As bibliotecas enfrentam o desafio de gerenciar coleções cada vez mais diversificadas, que englobam materiais impressos, eletrônicos e digitais. Nesse contexto, as Plataformas de Serviços de Bibliotecas (Library Services Platforms – LSP) surgem como soluções inovadoras para o gerenciamento unificado desses recursos, promovendo integração, eficiência e modernização dos fluxos de trabalho. A adoção dessas plataformas, fornecidas geralmente no modelo Software-as-a-Service (SaaS) em nuvem, representa uma transformação disruptiva que otimiza processos internos e libera as equipes para atividades de maior valor, fortalecendo o papel das bibliotecas no ensino, aprendizagem e pesquisa.

A escolha e implantação de uma nova plataforma requer análise criteriosa e fundamentação sólida para justificar os investimentos e preparar as equipes para os novos paradigmas de trabalho, considerando aspectos como segurança de dados, treinamento e engajamento dos profissionais envolvidos.

Com o objetivo de apresentar e discutir as principais funcionalidades, benefícios e impactos dessas plataformas, convidamos as equipes das bibliotecas da USP para uma apresentação técnica do sistema Alma, desenvolvido pela Clarivate (Ex Libris).

O Alma é uma plataforma unificada de serviços de biblioteca, baseada na nuvem, projetada para gerenciar de forma integrada acervos impressos, eletrônicos e digitais. Ele centraliza e automatiza operações essenciais, como catalogação, aquisição, circulação, gerenciamento de recursos eletrônicos e análise de dados, simplificando fluxos de trabalho e eliminando a fragmentação entre sistemas.

Principais características do Alma:

• Interface única e intuitiva: centraliza todas as atividades de gestão da biblioteca, facilitando o uso e reduzindo a necessidade de treinamentos extensivos.
• Automação de processos rotineiros: aumenta a eficiência operacional, permitindo que as equipes concentrem esforços em serviços de maior valor para os usuários.
• Integração ampla: conecta-se facilmente a outros sistemas institucionais por meio de APIs, além de oferecer suporte a consórcios e fomentar a colaboração entre bibliotecas.
• Ferramentas avançadas de análise e relatórios (Alma Analytics): auxiliam na tomada de decisões estratégicas, baseadas em dados precisos e atualizados.
• Infraestrutura em nuvem: elimina a necessidade de hardware local e suporte técnico dedicado, garantindo alta segurança, escalabilidade e atualizações contínuas.

Atualmente, o Alma é utilizado por mais de 2.500 bibliotecas em todo o mundo, atendendo instituições de diversos portes e promovendo uma gestão moderna, eficiente e colaborativa dos recursos bibliográficos.


Sobre a especialista
Letícia Caldas, Customer Success Senior Manager, Clarivate

Letícia é formada em Biblioteconomia pela UFRGS. Mais de 20 anos de experiência com produtos da Ex Libris, fazendo implantações, ministrando treinamentos, prestando suporte técnico, e cooperando com a equipe de vendas na parte técnica.

A participação no evento requer inscrição prévia, pois será presencial no auditório do IEA, com capacidade máxima para 90 pessoas. Garanta sua vaga.