{"id":2018,"date":"2019-02-19T00:00:00","date_gmt":"2019-02-19T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/qr-code\/"},"modified":"2023-02-15T18:54:29","modified_gmt":"2023-02-15T21:54:29","slug":"qr-code","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/qr-code\/","title":{"rendered":"Fique por dentro dos benef\u00edcios do QR Code para o seu evento"},"content":{"rendered":"

O QR Code \u00e9 uma ferramenta que vem sendo aplicada em diversas vertentes, sendo a \u00e1rea de eventos uma das mais beneficiadas com essa tecnologia. Isso porque as vantagens s\u00e3o percept\u00edveis tanto para os organizadores quanto para os participantes.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, o QR Code \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o interessante a ser implementada por causa do seu baixo custo e a possibilidade de otimizar e controlar o acesso dos participantes.<\/p>\n

No entanto, \u00e9 preciso entender como aplicar o QR Code nos documentos do evento e quais s\u00e3o as etapas necess\u00e1rias para que a implanta\u00e7\u00e3o seja eficiente e proporcione os benef\u00edcios esperados.<\/p>\n

Quer saber como incorporar o QR Code em seu evento? Ent\u00e3o, n\u00e3o perca as dicas que daremos neste post. Acompanhe!<\/p>\n

Afinal, o que \u00e9 QR Code?<\/h2>\n

A sigla QR Code\u00a0tem origem na express\u00e3o em ingl\u00eas\u00a0\u201cquick response code<\/em>\u201d, algo como c\u00f3digo de resposta r\u00e1pida. Elaborada em duas dimens\u00f5es, ele veio para substituir o extenso c\u00f3digo de barras tradicional.<\/p>\n

Isso significa que a leitura via\u00a0QR Code \u00e9 mais r\u00e1pida, al\u00e9m de ser adaptada para\u00a0diversas tecnologias, tais como tabletes, telefones celulares, computadores e rel\u00f3gios digitais.<\/p>\n

A evolu\u00e7\u00e3o do QR Code tamb\u00e9m permitiu a impress\u00e3o em pap\u00e9is para controle de acesso a eventos, a leitura de informa\u00e7\u00f5es cient\u00edficas complementares de um estudo cl\u00ednico, entre outras possibilidades.<\/p>\n

Por que aplicar QR Code nos eventos cient\u00edficos?<\/h2>\n

Eventos cient\u00edficos s\u00e3o encontros de profissionais renomados e devem se destacar por uma log\u00edstica eficiente para evitar frustra\u00e7\u00f5es dos participantes, desordem na apresenta\u00e7\u00e3o dos trabalhos e superlota\u00e7\u00e3o de pessoas.<\/p>\n

Portanto, as ferramentas que controlam essas e outras funcionalidades devem ser incorporadas para evitar sobrecarga da comiss\u00e3o organizadora, principalmente quando o sistema ainda n\u00e3o \u00e9 informatizado.<\/p>\n

A seguir, veja as principais vantagens na incorpora\u00e7\u00e3o do QR Code para um evento cient\u00edfico e quais s\u00e3o os requisitos para implant\u00e1-lo.<\/p>\n

Facilita o cadastramento<\/h3>\n

O QR Code pode ser incorporado no crach\u00e1 que dar\u00e1 acesso as depend\u00eancia do\u00a0evento. Ele ser\u00e1 a identifica\u00e7\u00e3o\u00a0do participante, obtida ap\u00f3s a inscri\u00e7\u00e3o na plataforma informatizada.<\/p>\n

O crach\u00e1 \u00e9 um\u00a0recurso imprescind\u00edvel em um evento cient\u00edfico. Ap\u00f3s a inscri\u00e7\u00e3o nos sistemas informatizados, o participante poder\u00e1 gerar o documento automaticamente ou optar pela impress\u00e3o com QR Code no dia de evento.<\/p>\n

Em qualquer uma das alternativas, o layout do crach\u00e1 j\u00e1 incorporar\u00e1 o QR Code, que ser\u00e1 utilizado\u00a0para controle de acesso dos participantes \u00e0s palestras, mesas-redondas ou visualiza\u00e7\u00e3o dos banners.<\/p>\n

Para tanto, \u00e9 necess\u00e1rio que o software j\u00e1 permita a inser\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica do QR Code no momento da inscri\u00e7\u00e3o e no dia do evento, e que os monitores fa\u00e7am a leitura do c\u00f3digo para controle de presen\u00e7a e acesso ao espa\u00e7o cient\u00edfico.<\/p>\n

Traz praticidade<\/h3>\n

O QR Code pode ser incorporado ao crach\u00e1,\u00a0trazendo praticidade e evitando filas. Al\u00e9m disso, proporciona uma redu\u00e7\u00e3o significativa dos formul\u00e1rios, pois permite a avalia\u00e7\u00e3o dos participantes por meio de um relat\u00f3rio que contabiliza o\u00a0n\u00famero de vezes que uma pessoa\u00a0esteve no\u00a0evento, por exemplo.<\/p>\n

Alguns gestores j\u00e1 incorporam a tecnologia QR Code nas atividades de submiss\u00e3o de artigos<\/a> cient\u00edficos como tamb\u00e9m nos banners de apresenta\u00e7\u00e3o dos resumos e anais<\/a>, facilitando o acesso de outras informa\u00e7\u00f5es para os participantes interessados em conhecer mais sobre a pesquisa.<\/p>\n

Dessa forma, caso eles tenham d\u00favidas ou queiram contatar os autores da pesquisa, \u00e9 poss\u00edvel conseguir essas informa\u00e7\u00f5es no QR Code inserido no canto inferior do banner de apresenta\u00e7\u00e3o e facilitar a comunica\u00e7\u00e3o entre os interessados.<\/p>\n

Reduz fraudes<\/h3>\n

Infelizmente, como em todo evento, existem os indiv\u00edduos que se aproveitam de um sistema tecnol\u00f3gico falho para burlar regras e aproveitar de benef\u00edcios que n\u00e3o lhes foram concedidos.<\/p>\n

Uma das irregularidades mais frequentes\u00a0\u00e9 quando\u00a0os indiv\u00edduos repassavam o crach\u00e1 para outros que n\u00e3o estavam inscritos a fim de\u00a0contabilizar a presen\u00e7a e obter o certificado do evento.<\/p>\n

Considerando que o preju\u00edzo nessas situa\u00e7\u00f5es \u00e9 de responsabilidade dos infratores, sabe-se que esses acontecimentos prejudicam a imagem da comiss\u00e3o organizadora e subestimam o quantitativo de participantes.<\/p>\n

Como a tecnologia QR Code, ser\u00e1 poss\u00edvel incorporar funcionalidades que bloqueiam o acesso simult\u00e2neo de participantes que estejam utilizando o mesmo crach\u00e1, encaminhando os indiv\u00edduos para a comiss\u00e3o organizadora.<\/p>\n

Permite a emiss\u00e3o de relat\u00f3rios<\/h3>\n

Com a incorpora\u00e7\u00e3o do QR Code,\u00a0\u00e9 poss\u00edvel ter o controle de todas as atividades que utilizam a tecnologia. Sendo assim, \u00e9 poss\u00edvel:<\/p>\n