Para se preparar para a retomada dos eventos, \u00e9 preciso entender como est\u00e1 o cen\u00e1rio dos eventos no Brasil. Al\u00e9m disso, conhecer todos os cuidados e recomenda\u00e7\u00f5es da Organiza\u00e7\u00e3o Mundial da Sa\u00fade (OMS), \u00f3rg\u00e3os de sa\u00fade e os protocolos e decretos estaduais e municipais. Pensando nisso, fizemos esse texto com todas as informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea precisa saber!<\/p>\n
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- Como est\u00e1 o mercado de eventos<\/a><\/strong><\/li>\n
- Vacina\u00e7\u00e3o no Brasil<\/a><\/strong><\/li>\n
- Primeiros passos, regras e expectativas<\/a><\/strong><\/li>\n
- Tipos de eventos para realizar nessa retomada<\/a><\/strong><\/li>\n
- Seguran\u00e7a e protocolos para o retorno dos eventos<\/a><\/strong><\/li>\n
- Como a Doity pode ajudar nessa retomada dos eventos<\/a><\/strong><\/li>\n
- Atualiza\u00e7\u00f5es dos decretos de algumas cidades do pa\u00eds<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
Como est\u00e1 o mercado para a <\/b>retomada dos eventos?<\/b> <\/b><\/h2>\n
![\"](\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2022\/05\/como-esta-o-mercadp.png\" "\\"")
<\/p>\nEm quest\u00e3o de dias tudo mudou. Fomos obrigados a nos adaptar a uma realidade com restri\u00e7\u00f5es de contato f\u00edsico e outras in\u00fameras mudan\u00e7as nas rela\u00e7\u00f5es humanas. A Covid-19 trouxe novos modelos de trabalho, de compras, servi\u00e7os, entretenimento, aquisi\u00e7\u00e3o de conhecimento e muito mais.<\/p>\n
Com as recomenda\u00e7\u00f5es para evitar aglomera\u00e7\u00f5es e manter o distanciamento social, os organizadores – e participantes! – e os eventos precisaram se reinventar em um cen\u00e1rio que nos tirou at\u00e9 os abra\u00e7os de quem amamos.<\/p>\n
O universo online surpreendeu a todos, trazendo solu\u00e7\u00f5es r\u00e1pidas, aproximando pessoas no mundo todo. Ele tornou poss\u00edvel os encontros, a produ\u00e7\u00e3o de conhecimento, al\u00e9m de divers\u00e3o no momento de maior isolamento. As lives se proliferaram e, em quest\u00e3o de meses, os eventos online j\u00e1 haviam roubado a cena. At\u00e9 n\u00f3s, aqui da Doity, realizamos o nosso primeiro evento nesse per\u00edodo, o Doity Experience – modo on<\/a> – foi incr\u00edvel!<\/p>\n
E agora, com a imuniza\u00e7\u00e3o avan\u00e7ando em todo o mundo, o mercado tem iniciado a retomada dos eventos presenciais<\/a>. Mas, em meio a tantas expectativas, \u00e9 importante lembrar que a pandemia continua! Para garantir maiores chances de sucesso nessa volta dos eventos presenciais, eventos teste foram realizados em v\u00e1rias cidades do pa\u00eds.<\/p>\n
Protocolos sanit\u00e1rios foram estabelecidos, incluindo testagem r\u00e1pida da Covid-19 na entrada do evento, aferi\u00e7\u00e3o de temperatura, uso obrigat\u00f3rio de m\u00e1scaras, corredores mais largos para garantir o distanciamento, al\u00e9m do limite de p\u00fablico.<\/p>\n
Vale lembrar que as a\u00e7\u00f5es e dicas que falarmos por aqui devem vir acompanhadas de bom senso e cuidados! Decis\u00f5es erradas e descuidos n\u00e3o s\u00f3 far\u00e3o um evento ser considerado ruim, mas poder\u00e3o afetar, diretamente, a sa\u00fade p\u00fablica!<\/p>\n
J\u00e1 ouviu falar no passaporte da vacina?<\/b><\/h3>\n
