{"id":2179,"date":"2019-07-08T00:00:00","date_gmt":"2019-07-08T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/o-que-e-um-evento\/"},"modified":"2023-02-15T18:52:58","modified_gmt":"2023-02-15T21:52:58","slug":"o-que-e-um-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/o-que-e-um-evento\/","title":{"rendered":"Descubra o que \u00e9 um evento, seus tipos, etapas e muito mais!"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quem tem interesse em trabalhar com eventos precisa entender do que se trata essa \u00e1rea em detalhes e, ent\u00e3o, quais as possibilidades que s\u00e3o oferecidas. Diferentes objetivos s\u00e3o alcan\u00e7ados de formas distintas e \u00e9 para tirar suas d\u00favidas que fizemos este post. E a\u00ed, vamos esclarecer o que \u00e9 um evento e o que fazer para uma organiza\u00e7\u00e3o ter sucesso?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neste texto, voc\u00ea vai aprender sobre:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#tiposdeeventos\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tipos de eventos<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#vantagensdepromover\"><span style=\"font-weight: 400;\">As vantagens de promover eventos<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#asestapas\"><span style=\"font-weight: 400;\">As etapas antes, durante e depois<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#ferramentas\"><span style=\"font-weight: 400;\">O organizador e ferramentas que fazem a diferen\u00e7a<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Afinal, o que \u00e9 um evento?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algumas das regras s\u00e3o as mesmas. Se voc\u00ea buscar no dicion\u00e1rio, ter\u00e1 uma defini\u00e7\u00e3o bem clara: um <\/span><b>acontecimento pr\u00e9-planejado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, que, em um <\/span><b>espa\u00e7o delimitado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, re\u00fane <\/span><b>pessoas com um objetivo comum<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ou seja, esses tr\u00eas aspectos precisam estar presentes em todo evento para que ele assim seja classificado. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A ci\u00eancia ainda apresenta outro significado e considera tamb\u00e9m fen\u00f4menos naturais, como a queda de um meteorito ou uma muta\u00e7\u00e3o gen\u00e9tica em plantas ou animais, por exemplo. Mas isso \u00e9 s\u00f3 um detalhe para os mais curiosos e n\u00e3o \u00e9 assim t\u00e3o \u00fatil para n\u00f3s, certo? Ent\u00e3o vamos voltar ao nosso tema principal. <\/span><\/p>\n<h2 id=\"tiposdeeventos\"><b>Os diferentes tipos de eventos<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Primeiro, \u00e9 preciso saber o objetivo da organiza\u00e7\u00e3o. H\u00e1 um interesse <\/span><b>institucional<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (pensando em uma empresa)<\/span><b>, comunit\u00e1rio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (voltado \u00e0 popula\u00e7\u00e3o)<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">ou<\/span><b> promocional <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">(focando em um bem ou servi\u00e7o)? Com essa quest\u00e3o resolvida, h\u00e1 maneiras diferentes de planejar o grande dia, com escolhas espec\u00edficas desde o local at\u00e9 a <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/acoes-promocionais-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">a\u00e7\u00f5es promocionais<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, por exemplo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, h\u00e1 uma subdivis\u00e3o nos tipos: os de<\/span><b> entretenimento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u00e3o realizados por causa de alguma divers\u00e3o; os <\/span><b>esportivos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> colocam os participantes para praticar atividades f\u00edsicas, visando algum pr\u00eamio ou apenas por recrea\u00e7\u00e3o e sa\u00fade; os <\/span><b>sociais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u00e3o restritos a um grupo, geralmente de familiares ou amigos; os <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/eventos-corporativos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>corporativos<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> est\u00e3o ligados a uma empresa, seus funcion\u00e1rios e clientes; e os <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/vida-academica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>acad\u00eamicos<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> promovem a educa\u00e7\u00e3o com estudantes e tamb\u00e9m professores.