{"id":2324,"date":"2020-05-20T00:00:00","date_gmt":"2020-05-20T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/checklist-para-eventos-online\/"},"modified":"2023-02-15T18:53:58","modified_gmt":"2023-02-15T21:53:58","slug":"checklist-para-eventos-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doity.com.br\/blog\/checklist-para-eventos-online\/","title":{"rendered":"Checklist para eventos online: por que preciso de um?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">A organiza\u00e7\u00e3o de um evento online tem suas peculiaridades, mas pode ser mais simples do que voc\u00ea imagina. Uma das atitudes mais importantes a serem tomadas, desde o in\u00edcio, \u00e9 colocar-se no lugar dos participantes e pensar em como oferecer a melhor experi\u00eancia virtual, ou seja, n\u00e3o d\u00e1 para esquecer nenhum detalhe! Por isso, fazer um checklist para eventos online \u00e9 indispens\u00e1vel!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse checklist voc\u00ea vai listar tudo que precisa ser feito em cada etapa e, assim, facilitar seu trabalho e n\u00e3o esquecer de nada importante. Fizemos esse texto para te ajudar a construir uma lista bem completa e ainda deixamos algumas dicas valiosas para fazer seu evento online ser um sucesso!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nele voc\u00ea vai aprender:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#paraque\"><strong>Para que serve um checklist para eventos online<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#oque\"><strong>O que n\u00e3o pode faltar em um checklist para eventos online<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como\"><strong>Como construir um roteiro para eventos online<\/strong><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"paraque\"><b>Para que serve um checklist para eventos online?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Montar um checklist para eventos online vai te ajudar a coordenar melhor todas as a\u00e7\u00f5es a serem feitas durante a organiza\u00e7\u00e3o do seu evento. Isso porque, apesar de um evento online exigir uma estrutura bem menor que um presencial, ele tem algumas singularidades que exigem muita aten\u00e7\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, manter uma boa comunica\u00e7\u00e3o vai permitir que menos imprevistos aconte\u00e7am no dia do evento. Voc\u00ea n\u00e3o vai precisar fazer visitas ao local f\u00edsico, mas todos os equipamentos que for usar precisam ser testados e checados, e s\u00e3o detalhes como esse que n\u00e3o podem ser esquecidos e que far\u00e3o grande diferen\u00e7a.<\/span><\/p>\n<p style=\"padding: 30px; margin-bottom: 30px; background-color: #fff2d8;\"><b>#DicaDoity:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Se voc\u00ea ainda se sente perdido com a ideia de organizar um evento online, confira o nosso guia completo, que te ensina o passo a passo de tudo que precisa ser feito antes, durante e depois!\u00a0<\/span><\/p>\n<div class=\"linha_banner_cta\" style=\"background-image: url(https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2020\/04\/cta-ebookComo-aumentar-as-vendas.png);\"><div class=\"linha_banner_email_cta\"><\/div><div class=\"linha_banner_title_text text-cta-right\"><h6>Guia completo de como organizar e transmitir um evento online<\/h6><p>Aprenda tudo sobre a eventos online e saiba como organizar e ter sucesso com o seu!<\/p><a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/ebook-guia-eventos-online?\" class=\"cta-post-link\" target=\"blank\">Baixar e-book<\/a><\/div><\/div>\n<h2><b>O que precisa estar presente em um checklist para eventos online?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todas as atividades da organiza\u00e7\u00e3o, por m\u00ednimas que sejam, precisam estar presentes no checklist para eventos online. Uma dica para organizar melhor este documento \u00e9 dividi-los por etapas: pr\u00e9-evento, dia do evento e p\u00f3s-evento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para te ajudar a saber por onde come\u00e7ar, listei abaixo alguns exemplos do que n\u00e3o pode ficar de fora em cada etapa. Lembrando que o seu evento \u00e9 \u00fanico e, por isso, possui necessidades bem espec\u00edficas. Ent\u00e3o, fique \u00e0 vontade para excluir itens, como tamb\u00e9m incluir outros.<\/span><\/p>\n<h3><b>Pr\u00e9-evento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa fase inicial \u00e9 um dos momentos mais importantes de todo o evento, afinal, aqui ser\u00e3o tomadas as principais decis\u00f5es da organiza\u00e7\u00e3o, como: o tipo de evento que ser\u00e1 feito (<\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/webinar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">webinar<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, curso online, jornada, etc), qual o tema, os palestrantes, a escolha da plataforma de transmiss\u00e3o, entre outras.