{"id":1997,"date":"2019-03-11T00:00:00","date_gmt":"2019-03-11T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/producao-de-eventos-academicos\/"},"modified":"2023-02-15T18:54:28","modified_gmt":"2023-02-15T21:54:28","slug":"producao-de-eventos-academicos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/producao-de-eventos-academicos\/","title":{"rendered":"Como fazer a produ\u00e7\u00e3o de eventos acad\u00eamicos?"},"content":{"rendered":"<p>Fazer a produ\u00e7\u00e3o de eventos <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-funciona-a-vida-academica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">acad\u00eamicos<\/a>\u00a0se apresenta como um desafio e tanto. De fato, s\u00e3o in\u00fameras quest\u00f5es a considerar\u00a0para oferecer o melhor em todos os setores. Diferentemente de outros tipos de projetos, nesse universo\u00a0voc\u00ea precisa se preocupar tanto com o objetivo da a\u00e7\u00e3o quanto com os interesses do p\u00fablico.<\/p>\n<p>Essa \u00e9 a receita do sucesso para conseguir engajamento com base em conte\u00fado relevante. A partir de uma experi\u00eancia de qualidade, voc\u00ea ganha credibilidade no <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/pesquisa-de-mercado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mercado<\/a> com foco em assumir outras posi\u00e7\u00f5es\u00a0importantes no futuro profissional.<\/p>\n<p>Quer saber mais? Vamos mostrar dicas essenciais para acertar em cheio na produ\u00e7\u00e3o de eventos acad\u00eamicos. Acompanhe!<\/p>\n<h2><strong>Conhe\u00e7a bem as caracter\u00edsticas do evento<\/strong><\/h2>\n<p>Os eventos acad\u00eamicos exigem o dobro de aten\u00e7\u00e3o do organizador por lidar com um p\u00fablico segmentado. Sendo assim, o trabalho deve ser realizado com base em um planejamento detalhado para alcan\u00e7ar os objetivos iniciais.<\/p>\n<p>Com a inten\u00e7\u00e3o de aprofundar temas relevantes, esse tipo de reuni\u00e3o faz muita diferen\u00e7a no curr\u00edculo e, ainda por cima, abre a mente para outras opini\u00f5es.\u00a0O mais importante \u00e9 ter em mente que a relev\u00e2ncia da tem\u00e1tica abordada deve ser avaliada junto \u00e0\u00a0estrutura do local onde tudo acontece.<\/p>\n<p>Por se tratar apenas de varia\u00e7\u00f5es da mesma natureza com formatos acad\u00eamicos e cient\u00edficos, o processo de divulga\u00e7\u00e3o precisa ser muito claro para que o p\u00fablico n\u00e3o fa\u00e7a confus\u00e3o. Veja as principais classifica\u00e7\u00f5es\u00a0de eventos:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-organizar-um-congresso-de-sucesso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">congresso<\/a>;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-fazer-a-organizacao-de-um-seminario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">semin\u00e1rio<\/a>;<\/li>\n<li>encontro;<\/li>\n<li>mesa-redonda;<\/li>\n<li>painel;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/forum-de-discussao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">f\u00f3rum<\/a>;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-planejar-um-simposio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">simp\u00f3sio<\/a>;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-fazer-uma-conferencia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">confer\u00eancia<\/a>;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/jornada-cientifica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">jornada<\/a>;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-elaborar-um-minicurso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">curso<\/a>;<\/li>\n<li>col\u00f3quio;<\/li>\n<li>semana;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-organizar-um-workshop-impactante-e-envolvente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">workshop<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Defina uma comiss\u00e3o organizadora<\/strong><\/h2>\n<p>Depois de compreender o formato do evento, torna-se necess\u00e1rio\u00a0selecionar uma comiss\u00e3o organizadora. Por mais que voc\u00ea conhe\u00e7a bem o assunto abordado, ningu\u00e9m consegue realizar um trabalho com essa dimens\u00e3o sozinho. Tendo isso claro, as tarefas ficam muito mais simples na hora de dividir as fun\u00e7\u00f5es e pesquisar antecipadamente uma log\u00edstica adequada ao\u00a0perfil do p\u00fablico.