{"id":2185,"date":"2019-07-03T00:00:00","date_gmt":"2019-07-03T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/cronograma-de-eventos\/"},"modified":"2023-02-15T18:52:58","modified_gmt":"2023-02-15T21:52:58","slug":"cronograma-de-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/cronograma-de-eventos\/","title":{"rendered":"Aprenda a organizar o melhor cronograma de eventos"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">A vida de um organizador tem que ser met\u00f3dica em alguns casos. O sucesso requer muito planejamento pr\u00e9vio e de forma precisa. E, para isso, um cronograma de eventos bem estruturado pode ser o seu melhor amigo: da idealiza\u00e7\u00e3o do projeto at\u00e9 \u00e0 execu\u00e7\u00e3o. Se voc\u00ea est\u00e1 se aventurando nesta \u00e1rea, temos dicas preciosas aqui de como fazer tudo da forma mais eficiente poss\u00edvel. \u00c9 s\u00f3 continuar a leitura!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por aqui, voc\u00ea encontrar\u00e1:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#comoteajuda\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como um cronograma te ajuda<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#comomontar\"><span style=\"font-weight: 400;\">As etapas para montar uma planilha completa<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"comoteajuda\"><b>A import\u00e2ncia de um cronograma de eventos<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">H\u00e1 <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-organizar-um-evento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">tantas etapas e detalhes pequenos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, logo no in\u00edcio do planejamento de um evento, que \u00e9 at\u00e9 arriscado se garantir na mem\u00f3ria para lembrar de tudo. Entendendo esta situa\u00e7\u00e3o, voc\u00ea percebe como um cronograma de eventos \u00e9 essencial e faz com que ningu\u00e9m esque\u00e7a de nada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, este tipo de organiza\u00e7\u00e3o garante o cumprimento de todas as etapas de forma estrat\u00e9gica para ganhar mais tempo e evitar ao m\u00e1ximo desgastes e estresses desnecess\u00e1rios. E n\u00f3s sabemos, em um primeiro momento, voc\u00ea pode at\u00e9 achar que \u00e9 demorado montar todo um projeto pr\u00e9vio, mas na hora da execu\u00e7\u00e3o, isso tornar\u00e1 tudo mais r\u00e1pido. Garantimos! <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E quando este planejamento \u00e9 adotado uma vez, voc\u00ea ter\u00e1 um modelo a ser seguido das pr\u00f3ximas vezes, pois <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/voce-sabia-que-existem-12-tipos-de-eventos-academicos-conheca-agora\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">todo evento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, seja l\u00e1 qual for <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/tipos-de-eventos-corporativos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">o tipo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, precisa ter um plano envolvendo datas, pagamentos, alugu\u00e9is, convidados, e tudo deve ser lembrado no plano de execu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"comomontar\"><b>O que colocar no planejamento<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqui, ser\u00e1 necess\u00e1rio estar muito familiarizado com o excel, o que significa dedicar um bom tempo com as tabelas do programa. Por outro lado, o trabalho \u00e1rduo inicial sempre vale a pena quando no grande dia tudo sai do jeito que foi meticulosamente planejado, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Ent\u00e3o sigamos! <\/span><\/p>\n<h3><b><\/b><b>O que fazer e quando<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O seu plano se divide em a\u00e7\u00f5es que devem ser executadas <\/span><b>antes, durante e depois do evento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Elencar cada uma dessas etapas \u00e9 um dos primeiros passos que voc\u00ea deve pensar na hora de montar o seu projeto. Tamb\u00e9m \u00e9 primordial dividir esses passos em categorias com o que j\u00e1 foi feito e o que ainda deve ser executado. \u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outra dica, para o in\u00edcio de tudo, \u00e9 colocar no papel <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/metas-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">os objetivos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> espec\u00edficos que sua equipe quer alcan\u00e7ar com a realiza\u00e7\u00e3o do evento em quest\u00e3o. Isso far\u00e1 com que todos pensem em cada a\u00e7\u00e3o de forma mais direta, com foco total nas metas e no tipo de p\u00fablico a ser atingido.<\/span><\/p>\n<h3><b><\/b><b>Datas <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estipule prazos. \u00c0s vezes, \u00e9 preciso confirmar algo com urg\u00eancia, como <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/lugares-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">o lugar<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, enquanto outros pontos podem esperar um pouco como, por exemplo, a garantia de equipamentos, como caixas de som ou retroprojetores. Tenha os deadlines para cada a\u00e7\u00e3o e se dedique \u00e0s que s\u00e3o prioridade. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tamb\u00e9m \u00e9 essencial ter um <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/calendario-de-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">calend\u00e1rio<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> no cronograma de eventos. N\u00e3o apenas sobre os dias do encontro promovido por voc\u00ea, mas do ano inteiro. \u00c9 importante saber sobre feriados e datas que podem atrapalhar ou ajudar a sua organiza\u00e7\u00e3o, e atrair mais ou menos participantes, como um grande festival na cidade ou algo promovido por algum concorrente, por exemplo.