{"id":2214,"date":"2019-09-11T00:00:00","date_gmt":"2019-09-11T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/assessoria-de-imprensa-para-eventos\/"},"modified":"2023-02-15T18:52:56","modified_gmt":"2023-02-15T21:52:56","slug":"assessoria-de-imprensa-para-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/assessoria-de-imprensa-para-eventos\/","title":{"rendered":"Assessoria de imprensa para eventos: conhe\u00e7a o processo aqui!"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">O sucesso de p\u00fablico em um congresso, feira, semin\u00e1rio, ou encontro de qualquer g\u00eanero, depende de uma divulga\u00e7\u00e3o eficiente para que os poss\u00edveis interessados sejam atingidos e, assim, se inscrevam para as atividades que ser\u00e3o realizadas. Uma assessoria de imprensa qualificada complementa uma boa <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/plano-de-marketing-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">estrat\u00e9gia de marketing<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e publicidade, focando na produ\u00e7\u00e3o de conte\u00fado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mais que falar bem do evento, a assessoria se encarrega de manter o tema em alta na m\u00eddia. E de forma gratuita, sem a necessidade de pagar pelo espa\u00e7o de divulga\u00e7\u00e3o, como se faz nas propagandas, por exemplo. Ou seja: n\u00e3o apenas a equipe estar\u00e1 trabalhando em promover o encontro, mas tamb\u00e9m os ve\u00edculos de comunica\u00e7\u00e3o, fazendo com que o p\u00fablico consuma as not\u00edcias e se informe sobre o que \u00e9 necess\u00e1rio para participar.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A assessoria de imprensa para eventos tamb\u00e9m tem papel importante durante o processo de <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/etapas-de-um-evento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">organiza\u00e7\u00e3o, execu\u00e7\u00e3o e p\u00f3s-evento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Ent\u00e3o, se voc\u00ea tem alguma d\u00favida sobre este tipo de trabalho, vamos esclarecer todos os detalhes neste post. \u00c9 s\u00f3 seguir com a leitura!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abaixo vamos conferir:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#assessoria\">Por que contratar uma assessoria para eventos<\/a>\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#trabalham\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como os assessores trabalham nos processos pr\u00e9, durante e p\u00f3s-evento<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#bomprofissional\"><span style=\"font-weight: 400;\">O que torna um profissional bom na \u00e1rea<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"assessoria\"><b>A import\u00e2ncia da assessoria de imprensa para eventos<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se a realiza\u00e7\u00e3o de algo ganha os intervalos de programas de TV, com propaganda e tamb\u00e9m os notici\u00e1rios, isso significa que ela \u00e9 relevante; afinal, nem tudo vira not\u00edcia, certo? S\u00f3 o que \u00e9 de interesse p\u00fablico.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro destaque \u00e9 que a assessoria traz a oportunidade de uma entrevista, por exemplo, e isso abre portas para a empresa, afinal estar\u00e1 tendo um destaque geral, n\u00e3o apenas pelo evento em si, isolado, mas sim por sua hist\u00f3ria, que poder\u00e1 ser contada.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"trabalham\"><strong>Como os assessores trabalham em cada etapa de um evento<\/strong><\/h2>\n<h3><b>As principais atividades antes do evento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um dos servi\u00e7os mais \u00e1rduos se d\u00e1 na fase de planejamento. Isso porque \u00e9 preciso promover o evento de v\u00e1rias maneiras. Inicialmente, s\u00e3o feitos <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/press-kit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">press kits<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, contendo as informa\u00e7\u00f5es principais acerca do que est\u00e1 por vir em um release, e tamb\u00e9m com algum brinde para chamar a aten\u00e7\u00e3o. Depois que a m\u00eddia recebe esse primeiro informe, entram em a\u00e7\u00e3o outras t\u00e1ticas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A medida que novidades v\u00e3o surgindo, como novos palestrantes confirmados, mat\u00e9rias com sugest\u00f5es de pauta devem ser produzidas, de modo que reforcem o primeiro release enviado. Mas \u00e9\u00a0 a marca\u00e7\u00e3o de entrevistas um dos meios mais eficazes de conseguir notoriedade, sejam elas exclusivas ou coletivas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cabe \u00e0 assessoria escolher os ve\u00edculos que mais se ad\u00e9quam ao evento e podem promov\u00ea-lo de forma mais eficiente, bem como a melhor \u00e9poca para fazer contato: no come\u00e7o, como forma de divulga\u00e7\u00e3o, j\u00e1 mais perto do dia, como forma de um convite final ao p\u00fablico, ou nos dois momentos, o que seria melhor ainda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, antes do grande dia, os profissionais tamb\u00e9m ficam encarregados de providenciar o credenciamento dos ve\u00edculos que ir\u00e3o cobrir as atividades, bem como fazer toda e qualquer media\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria entre assessorado e m\u00eddia, com o esclarecimento de d\u00favidas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqui, a clipagem tamb\u00e9m tem grande valor. Ela consiste na coleta das not\u00edcias divulgadas sobre o evento, seja em jornais, revistas, TV, r\u00e1dio, etc. E isso \u00e9 importante, pois \u00e9 o modo de saber o qu\u00e3o famoso o acontecimento est\u00e1, e tamb\u00e9m como a m\u00eddia o reporta. No caso de notas negativas ou err\u00f4neas, por exemplo, a organiza\u00e7\u00e3o pode gerenciar essa crise com um direito de resposta.