<\/p>\n<h2><strong>Busque parceiros para a produ\u00e7\u00e3o de eventos acad\u00eamicos<\/strong><\/h2>\n<p>Um evento acad\u00eamico de sucesso depende de muitas etapas durante os preparativos. Conquistar <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/patrocinio-para-evento-como-conquistar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">parcerias e patroc\u00ednios<\/a> demanda tempo e bastante dedica\u00e7\u00e3o dos organizadores. Dessa maneira, surge uma estimativa da dimens\u00e3o que a atividade pode alcan\u00e7ar.\u00a0Ent\u00e3o, logo ap\u00f3s definir um tema para abordar, valide a ideia junto ao objetivo principal e, em seguida, arregace as mangas para conquistar a aten\u00e7\u00e3o dos parceiros.<\/p>\n<p>\u00c9 bom esclarecer que conseguir apoio \u00e9 muito importante na produ\u00e7\u00e3o de eventos acad\u00eamicos, mas n\u00e3o \u00e9 tudo. A organizadora M\u00f4nica Ximenes, por exemplo, conseguiu fazer um congresso para 620 pessoas sem patroc\u00ednio! Clique\u00a0<a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/conheca-a-historia-do-ix-congresso-brasileiro-de-autismo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">neste link<\/a> e descubra como isso se tornou poss\u00edvel.<\/p>\n<h2><strong>Avalie a estrutura de diferentes locais<\/strong><\/h2>\n<p>O espa\u00e7o onde o evento ser\u00e1 realizado funciona como um verdadeiro direcionador de outros\u00a0servi\u00e7os essenciais. Por exemplo:\u00a0ao conhecer a estrutura disponibilizada, voc\u00ea consegue mensurar a quantidade indicada de participantes, o momento de alimenta\u00e7\u00e3o, a log\u00edstica de fornecedores, os equipamentos eletr\u00f4nicos dispon\u00edveis e os valores gastos com seguran\u00e7a ou limpeza.<\/p>\n<h2><strong>Fa\u00e7a um cronograma detalhado<\/strong><\/h2>\n<p>De nada adianta investir todos os esfor\u00e7os para\u00a0abordar um tema extremamente relevante ao universo acad\u00eamico se o planejamento acontecer de qualquer jeito.O grande segredo do sucesso na \u00e1rea est\u00e1 em definir uma meta\u00a0a ser alcan\u00e7ada\u00a0com a\u00a0a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>A partir disso, cada etapa se torna uma ponte at\u00e9 que tudo aconte\u00e7a. Tendo essas informa\u00e7\u00f5es sempre em m\u00e3os, a organiza\u00e7\u00e3o do seu evento fluir\u00e1 melhor e as chances\u00a0de perder algum prazo ou esquecer algo importante ser\u00e3o menores.<\/p>\n<h2><strong>Determine a programa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n<p>Como forma de atrair <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/venda-de-inscricoes-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">interessados em inscri\u00e7\u00f5es<\/a>, a programa\u00e7\u00e3o precisa ser bastante interessante. Ou seja, quanto mais detalhada\u00a0for a cria\u00e7\u00e3o desse trabalho, melhor ser\u00e1 o retorno positivo em longo prazo.<\/p>\n<p>Como os temas costumam ser\u00a0t\u00e9cnicos, a equipe de organiza\u00e7\u00e3o deve enxergar estrategicamente o melhor momento para cada atividade.\u00a0O diferencial envolve deixar todo o cronograma din\u00e2mico com a inten\u00e7\u00e3o de evitar que algum participante se estenda demais durante um argumento.<\/p>\n<p>O ideal \u00e9 incluir etapas mais descontra\u00eddas, j\u00e1 que intensos debates podem tornar a situa\u00e7\u00e3o cansativa. Lembre-se, tamb\u00e9m, de refor\u00e7ar a possibilidade de <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/blog\/networking\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">networking<\/a> aos que procuram esse tipo de evento, exatamente\u00a0pelas vantagens de aprimorar a vida acad\u00eamica.<\/p>\n<h2><strong>Elabore o or\u00e7amento<\/strong><\/h2>\n<p>Controlar de perto o dinheiro que entra e sai em um evento acad\u00eamico \u00e9 fundamental para ganhar experi\u00eancia. Ao preparar o projeto no escuro, voc\u00ea pode se deparar com falta de\u00a0verba para quest\u00f5es essenciais ou investir em algo que n\u00e3o se mostra t\u00e3o importante.<\/p>\n<p>A melhor forma de evitar esse quadro negativo \u00e9\u00a0montar uma planilha bem organizada com todos os dados financeiros. Assim como no planejamento das a\u00e7\u00f5es, a prioridade deve girar em torno de usar o dinheiro com intelig\u00eancia e garantir as melhores experi\u00eancias junto a um conte\u00fado diferenciado, estrutura tecnol\u00f3gica e bons servi\u00e7os.