{"id":1990,"date":"2018-12-20T00:00:00","date_gmt":"2018-12-20T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-organizar-um-evento\/"},"modified":"2023-04-13T10:33:46","modified_gmt":"2023-04-13T13:33:46","slug":"guia-completo-de-como-organizar-um-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/guia-completo-de-como-organizar-um-evento\/","title":{"rendered":"Como organizar um evento: dicas e estrat\u00e9gias de sucesso"},"content":{"rendered":"<p>Se voc\u00ea est\u00e1 planejando organizar um evento, \u00e9 fundamental ter uma vis\u00e3o clara dos principais aspectos envolvidos na organiza\u00e7\u00e3o. Este artigo trar\u00e1 dicas e estrat\u00e9gias \u00fateis que v\u00e3o ajud\u00e1-lo a criar um evento de sucesso que atenda \u00e0s expectativas dos seus convidados.<\/p>\n<p>Com o objetivo de tornar o processo de organiza\u00e7\u00e3o mais f\u00e1cil e eficiente, este artigo ir\u00e1 cobrir as etapas fundamentais da prepara\u00e7\u00e3o, desde a defini\u00e7\u00e3o do objetivo e planejamento at\u00e9 a contrata\u00e7\u00e3o de fornecedores e elabora\u00e7\u00e3o de uma programa\u00e7\u00e3o atraente. Al\u00e9m disso, vamos compartilhar insights valiosos sobre como lidar com desafios comuns que podem surgir durante a organiza\u00e7\u00e3o do evento.<\/p>\n<p>N\u00e3o perca a oportunidade de aprender com os profissionais e fazer do seu evento um sucesso memor\u00e1vel. Continue lendo este artigo para obter dicas pr\u00e1ticas e estrat\u00e9gias eficazes que ir\u00e3o ajud\u00e1-lo a alcan\u00e7ar seus objetivos e tornar seu evento um verdadeiro sucesso.<\/p>\n<p>Neste texto voc\u00ea vai aprender sobre:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#planejamento\">Como fazer um bom planejamento<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#programacao\">Montar uma excelente programa\u00e7\u00e3o<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#divulgacao\">Mandar bem na divulga\u00e7\u00e3o<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#credenciamento\">Como organizar o credenciamento<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#certificados\">Agilizar o preparo e envio dos certificados<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#feedback\">As melhores formas de colher o feedback<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"planejamento\"><b>Como organizar um evento? Comece pelo planejamento!<\/b><\/h2>\n<p><img class=\"size-full wp-image-17969 aligncenter\" src=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2022\/05\/como-organizar-um-evento1.png\" alt=\"como organizar um evento\" width=\"800\" height=\"300\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sem planejamento e organiza\u00e7\u00e3o de eventos \u00e9 imposs\u00edvel ter sucesso. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Definitivamente, esse \u00e9 o primeiro passo a ser seguido na hora de descobrir como organizar um evento.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Nessa etapa voc\u00ea precisa colocar no papel, ou melhor, em uma <\/span><a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/planilha-para-planejamento-de-eventos\"><span style=\"font-weight: 400;\">planilha de organiza\u00e7\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, tudo o que voc\u00ea imaginou sobre o evento.<\/span><\/p>\n<p><div class=\"nv-iframe-embed\"><iframe title=\"#03 - (Parte 1) Quer saber como organizar um evento de sucesso?\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/V59wIMrUsio?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/div><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Descreva o formato, p\u00fablico, se a ideia \u00e9 que ele seja gratuito ou pago, online ou presencial. Ah! N\u00e3o esque\u00e7a de deixar claro qual \u00e9 o objetivo e o tipo do evento &#8211; seria um mini-curso, palestra, workshop?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depois que voc\u00ea definir essas informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas j\u00e1 pode come\u00e7ar a tra\u00e7ar os objetivos principais. Quer saber quais s\u00e3o? Confere!<\/span><b><\/b><\/p>\n<h3><b>Or\u00e7amento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nessa etapa o mais importante \u00e9 definir o valor m\u00e1ximo do investimento. Comece montando uma <\/span><a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/planilha-orcamento-para-eventos\"><span style=\"font-weight: 400;\">planilha de or\u00e7amento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; deixe claro quanto pode ser gasto em cada etapa do evento.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">O <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/orcamento-de-eventos-quais-os-gastos-considerar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">or\u00e7amento geral<\/a> ser\u00e1 o guia dos seus pr\u00f3ximos passos, por isso, seja realista! Liste todos os gastos com equipe, local, equipamentos, materiais, brindes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora \u00e9 s\u00f3 entrar em contato com os fornecedores, negociar, buscar parcerias e descontos em troca de divulga\u00e7\u00e3o no evento &#8211; voc\u00ea pode propor distribuir um panfleto da empresa junto com o kit entregue no credenciamento, por exemplo.