN, para que os <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/anais-de-eventos-o-que-sao-e-como-publica-los\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">anais do seu evento<\/a> tenham validade cient\u00edfica.<\/p>\n\n\n\n<p>Agora imagina realizar todos os detalhes dessas etapas manualmente! Haja <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/organizador-de-eventos-quanto-vale-o-seu-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tempo<\/a> e m\u00e3o de obra, n\u00e3o \u00e9? Uma \u00f3tima solu\u00e7\u00e3o para te ajudar a lidar com todos esses processos \u00e9 usar <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/submissao-de-trabalhos-cientificos-vale-pena-usar-uma-ferramenta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">uma plataforma de eventos<\/a>.&nbsp;Sim, ela pode agilizar a comunica\u00e7\u00e3o entre a comiss\u00e3o cient\u00edfica e os inscritos, como tamb\u00e9m a parte de emiss\u00e3o de certificados e publica\u00e7\u00e3o de anais.<\/p>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/?utm_source=blog_doity&amp;utm_medium=post&amp;utm_campaign=banner-blog-doity_426\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Doity<\/a>, por exemplo, oferece um s\u00f3 lugar para receber, avaliar, revisar e acompanhar os resultados, al\u00e9m do envio da carta de aceite e gerenciamento da grade de apresenta\u00e7\u00e3o dos trabalhos no dia do evento. Um sonho! Ah, al\u00e9m disso voc\u00ea ainda pode criar <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-a-doity-transformou-a-experiencia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">um aplicativo, exclusivo para o seu evento, para facilitar a comunica\u00e7\u00e3o e melhorar a experi\u00eancia dos participantes<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Esperamos que esse texto tenha te ajudado&nbsp;<\/strong><strong>com todas as etapas da organiza\u00e7\u00e3o de eventos<\/strong><strong>. E que tal colocar tudo que aprendeu na pr\u00e1tica <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/cadastro?utm_source=blog_doity&amp;utm_medium=post&amp;utm_campaign=banner-blog-doity_426\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">criando um evento com a gente<\/a>? Aproveite e veja s\u00f3 como \u00e9 simples e pr\u00e1tico.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Esperamos que este artigo tenha realmente ajudado!<\/p>\n\n\n\n<a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/orcamento-organizadores?utm_source=blog_doity&utm_medium=cta_banner&utm_campaign=blog-doity_426\" class=\"link\" target=\"blank\"><div class=\"linha_banner_cta consultor\" id=\"consultor\">\n\t<div class=\"linha_banner_title_text consultor_linha_title_text\"><h6>Encontre as melhores solu\u00e7\u00f5es para a gest\u00e3o do seu evento!<\/h6>\n\t<div class=\"linha_content_text\">\n\t<div class=\"list\">\n\t<span class=\"list__bullet\"><\/span>\n\t<span class=\"list__item\">Crie o site e comece a vender em 5 minutos<\/span>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"list\">\n\t<span class=\"list__bullet\"><\/span>\n\t<span class=\"list__item\">Mais de 80 mil eventos em 9 pa\u00edses<\/span>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"list\">\n\t<span class=\"list__bullet\"><\/span>\n\t<span class=\"list__item\">Mais de 5 milh\u00f5es de inscri\u00e7\u00f5es<\/span>\n\t<\/div>\n\t<\/div><button class=\"cta-post-link\" target=\"blank\">Fale com um consultor<\/button><\/div><div class=\"linha_banner_email_cta consultor_linha_note\"><img src=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2020\/04\/banner_email.png\" \/><\/div><\/div><\/a>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A organiza\u00e7\u00e3o de eventos\u00a0tem muitas etapas e cada fase \u00e9 importante para seu completo sucesso, por isso, n\u00e3o se pode descuidar de nenhum detalhe! Assim, eleger as prioridades \u00e9 fundamental. 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