<\/p>\n<h2><strong>Prepare a\u00e7\u00f5es de divulga\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/propaganda-em-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Divulgar seu evento<\/a> nos lugares certos \u00e9 um divisor de \u00e1guas no n\u00famero de inscri\u00e7\u00f5es. Dentro da din\u00e2mica acad\u00eamica, chegar at\u00e9 sua audi\u00eancia com credibilidade \u00e9 o que\u00a0impulsiona as vendas e abre espa\u00e7o para se destacar no segmento. Estude cuidadosamente o perfil dos potenciais participantes, suas prefer\u00eancias e a m\u00eddia com maior potencial de alcance.<\/p>\n<p>Habitualmente, no cen\u00e1rio atual, todos os olhares est\u00e3o voltados para as redes sociais. Pense bem:\u00a0onde voc\u00ea fica sabendo sobre a\u00a0maioria dos eventos aos quais\u00a0comparece? Com toda certeza, o Facebook tem uma boa participa\u00e7\u00e3o em sua agenda. Por conta disso, crie uma p\u00e1gina direcionada e combine a estrat\u00e9gia com as abordagens tradicionais, como panfletagem pela universidade.<\/p>\n<h2><strong>Tenha ferramentas de apoio<\/strong><\/h2>\n<p>Como voc\u00ea j\u00e1 deve ter notado, realizar um evento acad\u00eamico n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil. Por esse motivo, contar com\u00a0a ajuda de uma ferramenta de apoio \u00e9 um fator determinante para desbancar a concorr\u00eancia. Ao escolher uma plataforma\u00a0mais espec\u00edfica, como a <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/?utm_source=blog_doity&amp;utm_medium=post&amp;utm_campaign=banner-blog-doity_426\">Doity<\/a>, voc\u00ea tem a chance de oferecer uma s\u00e9rie de\u00a0diferenciais ao p\u00fablico.<\/p>\n<p>Entre os principais est\u00e3o a emiss\u00e3o de certificados e inscri\u00e7\u00f5es em atividades simult\u00e2neas, credenciamentos din\u00e2micos e\u00a0cria\u00e7\u00e3o de um <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-criar-um-site-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">site personalizado<\/a>. Saiba que todas as solu\u00e7\u00f5es oferecidas\u00a0foram criadas de acordo com o feedback dos <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/organizacao-de-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">organizadores<\/a>, justamente a partir de a\u00e7\u00f5es acad\u00eamicas. Na pr\u00e1tica, a escolha\u00a0desse tipo de servi\u00e7o potencializa\u00a0os resultados e otimiza o tempo.<\/p>\n<p>Ah, e se quiser conferir mais dicas de como organizar um evento incr\u00edvel na sua faculdade \u00e9 s\u00f3 assistir ao v\u00eddeo abaixo. Aproveite!<\/p>\n<p style=\"max-width: 600px; margin: 0 auto;\"><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/kqeEVCxFJhk\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>Pronto! Agora voc\u00ea\u00a0sabe como fazer a produ\u00e7\u00e3o de eventos acad\u00eamicos. Procure uma ferramenta sem custo inicial e repleta de facilidades que impulsionam seu trabalho na vis\u00e3o dos participantes. Dessa maneira, a equipe recebe ajuda especializada em todas as etapas do projeto e\u00a0reduz\u00a0custos. Tudo com foco em aumentar o n\u00famero de inscri\u00e7\u00f5es por oferecer uma experi\u00eancia \u00fanica.<\/p>\n<p><strong>Gostou das informa\u00e7\u00f5es deste artigo? Ent\u00e3o baixe o nosso material completo de como organizar um evento acad\u00eamico, \u00e9 gratuito!<\/strong><\/p>\n<div class=\"linha_banner_cta\" style=\"background-image: url(https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2018\/10\/manual-eventos-academicos-cta-blog.png);\"><div class=\"linha_banner_title_text text-cta-left\"><h6>Tudo que voc\u00ea precisa saber para organizar um evento acad\u00eamico<\/h6><p>Neste e-book voc\u00ea encontrar\u00e1 quais s\u00e3o os principais tipos de eventos acad\u00eamicos, al\u00e9m de dicas essenciais para planejar, executar e finalizar o seu evento com sucesso<\/p><a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/manual-completo-como-organizar-um-evento-academico?utm_source=blog&utm_medium=post\" class=\"cta-post-link\" target=\"blank\">Baixar e-book<\/a><\/div><div class=\"linha_banner_email_cta\"><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fazer a produ\u00e7\u00e3o de eventos acad\u00eamicos\u00a0se apresenta como um desafio e tanto. 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