<\/span><\/p>\n<h3><b>Fornecedores<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eles s\u00e3o respons\u00e1veis pela entrega dos materiais para o credenciamento, coffee break, brindes e at\u00e9 o aluguel de equipamentos &#8211; no prazo e sem danos. Isso faz toda a diferen\u00e7a na execu\u00e7\u00e3o do evento. E p<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ara garantir que esse processo seja bem sucedido, voc\u00ea pode criar uma lista de contatos. Pesquise bastante, cheque as refer\u00eancias e avalia\u00e7\u00f5es de cada site. Pedir indica\u00e7\u00f5es para amigos organizadores tamb\u00e9m funciona bem!<\/span><\/p>\n<p style=\"padding: 30px; background-color: #c0d9ee;\"><b>#DicaDoity &#8211;<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Antes de fechar qualquer neg\u00f3cio, tenha certeza de que voc\u00ea est\u00e1 contratando uma empresa segura e legalizada. \u00c9 muito importante formalizar esse processo, por isso, n\u00e3o abra m\u00e3o de assinar um contrato, nada de boca a boca, viu?!<\/span><\/p>\n<h3><b>Equipe<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 super importante <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/staff-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">escolher pessoas qualificadas e engajadas<\/a>. Se voc\u00ea n\u00e3o tem uma equipe pr\u00f3pria, busque refer\u00eancias e indica\u00e7\u00f5es.\u00a0\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea tamb\u00e9m pode optar por utilizar o <\/span><a href=\"https:\/\/br.linkedin.com\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Linkedin <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">para encontrar e filtrar as buscas por profissionais espec\u00edficos ou at\u00e9 convocar volunt\u00e1rios em universidades. \u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Divida as atividades com o pessoal. A equipe deve ficar respons\u00e1vel por entrar em contato com fornecedores, patrocinadores,atualizar os <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/checklist-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">checklists<\/a>, agendar os hor\u00e1rios com os palestrantes, cuidar do credenciamento e muito mais.<\/span><b><\/b><\/p>\n<h3><b>Cronograma<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Crie um <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/cronograma-de-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cronograma<\/a> com o intuito de organizar as datas para cumprir todas as atividades. Aqui voc\u00ea vai deixar bem claro tudo o que voc\u00ea precisa fazer antes, durante e depois do evento. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Quer um exemplo?\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Deixe registrado a data do in\u00edcio das vendas de inscri\u00e7\u00f5es, a quantidade de fornecedores o hor\u00e1rio da entrega e retirada dos equipamentos no dia do evento.<\/span><\/p>\n<h3><b>Local<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea sabia que <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/local-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">a escolha do local do evento<\/a> vai influenciar diretamente na decis\u00e3o de compra do participante?\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Pense bem: eventos mal localizados dificultam o uso de transporte do p\u00fablico, podem transmitir uma sensa\u00e7\u00e3o de inseguran\u00e7a e at\u00e9 prejudicar a satisfa\u00e7\u00e3o antes mesmo do momento do credenciamento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, voc\u00ea precisa se planejar. Garanta que o local \u00e9 de f\u00e1cil acesso, cheque se tem estacionamento pr\u00f3prio ou pr\u00f3ximo, se comporta os inscritos, a sua equipe, os equipamentos, coffee break &#8211; caso o evento seja de m\u00e9dio ou grande porte.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cheque a infraestrutura &#8211; estacionamento, banheiros, ilumina\u00e7\u00e3o, climatiza\u00e7\u00e3o, tomadas &#8211; antes de decidir fechar qualquer neg\u00f3cio. Assim voc\u00ea vai evitar riscos e diminuir as suas preocupa\u00e7\u00f5es de organizador. \u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Data<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Escolher a data do evento \u00e9 uma tarefa que demanda tempo e dedica\u00e7\u00e3o. Voc\u00ea precisa pesquisar e entender todas as alternativas para n\u00e3o errar e ter preju\u00edzos.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Aqui vai uma dica: nunca marque o evento em feriados longos, datas comemorativas ou v\u00e9speras de grandes acontecimentos, como shows de artistas renomados e r\u00e9veillon. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesses dias \u00e9 comum que as pessoas estejam cheias de compromissos e viagens marcadas. Ah! Para garantir as inscri\u00e7\u00f5es no seu evento, voc\u00ea pode <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/vendas-de-inscricoes-3-razoes-para-iniciar-o-quanto-antes\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">antecipar as vendas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, assim, ser\u00e1 mais f\u00e1cil consolidar a data. \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"padding: 30px; background-color: #c0d9ee;\"><b>#DicaDoity &#8211;<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Utilize bem o seu tempo. Voc\u00ea pode fazer isso distribuindo as atividades entre a equipe, mantendo o planejamento atualizador e os checklists em ordem. Desse jeito fica f\u00e1cil gerenciar as etapas sem preocupa\u00e7\u00e3o. \u00a0<\/span><\/p>\n<div class=\"linha_banner_cta\" style=\"background-image: url(https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2018\/10\/planilha-orcamento-cta-blog.png);\"><div class=\"linha_banner_title_text text-cta-left\"><h6>Que tal controlar os gastos?<\/h6><p>Uma planilha completa para voc\u00ea organizar suas finan\u00e7as e acompanhar todas receitas e despesas do seu evento.<\/p><a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/planilha-orcamento-para-eventos?utm_source=blog&utm_medium=post\" class=\"cta-post-link\" target=\"blank\">Baixar planilha<\/a><\/div><div class=\"linha_banner_email_cta\"><\/div><\/div>\n<h2 id=\"programacao\"><b>Como organizar um evento: uma boa programa\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><img class=\"size-full wp-image-17970 aligncenter\" src=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2022\/05\/como-organizar-um-evento2.png\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"300\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Chegou a hora de definir a programa\u00e7\u00e3o, essa etapa \u00e9 uma das chaves para o sucesso do evento e a satisfa\u00e7\u00e3o dos participantes. Olha s\u00f3!<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Palestrantes<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No planejamento voc\u00ea j\u00e1 definiu qual ser\u00e1 o tema, agora \u00e9 s\u00f3 pesquisar quais nomes s\u00e3o considerados autoridade no mercado e entrar em contato para saber se h\u00e1 disponibilidade na agenda e valores.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de tomar a sua decis\u00e3o, analise o or\u00e7amento, din\u00e2mica e relev\u00e2ncia do conte\u00fado sugerido pelo palestrante.\u00a0<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Atividades<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Defina se o evento vai ter algum tipo de atividade como oficinas, workshops, palestras &#8211; isso faz toda a diferen\u00e7a na experi\u00eancia do participante e pode elevar o n\u00edvel de satisfa\u00e7\u00e3o &#8211; principalmente se houver certifica\u00e7\u00e3o em cada atividade.<\/span><\/p>\n<p style=\"padding: 30px; background-color: #c0d9ee;\"><b>#DicaDoity &#8211; <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Se o seu evento for acad\u00eamico, conte com a ajuda de uma <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/gerenciamento-de-trabalhos-cientificos-razoes-para-usar-a-doity\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">plataforma de eventos que ofere\u00e7a submiss\u00e3o de trabalhos integrada<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Isso vai facilitar o processo e transformar o seu trabalho manual em automatizado!<\/span><\/p>\n<h2 id=\"divulgacao\"><b>Como organizar um evento:\u00a0 a import\u00e2ncia da divulga\u00e7\u00e3o<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Chegou a hora de mostrar para os futuros participantes que o seu evento existe e est\u00e1 esperando por eles! <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Site e inscri\u00e7\u00f5es<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Criar um site vai facilitar a sua divulga\u00e7\u00e3o em v\u00e1rios sentidos. Nele voc\u00ea pode colocar informa\u00e7\u00f5es relevantes sobre o evento como: programa\u00e7\u00e3o, palestrantes, data, local, registro de edi\u00e7\u00f5es anteriores &#8211; fotos e informa\u00e7\u00f5es exclusivas.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, \u00e9 uma forma de formalizar, trazer autoridade ao evento e facilitar a venda de inscri\u00e7\u00f5es e pagamentos online. <\/span><\/p>\n<p style=\"padding: 30px; background-color: #c0d9ee;\"><b>#DicaDoity &#8211; <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Para facilitar o seu trabalho, voc\u00ea pode contar com a ajuda de uma plataforma de eventos. <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/site-para-eventos\"><span style=\"font-weight: 400;\">As melhores oferecem layouts personalizados para o site<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/inscricoes-para-eventos\"><span style=\"font-weight: 400;\">venda de inscri\u00e7\u00f5es integrada<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e o melhor: tudo isso sem custos iniciais!