CURSO DE CAPACITAÇÃO DE SERVIDORES PARA O USO DOS SISTEMAS: E-PALMAS E PORTAL DO CIDADÃO

TURMA -- D -- 12/02/2025, das 14h às 18h

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Quarta, 12 de fevereiro de 2025 Das 14:00 às 18:00
Palmas, TO Escola de Governo de Palmas (EGP), Secretaria Municipal de Administração e Modernização (SECAD).

Sobre o Evento

O e-Palmas é um sistema informatizado que permite a tramitação de documentos e processos administrativos no âmbito da Prefeitura Municipal de Palmas (TO). O Sistema tem como objetivo facilitar a gestão arquivística de documentos, tornando os processos mais transparentes e eficientes.

O e-Palmas é gerido pela Agência de Tecnologia da Informação do Município de Palmas (Agtec).

O curso E-PALMAS NA PRÁTICA: CAPACITAÇÃO PARA SERVIDORES PÚBLICOS DA PREFEITURA DE PALMAS (TO), terá duração de 4h, com turmas nos turnos matutino e vespertino no período de 11 a 14 de fevereiro de 2025.

TURMA - D

Data: 12 de fevereiro de 2025

Turno: Vespertino

Horário: dàs 14h às 18h

As atividades ocorrerão na sede da Secretaria Municipal de Administração e Modernização - SECAD, onde funciona a Escola de Governo de Palmas - EGP.

O curso tem parceria e colaboração da Agência de Tecnologia da Informação do Municipio de Palmas - AGTEC.

Dúvidas e/ou informações complementares poderão ser dirimidas pelo telefone: (63) 3212-7472 ou e-mail: escoladegovernodepalmas@gmail.com

Programação

14h00 Abertura Abertura
Local: Laboratório de Informática

Abertura e Boas Vindas. Escola de Governo de Palmas (EGP) e IKHON Tecnologia.

14h10 Introdução ao SIGAD e Portal de Serviços Curso
Local: Laboratório de Informática

1.1 Apresentação Institucional;

1.2 Visão Geral dos Sistemas.

14h30 Acesso e Configuração do Usuário Curso
Local: Laboratório de Informática

2.1 Cadastro e login nos Sistemas;

2.2 Configuração pessoal e atualização de senha;

15h00 Solicitação de Serviços e Documentos Curso
Local: Laboratório de Informática

3.1 Cadastro e envio de solicitações;

3.2 Análise e acompanhamento de pendências.

15h30 Gerenciamento de Documentos Curso
Local: Laboratório de Informática

4.1 Cadastro de documentos internos e externos;

4.2 Edição, cancelamento e reativação de documentos.

15h45 Intervalo Intervalo
Local: Escola de Governo de Palmas (EGP)

INTERVALO

16h00 Assinatura e Indexação Curso
Local: Laboratório de Informática

5.1 Inclusão de arquivos digitais;

5.2 Assinatura eletrônica e definição de assinaturas;

5.3 Comentários e palavraschave.

16h30 Tramitação e Movimentação de Documentos Curso
Local: Laboratório de Informática

6.1 Encaminhamento e recebimento de documentos;

6.2 Cancelamento e histórico de tramitação.

17h00 Juntadas e Pesquisas Curso
Local: Laboratório de Informática

7.1 Anexação e desanexação de documentos;

7.2 Pesquisa simples e avançada;

7.3 Geração de relatórios.

17h30 Arquivamento e Gestão de Caixas Curso
Local: Laboratório de Informática

8.1 Criação e alteração de caixas arquivísticas;

8.2 Pesquisa e organização de arquivos.

17h50 Encerramento Encerramento
Local: Laboratório de Informática

Avaliação e Agradecimentos.

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Local

Escola de Governo de Palmas (EGP), Secretaria Municipal de Administração e Modernização (SECAD). , 77022-002, Quadra ACSU SE 60 Avenida Joaquim Teotônio Segurado, Plano Diretor Sul, Palmas, Tocantins
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Organizador

Escola de Governo de Palmas (EGP)

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