Enquanto a vacina\u00e7\u00e3o no pa\u00eds segue avan\u00e7ando, uma sa\u00edda que tem sido adotada por alguns estados \u00e9 a comprova\u00e7\u00e3o oficial de vacina\u00e7\u00e3o contra a Covid-19. Essa \u00e9 uma medida que j\u00e1 \u00e9 utilizada pelo setor de turismo para as viagens internacionais, por exemplo.<\/p>\n
Essa comprova\u00e7\u00e3o oficial \u00e9 obtida pelo aplicativo Conecte SUS<\/a>, do Minist\u00e9rio da Sa\u00fade. Ele d\u00e1 acesso \u00e0 Carteira Nacional Digital de Vacina\u00e7\u00e3o, onde \u00e9 poss\u00edvel consultar todas as vacinas aplicadas nas redes p\u00fablica e privada, entre elas, a da Covid-19.<\/p>\n
Lembrando que, mesmo depois de vacinado e com o comprovante de imuniza\u00e7\u00e3o em m\u00e3os \u00e9 preciso aguardar os 14 dias ap\u00f3s completar a vacina\u00e7\u00e3o para realizar qualquer atividade que exija contato direto, seja com as duas doses ou com dose \u00fanica, para que o sistema imunol\u00f3gico crie uma resposta.<\/p>\n
#DicaDoity:<\/strong> Entenda mais sobre o passaporte da vacina, como consegui-lo e porque voc\u00ea, organizador de eventos, precisa estar por dentro desse assunto com esse texto aqui<\/a>!<\/p>\n
Quais os primeiros passos, regras e expectativas para essa retomada dos eventos?<\/b><\/h2>\n
Mas, e agora? O que os pr\u00f3ximos meses nos reservam? Bem, essas s\u00e3o perguntas imposs\u00edveis de responder com exatid\u00e3o. A \u00fanica certeza \u00e9 que o respeito aos protocolos de seguran\u00e7a far\u00e3o toda diferen\u00e7a nesse momento e, sem d\u00favidas, evitar\u00e3o mais casos da doen\u00e7a e um retrocesso na dissemina\u00e7\u00e3o do Coronav\u00edrus.<\/p>\n
Cada estado tem suas regras e restri\u00e7\u00f5es de p\u00fablico e \u00e9 muito importante estar por dentro de todas elas! Parra te ajudar, separamos informa\u00e7\u00f5es sobre algumas cidades no final do texto!<\/p>\n
Ent\u00e3o, esse \u00e9 o primeiro passo, colocar a sa\u00fade de todos em primeiro lugar. Ofere\u00e7a um ambiente seguro e d\u00ea o seu melhor em toda organiza\u00e7\u00e3o<\/a>. As pessoas est\u00e3o h\u00e1 mais de um ano sem participar de eventos f\u00edsicos e, certamente, est\u00e3o com saudade da troca humana e das experi\u00eancias \u00fanicas oferecidas por esse tipo de evento. Elas v\u00e3o adorar viver tudo isso novamente, aproveite!<\/p>\n
Tipos de eventos para realizar nessa retomada dos eventos<\/b><\/h2>\n
![\"](\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2022\/05\/tipos-de-eventos.png\" "\\"")
<\/p>\nEventos presenciais<\/b><\/h3>\n
Sejam eventos acad\u00eamicos<\/a>, corporativos<\/a>, religiosos, esportivos e muitos outros, a expectativa \u00e9 grande para a retomada dos eventos no formato presencial.<\/p>\n
Finalmente eles j\u00e1 podem ser realizados, obedecendo as regras de restri\u00e7\u00e3o de p\u00fablico e com normas de seguran\u00e7as bem estabelecidas – falaremos melhor sobre isso \u00e0 frente. Lembrando que esse \u00e9 um cuidado necess\u00e1rio e que n\u00e3o pode ser desconsiderado para que esse retorno seja, de fato, efetiva e tudo se encaminhe, em breve, para a normalidade.<\/p>\n
#DicaDoity: <\/b>Temos uma s\u00e9rie de conte\u00fados no nosso blog sobre a organiza\u00e7\u00e3o de eventos e voc\u00ea ainda se sente perdido nessa etapa, al\u00e9m dos textos, que tal come\u00e7ar o nosso curso online de organiza\u00e7\u00e3o de eventos<\/a>? Ele \u00e9 super completo e ainda oferece certifica\u00e7\u00e3o!<\/p>\n
