{"id":2043,"date":"2019-02-14T00:00:00","date_gmt":"2019-02-14T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/organizando-eventos\/"},"modified":"2023-02-15T18:54:29","modified_gmt":"2023-02-15T21:54:29","slug":"organizando-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/organizando-eventos\/","title":{"rendered":"Organizando eventos: como ter sucesso em cada etapa"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quem est\u00e1 organizando eventos tem sempre o mesmo objetivo: sucesso. Todo organizador deseja lotar audit\u00f3rios, ver o participante satisfeito e ficar cheio de g\u00e1s para a pr\u00f3xima edi\u00e7\u00e3o. Mas pensar, planejar e executar tudo dentro de uma l\u00f3gica estrat\u00e9gica n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio tempo e disposi\u00e7\u00e3o!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea est\u00e1 organizando eventos, mas sabe que pode melhorar os processos e a execu\u00e7\u00e3o de cada etapa, o caminho \u00e9 analisar os detalhes, diagnosticar os erros e pensar em formas de aplicar as mudan\u00e7as que te far\u00e3o realizar eventos cada vez mais incr\u00edveis. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, confira o texto que fizemos para voc\u00ea! Elencamos as <\/span><b>etapas de um evento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, desde o in\u00edcio at\u00e9 o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">gran finale<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, para que o organizador e o participante guardem a melhor experi\u00eancia poss\u00edvel. Aqui voc\u00ea encontra informa\u00e7\u00f5es como: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#etapaspre\"><span style=\"font-weight: 400;\">Etapas do pr\u00e9-evento<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#diadoevento\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dia do evento<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#etapaspos\"><span style=\"font-weight: 400;\">O que fazer no p\u00f3s-evento<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"etapaspre\">Organizando eventos: como fazer tudo dar certo?<\/h2>\n<p style=\"text-align: center;\"><img class=\"size-medium aligncenter\" style=\"margin-left: auto!important; margin-right: auto!important;\" src=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2021\/09\/giphy.gif\" alt=\"organizando-eventos\" width=\"432\" height=\"250\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muitas ideias para colocar em pr\u00e1tica e o desejo de que tudo d\u00ea certo: assim \u00e9 a cabe\u00e7a de um <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/organizando-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>organizador de eventos<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que precisa colocar em sintonia o tempo, a grana dispon\u00edvel e os objetivos do evento. Para isso, come\u00e7ar bem \u00e9 fundamental. O pr\u00e9-evento vai ser o norte e precisa ser feito com todo cuidado. Vamos \u00e0s etapas! <\/span><\/p>\n<h3>Planejamento<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Coloque em uma <\/span><a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/planilha-para-planejamento-de-eventos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">planilha<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> todas as etapas e as \u00e1reas do evento &#8211; n\u00e3o deixe passar nada! \u00c9 esse documento que vai guiar suas estrat\u00e9gias e escolhas para os primeiros passos do evento. O <\/span><b>planejamento de um evento <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">vai assegurar que os detalhes n\u00e3o ser\u00e3o esquecidos e que os imprevistos ser\u00e3o reduzidos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nessa etapa defina: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Objetivo <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tipo de evento<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">P\u00fablico-alvo <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Local<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Data <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding: 30px; background-color: #cff7e6;\"><b>#DicaDoity &#8211; <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Planejar n\u00e3o \u00e9 burocratizar ou engessar os processos, \u00e9 a forma mais eficaz de ir atr\u00e1s do sucesso que falamos l\u00e1 em cima. Lembre-se: pensar e executar traz mais sucesso que pensar em sucesso! Se quiser saber mais detalhes dessa etapa, d\u00e1 uma olhada <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/planejamento-de-eventos-tudo-que-voce-precisa-saber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">nesse<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> texto. <\/span><\/p>\n<h3>Or\u00e7amento<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Saber o quanto voc\u00ea pode gastar \u00e9 essencial para distribuir o