<\/span><\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"nv-iframe-embed\"><iframe title=\"#02 - Tipos de eventos que voc\u00ea precisa conhecer\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/o_HRWYe_EEY?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"vantagensdepromover\"><strong>Vale a pena se dedicar \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Com os conceitos entendidos, voc\u00ea deve ter notado que h\u00e1 diversas modalidades a serem realizadas e, portanto, v\u00e1rios p\u00fablicos a atingir. Ou seja, haver\u00e1 sempre um mercado e, assim, <strong>lucro<\/strong>. Mas nem tudo gira em torno do dinheiro, certo? Muitos executam a\u00e7\u00f5es sem fins lucrativos e que mesmo assim valem muito o esfor\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n<p>Um encontro com outros profissionais \u00e9 muito v\u00e1lido para ganhar <strong>prest\u00edgio<\/strong> na \u00e1rea em que se atua, al\u00e9m de <strong>engajar positivamente os colegas<\/strong> de trabalho e <strong>divulgar uma marca<\/strong>. Em eventos abertos, h\u00e1 tamb\u00e9m uma forma de <strong>estreitar a rela\u00e7\u00e3o com clientes<\/strong> e futuros consumidores, o que representa uma lucratividade em potencial.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, se a realiza\u00e7\u00e3o de um evento traz tantos benef\u00edcios para quem j\u00e1 est\u00e1 no mercado de trabalho, o prest\u00edgio de ser um <strong>organizador ainda na faculdade<\/strong> \u00e9 ainda maior, concorda? Sem falar que, atividades extracurriculares s\u00e3o uma vantagem para quem quer fazer carreira na <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-funciona-a-vida-academica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">vida acad\u00eamica<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"asestapas\"><strong>Tirando as ideias do papel &nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Se restavam d\u00favidas, voc\u00ea deve ter se convencido da import\u00e2ncia e das vantagens e podemos ir agora \u00e0 parte importante:&nbsp; o que \u00e9 um evento na pr\u00e1tica, separando as atividades a serem executadas no planejamento pr\u00e9, durante e depois do dia de realiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Antes de tudo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Os organizadores ir\u00e3o primeiro definir os <strong>objetivos<\/strong> a serem alcan\u00e7ados, o <strong>or\u00e7amento<\/strong> a ser direcionado em cada a\u00e7\u00e3o, <strong>montar o calend\u00e1rio<\/strong> de acordo com a agenda dos palestrantes, <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/local-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">alugar um <strong>espa\u00e7o<\/strong><\/a>, bem como equipamentos. Depois das informa\u00e7\u00f5es confirmadas, \u00e9 hora de <strong>divulgar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>E o que \u00e9 um evento sem visibilidade? Possivelmente, um fracasso &#8211; e ningu\u00e9m quer isso, n\u00e3o \u00e9? Ent\u00e3o o organizador deve estar sempre atento \u00e0s diversas formas de estar em alta, como com <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/anuncio-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>an\u00fancios<\/strong><\/a> no Google e nas redes sociais, <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/email-marketing-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>e-mail marketing<\/strong><\/a> e <strong>marketing digital<\/strong>, al\u00e9m de <strong>promo\u00e7\u00f5es e parcerias<\/strong> com influencers. Assim, ficar\u00e1 mais f\u00e1cil atingir o p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Durante as atividades<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O dia come\u00e7a cedo e \u00e9 preciso garantir logo que os participantes tenham feito <strong>check in <\/strong>e tudo possa ter in\u00edcio. J\u00e1 explicamos em outros postos do blog que h\u00e1 uma solu\u00e7\u00e3o que <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/qr-code\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">evita filas e burocracias<\/a> logo nas primeiras horas e o uso de aplicativo pode assegurar com uma simples <strong>leitura de QR code<\/strong> que todos estejam inscritos. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Seguindo o cronograma, s\u00f3 ser\u00e1 preciso direcionar as a\u00e7\u00f5es, com <strong>aten\u00e7\u00e3o nos casos de imprevistos<\/strong>, quando uma equipe precisa ajustar algo, como a falta de bateria em um computador, uma luz queimada, ou outras situa\u00e7\u00f5es como conferir se os convidados tem tudo o que precisam, como \u00e1gua ou uma caneta.