REGULAMENTO
PRAZOS PARA SUBMISSÃO ONLINE NA JORNADA ALAGOANA DE GASTROENTEROLOGIA E
ENDOSCOPIA DIGESTIVA
Período de submissão de trabalhos: de 22/07/2024 a 07/09/2024
1. INSTRUÇÕES PARA SUBMISSÃO DOS TRABALHOS
• A submissão representa o compromisso dos autores em relação à observação das normas éticas e a veracidade das informações são de inteira responsabilidade dos autores.
• Para submeter os trabalhos é necessário que o autor responsável pela submissão esteja inscrito no evento.
• O autor responsável pela submissão será o apresentador do trabalho.
• Os trabalhos deverão ser submetidos exclusivamente na área destinada a submissão no site do evento. Não serão aceitos resumos enviados por quaisquer outros meios.
• O formulário de submissão com todos os dados solicitados deve ser preenchido corretamente, pois estes serão utilizados para confecção dos certificados.
• O autor deve preencher o nome completo dos coautores. Não serão aceitas abreviações ou nome científico.
• Cada trabalho pode ter no máximo 01(um) autor e 05 (cinco) coautores.
• Não há limite de trabalhos por autor.
• Antes de submeter o trabalho, leia com atenção as instruções.
• Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente para o e-mail cadastrado do autor responsável pela submissão e ele deverá encarregar-se de repassar aos coautores.
• Todos os trabalhos aprovados serão apresentados durante a jornada na modalidade Pôster Eletrônico.
• Os trabalhos que não estejam em conformidade com esse regulamento serão automaticamente excluídos.
2. INSTRUÇÕES PARA CONFECÇÃO DOS TRABALHOS
Somente serão analisados pela Comissão Científica de Trabalhos os resumos que estiverem de acordo com as seguintes regras e apresentarem os seguintes conteúdos obrigatórios:
• Introdução/Fundamentação: o(s) marco(s) teórico(s) que deflagrou(aram) a realização do trabalho deverá(ão) ser claramente descrito(s) em uma ou duas frases.
• Objetivo(s): enunciar claramente o(s) objetivo(s) do trabalho.
• Método: OBRIGATORIAMENTE indicar o tipo de estudo (quantitativo/qualitativo, observacional/experimental, caso e controle, prospectivo/retrospectivo, ensaio clínico etc.).
• Resultados: devem ser apresentados com detalhes que possibilitem a interpretação e justifiquem as conclusões. Ao apresentar resultados de testes estatísticos, apresentar somente os resultados significativos.
• Conclusões/Considerações Finais: apresentar apenas as conclusões amparadas pelos dados apresentados nos resultados, e coerentes com os objetivos propostos.
Em se tratando de RELATO DE CASO, serão aceitos aqueles que comprovarem originalidade e relevância científica, segundo julgamento e critérios da Comissão Científica de Trabalhos. Nos resumos tipo relato de caso, no local de Método e Resultados, deverá vir a Descrição do caso ou técnica.
3. INSTRUÇÕES PARA FORMATAÇÃO DOS RESUMOS
• O título deve ser conciso, com limite de 250 caracteres.
• O corpo do texto não deve exceder 2.500 caracteres com espaços (não inclui título, nome dos autores, filiação institucional e palavras-chave).
•Os resumos deverão ser estruturados, sendo orientado para o autor seguir a sequência:Introdução, Objetivo(s), Método, Resultados e Conclusões.
• Os relatos de casos deverão ser estruturados em: Introdução, Objetivo, Descrição do caso ou técnica e Conclusão.
• Deverão ser informadas de 3 a 5 palavras-chave.
• Os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionados no corpo do texto.
• Sempre que possível, omita no corpo do texto o nome da instituição onde o trabalho foi realizado.
• O uso de abreviaturas somente será permitido se precedidos por uma menção anterior no texto.
• Não são permitidos na submissão eletrônica: gráficos, tabelas ou agradecimentos. Estes devem ser inseridos somente no pôster que será apresentado na jornada.
• As referências bibliográficas NÃO devem ser enviadas na submissão do resumo, mas devem ser obrigatoriamente expostas durante a apresentação dos trabalhos, no formato ABNT.
• Não utilize no resumo frases do tipo “os resultados serão mostrados” e ou “dados serão analisados”.
• Não mencione no resumo fontes financiadoras.
