O Congresso Indústria Digital 2024 chegou à sua 6ª edição consolidado como um dos mais importantes eventos para o setor industrial no Brasil. Reunindo mais de 5 mil participantes e representantes de 2 mil empresas, o congresso promoveu um ambiente propício à troca de conhecimento, ao fechamento de negócios e ao fortalecimento do networking entre executivos e líderes do setor.
Para atender às necessidades de um evento desse porte, a organização contou com o suporte da Doity, que trouxe uma solução tecnológica completa, garantindo desde a gestão de inscrições até a criação de um aplicativo exclusivo que revolucionou a interação entre os participantes. Vamos conferir como foi essa parceria de sucesso?
O objetivo do Congresso Indústria Digital 2024
O Congresso Indústria Digital foi criado para ser um espaço de conexão e atualização para profissionais e empresas da indústria brasileira, abordando temas como transformação digital, inovação e automação industrial.
Neste ano, o evento teve como meta oferecer uma experiência imersiva e personalizada, com áreas de conteúdo específicas e palestras de grandes especialistas. O objetivo foi garantir que cada participante pudesse usufruir de um conteúdo de alto valor e que todos os expositores tivessem oportunidades de networking e geração de negócios potencializadas.
Os desafios de um evento de grande porte!
Com a participação de milhares de profissionais e empresas, o Congresso Indústria Digital exigiu uma organização impecável para atender às demandas de cada segmento. Entre os principais desafios estavam:
- Gestão e credenciamento dos participantes de maneira rápida e eficiente, evitando filas e proporcionando uma entrada ágil;
- Atualização constante da programação, com a possibilidade de mudanças de última hora que precisavam ser comunicadas imediatamente a todos;
- Facilitação da interação entre participantes e palestrantes, garantindo uma dinâmica organizada e incentivando o engajamento durante as palestras;
- Captura de leads e networking para expositores, oferecendo uma forma prática para que eles registrassem contatos e promovessem seus negócios;
- Otimização das áreas de exposição, facilitando o acesso dos participantes e garantindo que pudessem localizar parceiros e palestrantes com facilidade.
A solução completa da Doity!
Para atender a todas as demandas do evento, a Doity forneceu uma solução robusta e completa, que incluiu tanto um site de gerenciamento quanto um aplicativo exclusivo para os participantes, ampliando a experiência e a interatividade. Cada funcionalidade foi desenvolvida e ajustada para garantir a máxima eficiência e engajamento durante todo o evento!
Funcionalidades da plataforma
– Gerenciamento de inscrições
A Doity possibilitou um sistema prático e eficiente para as inscrições, com uma interface intuitiva que facilitou o processo tanto para os participantes quanto para a organização do congresso.
– Credenciamento ágil
A plataforma automatizou o credenciamento, o que ajudou a reduzir filas e possibilitou que os participantes tivessem acesso rápido ao evento, garantindo uma experiência de chegada sem contratempos.
– Emissão de notas e certificados
A Doity facilitou a emissão de notas fiscais e certificados de participação, oferecendo aos participantes a conveniência de acessar esses documentos diretamente na plataforma.
Funcionalidades do aplicativo exclusivo
– Rede Social do evento
Através do app, os participantes puderam interagir em uma rede social interna, promovendo networking antes mesmo do evento começar. Executivos de diferentes áreas puderam se conectar, iniciar diálogos e estabelecer potenciais parcerias de forma prática e colaborativa.
– Programação personalizada
Com o aplicativo, cada participante teve acesso à programação completa e atualizada em tempo real. Além disso, foi possível favoritar as palestras e workshops de interesse, criando uma agenda personalizada para garantir que não perdessem os conteúdos mais relevantes.
– Ferramenta de captura de leads para expositores
A funcionalidade de leitura de QR Codes facilitou a captura de informações de contato por parte dos expositores. Com esse recurso, o networking e a coleta de leads se tornaram mais ágeis, promovendo oportunidades diretas de novos negócios.
– Enquetes e notificações em tempo real
Enquetes interativas ajudaram a organização a captar a opinião dos participantes em tempo real, enquanto as notificações mantinham todos informados sobre novidades e mudanças, garantindo que ninguém perdesse informações importantes.
– Área de parceiros e mapa do evento
O app contava com uma seção dedicada aos parceiros e um mapa interativo que facilitou a navegação e ajudou os participantes a localizarem estandes e áreas de conteúdo, maximizando o tempo e a eficiência das visitas.
– Perfil dos palestrantes
Os participantes também tiveram acesso a perfis detalhados dos palestrantes, o que permitiu que eles se preparassem para as palestras e facilitou a interação com os especialistas ao longo do evento.
“O E-commerce Brasil possui uma parceria de mais de 10 anos com a Doity. O primeiro Fórum E-commerce Brasil foi realizado com eles e, desde então, toda a tecnologia de inscrição e credenciamento que utilizamos é da Doity.”
Tiago Baeta – Fundador do E-commerce Brasil e organizador do evento
Resultados da parceria: uma experiência dinâmica e inovadora
Graças à parceria com a Doity, o Congresso Indústria Digital 2024 superou as expectativas e ofereceu um novo padrão em termos de interatividade, organização e eficiência em eventos do setor industrial. A combinação das funcionalidades oferecidas no site e no aplicativo permitiu uma experiência fluida e personalizada para todos os participantes e expositores.
“Nós contamos sempre com a Doity, uma tecnologia de alta confiança e super personalizada. Grandes parceiros com quem temos a alegria de contar nessa longa trajetória. Super indico!”
Tiago Baeta – Fundador do E-commerce Brasil e organizador do evento
A Doity foi essencial para a transformação do Congresso em um ambiente dinâmico, onde a tecnologia trabalhou para simplificar processos e potencializar as oportunidades de networking e negócios. A organização do evento, com o apoio da Doity, não só garantiu uma experiência marcante para todos, como também reforçou a importância da inovação e da digitalização para o setor industrial.
Quer levar seu evento a outro nível? Conheça as soluções da Doity e surpreenda seus participantes!