<\/span><\/p>\n<h3><b><\/b><b>As finan\u00e7as<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Detalhe o <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/planilha-de-orcamento-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">or\u00e7amento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> inicial e defina a quantidade de dinheiro que cada \u00e1rea receber\u00e1. Lembre-se: n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio muito capital para realizar um evento de qualidade, e sim ser realista e se organizar de forma concreta com base no que se tem dispon\u00edvel no caixa. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por outro lado, se voc\u00ea espera contar com algum lucro, arrecadado a partir das inscri\u00e7\u00f5es do p\u00fablico, coloque essa proje\u00e7\u00e3o no cronograma, para ter uma ideia dos investimentos que podem ser feitos ainda na fase de organiza\u00e7\u00e3o, quando as vendas come\u00e7arem a ter efeito.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p style=\"padding: 30px; background-color: #fff2d8;\"><b>#DicaDoity:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> At\u00e9 aqui, voc\u00ea j\u00e1 deve ter percebido que s\u00e3o muitos os detalhes que devem constar no seu cronograma de eventos. Sendo assim, \u00e9 bom ter um espa\u00e7o com um <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/checklist-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>checklist<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para conseguir acompanhar melhor todos os t\u00f3picos e ver o que j\u00e1 foi finalizado.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, deixe um espa\u00e7o nas planilhas para que observa\u00e7\u00f5es possam ser feitas. \u00c0s vezes, \u00e9 importante tomar nota sobre alguma pend\u00eancia que est\u00e1 em andamento sob uma condi\u00e7\u00e3o especial, principalmente quando se <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/staff-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">trabalha em equipe<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se algu\u00e9m entrou em contato com um convidado no per\u00edodo da manh\u00e3 e a confirma\u00e7\u00e3o da participa\u00e7\u00e3o tem que esperar at\u00e9 a tarde, voc\u00ea pode deixar o aviso para o colega do turno seguinte, por exemplo, caso seja preciso se ausentar do trabalho e os outros tenham que continuar o que voc\u00ea come\u00e7ou.<\/span><\/p>\n<p>N\u00e3o deixe de conferir o nosso material em v\u00eddeo sobre organiza\u00e7\u00e3o de eventos!<b><\/b><\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"nv-iframe-embed\"><iframe title=\"#06 - Vai organizar um evento? A gente te mostra o primeiro passo!\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/HHKQwD0NcZk?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Fornecedores, convidados e outros profissionais terceirizados atuam em momentos diferentes e ser\u00e1 necess\u00e1rio alguns documentos esclarecendo quais servi\u00e7os est\u00e3o sendo ofertados, os direitos e deveres de cada parte e, claro, a quest\u00e3o do pagamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Tenha no seu cronograma de eventos os detalhes divididos em dois per\u00edodos: o do acordo, onde geralmente se deposita um valor inicial, e o de confirma\u00e7\u00e3o, quando o que foi prometido tiver sido cumprido e, ent\u00e3o, o restante do que foi definido no contrato, pago.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>A programa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Pode parecer bobagem, mas \u00e9 importante colocar no papel como cada palestra, conversa e intervalo ser\u00e1, al\u00e9m do tempo de dura\u00e7\u00e3o de cada. Isso vai evitar que algum convidado se prolongue demais, atrasando o que foi planejado, ou que outros <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-lidar-com-imprevistos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">imprevistos<\/a> desse tipo apare\u00e7am.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas n\u00e3o estamos falando apenas do que voc\u00ea divulgar\u00e1 aos participantes. Tenha tamb\u00e9m uma lista para os membros da equipe de organiza\u00e7\u00e3o, com a divis\u00e3o de tarefas de cada dia. Uma escala com a\u00e7\u00f5es pequenas, como revezamento dos turnos para descanso, \u00e9 um diferencial.<\/p>\n\n\n\n<p>Agora voc\u00ea chegou at\u00e9 aqui e sabe o que \u00e9 preciso ter no seu cronograma de eventos. E todos sabemos que \u00e9 tudo bem trabalhoso e s\u00f3 o planejamento pr\u00e9 evento requer bastante tempo. Mas \u00e9 para isso que a tecnologia se desenvolve: para te ajudar a preparar tudo da forma mais r\u00e1pida e eficaz.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E \u00e9 por isso que temos mais uma dica final: uma planilha para se planejar com tudo o que \u00e9 necess\u00e1rio at\u00e9 se chegar a uma organiza\u00e7\u00e3o eficiente \u00e9 f\u00e1cil de se achar na internet. N\u00f3s j\u00e1 pensamos nisso e desenvolvemos um modelo! O download est\u00e1 aqui embaixo e \u00e9 gratuito. Aproveite!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"linha_banner_cta\" style=\"background-image: url(https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2018\/10\/planilha-planejamento-eventos-cta-blog.png);\"><div class=\"linha_banner_email_cta\"><\/div><div class=\"linha_banner_title_text text-cta-right\"><h6>Est\u00e1 perdido na organiza\u00e7\u00e3o do seu evento?<\/h6><p>Confira uma planilha completa para te ajudar a organizar e acompanhar todas as etapas do evento e garantir que ele seja um sucesso!<\/p><a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/planilha-para-planejamento-de-eventos?utm_source=blog&utm_medium=cta_materiais\" class=\"cta-post-link\" target=\"blank\">Baixe aqui<\/a><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A vida de um organizador tem que ser met\u00f3dica em alguns casos. O sucesso requer muito planejamento pr\u00e9vio e de forma precisa. 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