{"id":2289,"date":"2020-04-02T00:00:00","date_gmt":"2020-04-02T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/covid-19-eventos\/"},"modified":"2023-02-15T18:53:59","modified_gmt":"2023-02-15T21:53:59","slug":"covid-19-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/covid-19-eventos\/","title":{"rendered":"Cancelou ou adiou seu evento por conta do Covid-19? Saiba o que fazer!"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">In\u00fameros imprevistos podem acontecer na rotina de um organizador de eventos e alguns podem at\u00e9 ser evitados. Mas h\u00e1 aqueles que chegam sem dar sinal, trazendo consequ\u00eancias jamais imaginadas. Foi o que aconteceu no mundo dos eventos com a dissemina\u00e7\u00e3o do Covid-19 em todo o mundo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dos organizadores de eventos de menor porte at\u00e9 os de grandes eventos mundiais sentiram o impacto que a necessidade do isolamento social causou. E o que come\u00e7ou com o adiamento ou cancelamento de alguns eventos nas grandes cidades e epicentros da doen\u00e7a, chegou ao patamar de se tornar obrigat\u00f3rio, por recomenda\u00e7\u00e3o da Organiza\u00e7\u00e3o Mundial da Sa\u00fade (OMS), mudando, por completo, o calend\u00e1rio de eventos no mundo inteiro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E o que fazer em momentos como esse? Muitos organizadores podem ter recebido e at\u00e9 investido o dinheiro das inscri\u00e7\u00f5es, fechado com fornecedores, comprado passagens para os palestrantes, alugado o local, equipamentos e muito mais. E \u00e9 sobre isso que vamos falar nesse texto!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>Continue a leitura e aprenda:<\/strong><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"#passos\">Os passos que devem ser dados depois de adiar ou cancelar um evento<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"#como\">Como transformar um evento presencial em online!<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"#conte\">Conte com uma plataforma de eventos<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vamos l\u00e1?<\/span><\/p>\n<h2 id=\"passos\"><b>O que fazer depois de cancelar ou adiar um evento por conta do Covid-19?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Certamente tomar a decis\u00e3o de cancelar ou adiar o seu evento n\u00e3o foi f\u00e1cil, principalmente, se j\u00e1 estava \u00e0s v\u00e9speras do Dia D. Mas s\u00e3o situa\u00e7\u00f5es como essa que ensinam como \u00e9 importante estar sempre preparado para lidar com as mais inusitadas situa\u00e7\u00f5es. Tudo nos serve de aprendizado!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abaixo seguem alguns pontos importantes que precisam ser cuidados ap\u00f3s a sua tomada de decis\u00e3o, seja ela de adiar ou cancelar o evento por conta do Covid-19. Fale com a sua equipe, separe as tarefas e comece o quanto antes!<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Fale com os palestrantes<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 muito importante entrar em contato com cada palestrante do seu evento. Al\u00e9m de demonstrar educa\u00e7\u00e3o, profissionalismo e gentileza, agir rapidamente tamb\u00e9m \u00e9 importante para resolver quest\u00f5es de cancelamento de passagens e hospedagem.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas n\u00e3o perca a oportunidade de saber se pode contar com eles em uma nova data, caso o evento seja adiado, ou em outra oportunidade, caso seja cancelado. Ter bons contatos e saber mant\u00ea-los \u00e9 um dos segredos para fazer eventos cada vez melhores!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ah, verifique tamb\u00e9m se eles podem se pronunciar em suas redes sociais atrav\u00e9s de v\u00eddeos, por exemplo, falando com os participantes e os animando para uma nova oportunidade de encontro. Veja at\u00e9 se \u00e9 poss\u00edvel fazer uma live ou gravar um podcast, por exemplo, para n\u00e3o perder o timing do momento e continuar engajando e animando os futuros participantes.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><b>Informe ao participantes\u00a0<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ter uma <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/comunicacao-em-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">boa comunica\u00e7\u00e3o com os participantes<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 indispens\u00e1vel em qualquer fase do evento.