dinheiro da melhor forma, eleger as prioridades e administrar os recursos at\u00e9 o fim do evento. O conselho \u00e9 registrar tudo em um s\u00f3 lugar &#8211; <\/span><a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/planilha-orcamento-para-eventos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">aqui<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, por exemplo &#8211; e acompanhar o que entra, o que sai, as contas a pagar e a receber. <\/span><\/p>\n<h3>Fornecedores<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Crie uma lista de contatos com fornecedores para as diversas \u00e1reas, como equipamentos &#8211; ilumina\u00e7\u00e3o, som, impressoras, data show etc -, materiais gr\u00e1ficos, \u00a0brindes, buffet para coffee break. Ah, procure informa\u00e7\u00f5es sobre os fornecedores que pretende contratar. Esse feedback \u00e9 super \u00fatil para evitar ciladas! <\/span><\/p>\n<h3>Equipe<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quem est\u00e1 organizando eventos sabe que n\u00e3o se trabalha sozinho. A sua equipe, ainda que seja pequena, precisa ter, al\u00e9m de habilidades t\u00e9cnicas, muita disposi\u00e7\u00e3o. Ent\u00e3o, fique atento na <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/staff-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">hora da sele\u00e7\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">: evite convidar apenas por afeto ou para retribuir algum favor. Uma boa dica \u00e9 procurar refer\u00eancias em f\u00f3runs de eventos no Facebook ou Linkedin.<\/span><\/p>\n<p>Confira mais dicas no nosso v\u00eddeo!<\/p>\n<p style=\"max-width: 600px; margin: 0 auto;\"><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/7cZ-QNsWX8I\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h3>Programa\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa, possivelmente, \u00e9 a etapa mais importante. No fim das contas, o que levar\u00e1 algu\u00e9m a um evento ser\u00e1 a programa\u00e7\u00e3o. Busque nomes de refer\u00eancias na \u00e1rea tem\u00e1tica do evento, s\u00e3o eles quem v\u00e3o entregar parte fundamental do sucesso: o conte\u00fado. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E n\u00e3o esque\u00e7a de fazer esse levantamento com anteced\u00eancia para viabilizar agenda e toda a din\u00e2mica de divulga\u00e7\u00e3o e investimento. Uma boa curadoria de convidados far\u00e1 seu evento decolar! Al\u00e9m disso, se seu evento ficar conhecido pelo alto n\u00edvel dos palestrantes, as pr\u00f3ximas edi\u00e7\u00f5es j\u00e1 ganham credibilidade. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outra coisa que tamb\u00e9m chama a aten\u00e7\u00e3o de poss\u00edveis participantes s\u00e3o as atividades simult\u00e2neas ao evento principal, como oficinas, workshops, mentorias, ou cursos. Elas agregam valor \u00e0 programa\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica e d\u00e1 um ar mais personalizado ao evento. Quer um exemplo? <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse ano estivemos no <\/span><a href=\"https:\/\/rdsummit.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">RD Summit<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e, al\u00e9m das grandes salas de confer\u00eancias e palestras, em paralelo, pequenos grupos se inscreveram para discutir projetos na pr\u00e1tica. Nessas discuss\u00f5es, tiraram d\u00favidas, receberam dicas e uma esp\u00e9cie de mini-assessoramento. Foi um sucesso: as salas sempre estavam disputad\u00edssimas! <\/span><\/p>\n<h3>Divulga\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que um evento seja um sucesso, as pessoas precisam saber que ele existe. Uma divulga\u00e7\u00e3o feita com profissionalismo reflete de forma muito positiva nas vendas e contribui para imagem e fortalecimento da marca do evento. \u00c9 nessa etapa que deve ser definido o cronograma de comunica\u00e7\u00e3o e como ser\u00e3o feitas as vendas. D\u00e1 uma olhada nas dicas: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Site \/ Inscri\u00e7\u00f5es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; Crie um site para colocar as informa\u00e7\u00f5es do seu evento, ter um canal de atendimento e suporte para o participante e o mais importante: para vender as inscri\u00e7\u00f5es de forma simples, r\u00e1pida e segura. Saiba mais sobre isso <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/venda-de-inscricoes-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">aqui<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Redes sociais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; Fa\u00e7a perfis para seu evento em canais como Facebook, Twitter ou Instagram e interaja com mais pessoas, promova sorteios, estimule jogos com a tem\u00e1tica do evento e, sobretudo, compartilhe conte\u00fado relevante. As <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/redes-sociais-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">vantagens<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u00e3o muitas!