<\/p>\n\n\n\n<p>A equipe da organiza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m dever\u00e1 <strong>checar a limpeza e a seguran\u00e7a<\/strong> do local, para garantir que todos os participantes estejam satisfeitos. Tais servi\u00e7os s\u00e3o feitos geralmente por alguma empresa terceirizada e isso n\u00e3o deve representar nenhuma dor de cabe\u00e7a. Pode ficar tranquilo. Mas \u00e9 bom dar uma conferida, concorda.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>O p\u00f3s-evento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Agora pode ficar tranquilo que o turbilh\u00e3o de atividades j\u00e1 passou. Mas saiba que ainda \u00e9 importante realizar com a mesma efici\u00eancia algumas a\u00e7\u00f5es. Comecemos com quem esteve presente: <strong>profissionais precisam ser pagos<\/strong> e participantes t\u00eam <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/certificado-de-participacao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>certificados<\/strong><\/a> a receber. Ent\u00e3o certifique-se que isso ser\u00e1 cumprido logo.<\/p>\n\n\n\n<p>Feito isso, \u00e9 hora de fazer internamente em equipe uma <strong>an\u00e1lise cr\u00edtica<\/strong>, com os pontos de sucesso e os que precisam melhorar. Alguns n\u00fameros ser\u00e3o \u00fateis, como a quantidade de presentes e a renda que foi movimentada.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas tamb\u00e9m \u00e9 importante enviar <strong>pesquisas de satisfa\u00e7\u00e3o<\/strong> para saber a opini\u00e3o dos clientes, bem como <strong>divulgar <\/strong>depois imagens, v\u00eddeos, manter o contato e fidelizar quem lhe interessa, atrav\u00e9s de <strong>newsletters<\/strong> e, quem sabe, enviar um convite j\u00e1 para as futuras edi\u00e7\u00f5es!<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"ferramentas\"><strong>As mil e uma atribui\u00e7\u00f5es de um organizador<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Depois de saber o que \u00e9 um evento e conhecer todas as suas etapas, talvez voc\u00ea esteja pensando que j\u00e1 h\u00e1 muito trabalho a ser feito antes mesmo de o evento come\u00e7ar, n\u00e3o \u00e9? Mas se h\u00e1 uma necessidade na realiza\u00e7\u00e3o, \u00e9 encontrar um jeito de facilitar a sua vida. E \u00e9 claro que n\u00e3o vamos deix\u00e1-lo sozinho e temos algumas dicas.<\/p>\n\n\n\n<p>Tudo pode ficar mais f\u00e1cil com <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/planilha-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>planilhas e um checklist<\/strong><\/a> para acompanhar o andamento de cada processo. E fazer uso da tecnologia com <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/vale-a-pena-utilizar-uma-plataforma-de-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>plataformas online<\/strong><\/a> pode poupar muitos estresses, afinal, elas re\u00fanem v\u00e1rias fun\u00e7\u00f5es num s\u00f3 lugar e te ajudam, entre outras coisas, da fase de <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-criar-um-site-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">concep\u00e7\u00e3o de um site<\/a> at\u00e9 o processo de inscri\u00e7\u00f5es, divulga\u00e7\u00e3o e depois emiss\u00e3o de certificados.<\/p>\n\n\n\n<p>Em resumo, voc\u00ea ter\u00e1 uma ferramenta que estar\u00e1 cumprindo todas as fases de pr\u00e9, durante e p\u00f3s evento que discutimos aqui em cima, de forma bem pr\u00e1tica e r\u00e1pida.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>#DicaDoity:<\/strong> Nem precisa procurar esse aux\u00edlio, j\u00e1 achamos <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/?utm_source=blog_doity&amp;utm_medium=post&amp;utm_campaign=banner-blog-doity_426\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">aqui uma plataforma<\/a> que te garante tudo isso (<a href=\"https:\/\/doity.com.br\/mais-solucoes-para-eventos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">e mais um pouco<\/a>) e em cinco minutos, com poucos passos, j\u00e1 d\u00e1 pra come\u00e7ar a vender as inscri\u00e7\u00f5es!<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ufa! Agora que est\u00e1 esclarecido o que \u00e9 um evento, em v\u00e1rios detalhes, temos aqui algumas observa\u00e7\u00f5es mais aprofundadas sobre o trabalho neste ramo. Basta acessar <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/trabalhar-em-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">este post<\/a> e seguir se inteirando sobre esse universo nada entediante e sempre interessante!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quem tem interesse em trabalhar com eventos precisa entender do que se trata essa \u00e1rea em detalhes e, ent\u00e3o, quais as possibilidades que s\u00e3o oferecidas. Diferentes objetivos s\u00e3o alcan\u00e7ados de formas distintas e \u00e9 para tirar suas d\u00favidas que fizemos este post. 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