\u00a0 Por isso, se pronuncie atrav\u00e9s de todos os meios que tiver \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o, e-mail marketing, grupos no Whatsapp e Telegram, um banner no <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/criar-o-site-do-seu-evento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">site do evento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e posts nas redes sociais. Tamb\u00e9m se coloque \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o para tirar d\u00favidas e n\u00e3o esque\u00e7a de responder coment\u00e1rios e e-mails: voc\u00ea organizar\u00e1 outros eventos e precisa manter o relacionamento!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Saber como falar tamb\u00e9m \u00e9 muito importante! Use um tom que passe seguran\u00e7a e confian\u00e7a, ao mesmo tempo anime seu p\u00fablico-alvo para o retorno das atividades e pr\u00f3ximos eventos, afinal, eles n\u00e3o v\u00e3o parar! Nesse momento, a confian\u00e7a \u00e9 essencial, mas tamb\u00e9m \u00e9 de bom tom refor\u00e7ar que \u00e9 preciso ser solid\u00e1rio e respons\u00e1vel com o cen\u00e1rio mundial.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Reembolso<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma dos primeiros detalhes que voc\u00ea precisa atentar \u00e9 para a necessidade de reembolso do participante. Caso tenha come\u00e7ado a vender as inscri\u00e7\u00f5es, os inscritos v\u00e3o entrar em contato o quanto antes para saber qual o seu posicionamento. Estar preparado para atender e respond\u00ea-los da melhor forma vai demonstrar compromisso e responsabilidade!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 muito importante criar &#8211; e manter! &#8211; um contato transparente\u00a0 para a <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/experiencia-do-participante\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">experi\u00eancia do participante<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ser a melhor poss\u00edvel. Ser atencioso, sobretudo, em rela\u00e7\u00e3o ao dinheiro dele \u00e9 fundamental! E n\u00e3o \u00e9 porque o evento foi cancelado ou adiado que voc\u00ea pode descuidar disso, pelo contr\u00e1rio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em casos como esse, a melhor decis\u00e3o \u00e9 verificar com <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/meios-de-pagamento-online-como-eles-podem-ser-uteis-em-seu-evento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">a plataforma que voc\u00ea utiliza para mediar suas vendas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e ver quais as possibilidades de reembolso. Por isso \u00e9 importante preparar, l\u00e1 na fase do planejamento, o <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/regulamentos-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">regulamento do evento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, como tamb\u00e9m a pol\u00edtica de reembolso e disponibilizar no site. Esse cuidado facilita, e muito, toda a organiza\u00e7\u00e3o, principalmente, nesses momentos!<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Cancelar fornecedores<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Falar com todos os fornecedores tamb\u00e9m \u00e9 indispens\u00e1vel. Fa\u00e7a uma lista com todos eles: os respons\u00e1veis pelos materiais gr\u00e1ficos, coffee-break, equipamentos de som e ilumina\u00e7\u00e3o e outros espec\u00edficos do seu evento. E, aten\u00e7\u00e3o, nesse momento \u00e9 importante ter em m\u00e3os o contrato e analisar todos os pontos do acordo que foi feito.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E, ah, vale investir no bom senso e o seu jogo de cintura: em situa\u00e7\u00f5es como a que estamos vivendo, \u00e9 poss\u00edvel chegar a uma alternativa que ningu\u00e9m saia no preju\u00edzo. Custa nada lembrar aos seus fornecedores que voc\u00ea ainda vai organizar eventos quando a crise do Covid-19 passar!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como falei anteriormente, essas situa\u00e7\u00f5es nos servem de experi\u00eancia para outras oportunidades. Caso tenha tomado algum preju\u00edzo por falta de aten\u00e7\u00e3o ou por n\u00e3o ter se prevenido, esse \u00e9 o momento de aprender e se organizar para seus pr\u00f3ximos eventos!<\/span><\/p>\n<h2 id=\"como\"><b>Que tal transformar seu evento presencial em online?