O evento
O Congresso Brasileiro de Direito Penal é um evento para quem deseja seguir carreira nas ciências criminais e fazer networking com profissionais de todo o país. Em sua nona edição, reuniu juristas de todo o país na cidade de Fortaleza, no Ceará, mais de 4 mil participantes, nos dias 17 e 18 de maio de 2024.
Foram dois dias muito intensos, mais de 100 palestrantes, entre eles alguns dos maiores expoentes da área, se revezaram nos 3 palcos espalhados pelo espaço do evento, compartilhando conhecimento.
Números do IX Congresso Brasileiro de Direito Penal:
- 2 dias de evento
- + de 4 mil pessoas
- + de 100 palestrantes
- 3 palcos
O objetivo do evento
Por se tratar de um evento já consolidado na área, o Congresso Brasileiro de Direito Penal teve como principal objetivo para este ano expandir todos os seus horizontes, para alcançar o maior número de participantes e oferecer a melhor experiência de todas as edições.
Começando pelo número de palestrantes, que passou de 50 para mais de 100, como também a ampliação do espaço físico do evento, oferecendo uma programação ainda mais completa, com palestras simultâneas distribuídas em 3 palcos, e não mais em apenas 1, como nas edições anteriores.
Os desafios
Com todo o crescimento e ampliação do evento, tanto no número de pessoas quanto de atividades, surgiram algumas necessidades específicas, foram elas:
- Gerar mais oportunidades de engajamento e networking;
- Promover um espaço de interação que facilitasse a conexão entre todos os envolvidos no evento;
- Garantir que a programação estivesse sempre atualizada e disponível para o participante;
- Facilitar a organização pessoal de cada participante, permitindo que eles mesmos pudessem gerenciar suas atividades;
- Agilizar a comunicação entre expositores e participantes, garantindo mais facilidade na hora das vendas.
Solução com a Doity!
Para solucionar os desafios citados acima, a organização do evento e a Doity trabalharam juntos em uma solução: o aplicativo do evento, que funcionou como uma extensão virtual do evento. Assim, as pessoas puderam interagir e ficar por dentro de todas as informações e atualizações com a agilidade de cliques.
“Uma experiência imersiva maravilhosa. É como se fosse uma fusão com o congresso, o presencial com o digital se transforma numa coisa só, quando o participante utiliza o aplicativo da Doity”
Allan Christyan – organizador do evento
- O aplicativo funcionou como um novo espaço do evento, disponível para todos os envolvidos. Através da rede social do evento, uma timeline para postagens de conteúdos e compartilhamento de experiências, como fotos, vídeos e textos, foram criadas novas oportunidades de engajamento e networking entre os participantes, palestrantes e expositores, que puderam relacionar-se através de curtidas, comentários e compartilhamentos.
- E as interações na rede social começaram antes mesmo do evento começar, com os usuários compartilhando fotos da viagem, da chegada no evento, contatos pessoais, como também solicitando informações sobre toda a programação.
- O aplicativo também deixou os usuários com a programação na palma da mão. Organizada por dia e cores, para diferenciar os 3 palcos, o participante conseguiu se organizar e ainda favoritar todas as palestras que desejava assistir e montar sua própria agenda no app, além de baixar o certificado por lá também.
- Para evitar os temidos imprevistos, a organização pôde enviar notificações pushes e assim comunicar todas as alterações e mudanças na programação de forma prática e rápida.
- A organização também contou com mais um espaço para divulgação dos patrocinadores do evento, organizado por áreas. Esse espaço facilitou a comunicação dos expositores e patrocinadores com o público do evento, agilizando a troca de contatos e as vendas.
- A planta baixa do evento também foi disponibilizada no app, com todas as informações sobre as áreas do evento, como também uma aba para facilitar a chegada até o evento, com a localização via GPS disponível nos aplicativos: Google Maps, Apple Maps e Waze.
Números do aplicativo:
- 832 usuários cadastrados
- 336 posts publicados
- 141 comentários em posts
- 1341 curtidas em posts
- 141 leads capturados
- 5593 atividades favoritadas
Além disso, a Doity também facilitou o credenciamento, agilizando todo o processo de check in e entrada dos participantes no evento.
Diante de tanta inovação, entendemos o que o organizador do evento quis dizer ao falar:
“Eu não me vejo utilizando outra plataforma que não a Doity!”
Allan Christyan – organizador do evento
Nossa equipe foi até Fortaleza para conferir de pertinho todo o evento e performance do aplicativo e trouxe registros incríveis dessa experiência. Confira no vídeo abaixo!
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