<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Divulga\u00e7\u00e3o offline <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; A depender do tamanho do evento e da verba, os meios mais tradicionais de divulga\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m podem ser v\u00e1lidos: r\u00e1dio, TV, outdoor, panfletagem. Analise o p\u00fablico e entenda se esse tipo de investimento trar\u00e1 retorno. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A divulga\u00e7\u00e3o tem um alvo: o aumento das vendas. Assim, pensar em boas t\u00e1ticas torna a etapa essencial. A gente juntou alguns <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">segredinhos <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">para vender mais e aumentar as chances das inscri\u00e7\u00f5es do evento esgotarem. Para saber, clica no banner abaixo e baixe o e-book, \u00e9 gratuito!<\/span><\/p>\n<div class=\"linha_banner_cta\" style=\"background-image: url(https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2018\/10\/ebook-vendas-evento-cta-blog.png);\"><div class=\"linha_banner_email_cta\"><\/div><div class=\"linha_banner_title_text text-cta-right\"><h6>Como aumentar as vendas do seu evento?<\/h6><p>Saiba como aplicar t\u00e9cnicas para vender mais e fazer do seu evento um sucesso de p\u00fablico!<\/p><a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/ebook-guia-completo-para-aumentar-vendas-evento\" class=\"cta-post-link\" target=\"blank\">Baixe aqui<\/a><\/div><\/div>\n<h3>Parcerias<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Buscar investimentos com <\/span><b>parceiros e patrocinadores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 uma \u00f3tima alternativa para cobrir os custos. Mas lembre-se que essa ajuda n\u00e3o aparece sozinha, \u00e9 preciso se planejar, definir as cotas, elaborar uma apresenta\u00e7\u00e3o e ir atr\u00e1s de parceiros que se conectem \u00e0s propostas do evento. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como nem sempre as parcerias s\u00e3o viabilizadas, \u00e9 bom pensar em outras alternativas, se organizar com os gastos e entender que, se bem planejado, \u00e9 poss\u00edvel realizar um evento sem patroc\u00ednio. A Monica passou por isso e contou a <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/conheca-a-historia-do-ix-congresso-brasileiro-de-autismo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">hist\u00f3ria<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> dela que, claro, teve um final feliz! \u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3>Submiss\u00e3o trabalhos<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se o evento for acad\u00eamico, \u00e9 poss\u00edvel que haja a etapa de <\/span><b>submiss\u00e3o de trabalhos acad\u00eamicos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, um processo bem rigoroso e cheio de detalhes, mas que j\u00e1 pode ser realizado de forma <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/submissao-de-trabalhos-cientificos-vale-pena-usar-uma-ferramenta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">automatizada<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, economizando tempo dos organizadores e avaliadores. <\/span><\/p>\n<p style=\"padding: 30px; background-color: #cff7e6;\"><b>#DicaDoity &#8211; <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">O planejamento n\u00e3o ter\u00e1 validade se voc\u00ea n\u00e3o lembrar de acompanhar as atividades, passo a passo, conferindo se tudo est\u00e1 sendo executado. Que tal um checklist para te ajudar a lembrar?! Quem est\u00e1 organizando eventos n\u00e3o pode contar s\u00f3 com a mem\u00f3ria! <\/span><\/p>\n<h2 id=\"diadoevento\">Organizando eventos: chegou o grande dia<\/h2>\n<p style=\"text-align: center;\"><img class=\"aligncenter\" style=\"margin-left: auto!important; margin-right: auto!important;\" src=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2021\/09\/giphy-3.gif\" alt=\"organizando-eventos\" width=\"370\" height=\"208\" \/><\/p>\n<h3>Credenciamento<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Evitar filas \u00e9 a ordem dessa etapa! O credenciamento \u00e9 um dos primeiros contatos do participante com o evento, ent\u00e3o, todo cuidado \u00e9 pouco para n\u00e3o comprometer o trabalho logo no in\u00edcio! A equipe deve estar pronta para tirar d\u00favidas, distribuir kits, confeccionar crach\u00e1s e resolver problemas pontuais. <\/span><\/p>\n<h3>Sorteios<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse momento vai deixar muita gente animada. Todo mundo quer ganhar um brinde, um livro, um desconto, n\u00e3o \u00e9 mesmo?! Fazer um sorteio confi\u00e1vel e sem complica\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m d\u00e1 credibilidade ao evento. J\u00e1 existem alternativas que usam a tecnologia &#8211; obrigada, querida! &#8211; e