{"id":2229,"date":"2019-12-05T00:00:00","date_gmt":"2019-12-05T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/simposio\/"},"modified":"2023-02-16T23:18:47","modified_gmt":"2023-02-17T02:18:47","slug":"simposio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/simposio\/","title":{"rendered":"Simp\u00f3sio: como planejar, organizar e realizar um evento de alto n\u00edvel"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea \u00e9 um organizador ou est\u00e1 pensando em se tornar um, precisa ficar por dentro dos tipos de eventos que existem para escolher o que mais se encaixa na sua proposta de tema e p\u00fablico-alvo. Por isso, \u00e9 sempre bom ampliar o leque de op\u00e7\u00f5es de eventos e aprender tipos novos. O simp\u00f3sio \u00e9 um deles!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Produzimos esse texto para te ajudar a entender como funciona esse tipo de evento. Aqui voc\u00ea vai encontrar um resumo do conceito, a finalidade do simp\u00f3sio e, no final, uma lista sobre as etapas desse tipo de evento para facilitar a sua organiza\u00e7\u00e3o. Continue a leitura para ficar por dentro de tudo isso!<\/span><\/p>\n<p>Voc\u00ea vai aprender com esse texto:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#oquee\"><strong>O que \u00e9 um simp\u00f3sio<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#porque\"><strong>Porque deve investir nesse tipo de evento<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#passo\"><strong>O passo a passo para organizar o melhor simp\u00f3sio<\/strong>\u00a0<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"oquee\"><b>O que \u00e9 um simp\u00f3sio?<\/b><\/h2>\n<p><img class=\"size-full wp-image-17990 aligncenter\" src=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2022\/05\/simposio-1.png\" alt=\"simp\u00f3sio\" width=\"800\" height=\"300\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O dicion\u00e1rio define simp\u00f3sio como uma reuni\u00e3o t\u00e9cnica e cient\u00edfica para debater determinado assunto. De uma forma geral ele tem como caracter\u00edstica promover o conhecimento sobre novas t\u00e9cnicas relacionadas a uma determinada tem\u00e1tica. O mais interessante \u00e9 que \u00e9 um evento com foco acad\u00eamico e cient\u00edfico, pensado para reunir especialistas em suas \u00e1reas. Ou seja, juntar um monte de fera para desenvolver o avan\u00e7o da pesquisa!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A caracter\u00edstica mais marcante desse tipo de evento \u00e9 que ele acontece em um \u00fanico dia e gira totalmente em torno de um assunto espec\u00edfico. Cada nome selecionado para o bate-papo encara o evento como uma oportunidade de promover o crescimento de todos os envolvidos. A ideia aqui \u00e9 interagir com a plateia e trocar bastante experi\u00eancia.<\/span><\/p>\n<p>E d\u00e1 s\u00f3 uma olhada nesse v\u00eddeo para entender melhor porque \u00e9 importante investir em eventos acad\u00eamicos!<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"nv-iframe-embed\"><iframe title=\"#4 - Saiba como organizar um evento na faculdade\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/kqeEVCxFJhk?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"porque\"><strong>Invista nesse evento!<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img src=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2022\/05\/simposio-2.png\" alt=\"simp\u00f3sio\" class=\"wp-image-17991\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 um simp\u00f3sio j\u00e1 deve ter dado para notar que se trata de um evento que promove o lan\u00e7amento de muitas ideias na pr\u00f3pria universidade, a favor da ci\u00eancia, n\u00e3o \u00e9? Ent\u00e3o, se voc\u00ea quer focar em um tema espec\u00edfico, engajar os participantes e colher os resultados dessa dissemina\u00e7\u00e3o de conhecimento em um \u00fanico dia, pode apostar no simp\u00f3sio!<\/p>\n\n\n\n<p>Ah! Voc\u00ea tamb\u00e9m pode, se preferir, incluir o simp\u00f3sio na grade de programa\u00e7\u00e3o de um evento grande como, por exemplo, um congresso. Esse tipo de evento mais espec\u00edfico funciona super bem para discuss\u00f5es menores e a troca entre especialistas e os participantes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"passo\"><strong>Passo a passo para organizar um simp\u00f3sio de alto n\u00edvel<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img src=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2022\/05\/simposio-3.png\" alt=\"simp\u00f3sio\" class=\"wp-image-17992\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Chegou a hora de realizar o planejamento do seu simp\u00f3sio. Nada vai correr bem se voc\u00ea n\u00e3o estiver com os processos em mente, ent\u00e3o, continue a leitura e descubra o que voc\u00ea precisa ficar atento em cada processo. A\u00ed v\u00e3o as dicas!<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Fa\u00e7a um checklist<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A primeira coisa que voc\u00ea precisa fazer \u00e9 montar o seu <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/checklist-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">checklist<\/a> com todas as etapas do evento. A ideia aqui \u00e9 ficar atendo e produzir um planejamento detalhado de tudo o que comp\u00f5e a gest\u00e3o. \u00c9 super importante deixar os processos bem organizados para ter sucesso. Se voc\u00ea n\u00e3o sabe muito bem o que deve entrar como prioridade na sua lista, d\u00e1 uma olhada nos pr\u00f3ximos passos!