{"id":2118,"date":"2019-05-17T00:00:00","date_gmt":"2019-05-17T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/planilha-de-orcamento-para-eventos\/"},"modified":"2023-02-15T18:52:59","modified_gmt":"2023-02-15T21:52:59","slug":"planilha-de-orcamento-para-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/planilha-de-orcamento-para-eventos\/","title":{"rendered":"Como elaborar uma planilha de or\u00e7amento para eventos inteligente?"},"content":{"rendered":"

A organiza\u00e7\u00e3o de um evento envolve diversos elementos, escolhas e possibilidades diferentes. E um dos aspectos mais importantes para que tudo saia do papel \u00e9 conseguir adaptar corretamente o planejamento com o or\u00e7amento<\/a> que se tem em m\u00e3os.<\/p>\n

Muitos organizadores acabam encontrando dificuldades, principalmente com o controle de gastos e a adapta\u00e7\u00e3o da verba dispon\u00edvel, o que acaba por inviabilizar algumas contrata\u00e7\u00f5es que, com o devido planejamento, seriam poss\u00edveis de se fazer.<\/p>\n

Pensando nisso, trouxemos neste artigo algumas dicas para ajudar voc\u00ea a criar uma planilha<\/a> de or\u00e7amento para eventos que seja funcional e inteligente, auxiliando na organiza\u00e7\u00e3o financeira do seu evento. Confira!<\/p>\n

A import\u00e2ncia do or\u00e7amento em um evento<\/h2>\n

O planejamento<\/a> de eventos demanda uma organiza\u00e7\u00e3o muito grande do profissional ou da equipe de profissionais envolvida na tarefa. \u00c9 preciso lembrar de diversos fatores, desde o aluguel do local, onde acontecer\u00e1 o evento, \u00e0 documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria junto \u00e0s autoridades de seguran\u00e7a.<\/p>\n

Por isso, \u00e9 muito comum que algumas pessoas fiquem perdidas quando n\u00e3o se organizam corretamente para produzir seu evento. Dessa forma, acabam perdendo prazos, esquecendo de itens importantes e, principalmente, gastando mais do que poderiam.<\/p>\n

Deste modo, \u00e9 imprescind\u00edvel fazer um or\u00e7amento detalhado de tudo que envolver\u00e1 a execu\u00e7\u00e3o do seu evento. Nesse or\u00e7amento \u00e9 poss\u00edvel visualizar com muito mais organiza\u00e7\u00e3o o panorama dos gastos e de cada custo envolvido na produ\u00e7\u00e3o, facilitando assim a separa\u00e7\u00e3o dos recursos de acordo com a verba dispon\u00edvel.<\/p>\n

A melhor maneira de visualizar esse or\u00e7amento \u00e9 por meio de uma planilha. Hoje em dia os recursos digitais permitem que ultrapassemos a necessidade de colocar tudo no papel, inserindo assim nossos dados em uma planilha que, automaticamente, calcula o impacto de cada gasto do evento.<\/p>\n

Como construir uma planilha de or\u00e7amento para eventos<\/h2>\n

Elaborar uma planilha de or\u00e7amento para eventos demanda, antes de tudo, organiza\u00e7\u00e3o. \u00c9 uma etapa que deve ser feita muito antes das contrata\u00e7\u00f5es come\u00e7arem, pois \u00e9 ela que indicar\u00e1 o montante total de todos os custos envolvidos<\/a>.<\/p>\n

Isso significa que sua planilha inteligente precisa ser constru\u00edda a partir de um minucioso levantamento dos fornecedores<\/a> a serem contratados. Obviamente, cada evento possui suas particularidades e alguns itens variam sempre de evento para evento. Entretanto, \u00e9 poss\u00edvel pensar em um modelo b\u00e1sico que servir\u00e1 para a maioria das situa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Quando falamos de uma planilha de or\u00e7amento para eventos, estamos trabalhando com um balan\u00e7o financeiro, onde dever\u00e3o ser inclu\u00eddos os custos e, tamb\u00e9m, as receitas geradas com o seu evento, al\u00e9m do pr\u00f3prio aporte inicial de verbas. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel enxergar com precis\u00e3o os lucros e os preju\u00edzos que o evento pode render.<\/p>\n

Assim, na hora de construir a sua planilha, leve em considera\u00e7\u00e3o alguns elementos, como:<\/p>\n