{"id":2247,"date":"2019-11-06T00:00:00","date_gmt":"2019-11-06T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-a-doity-transformou-a-experiencia\/"},"modified":"2023-02-15T18:52:55","modified_gmt":"2023-02-15T21:52:55","slug":"como-a-doity-transformou-a-experiencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-a-doity-transformou-a-experiencia\/","title":{"rendered":"RP Week: como a Doity transformou a experi\u00eancia do participante"},"content":{"rendered":"<h2><b>O evento<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O RP Week chegou \u00e0 sua quinta edi\u00e7\u00e3o com o tema \u201cO papel do comunicador no mundo dos neg\u00f3cios\u201d, decididos a fazer a maior semana de Rela\u00e7\u00f5es P\u00fablicas do Brasil. E foi isso mesmo que aconteceu, o evento teve mais de 1000 inscri\u00e7\u00f5es!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa \u00e9 uma das principais atividades do coletivo \u201cTodo mundo precisa de um RP\u201d, que j\u00e1 tinha, inclusive, utilizado a nossa plataforma no ano anterior para gerenciar o RP Weekend, uma vers\u00e3o reduzida do RP Week.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Foram cinco dias repletos de palestras, workshops, mesas redondas, e at\u00e9 botecada, porque, afinal, a galera de RP n\u00e3o s\u00f3 ama organizar uma festa, como tamb\u00e9m curtir uma!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E para fazer todo o planejamento do evento sair do papel, a organiza\u00e7\u00e3o contou com a Doity em processos essenciais do pr\u00e9 ao p\u00f3s-evento. Conhe\u00e7a essa hist\u00f3ria!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img class=\"alignnone size-full wp-image-17573\" src=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2022\/05\/rp-week-2.jpg\" alt=\"\" width=\"960\" height=\"720\" \/><\/p>\n<h2><b>Os desafios<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para garantir que os participantes experimentassem a melhor experi\u00eancia de todas as edi\u00e7\u00f5es era preciso otimizar algumas etapas b\u00e1sicas do evento e levar em considera\u00e7\u00e3o os diferenciais que ele trazia, como as inscri\u00e7\u00f5es vendidas por atividade, e n\u00e3o uma \u00fanica para todo o evento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diante disso, nossos principais desafios foram:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Encontrar uma forma de facilitar o processo de compra das inscri\u00e7\u00f5es, j\u00e1 que nas edi\u00e7\u00f5es anteriores os inscritos precisaram preencher um formul\u00e1rio para cada atividade;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Agilizar a comunica\u00e7\u00e3o do evento para que os participantes tivessem acesso\u00a0 \u00e0s informa\u00e7\u00f5es de cada atividade, j\u00e1 que s\u00e3o v\u00e1rias realizadas simultaneamente;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Melhorar o processo do credenciamento para evitar filas &#8211; nenhum organizador gosta delas. Imagina lidar com isso em um evento para 1000 pessoas?!\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Automatizar o processo de cria\u00e7\u00e3o e envio dos certificados. Afinal, quanto mais agilidade, <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/organizador-de-eventos-quanto-vale-o-seu-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">mais tempo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para focar em outras demandas importantes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Resultados com a Doity<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que todos esses objetivos fossem alcan\u00e7ados a plataforma precisou trabalhar lado a lado com a organiza\u00e7\u00e3o, promovendo adapta\u00e7\u00f5es espec\u00edficas para atender ao formato do evento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O primeiro resultado foi a transforma\u00e7\u00e3o na experi\u00eancia de compra dos usu\u00e1rios! Nessa edi\u00e7\u00e3o os participantes s\u00f3 precisaram preencher um \u00fanico formul\u00e1rio de inscri\u00e7\u00e3o e depois selecionar as atividades que queriam participar. Essa mudan\u00e7a fez toda a diferen\u00e7a na convers\u00e3o das vendas!<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d A plataforma \u00e9 simples, apresenta as informa\u00e7\u00f5es de maneira clara e oferece op\u00e7\u00f5es de pagamento. Isso facilita a convers\u00e3o da venda!\u201d (Pedro Prochno &#8211; Organizador do evento)<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A experi\u00eancia com o credenciamento tamb\u00e9m foi a melhor poss\u00edvel. A possibilidade de fazer o check-in pelo celular, utilizando o <\/span><a href=\"https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=br.com.doity&amp;hl=pt_BR\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">app de check-in<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, foi essencial para agilizar essa etapa. Ou seja, nada de filas!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Criar e enviar os certificados tamb\u00e9m foi outra experi\u00eancia muito positiva. Nesta edi\u00e7\u00e3o eles conseguiram enviar todos os certificados com apenas alguns cliques e em quest\u00e3o de uma hora, o que antes levava em torno de quatro dias!