<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Defina os objetivos<\/strong> do simp\u00f3sio<\/h3>\n\n\n\n<p>Chegou a hora de definir algumas informa\u00e7\u00f5es importantes como: qual \u00e9 o objetivo do simp\u00f3sio que voc\u00ea pretende organizar? Qual tema vai te ajudar a alcan\u00e7ar esse objetivo e conversar bem com o seu p\u00fablico-alvo? Falando nele, antes de pensar em qualquer tipo de informa\u00e7\u00e3o \u00e9 preciso saber para quem voc\u00ea vai comunic\u00e1-la, por isso, fa\u00e7a um <a href=\"https:\/\/resultadosdigitais.com.br\/blog\/persona-o-que-e\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mapeamento de personas<\/a> e acerte nas escolhas!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Monte a programa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A escolha da data, local, defini\u00e7\u00e3o da programa\u00e7\u00e3o e quais ser\u00e3o os especialistas convidados para o evento devem ser a pr\u00f3xima prioridade. A dica para n\u00e3o errar nessa hora \u00e9 ficar atento a alguns detalhes como:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Escolha a data de um jeito estrat\u00e9gico, antes de dar o veredito, observe o calend\u00e1rio com aten\u00e7\u00e3o. Muitas vezes n\u00e3o vale a pena agendar o evento pr\u00f3ximo a um feriado, data comemorativa ou algum acontecimento muito aguardado para o seu p\u00fablico-alvo &#8211; pode ser um show, palestra ou jogo de futebol, tudo vai depender do perfil da sua persona!<\/li><li>Fa\u00e7a uma vistoria t\u00e9cnica presencial no local e observe se ele oferece tomadas suficientes, climatiza\u00e7\u00e3o e se o ambiente \u00e9 bem localizado e acess\u00edvel. Al\u00e9m disso, fique atento aos WCs e ao espa\u00e7o em si &#8211; ele precisa acomodar com conforto e seguran\u00e7a a quantidade de pessoas que voc\u00ea espera receber .<\/li><li>Os convidados precisam ser escolhidos e comunicados com anteced\u00eancia, por isso, pesquise bastante, monte a sua programa\u00e7\u00e3o e entenda quais nomes, relacionados \u00e0 tem\u00e1tica do simp\u00f3sio est\u00e3o em alta no mercado&nbsp; &#8211; isso vai trazer credibilidade e autoridade para o seu evento. Depois \u00e9 s\u00f3 fazer o primeiro contato e aguardar a resposta!&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3><strong>Prepare-se para o &#8220;<\/strong><strong>Dia D&#8221;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Pensar nos materiais de apoio \u00e9 super importante para o andamento do evento. Nessa etapa voc\u00ea j\u00e1 pode definir alguns detalhes do credenciamento, por exemplo, como a impress\u00e3o das etiquetas para os crach\u00e1s. Esse processo ser\u00e1 feito no local do evento? Se sim, voc\u00ea vai precisar de impressoras. Equipamentos de som ou microfones ser\u00e3o necess\u00e1rios? Essa \u00e9 a hora de pensar em tudo isso!<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, voc\u00ea tamb\u00e9m pode aproveitar essa etapa para listar quais materiais de divulga\u00e7\u00e3o e apoio ser\u00e3o utilizados. Para facilitar essa decis\u00e3o eu escrevi um texto bem completo. O link t\u00e1 <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/materiais-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">aqui<\/a>, \u00e9 s\u00f3 clicar e conferir!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Monte um super time<\/strong> para o simp\u00f3sio<\/h3>\n\n\n\n<p>Se o seu evento for de grande ou at\u00e9 m\u00e9dio porte vale a pena pensar na possibilidade de oferecer um coffee break para os participantes. Use esse passo para definir isso e tamb\u00e9m realizar a sele\u00e7\u00e3o da equipe. Caso voc\u00ea n\u00e3o tenha um staff fixo deve investir em pesquisa, uma \u00f3tima ferramenta para isso \u00e9 o Linkedin ou ent\u00e3o, buscar indica\u00e7\u00f5es com outros organizadores para fazer uma escolha mais assertiva.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ah! Para te ajudar a reduzir os custos nada melhor do que contar com a ajuda de patrocinadores e parceiros, n\u00e3o \u00e9? Ent\u00e3o, d\u00e1 uma olhada <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/patrocinio-para-evento-como-conquistar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">nesse texto<\/a> que a Aline escreveu e conhe\u00e7a algumas dicas para conquistar os melhores e bombar o seu evento!<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Crie estrat\u00e9gias para as vendas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Vender as inscri\u00e7\u00f5es \u00e9 o \u00faltimo passo e pode at\u00e9 ser considerado um dos mais importantes, j\u00e1 que \u00e9 atrav\u00e9s dele que voc\u00ea vai conseguir gerar renda no simp\u00f3sio. \u00c9 sempre bom lembrar de facilitar esse processo ao m\u00e1ximo. A sugest\u00e3o \u00e9 investir na venda on-line, dentro do site do seu evento. Assim fica mais f\u00e1cil oferecer diversas formas de pagamento e ainda evitar que o seu futuro participante tenha que se deslocar at\u00e9 um ponto de venda para realizar a inscri\u00e7\u00e3o. Quer saber mais? Clique <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/venda-de-inscricoes-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">aqui<\/a>!