Nos dias 30 e 31 de agosto de 2024, o Roga DX realizou mais uma incrível edição, consolidando-se como o maior encontro da comunidade tech do Nordeste. A edição deste ano reuniu mais de 1.700 participantes e contou com 44 palestrantes em três arenas simultâneas, proporcionando um amplo espaço para troca de ideias e networking, entre profissionais e estudantes da área.
E tudo isso só foi possível graças à parceria estratégica com a nossa plataforma, que esteve presente em todas as etapas da organização, garantindo a eficiência e a inovação tecnológica que marcaram o evento. Confira mais detalhes dessa história de sucesso!
O objetivo do evento
O Roga DX 2024 foi planejado com o objetivo de explorar e compartilhar as últimas tendências do universo digital e promover oportunidades de negócios e networking no setor. O evento buscou criar um ambiente onde profissionais, estudantes e empresas ligadas ao setor tecnológico pudessem interagir e se conectar, impulsionando a transformação digital e promovendo encontros valiosos.
Os desafios
Organizar um evento desse porte não é tarefa simples! Com as questões de inscrição, credenciamento e pós-evento já resolvidas pela nossa plataforma, os principais desafios desta edição estavam relacionados à boa execução do evento, à organização eficiente e ao engajamento dos participantes.
Isso se tornou ainda mais importante com o aumento do público, além da expansão do número de arenas e palestras em comparação ao ano anterior. Garantir que todos estivessem conectados e tivessem uma experiência de qualidade foi essencial para o sucesso do evento. Sendo assim, entre os principais desafios estavam:
- Manter a programação sempre atualizada e acessível aos participantes;
- Facilitar a captura de contatos pelos expositores, permitindo que eles aproveitassem ao máximo as oportunidades de negócios;
- Incentivar o networking e a interação entre os participantes, criando o ambiente digital perfeito para a troca de contatos e interação;
- Garantir uma comunicação eficiente entre organização, expositores e participantes ao longo de todo o evento.
Nossa equipe foi conferir de pertinho todo o evento e trouxe registros incríveis dessa experiência. Confira no vídeo abaixo!
A Solução com a Doity!
A parceria com a Doity foi essencial para superar esses desafios. Um dos grandes diferenciais desta edição foi o app exclusivo do evento, desenvolvido pela Doity, que revolucionou a experiência de todos os presentes.
O aplicativo desempenhou um papel fundamental na organização e no engajamento dos participantes, oferecendo funcionalidades que foram muito elogiadas:
- Maior engajamento e networking: o aplicativo também favoreceu o networking entre os participantes, através da Rede Social do evento e do Chat 1:1, podendo interagir e marcar encontros de maneira simples e eficiente. Isso gerou um ambiente mais dinâmico e colaborativo, ampliando as oportunidades de conexões.
Na área de tecnologia, muitas pessoas têm dificuldade em interagir, e em eventos como esse, por exemplo, não conseguem se aproximar de alguém e iniciar uma conversa diretamente. Com o aplicativo do evento, você consegue ver quem está participando e fazer conexões de forma mais fácil, até mesmo antes do evento começar.
Victor Calheiros – Participante
- Programação atualizada e agenda do participante: com o app, os participantes contaram com a programação literalmente na palma da mão, além de favoritar e acompanhar atividades, criando uma agenda personalizada. Isso garantiu que as mudanças de última hora fossem facilmente comunicadas, evitando confusões e otimizando o tempo dos participantes.
- Facilidade na captura de leads: uma das ferramentas mais valorizadas pelos expositores foi o captador de leads, que permitiu a leitura rápida do QR Code dos participantes, facilitando a coleta de informações para prospecção.
O captador de leads do app me ajudou bastante! Porque, na correria do evento, muita gente passa aqui no stand, e com ele eu consigo ler o QR-Code rapidamente e pegar o contato para fazer a prospecção depois.
Rafael Souza – Expositor no evento
Números do aplicativo:
- 1050 usuários cadastrados
- 296 posts publicados
- 4700 atividades favoritadas
- 211 perguntas realizadas
- 80 comentários em posts
- 2336 curtidas em posts
Resultados
Graças à tecnologia da Doity e à eficiência do aplicativo, o Roga DX 2024 foi um verdadeiro sucesso! O evento conseguiu não apenas cumprir, mas superar as expectativas de todos os envolvidos, desde os participantes até os expositores. As oportunidades de negócios geradas, o engajamento proporcionado e a inovação trazida pelo app fizeram desta edição um marco na história do Roga DX.
Tudo que a plataforma tem a oferecer ajuda demais a quem organiza eventos! É uma parceria que funciona muito para nós e que esperamos que seja duradoura!
Rafael Gaia – Organizador do evento
No vídeo abaixo você pode conferir como foi a experiência da organização, participantes e expositores utilizando o aplicativo do evento!
A parceria com a Doity demonstrou que, quando aliamos tecnologia e estratégia, é possível criar eventos memoráveis que marcam a vida profissional dos participantes. O Roga DX 2024 é a prova disso, e a expectativa é que nos próximos anos essa parceria continue trazendo ainda mais inovação para o setor de eventos.
Seu evento também pode ser um sucesso com a Doity! Descubra como ter um app exclusivo para elevar a experiência dos seus participantes clicando no banner abaixo!