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Como os assessores devem trabalhar no dia D?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando o evento inicia, \u00e9 preciso que tudo esteja esclarecido. Como ser\u00e1 a organiza\u00e7\u00e3o de entrevistas? Geralmente, h\u00e1 uma sala para uma coletiva. Se for necess\u00e1rio alguma entrevista exclusiva, isso tamb\u00e9m deve estar devidamente organizado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E durante palestras ou discuss\u00f5es, onde os fot\u00f3grafos e cinegrafistas dever\u00e3o ficar para que n\u00e3o atrapalhem o andamento das atividades, mas possam registrar tudo com qualidade? Horas antes das palestras e discuss\u00f5es come\u00e7arem, toda a equipe de profissionais deve ser guiada pelos assessores, at\u00e9 para que se possa fazer testes de \u00e1udio e ilumina\u00e7\u00e3o, caso seja necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<h3><b>Depois de tudo, a assessoria continua<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um dos principais objetivos \u00e9 fazer com que o evento n\u00e3o seja esquecido, at\u00e9 pensando em poss\u00edveis edi\u00e7\u00f5es futuras. Uma das estrat\u00e9gias, ent\u00e3o, \u00e9 enviar novamente textos \u00e0 imprensa, dessa vez com n\u00fameros que mostrem os resultados positivos, por exemplo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E depois, a clipagem final \u00e9 um registro importante, quantitativo e qualitativo, sobre como e onde houve not\u00edcias a respeito do evento, e, assim, pode-se ter uma ideia ampla sobre o retorno que se obteve ao se contar com uma assessoria de imprensa.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"bomprofissional\"><b>Como escolher a assessoria de imprensa para eventos ideal<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se informar \u00e9 essencial. Busque refer\u00eancias de amigos e outros clientes, e saiba se o profissional que voc\u00ea pretende contratar \u00e9 bom. E como ele se diferencia? N\u00f3s explicamos! Ele deve ter uma lista de contatos grande, pois, assim, ser\u00e1 poss\u00edvel atender a sua demanda de acordo com a sua \u00e1rea, seja ela qual for.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o adianta, por exemplo, a assessoria ter contatos espec\u00edficos com comunicadores apenas de blogs e sites de economia se o seu evento \u00e9 voltado para a \u00e1rea de sa\u00fade. O profissional deve ajudar, justamente, a atingir o p\u00fablico espec\u00edfico que voc\u00ea busca.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E nem s\u00f3 de rela\u00e7\u00e3o com a m\u00eddia jornal\u00edstica \u00e9 feito o trabalho em quest\u00e3o. Muitas outras personalidades t\u00eam influ\u00eancia grande sobre o p\u00fablico. E \u00e9 preciso que a assessoria de imprensa para eventos esteja a par disso tamb\u00e9m e fa\u00e7a os contatos certos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/organizacao-de-eventos-esportivos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">congresso de esporte<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pode ser muito bem divulgado por um atleta em suas redes sociais, basta que a organiza\u00e7\u00e3o o contate, enviando um material especial, que se diferencia, por exemplo, de um release mandado para uma reda\u00e7\u00e3o de jornal.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, quando for escolher o profissional ideal para trabalhar com a sua equipe, o questione antes sobre as poss\u00edveis estrat\u00e9gias que ele pretende utilizar, analisando se esses aspectos que levantamos ser\u00e3o levados em considera\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>Percebeu que a assessoria de imprensa para eventos requer um trabalho estrat\u00e9gico e bem espec\u00edfico na organiza\u00e7\u00e3o? Esperamos, ent\u00e3o, que depois do nosso post tudo tenha ficado mais claro quanto a isso. Ah! E agora vai mais uma dica: para todas as outras etapas do evento, temos um post especial sobre planejamento. \u00c9 s\u00f3 <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/planejamento-de-eventos-tudo-que-voce-precisa-saber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">clicar<\/a> e conferir!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O sucesso de p\u00fablico em um congresso, feira, semin\u00e1rio, ou encontro de qualquer g\u00eanero, depende de uma divulga\u00e7\u00e3o eficiente para que os poss\u00edveis interessados sejam atingidos e, assim, se inscrevam para as atividades que ser\u00e3o realizadas. 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