&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Organize a submiss\u00e3o de trabalhos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Como o simp\u00f3sio \u00e9 um evento acad\u00eamico ser\u00e1 necess\u00e1rio fazer a publica\u00e7\u00e3o dos anais do evento. Essa \u00e9 uma etapa realizada no final da <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-funciona-a-submissao-de-trabalhos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">submiss\u00e3o de trabalhos<\/a> e serve para compilar os trabalhos compartilhados no simp\u00f3sio. Mas calma, se voc\u00ea n\u00e3o faz ideia do que seja isso, a gente te ajuda. Preparamos <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/anais-de-eventos-o-que-sao-e-como-publica-los\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">esse texto<\/a> para te explicar melhor tudo sobre esse processo. Vale a pena conferir!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Acabou o evento? Ainda tem muito o que fazer no seu simp\u00f3sio!<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O \u00faltimo passo \u00e9 cuidar do p\u00f3s-evento. \u00c9 nessa etapa que voc\u00ea vai conseguir recolher dados valiosos que v\u00e3o te ajudar na constru\u00e7\u00e3o de outros eventos. Chegou a hora de fazer uma lista de contatos, recolher feedbacks &#8211; ou seja, realizar uma pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o -, emitir certificados e at\u00e9 investir em e-mails marketing para nutrir os participantes de conte\u00fados relacionados a tem\u00e1tica do seu evento.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m pode criar um grupo nas redes sociais para ampliar o networking, por exemplo, e assim promover a intera\u00e7\u00e3o e fixar ainda mais uma imagem positiva da experi\u00eancia oferecida pelo evento na mem\u00f3ria de cada participante. Pois \u00e9, o trabalho n\u00e3o chega ao fim assim que o Dia D termina, mas, acredite, vale muito a pena investir no planejamento dessa etapa!<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>Qual a diferen\u00e7a entre simp\u00f3sio e congresso?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Embora os termos &#8220;simp\u00f3sio&#8221; e &#8220;congresso&#8221; sejam frequentemente usados \u200b\u200bde forma intercambi\u00e1vel, existem algumas diferen\u00e7as significativas entre esses dois tipos de eventos. <\/p>\n\n\n\n<p>Enquanto um simp\u00f3sio geralmente \u00e9 focado em um tema espec\u00edfico ou em um grupo menor de especialistas, um congresso \u00e9 um evento mais amplo e geralmente inclui m\u00faltiplos temas e uma grande variedade de palestrantes e participantes. <\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, um simp\u00f3sio geralmente inclui um formato mais aberto, com palestras e discuss\u00f5es menos formais, enquanto um congresso pode incluir uma agenda mais r\u00edgida, com apresenta\u00e7\u00f5es em sess\u00f5es paralelas e plen\u00e1rias. Em suma, a principal diferen\u00e7a entre um simp\u00f3sio e um congresso est\u00e1 na amplitude do evento e na variedade de temas abordados.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p>Realizar um simp\u00f3sio pode ser uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para promover o desenvolvimento do conhecimento e da ci\u00eancia na faculdade. Se voc\u00ea \u00e9 um organizador e est\u00e1 procurando um tipo de evento mais espec\u00edfico, direcionado e que n\u00e3o necessita de uma super estrutura, pode apostar nele!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Para te ajudar a colocar todas as suas ideias no papel de um jeito super organizado nada melhor do que uma planilha de planejamento, n\u00e3o acha? Por isso, preparamos esse material com todas as etapas do evento para te ajudar. Baixe agora, \u00e9 gratuito!<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"linha_banner_cta\" style=\"background-image: url(https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2018\/10\/planilha-planejamento-eventos-cta-blog.png);\"><div class=\"linha_banner_email_cta\"><\/div><div class=\"linha_banner_title_text text-cta-right\"><h6>Planejamento de Eventos Acad\u00eamicos<\/h6><p>Do planejamento \u00e0 execu\u00e7\u00e3o: uma planilha completa para te ajudar a organizar e acompanhar todas as etapas do evento para garantir que ele seja um sucesso!<\/p><a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/planilha-para-planejamento-de-eventos-academicos\" class=\"cta-post-link\" target=\"blank\">Baixar planilha<\/a><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se voc\u00ea \u00e9 um organizador ou est\u00e1 pensando em se tornar um, precisa ficar por dentro dos tipos de eventos que existem para escolher o que mais se encaixa na sua proposta de tema e p\u00fablico-alvo. 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