{"id":2216,"date":"2019-09-20T00:00:00","date_gmt":"2019-09-20T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/agencia-ou-plataforma-de-eventos\/"},"modified":"2023-02-15T18:52:56","modified_gmt":"2023-02-15T21:52:56","slug":"agencia-ou-plataforma-de-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/agencia-ou-plataforma-de-eventos\/","title":{"rendered":"Ag\u00eancia ou plataforma de eventos: qual devo contratar?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dar o primeiro passo na organiza\u00e7\u00e3o de um evento e decidir sobre todos os detalhes nem sempre \u00e9 um tarefa simples, por isso, se algo ou algu\u00e9m vem somar e tornar as etapas mais f\u00e1ceis \u00e9 sempre bem-vindo. Se voc\u00ea \u00e9 um <\/span><b>organizador de eventos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> deve estar em d\u00favidas sobre como buscar ajuda: ag\u00eancia ou plataforma de eventos, qual dos dois ser\u00e1 mais \u00fatil? J\u00e1 adianto que os dois s\u00e3o complementares!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ficou surpreso? Pensou que eram ideias excludentes? Isso \u00e9 comum acontecer, muitos fazem a leitura de que os dois s\u00e3o concorrentes, mas a ideia desse texto \u00e9, exatamente, essa: te mostrar que o questionamento entre ag\u00eancia ou plataforma de eventos deve ser substitu\u00eddo pela afirma\u00e7\u00e3o ag\u00eancia E plataforma de eventos. Continue a leitura e entenda o porqu\u00ea!\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Ag\u00eancia ou plataforma de eventos: o que faz cada uma\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muita gente acha que ao organizar um evento precisa fazer uma escolha: contratar ag\u00eancias ou plataformas de eventos, por\u00e9m, uma realiza atividades complementares \u00e0 outra. Enquanto as ag\u00eancias contam com atendimento personalizado, a <\/span><b>contrata\u00e7\u00e3o de fornecedores, log\u00edstica, escolha de equipes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">; as plataformas agilizam todos os processos, do <\/span><b>credenciamento \u00e0 emiss\u00e3o de certificados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Ag\u00eancias de eventos\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para escolher uma ag\u00eancia de eventos \u00e9 preciso levar em considera\u00e7\u00e3o diversos fatores, sobretudo, a experi\u00eancia da empresa no mercado. As ag\u00eancias ser\u00e3o respons\u00e1veis por atividades em que o <\/span><b>contato, o relacionamento e o atendimento s\u00e3o indispens\u00e1veis<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. E fazer isso bem as tornam imprescind\u00edveis para organizar um evento de sucesso!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Caracter\u00edsticas como bom networking, portf\u00f3lio na \u00e1rea, disponibilidade e contatos com bons fornecedores devem ser sempre observadas. \u00c9 fundamental ter uma equipe a seu lado para conseguir dar contas das demandas, do planejamento at\u00e9 o dia do evento &#8211; voc\u00ea ver\u00e1 mais abaixo como o p\u00f3s-evento vai ficar mais simples com a ajuda de uma plataforma de gest\u00e3o de eventos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de escolher<\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/agencia-de-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\"> a ag\u00eancia ideal<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, procure saber se ela:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 criativa;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comunica-se bem com parceiros;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Organiza eventos inovadores;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tem contatos com a imprensa;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tem bons fornecedores;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utiliza a tecnologia.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outra fun\u00e7\u00e3o importante da ag\u00eancias de eventos \u00e9 <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/secretaria-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">escolher bem a equipe<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para trabalhar no dia do evento: selecionar bem quem vai recepcionar, participar do credenciamento, tirar as d\u00favidas e guiar os participantes \u00e9 fundamental. Esses s\u00e3o os primeiros contatos que o participante tem no <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Grande Dia<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, ent\u00e3o, procure ouvir outros colegas organizadores e pesquisar opini\u00f5es sobre as ag\u00eancias.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A ag\u00eancia escolhida deve <\/span><b>valorizar<\/b> <b>a experi\u00eancia do participante<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Cada detalhe precisa ter esse objetivo! E experi\u00eancia \u00e9 muito mais que receber brindes ou as palestras come\u00e7arem na hora. A sensa\u00e7\u00e3o de que o evento foi incr\u00edvel e correspondeu \u00e0s expectativas vai al\u00e9m. Para saber mais, baixe o e-book que fizemos para te contar os segredos, \u00e9 gratuito.\u00a0<\/span><\/p>\n<div class=\"linha_banner_cta\" style=\"background-image: url(https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2019\/01\/ctasaComo-aumentar-as-vendas.png);\"><div class=\"linha_banner_email_cta\"><\/div><div class=\"linha_banner_title_text text-cta-right\"><h6>Transforme seu evento numa experi\u00eancia inesquec\u00edvel!<\/h6><p>Descubra todas as vantagens do Design de Experi\u00eancia e como implementar essa estrat\u00e9gia em seu evento<\/p><a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/ebook-design-de-experiencia-para-eventos?utm_source=blog&utm_medium=cta_materiais\" class=\"cta-post-link\" target=\"blank\">Baixe aqui<\/a><\/div><\/div>\n<h3><b>Plataformas de eventos\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para somar e facilitar o trabalho das ag\u00eancia, as plataformas de eventos &#8211; se voc\u00ea n\u00e3o conhece uma, <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/sistema-de-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">d\u00e1 uma olhada aqui<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> em todos os detalhes &#8211; existem para automatizar os processos, diminuir os gastos e, claro, diminuir o tempo investido em algumas tarefas, j\u00e1 que todo mundo sabe o quanto um organizador vive atarefado! Com uma plataforma, voc\u00ea ter\u00e1 autonomia para conduzir as atividades da maneira que desejar. Independ\u00eancia \u00e9 tudo!