{"id":2235,"date":"2019-12-11T00:00:00","date_gmt":"2019-12-11T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/assessoria-de-eventos\/"},"modified":"2023-02-15T18:54:00","modified_gmt":"2023-02-15T21:54:00","slug":"assessoria-de-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/assessoria-de-eventos\/","title":{"rendered":"Saiba porque voc\u00ea precisa de uma assessoria de eventos"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">A gente sabe que coordenar um evento pode ser um grande desafio, principalmente quando o organizador n\u00e3o tem experi\u00eancia na \u00e1rea ou tem pouco tempo para se dedicar a todas as atividades que o aguardam. Nesses casos, a assessoria de eventos pode ser uma aliada e tanto! Ela ser\u00e1 respons\u00e1vel por acompanhar todos os processos do evento, com uma equipe qualificada e, assim, te ajudar a ter sucesso!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse texto voc\u00ea vai entender qual \u00e9 o papel da assessoria de eventos, sua import\u00e2ncia no mercado, quando \u00e9 a hora de come\u00e7ar a pensar em utiliz\u00e1-la e muito mais. Ficou interessado? Ent\u00e3o, relaxe, aproveite a leitura. Isso pode te ajudar bastante no futuro!<\/span><\/p>\n<h2><b>O que \u00e9 uma assessoria de eventos?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A assessoria \u00e9 basicamente uma equipe contratada para cuidar de todos os detalhes da organiza\u00e7\u00e3o. Ela ser\u00e1 respons\u00e1vel por promover o evento, entrar em contato com os fornecedores, passar as instru\u00e7\u00f5es para a equipe, montar os <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/relatorio-de-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">relat\u00f3rios financeiros<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, ou seja, vai estar presente do pr\u00e9 ao p\u00f3s-evento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea pode estar se perguntando: Mas esse n\u00e3o \u00e9 o papel do organizador? Bom, pode at\u00e9 ser, mas \u00e9 poss\u00edvel utilizar a assessoria para facilitar as atividades e reduzir o n\u00famero de preocupa\u00e7\u00f5es. A ideia aqui \u00e9 trabalhar em conjunto. O assessor vai andar lado a lado com voc\u00ea, te ajudar a tomar as decis\u00f5es certas e fazer sugest\u00f5es &#8211; j\u00e1 que ele \u00e9 um especialista no assunto e pode te dar v\u00e1rias dicas!<\/span><\/p>\n<p>Ah, e para te ajudar com a fase do planejamento do seu evento gravei um v\u00eddeo para o nosso canal no YouTube cheio de dicas.\u00a0 D\u00e1 play pra conferir!<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-rich is-provider-incorporar-manipulador wp-block-embed-incorporar-manipulador wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"nv-iframe-embed\"><iframe title=\"#05 - Planejamento de eventos: tudo o que voc\u00ea precisa saber\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/vlA5_JjfZCw?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2><strong>Por que ela \u00e9 importante?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Falamos acima que os assessores s\u00e3o especialistas. Eles entendem muito bem como funciona a din\u00e2mica dos eventos. Isso ajuda a <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-lidar-com-imprevistos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">lidar com imprevistos<\/a>, tomar decis\u00f5es de \u00faltima hora e comandar a equipe &#8211; mesmo quando problemas como <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/4-dicas-para-evitar-que-seu-evento-tenha-filas-gigantescas-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">forma\u00e7\u00e3o de filas<\/a>, atrasos, falhas t\u00e9cnicas etc, estiverem acontecendo &#8211; sempre mantendo a calma.