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao ler esse texto voc\u00ea j\u00e1 deve ter tomado a sua decis\u00e3o e estar trabalhando em algumas das etapas que falei acima. Mas j\u00e1 pensou que existe mais alternativas que cancelar ou adiar? J\u00e1 considerou a possibilidade de\u00a0 fazer eventos online? Saiba que essa \u00e9 a oportunidade de expandir a sua marca e alcan\u00e7ar um n\u00famero ainda maior de pessoas e fazer seu evento chegar a lugares que voc\u00ea nunca imaginou!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea j\u00e1 deve ter percebido como depois da dissemina\u00e7\u00e3o do Covid-19 pelo mundo as pessoas t\u00eam usado, ainda mais, do ambiente online. Neste per\u00edodo de confinamento, a internet e todo o universo digital t\u00eam sido uma maneira de se reinventar e descobrir as possibilidades para muitos mercados, inclusive, o dos eventos. Ent\u00e3o, est\u00e1 esperando o qu\u00ea? V\u00e1 ao encontro deles, ou melhor, leve seu evento at\u00e9 eles!<\/span><b><\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Enxergar oportunidades de ampliar seus eventos em \u00e9poca de desafios e at\u00e9 tentar algo novo far\u00e1 toda a diferen\u00e7a. D\u00e1 s\u00f3 uma olhada nesse <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">guia completo de como organizar e transmitir um evento online<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> para se inspirar e ver como \u00e9 mais simples do que voc\u00ea pensa!<\/span><\/p>\n<div class=\"linha_banner_cta\" style=\"background-image: url(https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2020\/04\/cta-ebook-inverComo-aumentar-as-vendas.png);\"><div class=\"linha_banner_title_text text-cta-left\"><h6>Guia completo de como organizar e transmitir um evento online<\/h6><p>Aprenda tudo sobre eventos online e saiba como organizar e ter sucesso com o seu!<\/p><a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/ebook-guia-eventos-online\" class=\"cta-post-link\" target=\"blank\">BAIXAR E-BOOK<\/a><\/div><div class=\"linha_banner_email_cta\"><\/div><\/div>\n<ul>\n<li>\n<h3 id=\"conte\"><b>Conte com uma plataforma de eventos!<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao decidir fazer o seu evento online \u00e9 importante contar com um suporte que facilite a execu\u00e7\u00e3o das demandas que v\u00e3o surgir, como a venda de inscri\u00e7\u00f5es online, cria\u00e7\u00e3o e envio dos certificados, cadastro e acompanhamento das vendas dos <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/afiliados-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">afiliados do evento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, envio de <\/span><a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/ebook-email-marketing-para-eventos?utm_source=blog&amp;utm_medium=materiais&amp;_ga=2.153933499.2092272828.1585571103-993634189.1582200466?utm_source=blog&amp;utm_medium=cta_materiais\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">e-mails personalizados para divulgar e engajar<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, entre outras. E as plataformas de eventos podem ser a solu\u00e7\u00e3o ideal!\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/?utm_source=blog_doity&amp;utm_medium=post&amp;utm_campaign=banner-blog-doity_426\"><span style=\"font-weight: 400;\">Doity<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> est\u00e1 incentivando bastante a <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-fazer-um-evento-online-na-doity\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">realiza\u00e7\u00e3o dos eventos online<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e at\u00e9 reduziu a taxa para os eventos criados entre os meses de abril e junho de 2020, al\u00e9m de criar materiais espec\u00edficos para tirar todas as d\u00favidas e de deixar sua equipe de atendimento inteiramente dispon\u00edvel! Vale a pena entrar em contato e saber mais!<\/span><\/p>\n<p>Ah,\u00a0e ela desenvolveu um espa\u00e7o virtual para a transmiss\u00e3o de eventos online que \u00e9 totalmente integrada \u00e0 parte de gerenciamento de eventos: a <a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/doity-play\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Doity Play<\/a>! Por ela\u00a0voc\u00ea pode oferecer um chat exclusivo, para garantir a intera\u00e7\u00e3o durante todo o evento, como tamb\u00e9m a possibilidade de criar um aplicativo do evento e fazer a transmiss\u00e3o ao vivo por l\u00e1 tamb\u00e9m!<\/p>\n<p><strong>Que tal fazer um teste agora mesmo? 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