Introdução: A administração de recursos é um dos principais motivos de preocupação de gestores nas organizações de saúde. A necessidade de evitar desperdícios, obter o controle correto dos materiais movimentados e diminuição de custos, está interligada às funções do profissional farmacêutico no ambiente hospitalar (SILVA, M. J. N. RIBEIRO, A. L. 2016).
A dispensação de medicamentos e materiais hospitalares está totalmente relacionada às estatísticas de utilização, distribuição e consumo, assim interligando-se aos custos do hospital. Essa etapa na movimentação dos recursos é de relevância para estudos, para sempre buscar e/ou aprimorar alternativas para garantir diminuição de erros, aumentando a qualidade do serviço e consequentemente diminuindo os custos (MATTOS, E. M. S. FAINTUCH, J. CECCONELLO, I.2007).
O centro cirúrgico é um setor bastante complexo, que exige uma grande quantidade de materiais e medicamentos, logo, se torna mais propício à ocorrência de erros e dificuldade no controle desses recursos. Assim podendo ocorrer desperdícios e aumento de custo para a unidade (SILVA, M. J. N. RIBEIRO, A. L. 2016).
Uma maneira de aperfeiçoar e dificultar a ocorrência de erros é a utilização de uma padronização de processo, dessa forma vinculando todas as etapas para que sejam realizadas sempre da mesma forma, diminuindo a ocorrência de falhas e erros. A padronização pode ser implementada para todo um sistema ou aperfeiçoando uma das etapas (CARBONERA, R.P. 2011).
Objetivo: Esse trabalho teve como objetivo a realização de implementação da padronização de dispensação de materiais e medicamentos no Centro Cirúrgico de um hospital particular de Fortaleza em forma de Manual de Dispensação para cada especialidade cirúrgica realizada no hospital, com o intuito de diminuir a quantidade de tempo na preparação dos kits, assegurar o processo de dispensação e obter melhor controle na conferência dos medicamentos e materiais utilizados em cada cirurgia.
Metodologia: Foram utilizadas como metodologia, as cinco etapas do Arco de Charles Maguerez (Observação da Realidade; Pontos-Chave; Teorização; Hipóteses de Solução; Aplicação na Realidade). Essa metodologia foi aplicada no período da disciplina de Estágio Supervisionado 2, que foi realizado em um hospital privado de Fortaleza – CE no período de fevereiro a junho de 2018.
Resultados: A observação da realidade consistiu na verificação dos processos atuais de dispensação na farmácia satélite do centro cirúrgico, com aplicação de questionário e a partir disso foram obtidos os pontos chaves dos problemas identificados que foram: alta demanda de tempo para preparação dos kits cirúrgicos, falta de materiais auxiliadores para preparação dos kits, alta ocorrência de erros na conferência dos materiais e medicamentos utilizados.
Após isso foi realizada a etapa de teorização, que consiste em uma revisão bibliográfica sobre os problemas apontados, assim idealizando hipóteses de solução, em que foi decidida a execução de um manual de dispensação para especialidades cirúrgicas, com isso foi fornecido o manual no mês de maio para os auxiliares da farmácia do centro cirúrgico usufruir.
No questionário entregue aos auxiliares, obteve-se como resultado do questionamento de como se considerava os meios existentes para auxiliar na preparação dos kits, em que a maioria relatou como “REGULAR” em uma escala de “INEXISTENTE” < “INSUFICIENTE” < “REGULAR” < “BOM” < “ÓTIMO”. E que os principais problemas relacionados à preparação dos kits é a demanda de tempo, confundir materiais e atender as necessidades dos médicos.
Com isso, o manual foi elaborado em ordem alfabética, identificando o médico, separando a organização dos kits em medicamentos, fios e materiais. O manual foi realizado a partir de anotações de conhecimento dos auxiliares sobre os materiais e medicamentos que são solicitados pelo médico para os procedimentos cirúrgicos e avaliando a necessidade de mantê-los na lista, dessa forma, verificando a necessidade de dispensação e aumentando o controle dos recursos que estarão na sala de cirurgia.
Com isso pode-se observar um melhor desempenho na organização dos kits, além de também se obter diminuição de erros, menor necessidade dos profissionais circulantes se dirigirem a sala para pedir qualquer tipo de material ou medicamento, assim como a diminuição no tempo para preparo do kit.
Conclusão: O processo padronizado na farmácia e fontes como manuais, tabelas, informativos, entre outros, são essenciais para um bom rendimento e servem como aliados para um setor organizado, fornecendo maior agilidade aos funcionários, assim como segurança, para que no momento da dispensação, ocorram todos os passos para a segurança do paciente.
Seja bem-vind@ à leitura dos Anais da CONEXÃO Fametro 2018!
Temos o prazer de disponibilizar à comunidade acadêmica os Anais do VI Encontro de Iniciação à Pesquisa, VI Encontro de Monitoria e Iniciação Científica e VIII Encontro de Pós-graduação. Aqui estão os trabalhos que foram apresentados durante o evento, que agora são compartilhados em forma de artigos digitais. O tema da CONEXÃO Fametro 2018 foi “Inovação e Criatividade”.
Com este tema, procuramos fomentar discussões e pesquisas que abordassem as mais diversas áreas do conhecimento, demonstrando o potencial transdisciplinar e inovador dos pesquisadores, tendo a dimensão artística como principal norteador.
Tratam-se de trabalhos interessantes que podem auxiliar em estudos e pesquisas, estimular outros alunos e professores à produção científica e dar subsídios a novas práticas em campos de atuação diversos das áreas da saúde, humanas e exatas.
Esperamos que esta publicação ajude como mais uma opção de apoio à pesquisa e ao desenvolvimento científico, uma vez que concentra artigos resultantes de investigações comprometidas com a publicização do conhecimento de qualidade, a responsabilidade social e mudanças nos contextos de atuação.
Boa leitura!
Solange Sousa Pinheiro
PRESIDENTE DA COMISSÃO CIENTÍFICA
As normas de submissão de trabalhos científicos estão disponíveis nos editais no link: https://www.doity.com.br/conexao-fametro-2018/artigos
Comissão Organizadora
Ailton Pereira da Silva
Caroliny Uchoa Sales
Daniel Carlos Lopes Vasconcelos
Fernanda Rocha Dantas
Juliana Pereira Pessoa
Marina Barbosa Gouveia
Pedro Lucas Bezerra Porto
Yohrranna Kelly Almeida de Araujo
Comissão Científica
Andréa Bessa Teixeira
Anne Caroline Moraes de Assis
Isabelle Lucena Lavor
Solange Sousa Pinheiro
Para dúvidas e sugestões, envie ao e-mail conexaofametro@fametro.com.br.
Os anais da Conexão Fametro 2017 estão disponíveis no link: https://www.doity.com.br/anais/conexaofametro2017
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