<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Redes sociais<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ampliar a sua divulga\u00e7\u00e3o utilizando as <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/redes-sociais-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">redes sociais<\/a> e alimentar o seu p\u00fablico com conte\u00fado relevante tamb\u00e9m \u00e9 considerado p\u00f3s-venda, sabia? <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aproveite o <\/span><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Facebook <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">e o <\/span><a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Instagram <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">para interagir com os seguidores. Voc\u00ea pode utilizar ferramentas como o Story para aumentar o engajamento e, criar um canal de contato direto com os participantes atrav\u00e9s do chat &#8211; isso facilita as vendas!\u00a0\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, investir em posts de qualidade \u00e9 essencial. Quer uma dica?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea pode tamb\u00e9m utilizar ferramentas de design gr\u00e1fico, como o <a href=\"https:\/\/www.trakto.io\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Trakto<\/a> ou o <\/span><a href=\"https:\/\/www.canva.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Canva<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> , que s\u00e3o super intuitivas, possuiem fun\u00e7\u00f5es gratuitas para te ajudar a produzir cards profissionais sem a necessidade de contratar um designer para isso.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">\n<h3><b>Material de divulga\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dependendo do porte do evento e da verba dispon\u00edvel, vale a pena investir em divulga\u00e7\u00e3o offline como panfletagem e distribui\u00e7\u00e3o de banners.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Esse <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/materiais-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tipo de material<\/a> tem baixo custo e bastante rotatividade. Pode ser distribu\u00eddo em pontos estrat\u00e9gicos como: eventos relevantes &#8211; que antecedem ao seu &#8211; e faculdades. \u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"credenciamento\"><b>Credenciamento<\/b><\/h2>\n<p><img class=\"size-full wp-image-17971 aligncenter\" src=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2022\/05\/como-organizar-um-evento3.png\" alt=\"como organizar um evento\" width=\"800\" height=\"300\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O dia do evento chegou, \u00e9 hora de focar nos detalhes mais importantes para melhorar a experi\u00eancia do participante, e o <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/etiquetas-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">credenciamento<\/a> \u00e9 um deles. Confira, agora, como organizar um evento a partir dessa etapa. <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Recep\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea j\u00e1 possui ou contratou profissionais qualificados na sua equipe. Agora \u00e9 hora de oferecer um bom treinamento e direcion\u00e1-los para uma fun\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Eleja um l\u00edder para coordenar as atividades da recep\u00e7\u00e3o e distribua a equipe em locais estrat\u00e9gicos &#8211; entrada e sa\u00edda, pr\u00f3ximo aos banheiros, bebedouros. A equipe ser\u00e1 respons\u00e1vel por direcionar e tirar as d\u00favidas dos participantes e convidados. <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">\n<h3><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/secretaria-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Secretaria<\/b><\/a><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Defina a quantidade de pessoas no local e os equipamentos necess\u00e1rios . Voc\u00ea vai alugar uma impressora ou imprimir as etiquetas antes do evento? A confec\u00e7\u00e3o dos crach\u00e1s ser\u00e1 manual? \u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"padding: 30px; background-color: #c0d9ee;\"><b>#DicaDoity &#8211; <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Utilize a tecnologia para automatizar o processo. As plataformas com foco em eventos acad\u00eamicos oferecem <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app-de-check-in-para-eventos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">aplicativos de check-in<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para registrar a presen\u00e7a dos participantes no seu pr\u00f3prio smartphone.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso reduz as filas, melhora a experi\u00eancia do participante, diminui a equipe e equipamentos no local. A <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/razoes-para-utilizar-doity-plataforma-de-eventos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">plataforma<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> tamb\u00e9m vai te ajudar a gerar etiquetas personalizadas de forma autom\u00e1tica, controlar a entrada e sa\u00edda e muito mais!