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pode ser que voc\u00ea esteja <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/evento-fisico-em-um-evento-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">migrando o seu evento f\u00edsico para o online<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ou fazendo uma vers\u00e3o dele online. Ent\u00e3o d\u00e1 uma olhada nessa lista do que precisa fazer:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Escolher um espa\u00e7o adequado (confort\u00e1vel, com tomadas suficientes e boa ilumina\u00e7\u00e3o);<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Pensar na dura\u00e7\u00e3o do evento &#8211; evite fazer eventos longos, pois as chances dos participantes se distra\u00edrem s\u00e3o muito maiores;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Escolher a melhor banda larga para a transmiss\u00e3o;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Selecionar e convidar os palestrantes;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Ver quais equipamentos ser\u00e3o necess\u00e1rios para providenci\u00e1-los;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Fazer o <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/criar-o-site-do-seu-evento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">site do evento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Escolher plataforma de transmiss\u00e3o;\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Definir como ser\u00e1 a divulga\u00e7\u00e3o e come\u00e7ar assim que o site for ao ar;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Definir como ser\u00e1 a apresenta\u00e7\u00e3o dos<\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-funciona-a-submissao-de-trabalhos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\"> trabalhos acad\u00eamicos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (caso o evento seja cient\u00edfico).<\/span><\/p>\n<p style=\"padding: 30px; margin-bottom: 30px; background-color: #fff2d8;\"><b>#DicaDoity:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Separamos <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/ferramentas-para-transmissao-de-eventos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">nesse texto aqui<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> algumas sugest\u00f5es de plataformas para transmiss\u00e3o de eventos online! Agora \u00e9 s\u00f3 ler o post e escolher a que mais se adequa ao seu evento!<\/span><\/p>\n<h3><b>Dia do evento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse momento \u00e9 necess\u00e1rio muita aten\u00e7\u00e3o para evitar atrasos e buscar ter o m\u00ednimo de imprevistos poss\u00edveis. Isso porque os participantes estar\u00e3o no conforto de seus lares, com in\u00fameras op\u00e7\u00f5es de distra\u00e7\u00f5es e seu evento precisa traz\u00ea-los para um ambiente virtual onde possam se conectar totalmente e, para isso, n\u00e3o ter ru\u00eddos \u00e9 essencial!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vamos para os pontos principais dessa etapa?<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Checar a velocidade da internet;<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Ver o funcionamento e qualidade da c\u00e2mera;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Testar o link da transmiss\u00e3o ao vivo mais de uma vez;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Verificar o carregamento das baterias de todos os equipamentos;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Deixar extens\u00f5es e baterias extras por perto;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Checar o som e o microfone;\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Checar a ilumina\u00e7\u00e3o ou escolher um lugar com boa luz natural;\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Conferir slides e v\u00eddeos que ser\u00e3o exibidos e deix\u00e1-los no ponto para execu\u00e7\u00e3o;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Entrar em contato com todos os convidados para garantir que os equipamentos deles tamb\u00e9m est\u00e3o funcionando.<\/span><\/p>\n<h3><b>P\u00f3s-evento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depois que o evento terminar \u00e9 o momento de fidelizar! Fique atento \u00e0s a\u00e7\u00f5es que precisam ser feitas nessa fase:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Enviar certificados;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fazer relat\u00f3rios financeiros;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Colher feedback atrav\u00e9s da <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/pesquisa-de-satisfacao-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Enviar e-mail para manter contato e fidelizar a experi\u00eancia, com um resumo do que foi abordado no evento, por exemplo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding: 30px; margin-bottom: 30px; background-color: #fff2d8;\"><b>#DicaDoity: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Uma poderosa ferramenta para engajar \u00e9 o <\/span><a href=\"https:\/\/materiais.doity.com.br\/ebook-email-marketing-para-eventos?utm_source=blog&amp;utm_medium=materiais\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">e-mail marketing<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. O envio de mensagens com informa\u00e7\u00f5es do evento, dicas extras e at\u00e9 conte\u00fados mais completos, como e-books, s\u00e3o formas de educar e cativar seu p\u00fablico para uma pr\u00f3xima edi\u00e7\u00e3o!