4. PRAZO PARA ENVIO DOS RESUMOS
• A data limite para o envio dos resumos é o dia 07 de setembro de 2024 às 23:59 – Horário de Brasília. Após esta data as inscrições de trabalhos científicos serão consideradas encerradas.
ATENÇÃO:
• NÃO será permitida a inclusão de novos coautores após envio da versão final do resumo no site do evento.
5. AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS SUBMETIDOS
Os trabalhos serão avaliados pela Comissão Científica de Trabalhos. Os resumos em conformidade com esse regulamento serão avaliados, com base nos seguintes critérios:
• Estrutura e conteúdo abordado;
• Metodologia/Descrição do caso ou técnica;
• Relevância do conteúdo e originalidade;
• Coesão e coerência textuais;
• Apresentação dos resultados e conclusões.
ATENÇÃO:
A decisão da Comissão Científica de recusa ou aceite de trabalho, é soberana e sobre a qual não cabem recursos.
A Comissão Científica de Trabalhos reserva-se ao direito de recusar trabalhos, sem informar os motivos da recusa.
O envio do trabalho representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o mesmo, se aceito, durante a jornada.
6. RESULTADO DA AVALIAÇÃO
• A lista final com os trabalhos aprovados será divulgada no site do evento no dia 10/09/2024.
DATAS IMPORTANTES
Informações | Periodo |
Submissão dos resumos | De 22/07 a 07/09 às 23:00h |
Divulgação do Resultado | 10/09/2024 |
7. INSTRUÇÕES PARA TRABALHOS APROVADOS – PÔSTER ELETRÔNICO
Instruções para confecção do pôster eletrônico:
• O pôster deverá ser autoexplicativo. Sugere-se que seja estruturado contemplando os seguintes títulos/subtítulos (quando aplicáveis): Título, Autores e afiliações institucionais, Introdução/Fundamentação, Objetivo(s), Método, Resultados, Discussão, Conclusões/Considerações finais, Referências bibliográficas (normas da ABNT) e correio eletrônico (preferencialmente institucional) do autor principal. Recomenda-se que o título da seção deverá estar em caixa alta e em NEGRITO, fonte Times New Roman e tamanho 12).
• Para os relatos de casos, sugere-se que seja estruturado contemplando os seguintes títulos/subtítulos (quando aplicáveis): Título, Autores e afiliações institucionais, Introdução, Objetivo, Descrição do caso ou técnica, Discussão, Conclusão, Referências bibliográficas (normas da ABNT) e correio eletrônico (preferencialmente institucional) do autor principal.Recomenda-se que o título da seção deverá estar em caixa alta e em NEGRITO, fonte Times New Roman e tamanho 12).
• O título do pôster deve ser idêntico ao do resumo enviado previamente para avaliação (deve ser redigido em fonte Times New Roman, MAIÚSCULO, NEGRITO, tamanho 12, e com alinhamento centralizado). Abaixo do título (deixando uma linha de espaço) deverá conter o nome dos autores e suas respectivas vinculações institucionais (fonte Times New Roman, tamanho 11). Quando houver mais de um autor, separá-los por ponto e vírgula.
• O uso de gráficos e tabelas são permitidos.
Observação: Trabalhos apoiados integral ou parcialmente por instituições de fomento à pesquisa devem
ter citadas a fonte de apoio.
ATENÇÃO:
• Os trabalhos deverão ser enviados no formato de pôster eletrônico (E-Pôster), ou seja, não é necessário imprimir o banner.
• Orientações sobre o envio do E-Pôster e o prazo será divulgado no site do evento no dia do resultado dos trabalhos aprovados.
• A emissão do certificado é condicionada ao envio do slide do E-Pôster e a participação do autor responsável pela submissão do trabalho no evento presencial.
8. APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS
• O cronograma das apresentações com local, data, horário e orientações será disponibilizado no site da jornada 15 dias antes do evento.
• A apresentação deverá ser feita pelo autor responsável. Se não for possível, outro autor (coautor) do trabalho deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento. A modificação deve ser avisada à comissão organizadora do evento até o dia 12/09/2024.
9. CERTIFICADOS
• Os certificados estarão disponíveis após o término do evento.
• Será emitido APENAS UM certificado por trabalho, com o título do trabalho, modalidade de apresentação, nome do autor responsável pela submissão e o nome de todos os coautores cadastrados no momento da submissão.
• O certificado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho (mediante participação no evento).