o processo \u00e9 simples e divertido. <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-fazer-um-sorteio-no-seu-evento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Experimente<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">! <\/span><\/p>\n<p style=\"padding: 30px; background-color: #cff7e6;\"><b>#DicaDoity &#8211; <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">O tempo \u00e9 algo muito precioso para um organizador de eventos e qualquer iniciativa que o ajude a trabalhar menos e continuar com \u00f3timo rendimento \u00e9 bem-vinda. As <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/gerenciador-de-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">plataformas de eventos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> fazem isso. Automatizam processos, d\u00e3o autonomia e deixam o organizador focar no que realmente importa. Vale a pena conhecer. <\/span><\/p>\n<h2 id=\"etapaspos\">Organizando eventos: a import\u00e2ncia do p\u00f3s-evento<\/h2>\n<p style=\"text-align: center;\"><img class=\"aligncenter size-medium\" style=\"margin-left: auto!important; margin-right: auto!important;\" src=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2021\/09\/giphy-5.gif\" alt=\"organizando-eventos\" width=\"480\" height=\"271\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depois do <\/span><b>dia do evento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> o trabalho ainda continua! Al\u00e9m \u00a0de avaliar se o planejamento estrat\u00e9gico foi cumprido \u00e0 risca, \u00e9 hora de emitir os certificados, ouvir a opini\u00e3o dos participantes, analisar os relat\u00f3rios e se preparar para uma pr\u00f3xima edi\u00e7\u00e3o. O p\u00f3s-evento \u00e9 a hora de fechar tudo com chave de ouro. <\/span><\/p>\n<h3>Pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Enviar um formul\u00e1rio para saber a opini\u00e3o dos participantes \u00e9 uma \u00f3tima forma de entender a experi\u00eancia de quem esteve no evento e o melhor term\u00f4metro para saber o que precisa ser diferente e o que pode ser repetido. Se quiser aumentar o engajamento, atrele o envio dos certificados \u00e0s respostas. <\/span><\/p>\n<h3>Certificados<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/certificado-de-participacao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">emiss\u00e3o dos certificados<\/span><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">costuma levar tempo e demandar equipe. O trabalho manual pode ser evitado com uma plataforma de eventos &#8211; falamos delas na #DicaDoity um pouquinho acima. Dessa maneira, \u00e9 poss\u00edvel, no fim do evento, o participante receber o documento no e-mail e ter a possibilidade de imprimir. <\/span><\/p>\n<h3>Relat\u00f3rios<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todo trabalho, de certa forma, parece vazio se n\u00e3o for poss\u00edvel mensur\u00e1-lo. Ter relat\u00f3rios financeiros e de desempenho \u00e9 muito importante para entender o panorama e pensar nas pr\u00f3ximas edi\u00e7\u00f5es. Afinal, a continuidade do seu evento \u00e9 tamb\u00e9m uma forma de demonstrar sucesso. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Continuar organizando eventos ou organizar o primeiro \u00e9 sempre um desafio e a recompensa vem com os resultados positivos. E eles s\u00e3o sempre poss\u00edveis com planejamento e muita dedica\u00e7\u00e3o. N\u00e3o existe f\u00f3rmula pronta: para se chegar ao sucesso \u00e9 preciso percorrer o caminho, ent\u00e3o, que tal faz\u00ea-lo da melhor forma? <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ponha em pr\u00e1tica nossas sugest\u00f5es, baixe a planilha abaixo, organize-se, e fa\u00e7a eventos incr\u00edveis!<\/span><\/p>\n<div class=\"linha_banner_cta\" style=\"background-image: url(https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2018\/10\/planilha-orcamento-cta-blog.png);\"><div class=\"linha_banner_title_text text-cta-left\"><h6>Planilha de Planejamento de Eventos<\/h6><p>Controle todas as etapas e investimentos do seu evento e acompanhe tudo em um s\u00f3 lugar<\/p><a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/planilha-para-planejamento-de-eventos\" class=\"cta-post-link\" target=\"blank\">Baixe aqui<\/a><\/div><div class=\"linha_banner_email_cta\"><\/div><\/div>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ah, todos os gifs desse texto s\u00e3o da s\u00e9rie de TV americana, The Office. \ud83d\ude42<\/span><\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quem est\u00e1 organizando eventos tem sempre o mesmo objetivo: sucesso. Todo organizador deseja lotar audit\u00f3rios, ver o participante satisfeito e ficar cheio de g\u00e1s para a pr\u00f3xima edi\u00e7\u00e3o. Mas pensar, planejar e executar tudo dentro de uma l\u00f3gica estrat\u00e9gica n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio tempo e disposi\u00e7\u00e3o! 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