Eventos online <\/b><\/h3>\n
Os eventos online<\/a> foram a sa\u00edda para o mercado de eventos no seu maior momento de incertezas, passando de uma das alternativas do momento para o carro-chefe. E se engana quem pensa que eles foram apenas isso!<\/p>\n
Eles vieram para ficar e n\u00e3o deixar\u00e3o de ser realizados nos pr\u00f3ximos anos. Pelo contr\u00e1rio, a versatilidade e facilidade que oferecem fez deles uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o em uma sociedade que preza cada vez mais pela comodidade e agilidade.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, esse formato permite que o alcance de p\u00fablico seja muito maior! Pois nele n\u00e3o h\u00e1 delimita\u00e7\u00f5es geogr\u00e1ficas que impe\u00e7am de um evento chegar a qualquer lugar no mundo. Ent\u00e3o, n\u00e3o desperdice essa oportunidade!<\/p>\n
#DicaDoity: <\/b>Quer saber mais sobre a organiza\u00e7\u00e3o e transmiss\u00e3o de eventos online? Clique aqui<\/a> e confira o nosso guia completo de cria\u00e7\u00e3o e transmiss\u00e3o de eventos online!<\/p>\n
Eventos h\u00edbridos<\/b><\/h3>\n
Os eventos h\u00edbridos s\u00e3o encontros que misturam as experi\u00eancias do presencial com o online, ou seja, uma excelente alternativa para ambos os p\u00fablicos. Eles podem ser eventos presenciais com transmiss\u00e3o em tempo real para uma plataforma online, como tamb\u00e9m uma transmiss\u00e3o online ao vivo para uma plateia reunida em um espa\u00e7o f\u00edsico.<\/p>\n
\u00c9 esperado que os eventos h\u00edbridos ganhem cada vez mais espa\u00e7o, principalmente nesse momento de retomada dos eventos. Por isso, conhecer bem os dois mundos, presencial e online, te far\u00e1 sair na frente nesse momento t\u00e3o decisivo para o mercado.<\/p>\n
#DicaDoity: <\/b>Saiba mais sobre os eventos h\u00edbridos com esse texto incr\u00edvel e super completo<\/a> que preparamos para voc\u00ea!<\/p>\n
Seguran\u00e7a e protocolos para a retomada dos eventos<\/b><\/h2>\n
![\"](\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2022\/05\/seguranca.png\" "\\"")
<\/p>\nComo esse momento de retomada dos eventos \u00e9 uma \u00e9poca de cuidados, seguran\u00e7a \u00e9 a palavra da vez. As pessoas – organizadores e participantes – precisam entender que as coisas est\u00e3o voltando ao normal, mas o caminho a se percorrer \u00e9 fundamental para que todos os envolvidos nesse retorno estejam confiantes, confort\u00e1veis e, sobretudo, saud\u00e1veis.<\/p>\n
Elencamos abaixo algumas dicas de seguran\u00e7a indispens\u00e1veis para serem executadas no seu evento!<\/p>\n
Crie e respeite o limite de p\u00fablico<\/b><\/h3>\n
A ansiedade pela retomada dos eventos pode ser grande, mas a cautela precisa ser ainda maior! Por isso, estabelecer limite de p\u00fablico, obedecendo as normas do seu estado e mantendo o bom senso. Isso \u00e9 essencial para criar um ambiente seguro para os participantes. Nada de aglomerar!<\/p>\n
Escolha locais amplos e arejados <\/b><\/h3>\n