<\/span><\/p>\n<h2 id=\"oque\"><b>\u00c9 importante montar o roteiro do seu evento online<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 muito importante tamb\u00e9m construir um roteiro para guiar todo andamento do evento, ent\u00e3o inclua no seu checklist essa tarefa. Esse \u00e9 um cuidado que pode evitar confus\u00e3o ou desencontros no momento que o evento for ao ar, al\u00e9m de ajudar no controle de toda programa\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um roteiro funcionar\u00e1 como um guia de todas as a\u00e7\u00f5es que devem ser feitas durante o evento. Por exemplo, inclua nesse documento o que precisa ser dito na fala de abertura, o texto de apresenta\u00e7\u00e3o de cada convidado, a sequ\u00eancia de slides, a ordem dos v\u00eddeos e onde haver\u00e1 necessidade de corte de c\u00e2mera (caso o evento tenha esse recurso).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O ideal \u00e9 que esse documento permita que qualquer pessoa da organiza\u00e7\u00e3o possa conduzir o evento em casos de emerg\u00eancia, uma garantia de que tudo que foi planejado seja feito, sem depender de uma pessoa s\u00f3.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"como\"><b>Conte com uma plataforma de eventos!<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea pode contar com uma forte aliada em todo o processo de <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/como-criar-um-evento-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">organiza\u00e7\u00e3o do seu evento online<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">:\u00a0 uma plataforma de eventos. Enquanto voc\u00ea cuida de toda a parte t\u00e9cnica do evento, uma plataforma fica pelas inscri\u00e7\u00f5es, certifica\u00e7\u00f5es, submiss\u00e3o de trabalhos acad\u00eamicos e relat\u00f3rios financeiros &#8211; um sonho, n\u00e3o \u00e9?!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, hoje, h\u00e1 gerenciadores que tamb\u00e9m oferecem um espa\u00e7o virtual para a transmiss\u00e3o de eventos online, como \u00e9 o caso da <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/doity-play\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Doity Play<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, desenvolvido pela Doity para facilitar todo o processo de cria\u00e7\u00e3o e transmiss\u00e3o de webinars, cursos, jornadas e muitos outros tipos de eventos online!<\/span><\/p>\n<a href=\"https:\/\/doity.com.br\/doity-play-ambiente-virtual-para-eventos-online?utm_source=blog_doity&utm_medium=banner&utm_campaing=blog-doity_426\" class=\"link\" target=\"blank\">\n\t<div class=\"linha_banner_cta doityplay\" id=\"doityplay\">\n\t<div class=\"linha_banner_title_text doityplay_linha_title_text\">\n\t<h6>Doity Play: o ambiente virtual perfeito para o seu evento online<\/h6>\n\t<div class=\"linha_content_text\">\n\t<div class=\"list\">\n\t<span class=\"list__bullet\"><\/span>\n\t<span class=\"list__item\">Link exclusivo para transmiss\u00e3o<\/span>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"list\">\n\t<span class=\"list__bullet\"><\/span>\n\t<span class=\"list__item\">Transmiss\u00e3o via mobile<\/span>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"list\">\n\t<span class=\"list__bullet\"><\/span>\n\t<span class=\"list__item\">Chat para intera\u00e7\u00e3o dos participantes<\/span>\n\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<button class=\"cta-post-link\" target=\"blank\">TESTE GR\u00c1TIS AGORA<\/button>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"linha_banner_email_cta doityplay_linha_note\">\n\t<img src=\"https:\/\/i.imgur.com\/NylHzd6.png\" \/><\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/a>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A melhor parte \u00e9 que esse ambiente \u00e9 completamente integrado \u00e0 plataforma de gerenciamento da Doity, ou seja, de um s\u00f3 lugar voc\u00ea consegue controlar vendas e demandas da secretaria, como tamb\u00e9m ter a seguran\u00e7a de um espa\u00e7o virtual perfeito para o evento!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Que tal ver na pr\u00e1tica como \u00e9 simples criar um evento online na Doity? <\/span><a href=\"https:\/\/doity.com.br\/cadastro?utm_source=blog_doity&amp;utm_medium=post&amp;utm_campaign=banner-blog-doity_426&amp;_ga=2.128297868.1000439569.1589463847-993634189.1582200466\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Clique aqui<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e d\u00ea play no seu evento online!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A organiza\u00e7\u00e3o de um evento online tem suas peculiaridades, mas pode ser mais simples do que voc\u00ea imagina. Uma das atitudes mais importantes a serem tomadas, desde o in\u00edcio, \u00e9 colocar-se no lugar dos participantes e pensar em como oferecer a melhor experi\u00eancia virtual, ou seja, n\u00e3o d\u00e1 para esquecer nenhum detalhe! 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