<\/span><\/p>\n<h2 id=\"certificados\"><b>Cria\u00e7\u00e3o e emiss\u00e3o dos certificados<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Chega de executar esse processo de forma manual. N\u00e3o \u00e9 mais necess\u00e1rio perder tempo criando modelos, recolhendo assinaturas, imprimindo e distribuindo os certificados ao final ou at\u00e9 ap\u00f3s alguns dias da realiza\u00e7\u00e3o do evento.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Uma maneira simples de agilizar o processo \u00e9 optar por utilizar uma <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/sistema-de-eventos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">plataforma de eventos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e enviar os certificados, com alguns cliques, por e-mail.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainda n\u00e3o se convenceu? <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/certificados-para-eventos-versao-online\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse material<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> n\u00f3s te explicamos por que voc\u00ea deve apostar na vers\u00e3o online. Confere! <\/span><\/p>\n<h2 id=\"feedback\"><b>Colher o feedback \u00e9 fundamental!<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea sabia que recolher <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/feedbacks-dos-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">feedbacks<\/a> \u00e9 super importante para descobrir como organizar um evento bem sucedido? Fique atento a esses pontos!<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Enviar uma <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/pesquisa-de-satisfacao-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o<\/a> \u00e9 importante para garantir a qualidade de outras edi\u00e7\u00f5es do evento. Atrav\u00e9s dela ser\u00e1 poss\u00edvel identificar melhorias, entender a opini\u00e3o dos participantes em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o, equipe, palestrantes.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Uma forma de efetivar a resposta da pesquisa \u00e9 envi\u00e1-la ao participante por e-mail. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algumas plataformas de eventos oferecem a possibilidade de baixar o certificado s\u00f3 depois de responder a pesquisa. Bem melhor do que distribu\u00ed-la ao final do evento, n\u00e3o acha? <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Relat\u00f3rio financeiro<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nessa etapa voc\u00ea vai fazer o levantamento de gastos, custos, mensurar os resultados e o rendimento da equipe. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Para facilitar e agilizar o processo voc\u00ea pode utilizar uma plataforma de eventos. Com ela ser\u00e1 poss\u00edvel acompanhar todos os investimentos e lucros feitos em cada etapa do evento, no decorrer de toda organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para concluir a etapa com sucesso, n\u00e3o deixe de descrever tudo o que deu certo e as falhas que aconteceram antes, durante e depois do evento. S\u00f3 assim ser\u00e1 poss\u00edvel identificar as causas dos problemas e solucion\u00e1-los nas pr\u00f3ximas edi\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n\n\n<p>Quando o assunto \u00e9 facilitar os processos, a tecnologia \u00e9 uma grande aliada. Como voc\u00ea viu, podemos contar com ela para automatizar e gerenciar de uma forma simples e segura todos os processos de como organizar um evento. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como organizar um evento, que tal baixar essa <\/strong><strong>planilha para planejamento<\/strong><strong>? Esse material est\u00e1 super completo e vai te ajudar a colocar em pr\u00e1tica tudo o que aprendeu nesse post. Aproveite, \u00e9 gratuita!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"linha_banner_cta\" style=\"background-image: url(https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2018\/10\/planilha-planejamento-eventos-cta-blog.png);\"><div class=\"linha_banner_email_cta\"><\/div><div class=\"linha_banner_title_text text-cta-right\"><h6>Planilha de Planejamento de Eventos<\/h6><p>Organize e acompanhe todas as etapas do seu evento e garanta que ele seja um sucesso!<\/p><a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/planilha-para-planejamento-de-eventos?utm_source=blog&utm_medium=post\" class=\"cta-post-link\" target=\"blank\">Baixar planilha<\/a><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se voc\u00ea est\u00e1 planejando organizar um evento, \u00e9 fundamental ter uma vis\u00e3o clara dos principais aspectos envolvidos na organiza\u00e7\u00e3o. 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