Outro cuidado importante \u00e9 com rela\u00e7\u00e3o a escolha do local do evento. Por mais que o seu p\u00fablico n\u00e3o seja t\u00e3o grande, d\u00ea prefer\u00eancia a um local amplo, que favore\u00e7a \u00e0 circula\u00e7\u00e3o de ar – o ideal \u00e9 um local aberto e bem arejado! – para que as pessoas possam manter certa dist\u00e2ncia entre elas, mesmo que sentadas.<\/p>\n
Caso n\u00e3o seja poss\u00edvel conseguir um local aberto, pense em como pode oferecer seguran\u00e7a mesmo em locais fechados e com ar-condicionado. Em casos assim, \u00e9 preciso ser ainda mais vigilante com o uso de m\u00e1scara e o distanciamento. Lembre de arejar a sala nos intervalos e divida o p\u00fablico nas salas, para que tenham menos pessoas reunidas.<\/p>\n
Fa\u00e7a o seu participante se sentir seguro<\/b><\/h3>\n
Outras medidas de seguran\u00e7a que devem ser adotadas s\u00e3o: organizar a aferi\u00e7\u00e3o de temperatura na entrada do evento, estabelecer o uso obrigat\u00f3rio de m\u00e1scaras durante todo o evento – pois mesmo depois de vacinadas, as pessoas ainda podem transmitir o v\u00edrus.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, espalhe \u00e1lcool em gel por v\u00e1rios locais do eventos e delimite esses espa\u00e7os, mantendo-os sempre seguros e limpos. Tenha aten\u00e7\u00e3o redobrada nas \u00e1reas dos banheiros, nos locais onde ser\u00e3o dispostos buffets e coquet\u00e9is, nos espa\u00e7os de conviv\u00eancia e onde ser\u00e3o feitas apresenta\u00e7\u00f5es musicais.<\/p>\n
Como a Doity pode ajudar nessa retomada dos eventos?<\/b><\/h2>\n
![\"](\"https:\/\/doity.com.br\/blog\/app\/uploads\/2022\/05\/como-a-doity.png\" "\\"")
<\/p>\n\u00c9 claro que a Doity tamb\u00e9m est\u00e1 nessa luta para uma retomada segura e definitiva dos eventos presenciais! Por isso, pode contar com a gente para organizar e executar v\u00e1rias das a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias do seu evento. Listamos algumas para voc\u00ea:<\/p>\n
Com a vendas de eventos online<\/b><\/h3>\n
Mesmo que o seu evento seja presencial, as vendas n\u00e3o precisam ser tamb\u00e9m, n\u00e3o \u00e9? J\u00e1 n\u00e3o \u00e9 mais novidade fazer a venda das inscri\u00e7\u00f5es de forma online<\/a>. E na Doity todo esse processo consegue ser ainda mais pr\u00e1tico e simples.<\/p>\n
Voc\u00ea cria o site, com a cara do seu evento<\/a>, cadastrar todas as informa\u00e7\u00f5es e ainda disponibiliza a venda das inscri\u00e7\u00f5es de forma segura – nas modalidades cart\u00e3o de cr\u00e9dito, boleto banc\u00e1rio, d\u00e9bito e compras parceladas -, ao mesmo tempo em que faz o controle financeiro e das vagas do evento.<\/p>\n
Para quem organiza eventos acad\u00eamicos e cient\u00edficos, a plataforma oferece uma solu\u00e7\u00e3o para que a submiss\u00e3o dos trabalhos acad\u00eamicos<\/a> seja feita de forma autom\u00e1tica, uma verdadeira m\u00e3o na roda!<\/p>\n
Credenciamento autom\u00e1tico<\/b><\/h3>\n
Outra etapa importante do seu evento que pode ser feita de maneira autom\u00e1tica e que vai reduzir os riscos de aglomera\u00e7\u00e3o em filas \u00e9 o credenciamento. E, claro, que a Doity tamb\u00e9m auxilia nesse processo<\/a>!<\/p>\n
Nada de ficar parado numa fila e depois ainda ter que esperar a organiza\u00e7\u00e3o conferir dado por dado nos incont\u00e1veis pap\u00e9is. Um software poupar\u00e1 todo esse tempo atrav\u00e9s de um check in mais r\u00e1pido via leitura de QR code nos smartphones.<\/p>\n