<\/span><\/p>\n<h2><b>Como o app exclusivo melhorou a comunica\u00e7\u00e3o do evento\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma das novidades que a organiza\u00e7\u00e3o ofereceu nesta edi\u00e7\u00e3o foi o <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app-para-eventos-participantes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">app exclusivo do evento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Nos anos anteriores as informa\u00e7\u00f5es das atividades eram disponibilizadas apenas no site, e a programa\u00e7\u00e3o era impressa e entregue aos participantes no dia do evento &#8211; imagina a quantidade de papel gastos na impress\u00e3o de folders em um evento para 1000 pessoas?\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cA gente nunca havia usado um app no nosso evento, at\u00e9 ent\u00e3o. T\u00ednhamos pensado em desenvolver um por conta pr\u00f3pria, mas a facilidade de criar um aplicativo na plataforma, onde as pessoas podem acessar informa\u00e7\u00f5es importantes foi fundamental. Ainda mais em um mundo onde as pessoas est\u00e3o 100% no mobile. Por isso, t\u00e3o importante quanto o site da Doity ser otimizado para o mobile, \u00e9 oferecer a possibilidade de fazer um aplicativo espec\u00edfico para o evento\u201d. (Pedro Prochno)<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os participantes tiveram acesso \u00e0 programa\u00e7\u00e3o na palma da m\u00e3o a qualquer hora, e ainda conseguiram montar seus pr\u00f3prios cronogramas, favoritando as atividades em que estavam inscritos. Al\u00e9m disso, eles puderam acessar o perfil dos palestrantes e tirar d\u00favidas com a organiza\u00e7\u00e3o com a op\u00e7\u00e3o do chat no app.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ah, se voc\u00ea tamb\u00e9m quer saber como fazer um aplicativo exclusivo para o seu evento e assim oferecer essas vantagens aos participantes, clique no link abaixo e tire todas as suas d\u00favidas!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><div class=\"linha_banner_cta\" style=\"background-image: url(https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2019\/06\/ctaplanilha-para-planejamento-de-eventos-copiar.png);\"><div class=\"linha_banner_title_text text-cta-left\"><h6>Transforme seu evento numa experi\u00eancia inesquec\u00edvel!<\/h6><p>Crie um app para eventos em poucos minutos e divulgue todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias!<\/p><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/app-para-eventos\" class=\"cta-post-link\" target=\"blank\">Saiba mais!<\/a><\/div><div class=\"linha_banner_email_cta\"><\/div><\/div><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com isso, eles optaram por n\u00e3o fazer o guia impresso das atividades, reduziram custos com o material e ainda ajudaram o planeta, claro!\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cO principal motivo de escolher a Doity, dentre outras plataformas, \u00e9 a parceria que a gente tem no atendimento personalizado, pr\u00f3ximo. E mais do que isso, conseguir desenvolver uma solu\u00e7\u00e3o junto com a plataforma, me deixa muito, muito feliz\u201d. (Pedro Prochno)<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<h3><b>\u2192 B\u00f4nus<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ah, e a experi\u00eancia de usar a Doity foi t\u00e3o transformadora para o evento que essa hist\u00f3ria foi contada na TV, no programa Pequenas Empresas &amp; Grandes Neg\u00f3cios, da Rede Globo. Confira a mat\u00e9ria completa!<\/span><em>\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/em><\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-rich is-provider-incorporar-manipulador wp-block-embed-incorporar-manipulador wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"nv-iframe-embed\"><iframe title=\"Pequenas Empresas &amp; Grandes Neg\u00f3cios mostra como a Doity automatiza a gest\u00e3o de eventos\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/N4hs0NQHTq4?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><figcaption><em>Reprodu\u00e7\u00e3o: <a href=\"https:\/\/g1.globo.com\/economia\/pme\/pequenas-empresas-grandes-negocios\/noticia\/2019\/10\/13\/plataforma-digital-facilita-a-vida-de-quem-organiza-eventos.ghtml\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Portal de not\u00edcias G1<\/a><\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Quer alcan\u00e7ar resultados assim nos seus eventos tamb\u00e9m? Ent\u00e3o <a href=\"mailto:atendimento@doity.com.br\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fale com a gente<\/a> e saiba como podemos te ajudar!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O evento O RP Week chegou \u00e0 sua quinta edi\u00e7\u00e3o com o tema \u201cO papel do comunicador no mundo dos neg\u00f3cios\u201d, decididos a fazer a maior semana de Rela\u00e7\u00f5es P\u00fablicas do Brasil. E foi isso mesmo que aconteceu, o evento teve mais de 1000 inscri\u00e7\u00f5es! 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