{"id":2159,"date":"2019-08-07T00:00:00","date_gmt":"2019-08-07T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/projeto-de-eventos\/"},"modified":"2023-02-15T18:52:57","modified_gmt":"2023-02-15T21:52:57","slug":"projeto-de-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/projeto-de-eventos\/","title":{"rendered":"Design e projeto de eventos: saiba como transformar seu evento"},"content":{"rendered":"

Se voc\u00ea \u00e9 um organizador de eventos precisa estar constantemente se renovando e buscando alternativas para <\/span>melhorar sua forma de trabalho<\/span><\/a> e a experi\u00eancia do participante. Pensando nisso, resolvemos produzir esse material sobre projeto de eventos. A ideia \u00e9 te ajudar a montar um projeto de eventos transformador e impactante atrav\u00e9s de um passo a passo super simples.<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea vai aprender como as t\u00e9cnicas do <\/span>design de servi\u00e7o<\/span><\/a> podem ser usadas no planejamento e transformar a maneira do organizador pensar e arquitetar suas ideias e, consequentemente, o evento, transformando a experi\u00eancia do inscrito em \u00fanica. Ficou interessado? Ent\u00e3o, vamos l\u00e1, continue a leitura!<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 Design de Eventos?<\/b><\/h2>\n

\u00c9 basicamente uma t\u00e9cnica que mapeia a jornada do usu\u00e1rio at\u00e9 chegar no ato final de consumo. Ainda n\u00e3o entendeu? \u00c9 simples, cada participante percorre um caminho at\u00e9 decidir se deve realizar a inscri\u00e7\u00e3o ou n\u00e3o no seu evento – imagine que ele estava navegando em um blog e encontra um an\u00fancio seu. A pergunta \u00e9: o que ele far\u00e1 depois disso? \u00a0<\/span><\/p>\n

O Design de Eventos, tamb\u00e9m conhecido como projeto de eventos, pesquisa e entende o que o usu\u00e1rio pensa nesse processo de decis\u00e3o e indica como fazer com que ele percorra a jornada de compra e seja atra\u00eddo e envolvido por uma experi\u00eancia \u00fanica. Toda a constru\u00e7\u00e3o do processo \u00e9 mapeada com o intuito de conduzi-lo e, assim, oferecer uma viv\u00eancia super completa, do pr\u00e9 ao p\u00f3s-evento. \u00a0<\/span><\/p>\n

Pontos chave do projeto de eventos<\/b><\/h2>\n

Quer ter sucesso na constru\u00e7\u00e3o do seu projeto e assim transformar o evento? \u00c9 preciso seguir alguns passos. Para te explicar, dividimos em 3 categorias principais que v\u00e3o mostrar o que n\u00e3o pode faltar na hora de colocar em pr\u00e1tica o D<\/a><\/span>esign de Eventos<\/span>. Vamos falar sobre an\u00e1lise de p\u00fablico, mapa de expectativas e defini\u00e7\u00e3o do ponto chave. Confere!<\/span><\/p>\n

Investiga\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n

O primeiro passo \u00e9 investigar o seu p\u00fablico-alvo. Descubra quem ele \u00e9, o que ele faz, como \u00e9 a sua rotina, entenda a rela\u00e7\u00e3o dele com os eventos, questione se \u00e9 ele quem tem o poder de decis\u00e3o de compra. Depois de realizar essa an\u00e1lise completa e determinar o perfil das <\/span>personas<\/span><\/a>, descubra o contexto em que o evento est\u00e1 inserido. <\/span><\/p>\n

Comece a se questionar sobre o meio em que o participante est\u00e1 inserido, entenda a quantidade de pessoas envolvidas na tarefa, analise as edi\u00e7\u00f5es anteriores – caso haja – e coloque no papel refer\u00eancias para ampliar o seu leque e inspirar o projeto de eventos que ser\u00e1 desenvolvido. <\/span><\/p>\n

O pr\u00f3ximo passo \u00e9 definir o motivo, a inten\u00e7\u00e3o e o prop\u00f3sito da constru\u00e7\u00e3o do evento. Liste os objetivos que voc\u00ea gostaria de alcan\u00e7ar na organiza\u00e7\u00e3o, o que ou quem voc\u00ea quer atingir e o por qu\u00ea fazer isso. Aproveite esse momento para ampliar a sua vis\u00e3o sobre o p\u00fablico, entenda que nem sempre quem voc\u00ea quer atingir s\u00e3o as \u00fanicas pessoas que est\u00e3o em contato com o evento. Essa pode ser uma oportunidade de ampliar o seu alcance!<\/span><\/p>\n

Para investigar mais a fundo o momento da jornada do participante voc\u00ea pode realizar uma pesquisa utilizando um <\/span>mapa de empatia<\/span><\/a>. Ele \u00e9 respons\u00e1vel por tra\u00e7ar o sentimento que as pessoas est\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o ao evento no momento. D\u00e1 uma olhada nessa imagem e entenda como ele funciona!<\/span><\/p>\n

\"projeto<\/p>\n

Defini\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n

Para descobrir o que vai conduzir a cria\u00e7\u00e3o na hora de desenvolver o Design de Eventos \u00e9 necess\u00e1rio colocar o \u201ccomo\u201d antes da ideia de \u201cvalor do evento\u201d que voc\u00ea idealizou. Aqui vai um exemplo: o seu evento \u00e9 sobre tecnologia e o valor definido \u00e9: \u201cproduzir uma experi\u00eancia de compartilhamento m\u00fatuo de conhecimento entre os participantes\u201d. <\/span><\/p>\n

Agora \u00e9 s\u00f3 transformar a afirma\u00e7\u00e3o em pergunta e descobrir como fazer isso se tornar realidade, ou seja: como produzir uma experi\u00eancia de compartilhamento m\u00fatuo de conhecimento entre os participantes?<\/span><\/p>\n

Para responder essa pergunta efetivamente, antes de tomar qualquer decis\u00e3o, entenda quais s\u00e3o as expectativas dos envolvidos no evento. Pense nas empresas parceiras, <\/span>patrocinadores<\/span><\/a> e, principalmente, na opini\u00e3o dos participantes. Esse mapa vai ser o seu guia e te ajudar na hora de montar os insights para o projeto de eventos. <\/span><\/p>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 tem ideia do que o pessoal espera do seu evento \u00e9 importante entender se h\u00e1 algo confirmado e que n\u00e3o possa ser mudado como o local, tema ou uma <\/span>parceria<\/span><\/a> fixa. Depois disso voc\u00ea precisa definir como vai colher os resultados do seu projeto – abaixo tem algumas ideias! <\/span><\/p>\n

Analise a repercuss\u00e3o, posts, vendas, coment\u00e1rios e fa\u00e7a uma <\/span>pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o<\/span><\/a>. Entenda o que deu certo e o que n\u00e3o atingiu o esperado – o ideal \u00e9 fazer isso no p\u00f3s-evento. Essa \u00e9 a base de um Design de Eventos bem sucedido e estruturado. Al\u00e9m disso, vai servir como guia para as pr\u00f3ximas edi\u00e7\u00f5es, caso tenha, claro! \u00a0<\/span><\/p>\n

Apura\u00e7\u00e3o e projeto final<\/b><\/h3>\n

Chegou a hora de definir os pontos de contato com o participante. Para que o Design de Eventos crie uma experi\u00eancia completa voc\u00ea precisa coletar algumas informa\u00e7\u00f5es antes do evento acontecer. Fa\u00e7a perguntas como: <\/span><\/p>\n