Ah, sem contar que, controlar o tempo que o participante ficou no seu evento – principalmente em cursos, congressos ou eventos acad\u00eamicos – \u00e9 super importante na hora de emitir as certifica\u00e7\u00f5es. A Doity registra a hora de entrada e de sa\u00edda do participante, o que facilita na hora de contabilizar a carga hor\u00e1ria para inserir no certificado.<\/p>\n
Comunica\u00e7\u00e3o virtual e efetiva <\/b><\/h3>\n
Voc\u00ea pode fazer toda a parte de comunica\u00e7\u00e3o com os participantes do seu evento de forma online. Desde o processo de divulga\u00e7\u00e3o, como o de informa\u00e7\u00f5es do evento, atrav\u00e9s do envio de e-mail marketing<\/a>.<\/p>\n
Essa ferramenta \u00e9 \u00f3tima tamb\u00e9m para facilitar a comunica\u00e7\u00e3o em todo o processo de submiss\u00e3o de trabalhos cient\u00edficos. Voc\u00ea conta com os dados dos participantes integrados \u00e0 plataforma, o que facilita o momento de enviar os e-mails de revis\u00e3o e corre\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
Aproveite tamb\u00e9m as redes sociais<\/a> para se comunicar com os participantes do seu evento, elas s\u00e3o perfeitas para isso! Defina o tom de voz e a identidade do seu evento e seja bastante ativo nas publica\u00e7\u00f5es e intera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
Que tal um app exclusivo do seu evento?<\/b><\/h3>\n
Al\u00e9m disso, na Doity voc\u00ea consegue criar um app exclusivo do seu evento<\/a>. Essa \u00e9 uma das melhores op\u00e7\u00f5es para disponibilizar a programa\u00e7\u00e3o do evento! Voc\u00ea consegue passar todas as informa\u00e7\u00f5es, at\u00e9 de \u00faltima hora, de maneira r\u00e1pida, pr\u00e1tica e segura. Sem contar que o aplicativo tamb\u00e9m funciona offline!<\/p>\n
Preparo e envio de certificados online<\/b><\/h3>\n
Outra maneira de garantir menos contato f\u00edsico com os participantes, al\u00e9m de facilitar a sua vida e de toda a organiza\u00e7\u00e3o do evento, \u00e9 criar e disponibilizar os certificados de forma online<\/a>. E adivinha? Na Doity voc\u00ea tamb\u00e9m consegue fazer isso!<\/p>\n
Prepare e envie as certifica\u00e7\u00f5es com anteced\u00eancia para os e-mails cadastrados na plataforma no momento das inscri\u00e7\u00f5es. Com a agilidades de clique voc\u00ea cumpre essa tarefa e deixa todos participantes felizes da vida ao receberem o certificado por e-mail assim que o evento terminar.<\/p>\n
Tenha o ambiente perfeito para seus eventos online e h\u00edbridos<\/b><\/h3>\n
Seja um evento online ou h\u00edbrido, escolher o espa\u00e7o ideal para o seu evento \u00e9 essencial para o seu sucesso. Al\u00e9m de um local seguro, a Doity Play, a solu\u00e7\u00e3o digital desenvolvida pelos nossos especialistas, consegue suprir todas as necessidades do seu evento, seja ele online ou h\u00edbrido, ou ambos.<\/p>\n
Isso porque a Doity Play tem acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es da nossa plataforma. Assim, voc\u00ea consegue, por exemplo, gerir a venda das inscri\u00e7\u00f5es, a submiss\u00e3o dos trabalhos cient\u00edficos e fazer envio dos certificados ao mesmo tempo em que organiza o espa\u00e7o para a transmiss\u00e3o online, com chat, estande para os patrocinadores e salas para atividades simult\u00e2neas. Saiba mais no banner abaixo!<\/p>\n\n\t
- Vacina\u00e7\u00e3o no Brasil<\/a><\/strong><\/li>\n