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por falar em otimizar o tempo, a Karina tem um questionamento importante no nosso blog: <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/organizador-de-eventos-quanto-vale-o-seu-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Organizador, quanto vale seu tempo?<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> J\u00e1 pensou sobre isso?! A reflex\u00e3o vale a pena! E agora, vamos conferir o que uma plataforma de eventos pode fazer por voc\u00ea? Segue o fio abaixo!\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Site e venda de inscri\u00e7\u00f5es<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A venda de inscri\u00e7\u00f5es online \u00e9 incr\u00edvel! Com ela, voc\u00ea consegue diminuir o tempo de compra, evita pontos f\u00edsicos, oferece diversas formas de pagamento ao participante e ainda conta com a seguran\u00e7as nas opera\u00e7\u00f5es financeiras. Dentro da plataforma voc\u00ea faz o seu site em poucos minutos, <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/templates-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">personalizando tudo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para ficar com a cara do seu evento e j\u00e1 come\u00e7a a vender as inscri\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Credenciamento\u00a0<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa \u00e9 uma das etapas que mais compromete o sucesso no dia do evento e a experi\u00eancia do participante que falamos l\u00e1 em cima. Com uma plataforma de eventos, <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app-de-check-in-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">voc\u00ea credencia todo mundo apenas com um voucher e um celular<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, acredite! E o sistema ainda faz o registro de frequ\u00eancia de cada um e voc\u00ea vai poder saber a carga hor\u00e1ria para personalizar certificados, por exemplo.<\/span><\/p>\n<h4><b>Emiss\u00e3o de certificados\u00a0<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa \u00e9 uma etapa que as plataforma de eventos v\u00e3o ser um m\u00e3o na roda para as ag\u00eancias! Quando esse trabalho \u00e9 feito manualmente, a equipe passa, muitas vezes, alguns dias para conseguir imprimir e preencher todos. Com um sistema, o participante <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/certificados-para-eventos-versao-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">pode at\u00e9 receber o certificado no fim do evento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e por e-mail, com a op\u00e7\u00e3o de download para impress\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o\u00a0<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 muito importante ouvir o participante, assim ser\u00e1 poss\u00edvel construir um melhor evento para a pr\u00f3xima edi\u00e7\u00e3o, ou outras experi\u00eancias na \u00e1rea. <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/pesquisa-de-satisfacao-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Envie uma pesquisa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para quem esteve no evento e avalie as respostas. Em vez das ag\u00eancias imprimirem os question\u00e1rios elas podem investir o tempo elaborando as perguntas e enviando os e-mails. Uma dica: alie \u00e0 emiss\u00e3o do certificado \u00e0 resposta da pesquisa, costuma dar certo!<\/span><\/p>\n<h4><b>Relat\u00f3rios financeiros<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depois do seu evento \u00e9 hora de avaliar se a dupla tempo e dinheiro investidos valeram a pena, n\u00e3o \u00e9?! Com uma plataforma de eventos voc\u00ea pode emiti-los e fazer essa an\u00e1lise de todas as etapas, ajudando na mensura\u00e7\u00e3o de resultados e an\u00e1lise da performance dos investimentos. A gente explicou <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/relatorio-de-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">aqui<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> como elaborar um super completo e ter um raio-x do seu evento!\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"padding: 30px; background-color: #fff2d8;\"><b>#DicaDoity &#8211; <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Se seu evento envolve a submiss\u00e3o de trabalhos cient\u00edficos, a d\u00favida ag\u00eancia ou plataforma de eventos precisa acabar agora! Com um gerenciador, as etapas de submiss\u00e3o, avalia\u00e7\u00e3o, revis\u00e3o e resultado s\u00e3o feitos todas &#8211; eu disse todas! &#8211; de forma automatizada. A Andr\u00e9a Chamusca, de uma ag\u00eancia de eventos, contou pra gente <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-a-doity-agilizou-a-submissao-de-trabalhos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">a experi\u00eancia de usar a Doity para essa etapa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. D\u00e1 uma lida!\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>N\u00e3o \u00e9 concorr\u00eancia, \u00e9 parceria\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ser\u00e1 que a proposta que fizemos no come\u00e7o do texto de substituir a quest\u00e3o ag\u00eancia ou plataforma de eventos por uma soma<\/span><b> ag\u00eancia + plataforma<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> j\u00e1 foi aceita?! A gente espera que sim, argumentos n\u00e3o faltam! Trocar a equivocada ideia de concorr\u00eancia por <\/span><b>parceria, confian\u00e7a e divis\u00e3o de tarefas \u00e9 a melhor alternativa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ganha quem organiza e quem participa. E o que poderia ser melhor?!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Experimente essas dicas na pr\u00e1tica, <\/span><a href=\"https:\/\/www.doity.com.br\/cadastro\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">conhe\u00e7a as solu\u00e7\u00f5es que a Doity tem para voc\u00ea<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, sua ag\u00eancia e, claro, seu evento!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dar o primeiro passo na organiza\u00e7\u00e3o de um evento e decidir sobre todos os detalhes nem sempre \u00e9 um tarefa simples, por isso, se algo ou algu\u00e9m vem somar e tornar as etapas mais f\u00e1ceis \u00e9 sempre bem-vindo. 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