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, contratar uma assessoria de eventos pode ser uma \u00f3tima estrat\u00e9gia para conseguir fazer bons neg\u00f3cios com fornecedores. Isso porque a frequ\u00eancia que uma empresa como essa contrata servi\u00e7os, <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/equipamentos-para-eventos-conheca-os-principais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">equipamentos<\/a> e <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/materiais-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">materiais<\/a> \u00e9 muito maior e isso ajuda bastante no momento da negocia\u00e7\u00e3o. Outro benef\u00edcio \u00e9 a rede de contatos e o hist\u00f3rico de experi\u00eancia desses profissionais que ajuda muito na hora de indicar o melhor custo benef\u00edcio do mercado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>E, para n\u00e3o restar mais d\u00favidas de que uma assessoria de eventos \u00e9 importante, lembre-se, ela j\u00e1 sabe por onde come\u00e7ar, como coordenar os processos, que tipo de a\u00e7\u00f5es funcionam, quais podem dar errado, ou seja, vai facilitar muito a sua vida, reduzir os gastos e perda de tempo. Mas tudo isso s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel se voc\u00ea contratar uma empresa com uma boa bagagem no mercado &#8211; vamos falar mais sobre isso daqui a pouco.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>Quando \u00e9 recomendado contratar uma?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Qualquer tipo de evento pode contar com a ajuda de uma assessoria, mas, \u00e9 claro que esse servi\u00e7o deve ser mais considerado em alguns casos. Organizar uma <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/tipos-de-eventos-corporativos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">conven\u00e7\u00e3o, encontro, feira ou workshop<\/a>, por exemplo, vai necessitar de muita aten\u00e7\u00e3o e pr\u00e1tica. S\u00e3o eventos, em sua maioria, de grande porte, que atingem muitas pessoas e por isso precisam ser bem planejados e executados da melhor maneira poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso indica que o tamanho ou at\u00e9 mesmo a complexidade do seu evento podem ser indicativos no momento de decidir contratar uma assessoria de eventos. Outro ponto que voc\u00ea pode observar antes de decidir \u00e9 analisar a sua equipe. Se voc\u00ea j\u00e1 tem um time fixo para trabalhar contigo nos eventos pode investir em treinamento, delega\u00e7\u00e3o de tarefas e a\u00e7\u00f5es para melhorar os resultados.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas, se voc\u00ea <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/staff-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ainda n\u00e3o tem uma equipe<\/a> selecionada, uma assessoria pode ajudar! Ela vai encontrar os melhores profissionais e orient\u00e1-los em todas as atividades, para que voc\u00ea possa investir o seu tempo em outras demandas do evento.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>Como escolher a melhor?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>O segredo para fazer uma boa escolha \u00e9 pesquisar bastante e verificar a relev\u00e2ncia das empresas. Observe os coment\u00e1rios que elas recebem um suas p\u00e1ginas e at\u00e9 mesmo nas redes sociais. Quais eventos organizou e com que frequ\u00eancia costuma ser solicitada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Outro jeito de chegar mais pr\u00f3ximo de uma escolha certeira \u00e9 conversar com profissionais que j\u00e1 trabalharam com assessoria de eventos.A experi\u00eancia de outros organizadores, por exemplo, pode ser bastante \u00fatil para indicar empresas respons\u00e1veis que cumpram com as suas obriga\u00e7\u00f5es e deem bons resultados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para ter sucesso em qualquer tipo de atividade \u00e9 preciso muita dedica\u00e7\u00e3o e planejamento. Contar com a ajuda de quem entende \u00e9 uma \u00f3tima forma de reduzir os riscos e melhorar o resultado final dos processos, principalmente quando o assunto \u00e9 a organiza\u00e7\u00e3o de eventos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lembre-se: o seu tempo \u00e9 valioso e precisa ser aproveitado sem desperd\u00edcios. Para te ajudar a entender melhor como \u00e9 poss\u00edvel otimizar as suas atividades e automatizar os processos eu escrevi <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/organizador-de-eventos-quanto-vale-o-seu-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">esse texto<\/a>. Clique e aproveite a leitura!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A gente sabe que coordenar um evento pode ser um grande desafio, principalmente quando o organizador n\u00e3o tem experi\u00eancia na \u00e1rea ou tem pouco tempo para se dedicar a todas as atividades que o aguardam. Nesses casos, a assessoria de eventos pode ser uma aliada e tanto! 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